Electronic Mail Acceptable Use Poli

Electronic Mail Acceptable Use Policy
User Responsibilities


These guidelines are intended to help you make the best use of the electronic mail facilities at your disposal. You should understand the following.

1. The Organisation provides electronic mail to staff to enable them to communicate effectively and efficiently with other members of staff, other companies and partner organisations.

When using the Organisation’s electronic mail facilities you should comply with the following guidelines.

DO

2. Do check your electronic mail daily to see if you have any messages.

3. Do include a meaningful subject line in your message.

4. Do check the address line before sending a message and check you are sending it to the right person.

5. Do delete electronic mail messages when they are no longer required.

6. Do respect the legal protections to data and software provided by copyright and licenses.

7. Do take care not to express views, which could be regarded as defamatory or libellous.

DO NOT

8. Do not print electronic mail messages unless absolutely necessary.

9. Do not expect an immediate reply, the recipient might not be at their computer or could be too busy to reply straight away.

10. Do not forward electronic mail messages sent to you personally to others, particularly newsgroups or mailing lists, without the permission of the originator.

11. Do not use electronic mail for personal reasons.

12. Do not send excessively large electronic mail messages or attachments.

13. Do not send unnecessary messages such as festive greetings or other non-work items by electronic mail, particularly to several people.

14. Do not participate in chain or pyramid messages or similar schemes.

15. Do not represent yourself as another person.

16. Do not use electronic mail to send or forward material that could be construed as confidential, political, obscene, threatening, offensive or libellous.

Please note the following
All electronic mail activity is monitored and logged.
All electronic mail coming into or leaving the Organisation is scanned for viruses. All the content of electronic mail is scanned for offensive material.

If you are in any doubt about an issue affecting the use of electronic mail you should consult the I.T. Department.

Any breach of the Organisation’s Electronic Mail Acceptable Use Policy may lead to disciplinary action.

Kết quả (Việt) 1:

Email chính sách sử dụng điện tử
trách nhiệm người sử dụng


những hướng dẫn nhằm giúp bạn tận dụng tốt nhất các cơ sở thư điện tử theo ý của bạn. bạn nên hiểu như sau.

1. tổ chức cung cấp thư điện tử cho nhân viên để họ có thể giao tiếp hiệu quả và hiệu quả với các thành viên khác của nhân viên,các công ty khác và các tổ chức đối tác.

Khi sử dụng phương tiện thư điện tử của tổ chức bạn nên thực hiện theo hướng dẫn sau đây.

Làm

2. không kiểm tra thư điện tử của bạn hàng ngày để xem nếu bạn có bất kỳ thông báo.

3. làm bao gồm một dòng chủ đề có ý nghĩa trong thông điệp của bạn.

4.làm kiểm tra dòng địa chỉ trước khi gửi một tin nhắn và kiểm tra xem bạn đang gửi nó cho đúng người.

5. làm xóa các tin nhắn thư điện tử khi họ không còn cần thiết.

6. làm tôn trọng pháp luật bảo vệ dữ liệu và phần mềm cung cấp bản quyền và giấy phép.

7. làm chăm sóc không bày tỏ quan điểm, có thể được coi là nói xấu hoặc bôi nhọ.

Không

8.không in các thông điệp thư điện tử trừ khi thật cần thiết.

9. tôi không mong đợi một trả lời ngay lập tức, người nhận có thể không được ở máy tính của họ hoặc có thể là quá bận rộn để trả lời ngay lập tức.

10. không chuyển tiếp tin nhắn thư điện tử gửi đến cho bạn cá nhân với những người khác, đặc biệt là các nhóm hoặc danh sách gửi thư, mà không có sự cho phép của người khởi tạo.

11.không sử dụng thư điện tử vì những lý do cá nhân.

12. không gửi tin nhắn thư điện tử quá lớn hoặc file đính kèm.

13. không gửi tin nhắn không cần thiết như lời chúc mừng lễ hội hoặc các mặt hàng không làm việc khác bằng thư điện tử, đặc biệt là với một số người.

14. không tham gia vào chuỗi hoặc tin nhắn kim tự tháp hoặc các chương trình tương tự.

15. không đại diện cho mình như một người khác.

16. không sử dụng thư điện tử để gửi hoặc chuyển tiếp vật liệu có thể được hiểu là bí mật, chính trị, khiêu dâm, đe dọa, xúc phạm hoặc bôi nhọ.

Xin lưu ý những điều sau đây
tất cả các hoạt động thư điện tử được theo dõi và đăng nhập.
Tất cả các thư điện tử đi vào và rời khỏi tổ chức được quét virus. tất cả các nội dung của thư điện tử được quét cho các tài liệu tấn công.

Nếu bạn có nghi ngờ gì về một vấn đề ảnh hưởng đến việc sử dụng thư điện tử bạn nên tham khảo nó bộ phận.

Vi phạm thư chính sách sử dụng điện tử của tổ chức này có thể dẫn đến hành động kỷ luật.

Kết quả (Việt) 2:

Chính sách sử dụng chấp nhận được thư điện tử
trách nhiệm người sử dụng


các nguyên tắc này nhằm giúp bạn tận dụng các tiện nghi thư điện tử, tốt nhất theo ý của bạn. Bạn nên hiểu những điều sau đây.

1. Tổ chức cung cấp thư điện tử cho nhân viên để giúp họ giao tiếp hiệu quả và hiệu quả với các thành viên khác của đội ngũ nhân viên, Các công ty và các tổ chức đối tác.

Khi sử dụng tiện nghi thư điện tử của tổ chức bạn nên tuân thủ với các nguyên tắc sau đây.

LÀM

2. Kiểm tra thư điện tử của bạn hàng ngày để xem nếu bạn có bất kỳ thư nào.

3. Bao gồm một dòng tiêu đề có ý nghĩa trong tin nhắn của bạn.

4. Kiểm tra dòng địa chỉ trước khi gửi một tin nhắn và kiểm tra xem bạn đang gửi nó đến đúng người.

5. Xóa bỏ các thư thư điện tử khi họ không còn cần thiết.

6. Tôn trọng quy phạm pháp luật bảo vệ dữ liệu và phần mềm được cung cấp bởi bản quyền và giấy phép.

7. Hãy cẩn thận không để nhận số lượt xem, mà có thể được coi là phỉ báng hoặc bôi nhọ.

KHÔNG

8. In thư điện tử trừ khi hoàn toàn cần thiết.

9. Tôi không mong đợi một ngay lập tức trả lời, người nhận không thể hiển thị tại máy tính của họ hoặc có thể là quá bận rộn để trả lời ngay lập tức.

10. Không chuyển tiếp thư điện tử thư được gửi đến bạn cá nhân cho người khác, đặc biệt là nhóm tin hoặc gửi thư liệt kê, mà không có sự cho phép của những người khởi.

11. Không sử dụng thư điện tử cho các lý do cá nhân.

12. Đừng gửi thông điệp quá lớn thư điện tử hoặc tập tin đính kèm.

13. Không gửi các thông điệp không cần thiết như Lễ hội chúc mừng hoặc các mặt hàng khác không làm việc bằng thư điện tử, đặc biệt là với một số người.

14. Không tham gia vào chuỗi hoặc kim tự tháp thư hoặc chương trình tương tự.

15. Không thể hiện bản thân như một người khác.

16. Không sử dụng thư điện tử để gửi hoặc chuyển tiếp các tài liệu mà có thể được hiểu như là bí mật, chính trị, khiêu dâm, đe dọa, xúc phạm hoặc bôi nhọ.

Xin vui lòng lưu ý những điều sau đây
tất cả thư điện tử hoạt động theo dõi và đăng nhập.
Tất cả các thư điện tử vào hoặc rời khỏi tổ chức được quét virus. Tất cả nội dung của thư điện tử quét cho các tài liệu gây khó chịu.

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ về một vấn đề ảnh hưởng đến việc sử dụng thư điện tử, bạn nên tham khảo tỉnh CNTT.

Bất kỳ vi phạm chính sách sử dụng chấp nhận được của các tổ chức thư điện tử có thể dẫn đến hành động kỷ luật.