GenslerLOA – Design Consultancy Ser

GenslerLOA – Design Consultancy Services Page 1 of 7
160111- Draft
13 January 2016
Vo Quang Long
General Director
Tay Ninh Industrial Park Infrastructure DevelopmentJoint Stock Company
Road No. 12, Trang Bang industrial Park
An Tinh, Trang Bang, Tay Ninh Province, Vietnam
Subject:Agreement for Design Consultancy Services
For Tay Ninh Industrial Park Infrastructure Development Joint Stock Company
Head Office of Orient Commercial Bank
Gensler Project No.: 96.1262.066
Dear Mr. Tuan:
This Agreement is between Tay Ninh Industrial Park Infrastructure Development Joint Stock Company
(“Client”) and Gensler Singapore Pte. Ltd. (“Gensler”), located at 2 Peck Seah Street, 5th Floor, Airview
Building, Singapore 079305, for Design Consultancy services.
A. PROJECT
A.1 Project Description. The project includes a new Office Tower developmentat 120 Hai Ba Trung Street,
District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam. (the “Project”).
A.2 Project Budget. Client and Gensler will review Client’s budget goals for the Project at the
commencement of design. During design, we will monitor the project budget with assistance from the
selected Cost Consultant and Local Architect of Record, and Employer will adjust the Budget to reflect
the changes in the program requirements, design, and level of design details, or adjust the project
program to be consistent with the project Budget.
A.3 Project Schedule. Gensler will develop a Project Schedule of important milestones and due dates for
Client’s review and approval. Based upon the assumption that the required Foreign Contractor’s
Permission (“FCP”) can be obtained on or before [_],2016, the following milestones are presently
projected:
a) Commencement of Basic Services: [_], 2016
Duration of Basic Services commissioned as indicated in RFP documents:
Concept Stage 45 days
Agreement for Design Consultancy Services
13 January 2016
Page 2
GenslerLOA – Design Consultancy Services Page 2 of 7
160111- Draft
Gensler will immediately notify Client in writing of any contingency or issue which could delay the
provision of Services in excess of the milestones or the due dates. Such notice shall describe the issue and
the potential impact of the issue on the Project Schedule. Upon Client’s receipt of such notice, Gensler
and Client shall enter into discussion to consult whether/how to revise the Project Schedule as may be
necessary to complete the work on time and/or agreeupon an extension of the milestones/the due dates.
In case the relevant delay is due to a: (a) defaultor a reason within the responsibility of the Client, or (b) a
reason outside the control or not with the responsibility of the Gensler, the Project Schedule shall,
however, be extended accordingly in any case.
If, and to the extent, the time limits set forth inthe original schedule are extended for more than thirty
(30) days beyond the dates originally established, Gensler’s compensation shall be equitably adjusted.
B. SCOPE OF SERVICES PROVIDED BY GENSLER
Prior to commencement of Services, Client and Gensler will each provide the names of their key Project
team members, including the primary contact person and the person authorized to make decisions.
B.1 Gensler’s Basic Services
Gensler’s Basic Services include design services for the Concept Design of the Head Office of OCB Bank
having a lot area of 1,077 square meters (sqm), along Hai Ba Trung Street.
Architecture and planning criteria as per Project Brief:
Site area (excluding set-back): 1,077m2
Building coverage ratio: Maximum 65% of total size area
Plot Ratio: Maximum 8
Maximum No. of Floors: 18 story (excluding of basements and technical floor)
Maximum GFA: 8,616m2
B.1.1 Phase One - Pre-Design
B.1.1.1 Project Initiation. Gensler will meet with the Client to establish the context and confirm the
overall design direction, brief and schedule. Gensler will work with the Client to set/revise project team
roles, responsibilities, decision making process and working relationships. Gensler will confirm with the
Client their objectives and vision in relationship to the brief, budget schedule and market.
Gensler Duties:
• Gensler will formalize the design and delivery teamfor the implementation of the design service;
• Work with client team to establish contact details and protocols for communications;
• Advise and agree with the Client the list of specialist design consultants to be appointed.
• Discuss project understanding and relevant details;
• Understand client’s vision for the project;
• Discuss preliminary opportunities and constraints;
• Discuss project schedule and establish next meetingdates
Agreement for Design Consultancy Services
13 January 2016
Page 3
GenslerLOA – Design Consultancy Services Page 3 of 7
160111- Draft
B. 1.2 Phase Two – Design
B.1.2.2. Conceptual Design.
• Gensler to establish the checklist of queries on design brief to be addressed by Client within 2
days.
• Client to issue site survey and backgrounds to set out the project parcels on these background.
• Upon completion of checklist of required documents by Clients, Gensler is to work with Client
and appointed Consultants by Client to explore possible direction of design. (Teamwork);
• Gensler design team will work with the approved planning parameters to meet the Client’s
requirements. Gensler will seek to identify and design features which will enhance the
experiential and commercial value of the site beyond just the massing and layout of the buildings.
This will be achieved by closely looking at architectural language for integration into the site. The
architectural design will address issues related togeneral pedestrian and automobile building
access, massing and character of the building, conceptual floor plans and fulfillment of the brief.
The treatment of voids, elevations and rooftop destinations will be addressed.
• Gensler will analyze the opportunities and constraints afforded by the site and its surroundings.
Access and circulation both horizontal and verticaltransportation, parking arrangement will be
studied and developed by Gensler.
• Having determined the overall objectives that govern the project, Gensler will develop within the
first 14 days architectural concept design options that accommodates the Client’s brief, criteria
and objectives.
• Gensler will meet with the client and the Consultant team for a presentation of the schemes in
which one of the options will be selected for conceptual design progress and further development
(First presentation).
• Based on the confirmed Option by Clients and comments by Consultants (Teamwork), Gensler
is to amend the chosen Option accordingly and make presentation (Second presentation).
• Based on comments by Consultant, Gensler is to amend the Scheme accordingly and make
presentation (Third presentation).
• Gensler is to incorporate any other requirements byClient accordingly and make presentation
(Fourth presentation).
• Gensler will support the QS to develop the preliminary cost plan for each presentation.
Gensler Duties:
• Review the project objectives, the brief and the Feasibility Study;
• Analyze the opportunities and constraints of the site, local geography, infrastructure and
surroundings with major influences on the project design;
• Investigate building design strategies through sketches as required;
• Summarize conclusions and recommendations for the design & development strategy.
• Preliminary development of the architecture, obtainclient approval to type of construction,
quality of materials;
• Coordinate and work with Architect-Of-Record (appointed by Client) in regards to applicable
legislation and standards such as building regulations and planning requirements;
• Assist the engineering sub-consultants on their preparation for outline specifications.
Deliverables of First Presentation:
• Project research and benchmarking
Agreement for Design Consultancy Services
13 January 2016
Page 4
GenslerLOA – Design Consultancy Services Page 4 of 7
160111- Draft
• Two (02) Conceptual design options
• Project description and vision statement
• Arrangement of Uses and Development Footprint
• Massing and Typologies
• Access and Circulation (Pedestrian, Vehicular, Service, Public Transport, etc.)
• Parking Strategies
• Masterplan (1/500)
• Site and Location plan
• Zonal floor plans of principle floors
• Typical basements floor plans
• Typical building sections
• 3D massing studies
• Preliminary area calculations
• Four (04) Conceptual renderings of building exteriors and public spaces using Sketch-Up
First Presentation Design Report will be tabled in English, with three (3) printed A3 booklet. Electronic
copies of the deliverables will be issued on receipt of payments per agreed milestone payment
schedule.
Final Concept Deliverables Based on RFP:
• Masterplan (1/500)
• Plans
• Sections
• Concept Design Report with image illustrations and basic documents
• Landscape, the general space, the utilities of the building showing clearly the concept design.
• May be a single tower, or two or more towers on theproperty
• 6 set of A3 coloured drawings
• 2 CDS including all images, 2D and 3D documents (only release upon full payment of Concept
Design Fees)
B.2 CAD Format and Standards. Gensler and its consultants will use Revit and Gensler’s CAD Standards.
B.3 Optional/Additional Services. Gensler will provide services beyond Basic Services described in
Section B.1 (“Additional Services”) if requested byClient and confirmed in writing by Gensler. Additional
Services include, but are not limited to: value engineering; models or renderings; Client-requested
revisions that are inconsistent with prior approvals or instructions; review of as-built record drawings;
incorporation of contractor’s as-buil

Kết quả (Việt) 1:

GenslerLOA-tư vấn thiết kế dịch vụ Trang 1 của 7 160111 - dự thảo 13 tháng 1 năm 2016 Võ Quang Long Tổng Giám đốc Công ty cổ phần DevelopmentJoint cơ sở hạ tầng khu công nghiệp Tây Ninh Road No. 12, khu công nghiệp Trang Bang Một tĩnh, Trang Bang, Tây Ninh, Việt Nam Chủ đề: thỏa thuận dịch vụ tư vấn thiết kếCho công ty cổ phần phát triển cơ sở hạ tầng khu công nghiệp Tây Ninh Trụ sở chính của ngân hàng thương mại phương đông Dự án Gensler số: 96.1262.066 Thưa ông Tuấn: Thỏa thuận này là giữa công ty cổ phần phát triển cơ sở hạ tầng khu công nghiệp Tây Ninh ("Khách hàng") và Gensler Singapore Pte. Công ty TNHH ("Gensler"), nằm ở 2 Peck Seah Street, tầng 5, Airview Xây dựng, Singapore 079305, cho các dịch vụ tư vấn thiết kế. A. DỰ ÁN Mô tả dự án A.1. Dự án bao gồm một tháp văn phòng mới developmentat 120 Hai Ba Trung Street, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. ("dự án"). A.2 ngân sách dự án. Khách hàng và Gensler sẽ xem xét lại của những khách hàng của ngân sách mục tiêu cho các dự án tại các bắt đầu thiết kế. Trong thiết kế, chúng tôi sẽ giám sát ngân sách dự án với sự hỗ trợ từ các chọn chi phí tư vấn và kiến trúc sư hồ sơ địa phương, và sử dụng lao động sẽ điều chỉnh ngân sách để phản ánhnhững thay đổi trong yêu cầu chương trình, thiết kế, và mức độ thiết kế chi tiết, hoặc điều chỉnh dự án chương trình để phù hợp với dự án ngân sách. A.3 lịch trình dự án. Gensler sẽ phát triển một lịch trình dự án của các cột mốc quan trọng và do ngày cho Khách hàng xem xét và phê duyệt. Dựa trên giả định rằng các nhà thầu nước ngoài yêu cầu của Sự cho phép ("FCP") có thể được lấy vào hoặc trước khi [_], 2016, các sự kiện quan trọng sau đây là hiện nay dự kiến: một) bắt đầu dịch vụ cơ bản: [_], năm 2016 Thời gian của dịch vụ cơ bản đưa vào hoạt động như được chỉ ra trong các tài liệu đề xuất: Khái niệm giai đoạn 45 ngày Thỏa thuận dịch vụ tư vấn thiết kế 13 tháng 1 năm 2016 Trang 2 GenslerLOA-tư vấn thiết kế dịch vụ Trang 2 của 7 160111 - dự thảo Gensler ngay lập tức sẽ thông báo cho khách hàng bằng văn bản của bất kỳ dự phòng hoặc vấn đề mà có thể trì hoãn các cung cấp dịch vụ vượt quá các sự kiện quan trọng hoặc các hạn. Thông báo như vậy sẽ mô tả sự cố và tác động tiềm năng của vấn đề về lịch trình dự án. Sau khi khách hàng nhận được thông báo như vậy, Gensler và khách hàng sẽ tham gia vào cuộc thảo luận để tham khảo ý kiến cho dù/làm thế nào để sửa đổi lịch trình dự án như có thểcần thiết để hoàn thành công việc trên thời gian và/hoặc agreeupon một phần mở rộng của sự kiện quan trọng/the hạn.Trong trường hợp sự chậm trễ có liên quan là do a: (a) defaultor một lý do trong trách nhiệm của khách hàng, hoặc (b) một lý do ở bên ngoài sự kiểm soát hoặc không với trách nhiệm của Gensler, lịch trình dự án sẽ, Tuy nhiên, được mở rộng cho phù hợp trong bất kỳ trường hợp nào. Nếu, và trong phạm vi, thời hạn quy định trong lịch trình ban đầu được mở rộng cho nhiều hơn ba mươi (30) ngày vượt ra ngoài những ngày ban đầu được thành lập, của Gensler bồi thường sẽ được bằng điều chỉnh.SINH PHẠM VI CỦA DỊCH VỤ CUNG CẤP BỞI GENSLER Trước khi bắt đầu dịch vụ, khách hàng và Gensler sẽ mỗi cung cấp tên của khóa dự ánthành viên nhóm, bao gồm cả những người liên lạc chính và người được ủy quyền để đưa ra quyết định. Dịch vụ cơ bản B.1 Gensler Dịch vụ cơ bản của Gensler bao gồm dịch vụ thiết kế cho việc thiết kế khái niệm của văn phòng Ngân hàng OCB đầucó rất nhiều khu vực của 1.077 mét vuông (mét vuông), dọc theo Hai Ba Trung Street. Kiến trúc và quy hoạch các tiêu chí theo dự án giới thiệu tóm tắt: Khu vực trang web (không bao gồm thiết lập trở lại): 1.077 m 2 Xây dựng bảo hiểm tỷ lệ: tối đa 65% của tất cả các kích thước lá Tỷ lệ âm mưu: Tối đa 8 Tối đa số sàn: 18 câu chuyện (không bao gồm tầng hầm và tầng kỹ thuật) Tối đa GFA: 8,616m 2 B.1.1 giai đoạn một - pre-thiết kế B.1.1.1 dự án bắt đầu. Gensler sẽ đáp ứng với khách hàng để thiết lập bối cảnh và xác nhận các tổng thể thiết kế hướng, ngắn gọn và lịch trình. Gensler sẽ làm việc với khách hàng để thiết lập/sửa đổi nhóm dự án vai trò, trách nhiệm, quyết định làm cho quá trình và mối quan hệ làm việc. Gensler sẽ xác nhận với các Khách hàng mục tiêu và tầm nhìn trong mối quan hệ để giới thiệu tóm tắt, tiến độ ngân sách và thị trường của họ. Gensler nhiệm vụ: • Gensler sẽ chính thức hóa thiết kế và cung cấp teamfor thực hiện các dịch vụ thiết kế; • Làm việc với nhóm khách hàng để thiết lập chi tiết liên lạc và giao thức truyền thông; • Tư vấn và đồng ý với danh sách các chuyên gia tư vấn thiết kế để được bổ nhiệm làm khách hàng. • Thảo luận về sự hiểu biết dự án và các chi tiết có liên quan;• Hiểu tầm nhìn của khách hàng cho dự án; • Thảo luận sơ bộ cơ hội và hạn chế; • Thảo luận về tiến độ dự án và thiết lập tiếp theo meetingdates Thỏa thuận dịch vụ tư vấn thiết kế 13 tháng 1 năm 2016 Trang 3 GenslerLOA-tư vấn thiết kế dịch vụ Trang 3 của 7 160111 - dự thảo B. 1.2 giai đoạn hai-thiết kế B.1.2.2. thiết kế khái niệm. • Gensler để thiết lập danh sách kiểm tra của các truy vấn trên thiết kế ngắn để được giải quyết bởi khách hàng trong vòng 2 ngày. • Các khách hàng để vấn đề trang web khảo sát và nguồn gốc để đặt ra các bưu kiện dự án trên nền. • Sau khi hoàn tất danh sách kiểm tra của các văn bản yêu cầu của khách hàng, Gensler là làm việc với khách hàng và chuyên gia tư vấn bổ nhiệm bởi các khách hàng để khám phá các hướng dẫn có thể của thiết kế. (Tinh thần đồng đội);• Gensler đội ngũ thiết kế sẽ làm việc với các thông số quy hoạch đã được phê duyệt để đáp ứng của khách hàng yêu cầu. Gensler sẽ tìm cách xác định và thiết kế tính năng mà sẽ nâng cao các giá trị kinh nghiệm và thương mại của các trang web vượt ra ngoài chỉ là massing và bố trí của các tòa nhà. Điều này sẽ đạt được bằng cách chặt chẽ nhìn vào các ngôn ngữ kiến trúc cho hội nhập vào các trang web. Các thiết kế kiến trúc sẽ giải quyết vấn đề liên quan togeneral xây dựng cho người đi bộ và xe ô tô truy cập, massing và nhân vật của tòa nhà, khái niệm sàn kế hoạch và thực hiện phần tóm tắt. Điều trị khoảng trống, độ cao và các điểm đến trên tầng thượng sẽ được giải quyết. • Gensler sẽ phân tích các cơ hội và những hạn chế dành cho bởi các trang web và môi trường xung quanh. Truy cập và lưu thông cả ngang và verticaltransportation, bãi đậu xe sắp xếp sẽ nghiên cứu và phát triển bởi Gensler. • Có xác định các mục tiêu tổng thể chi phối dự án, Gensler sẽ phát triển trong các đầu tiên 14 ngày các khái niệm kiến trúc thiết kế tùy chọn đó chứa tiêu chí ngắn, của khách hàng và mục tiêu. • Gensler sẽ đáp ứng với khách hàng và đội ngũ tư vấn cho một bài trình bày của chương trình trong mà một trong các tùy chọn sẽ được lựa chọn cho ý tưởng thiết kế tiến bộ và phát triển (Đầu tiên trình bày).• Dựa trên lựa chọn đã được xác nhận bởi khách hàng và ý kiến của chuyên gia tư vấn (làm việc theo nhóm), Gensler để sửa đổi được lựa chọn tùy chọn cho phù hợp và giới thiệu (hai trình bày).• Dựa trên ý kiến của chuyên gia tư vấn, Gensler là để sửa đổi các đề án cho phù hợp và làm cho trình bày (thứ ba trình bày). • Gensler là để kết hợp bất kỳ byClient yêu cầu khác cho phù hợp và giới thiệu (Trình bày thứ tư).• Gensler sẽ hỗ trợ QS để phát triển các kế hoạch sơ bộ chi phí cho mỗi trình bày. Gensler nhiệm vụ: • Xem lại mục tiêu, tóm tắt và nghiên cứu khả thi; • Phân tích những cơ hội và hạn chế của các trang web, địa lý địa phương, cơ sở hạ tầng và môi trường xung quanh với các ảnh hưởng lớn trên thiết kế của dự án; • Điều tra xây dựng thiết kế chiến lược thông qua các phác thảo theo yêu cầu; • Tóm tắt kết luận và khuyến nghị các chiến lược thiết kế & phát triển. • Sơ đồ án kiến trúc, obtainclient phê duyệt để loại xây dựng, chất lượng của vật liệu; • Phối hợp và làm việc với kiến trúc sư-của-ghi (do khách hàng chỉ định) trong trường hợp áp dụng pháp luật và các tiêu chuẩn như xây dựng quy định và lập kế hoạch yêu cầu; • Hỗ trợ kỹ thuật tư vấn phụ trên chuẩn bị của họ nhất phác thảo đặc điểm kỹ thuật. Phân phôi đầu tiên trình bày: • Dự án nghiên cứu và điểm chuẩn Thỏa thuận dịch vụ tư vấn thiết kế 13 tháng 1 năm 2016 Trang 4 GenslerLOA-tư vấn thiết kế dịch vụ Trang 4 của 7 160111 - dự thảo • Hai (02) ý tưởng thiết kế tùy chọn • Dự án tuyên bố mô tả và tầm nhìn • Sắp xếp của các dấu chân phát triển và sử dụng • Massing và Typologies • Truy cập và lưu hành (người đi bộ, Vehicular, Dịch vụ, giao thông công cộng, vv) • Bãi đậu xe chiến lược • Quy hoạch (1/500) • Trang web và vị trí kế hoạch • Zonal mặt bằng nguyên tắc tầng • Tầng hầm điển hình mặt bằng • Xây dựng điển hình phần • 3D massing nghiên cứu • Sơ bộ tích tính toán • Bốn (04) khái niệm render xây dựng bên ngoài và tại toàn bộ khu vực chung sử dụng Sketch-Up Đầu tiên trình bày thiết kế báo cáo sẽ được tabled bằng tiếng Anh, với ba (3) in A3 tập sách. Điện tử bản sao của các phân phôi sẽ được phát hành trên nhận được khoản thanh toán cho một sự kiện quan trọng đã đồng ý thanh toán lịch trình. Phân phôi cuối cùng khái niệm dựa trên đề xuất: • Quy hoạch (1/500) • Kế hoạch • Phần • Báo cáo thiết kế khái niệm với minh họa hình ảnh và tài liệu cơ bản • Cảnh quan, không gian chung, Tiện ích của tòa nhà đang hiển thị rõ ràng thiết kế khái niệm. • Có thể một tháp đơn hoặc hai hoặc nhiều tháp trên theproperty • 6 tập hợp các bản vẽ màu khổ A3 • 2 đĩa CD bao gồm tất cả hình ảnh, 2D và 3D tài liệu (chỉ phát hành sau khi thanh toán đầy đủ của khái niệm Lệ phí thiết kế) B.2 CAD định dạng và các tiêu chuẩn. Gensler và các chuyên gia tư vấn sẽ sử dụng Revit và Gensler của CAD tiêu chuẩn.B.3 tùy chọn bổ sung/dịch vụ. Gensler sẽ cung cấp dịch vụ vượt ra ngoài Dịch vụ cơ bản được mô tả trong Phần B.1 ("Dịch vụ bổ sung") nếu đã yêu cầu byClient, xác nhận bằng văn bản bởi Gensler. Bổ sung Dịch vụ bao gồm, nhưng không giới hạn: giá trị kỹ thuật; Mô hình hoặc render; Yêu cầu khách hàng Sửa đổi không phù hợp với trước khi chấp thuận hoặc hướng dẫn; xem xét như là xây dựng bản vẽ thu âm; kết hợp của nhà thầu là-x