Part 2. Preparing your file for Bac

Part 2. Preparing your file for BacLink

Unfortunately, BacLink does not have a direct import option for Excel files, so we need to make some modifications to create a file that can be converted with BacLink.

First of all, you should delete any extraneous information in the Excel file which is not part of the data to be converted – for example graphs or unneeded descriptive information. The data to be converted should begin in the cell A1, as in the example. So for the sample file used in this tutorial, no data “cleaning” is needed.

You then need to save the Excel file in a format compatible with BacLink. The most convenient format is a delimited text file format. To do this, click on “File”, “Save as”. Instead of using the default “Excel Workbook” format, click on “Save as type” and select the option “Text (Tab delimited) (*.txt)”.

Note: For a step that we will come to later, remember that Excel, by default, is using “Tab” as the field delimiter.

Kết quả (Việt) 1:

Phần 2. Chuẩn bị tệp của bạn cho BacLinkThật không may, BacLink không có một lựa chọn trực tiếp nhập khẩu cho tập tin Excel, do đó, chúng ta cần phải thực hiện một số sửa đổi để tạo ra một tập tin có thể được chuyển đổi với BacLink.Trước hết, bạn nên xóa bất kỳ thông tin không liên quan trong các tập tin Excel mà không phải là một phần của dữ liệu được chuyển đổi-ví dụ: đồ thị hay không cần thiết thông tin mô tả. Dữ liệu được chuyển đổi sẽ bắt đầu trong cell A1, như trong ví dụ. Vì vậy cho tập tin mẫu được sử dụng trong hướng dẫn này, không có dữ liệu "sạch" là cần thiết.Sau đó bạn cần phải lưu các tập tin Excel trong một định dạng tương thích với BacLink. Các định dạng thuận tiện nhất là một định dạng file delimited text. Để làm điều này, bấm vào "Tập tin", "Save as". Thay vì sử dụng định dạng "Excel Workbook" mặc định, bấm vào "Save as type" và chọn tùy chọn "Văn bản (delimited Tab) (*.txt)". Lưu ý: Cho một bước tiến mà chúng tôi sẽ đến sau đó, hãy nhớ rằng Excel, theo mặc định, sử dụng "Tab" là lĩnh vực delimiter.

Kết quả (Việt) 2:

Phần 2. Chuẩn bị tập tin của bạn cho BacLink

Thật không may, BacLink không có một tùy chọn nhập khẩu trực tiếp cho các tập tin Excel, vì vậy chúng tôi cần phải thực hiện một số thay đổi để tạo ra một tập tin có thể được chuyển đổi với BacLink.

Trước hết, bạn nên xóa bất kỳ thông tin không liên quan trong file Excel mà không phải là một phần của dữ liệu được chuyển đổi - cho các biểu đồ ví dụ hoặc thông tin mô tả không cần thiết. Các dữ liệu được chuyển đổi nên bắt đầu ở ô A1, như trong ví dụ. Vì vậy, đối với các tập tin mẫu được sử dụng trong hướng dẫn này, không có dữ liệu "sạch" là cần thiết.

Sau đó bạn cần phải lưu các tập tin Excel trong một định dạng tương thích với BacLink. Các định dạng thuận tiện nhất là một định dạng tập tin văn bản. Để làm điều này, bấm vào "File", "Save as". Thay vì sử dụng mặc định "Excel Workbook" định dạng, nhấp vào "Save as type" và chọn tùy chọn "Text (Tab delimited) (* .txt)".

Lưu ý: Đối với một bước mà chúng tôi sẽ đến sau đó, hãy nhớ rằng Excel , theo mặc định, đang sử dụng "Tab" như là dấu phân cách lĩnh vực.