Check Your Work and Use the F2 Shor

Check Your Work and Use the F2 Shortcut Key: The worst kind of error is one that you are not aware of. Constantly performing rough checks on the results of the formulasas you build will minimise the chance of an error. Every time you hit the Enter key(and you must use the Enter key) check the result. Is the number what you expected? Before you add anything else to the formula, make sure the first part is right.
A lot of modelling is trial and error, and it’s okay to make mistakes—just make sure you pick up mistakes before someone else does! The only thing worse than findinga mistake in your model is not finding the mistake in your model, and your model being wrong. Worse than that is having your boss find the error! There’s no faster way to lose credibility as a modeller or analyst than having your mistakes pointed out in public.
Clicking in the cell or hitting the F2 key (as demonstrated in Figure 4.3) will also show the source cells, or precedents of a formula. This is most useful if the source cells are nearby and on the same sheet. When you’ve copied down all the cells in a block of data, do a spot-check with the F2 key to make sure it’s picking up the correct cells. Note that this shortcut is Control + U in Excel for Mac 2011.
Have Someone Else Check Your Work: Once you’ve checked and checked again, it’s good to have your model reviewed or audited by someone else, as that person will bring a fresh perspective. Sometimes you’ve looked at your model for so long you just can’t see the glaring error in front of you. Working in pairs can be very effective.
If the model is high profile or very important, it might be worth getting it audited by a model audit firm. There are many organisations that specialise in conducting professional model audits. This is really the best way to be confident that there are no errors and your model is working correctly!
Now that the reality of spreadsheet error has been established, the next step is to ask what we can do to reduce spreadsheet errors. Unfortunately, only one approach to error reduction has been demonstrated to be effective. This is code inspection, in which a group of spreadsheet developers checks as pread sheet cell-by-cell to discover errors. Even this exhausting and expensive process will catch only about 80% of all errors.

Kết quả (Việt) 1:

Kiểm tra công việc của bạn và sử dụng các phím tắt F2: loại lỗi, tồi tệ nhất là một trong những mà bạn không nhận thức được. Liên tục thực hiện kiểm tra các kết quả của formulasas bạn xây dựng thô sẽ giảm thiểu nguy cơ có thể có một lỗi. Mỗi khi bạn nhấn phím Enter (và bạn phải sử dụng phím Enter) kiểm tra kết quả. Số là những gì bạn mong đợi? Trước khi bạn thêm bất cứ điều gì khác vào công thức, đảm bảo rằng phần đầu tiên là phải.Rất nhiều mô hình là thử nghiệm và lỗi, và nó là okay để làm cho những sai lầm — chỉ cần đảm bảo bạn chọn lên những sai lầm trước khi người khác làm! Điều duy nhất tồi tệ hơn findinga sai lầm trong mô hình của bạn không phải là việc tìm kiếm những sai lầm trong mô hình của bạn và mô hình của bạn bị sai. Tồi tệ hơn đó là có ông chủ của bạn tìm thấy lỗi! Không còn cách nhanh hơn để mất uy tín như modeller hoặc phân tích hơn là có sai lầm của bạn chỉ ra trong khu vực.Nhấp vào trong các tế bào hoặc nhấn phím F2 (như thể hiện trong hình 4.3) cũng sẽ hiển thị mã nguồn các tế bào hoặc các tiền lệ của một công thức. Điều này là hữu ích nhất nếu tế bào nguồn gần đó và trên cùng một bảng. Khi bạn đã sao chép tất cả các tế bào trong một khối dữ liệu, làm một spot-check bằng cách nhấn phím F2 để đảm bảo rằng nó chọn lên các tế bào chính xác. Lưu ý rằng lối tắt này kiểm soát + U trong Excel dành cho Mac 2011.Có một người khác kiểm tra công việc của bạn: Một khi bạn đã kiểm tra và kiểm tra một lần nữa, nó là tốt để có mô hình của bạn được nhận xét hoặc được kiểm toán bởi người khác, như người đó sẽ mang lại một viễn cảnh tươi. Đôi khi bạn đã xem xét mô hình của bạn cho nên dài bạn chỉ không thể nhìn thấy lỗi rõ ràng trước mặt bạn. Làm việc trong cặp có thể rất hiệu quả.Nếu các mô hình là cấu hình cao hoặc rất quan trọng, nó có thể là giá trị nhận được nó được kiểm toán bởi một kiểm toán mô hình công ty. Có rất nhiều các tổ chức chuyên tiến hành kiểm tra người mẫu chuyên nghiệp. Điều này thực sự là cách tốt nhất để tự tin rằng không có không có lỗi và mô hình của bạn là làm việc một cách chính xác!Bây giờ là thực tế của bảng tính lỗi đã được thành lập, bước tiếp theo là yêu cầu những gì chúng tôi có thể làm để giảm thiểu lỗi bảng tính. Thật không may, chỉ có một cách tiếp cận để giảm lỗi đã được chứng minh là có hiệu quả. Đây là mã kiểm tra, trong đó một nhóm các nhà phát triển bảng tính kiểm tra như pread tấm di động-của-tế bào để phát hiện ra sai sót. Ngay cả mệt mỏi và tốn kém quá trình này sẽ bắt chỉ khoảng 80% của tất cả các lỗi.

Kết quả (Việt) 2:

Kiểm tra công việc của bạn và sử dụng các F2 Shortcut Key: Các loại tồi tệ nhất của lỗi này là một trong những bạn không nhận thức được. Thường xuyên thực hiện kiểm tra thô trên các kết quả của formulasas bạn xây dựng sẽ giảm thiểu nguy cơ lỗi. Mỗi lần bạn nhấn phím Enter (và bạn phải sử dụng phím Enter) kiểm tra kết quả. Là số những gì bạn mong đợi? Trước khi bạn thêm bất cứ điều gì khác để công thức, chắc chắn rằng phần đầu tiên là phải.
Rất nhiều mô hình là thử và sai, và nó không quan trọng để có những sai sót, chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhận lỗi trước khi người khác không! Điều duy nhất tồi tệ hơn sai lầm findinga trong mô hình của bạn không được tìm ra lỗi trong mô hình của bạn, và mô hình của bạn không đúng. Tệ hơn nữa là có ông chủ của bạn tìm ra lỗi! Không có cách nào nhanh hơn để mất uy tín như một modeller hoặc phân tích hơn là có sai lầm của bạn chỉ ra ở nơi công cộng.
Nhấp vào tế bào hoặc nhấn phím F2 (như thể hiện trong hình 4.3) cũng sẽ cho thấy các tế bào nguồn, hoặc tiền lệ của một công thức. Điều này là hữu ích nhất nếu các tế bào nguồn ở gần đó và trên bảng cùng. Khi bạn đã sao chép lại tất cả các tế bào trong một khối dữ liệu, làm một điểm kiểm tra với phím F2 để chắc chắn rằng nó chọn lên các tế bào chính xác. Lưu ý rằng shortcut này là Control + U trong Excel cho Mac 2011.
Có người khác Kiểm tra công việc của bạn: Một khi bạn đã kiểm tra và kiểm tra một lần nữa, nó là tốt để có mô hình của bạn xem xét hoặc kiểm toán bởi một người khác, như người đó sẽ mang lại một tươi quan điểm. Đôi khi bạn đã nhìn vào mô hình của bạn quá lâu bạn không thể nhìn thấy các lỗi rõ ràng trước mặt bạn. Làm việc theo cặp có thể rất hiệu quả.
Nếu mô hình là cấu hình cao hoặc rất quan trọng, nó có thể là giá trị nhận được nó đã được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán mô hình. Có rất nhiều tổ chức chuyên môn tiến hành kiểm toán mẫu chuyên nghiệp. Đây thực sự là cách tốt nhất để có thể tự tin rằng không có lỗi và mô hình của bạn đang làm việc một cách chính xác!
Bây giờ là thực tế của lỗi bảng tính đã được thành lập, bước tiếp theo là để yêu cầu những gì chúng ta có thể làm để giảm thiểu lỗi bảng tính. Thật không may, chỉ có một cách tiếp cận lỗi giảm đã được chứng minh là có hiệu quả. Đây là mã kiểm tra, trong đó một nhóm các nhà phát triển bảng kiểm tra như pread tấm ô-by-tế bào để phát hiện lỗi. Ngay cả quá trình mệt mỏi và tốn kém này sẽ bắt chỉ có khoảng 80% của tất cả các lỗi.

Kết quả (Việt) 3:

Kiểm tra công việc của anh, và sử dụng phím F2: một sai lầm tồi tệ nhất là anh không biết.Tiếp tục tiến hành kiểm tra sơ bộ của ông đã xây dựng formulasas sẽ giảm cơ hội kết quả sai.Mỗi lần anh đánh Enter (anh phải sử dụng kết quả kiểm tra nhập phím).Anh mong đợi con số là bao nhiêu?Trong công thức khác trước khi bạn thêm vào phần đầu tiên, hãy đảm bảo là đúng.Nhiều mô hình là thử nghiệm và sai lầm, nó là tốt, phạm sai lầm, tôi chỉ muốn đảm bảo là anh đang làm trước khi người khác phạm sai lầm!Thứ duy nhất cô tìm ra sai lầm tồi tệ hơn là không phải là mô hình mẫu của anh được tìm thấy trong các sai lầm, cô là người mẫu là sai lầm.Tệ hơn là cho sếp của anh phát hiện sai lầm!Có đi nhanh hơn nhiều là một nhà phân tích mô hình hay mất uy tín hơn là sai lầm của mình, chỉ ra rằng ở nơi công cộng.Nhấn vào ô hay nhấn phím F2 (như đồ 4.3 những sê -) cũng sẽ hiển thị các tế bào gốc, hay tiền lệ một công thức.Nếu có nguồn gốc tế bào trong cùng một tờ giấy, đây là điều hữu ích.Khi chép theo tất cả các tế bào trong một khối dữ liệu, làm trường kiểm tra với phím F2 đến chắc chắn nó mót được tế bào.Xin hãy chú ý, đây là lối tắt là kiểm soát + U trong hơn năm 2011.Để người khác kiểm tra công việc của Anh: một khi anh kiểm tra và kiểm tra, đó là rất tốt, cô là người mẫu thực hiện kiểm toán kiểm duyệt hay người, bởi vì các người sẽ mang đến một góc nhìn mới.Đôi khi anh thấy rồi. Cô là người mẫu, miễn là anh không nhìn thấy rõ sai lầm trước mặt anh.Làm việc ở đúng có thể là rất hiệu quả.Nếu người mẫu là tập tin cấu hình cao hoặc rất quan trọng, nó có thể là xứng đáng có được nó từ một mô hình công ty kiểm toán kiểm toán.Có rất nhiều tổ chức thực hiện mô hình chuyên nghiệp, chuyên xét duyệt.Đây thật sự là cách tốt nhất, có niềm tin, không có sai lầm, cô là người mẫu là việc đúng đắn.Bây giờ, spreadsheet sai thực tế đã được thành lập, tiếp theo là sẽ hỏi chúng ta có thể làm gì để giảm spreadsheet sai lầm.Không may là, chỉ có một cách để giảm thiểu sai lầm đã được chứng minh là hiệu quả.Đây là mã kiểm tra, một nhóm các nhà phát triển kiểm tra giấy tờ làm bởi tế bào đơn bào phát hiện sai lầm.Cho dù là như vậy dần và đắt quá trình sẽ chỉ chiếm khoảng 80% mọi sai lầm.