Vocational Education and Training T

Vocational Education and Training
Training Toolbox Series
Student Manual
ICA11v1.0 Information, Digital Media & Technology
Cert. 1, 2 & 3
ICA10111, ICA20111, ICA30111



Work Health and Safety

Section Four
Implementing a WHS
Management System

Copyright2012

EdSonic Publications Pty Ltd
PO Box 975
COWES VICTORIA 3922


All rights reserved. No part of this document may be reproduced, stored in a
retrieval system, or transmitted in any form by any means, electronic,
mechanical, photocopying, recording or otherwise, without the written
permission of EdSonic or an authorised representative.

Authored by Robin Lick

PUBLISHED IN AUSTRALIA INTRODUCTION

This manual is designed to be used by the student as further learning materials in conjunction with any
classroom presentation and supplemented by the classroom presentation handouts.










The materials in this manual is cross referenced in the classroom presentation handouts by page numbers.










This allows the student to source additional information to that which was presented in the classroom.

Alternatively, the teacher may instruct the student during any presentation to review the materials in this manual
by referring the relevant page numbers


Introduction SELF ASSESSMENT

At the end of each section you, the student, will be asked a series of YES and NO questions. If any question is
unclear our you have answered NO, then you are encouraged to review the materials in that section again.

The Self Assessment section is indicated with an icon.

















?
Self Assessment


Introduction
Continued
Table of Contents
SECTION FOUR

IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM

Section Learning Objectives Page 6
Section Introduction Page 6
Defining Resources Page 7
Integrating WHS into the Company Functions Page 9
WHS Management System Structure Page 11
Company Operational Participation Page 19
WHS Training Page 21
New Employee Induction Page 23
Section Summary Page 26 SECTION 4—IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM
Copyright 2012
6
SECTION 4 – IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM

WHAT OUTCOME CAN YOU EXPECT FROM THIS SECTION?

In this section you will learn about the various factors involved in successfully implementing a WHS management system.

SECTION LEARNING OBJECTIVES

On completion of this section you will learn:

 What resources are needed in the implementation phase
 The importance of integrating the WHS system into other business functions
 Who in the operation has which type of WHS responsibilities
 The need of full WHS participation
 Various types of WHS training including new employee induction

SECTION INTRODUCTION

Designing and developing a WHS system is a very important process. Yet the best WHS management system will not succeed if it is not
properly implemented. In this section we discuss the following factors of WHS management system implementation.

These factors will include:

 Resources
 Integration into business functions
 Responsibilities
 Participation encouragement
 Training
 Induction programs






SECTION 4—IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM
Copyright 2012
7
DEFINING RESOURCES

In the previous sections we briefly discussed the needed resources to develop and implement a WHS management system. As a review
we will outline those again.

Generally there are two basic areas where there is a need to have resources available:

 Internally
 Externally

Internal resources require the full commitment and support of the senior management. This is because they are committing the following
resources of any business:

Financial – there will be an initial financial cost to develop and implement a WHS system as well as costs associated with maintaining the
system on an ongoing basis.

Personnel –management will need to provide employees to assist in developing, implementing and maintaining the WHS system and
programs.

Assets – items such as computers and communication equipment will likely be needed, as well as creating or upgrading worker’s welfare
facilities such as first aid rooms, clean staff rooms, kitchens and other worker amenities.

Time – time will need to be set aside from normal duties to develop, implement and maintain an effective WHS management system. This
time commitment would be from personnel at all levels of the operation.















SECTION 4—IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM
Copyright 2012
8
External resources would include:

Consultants – They may be utilised during the planning process as well as used to regularly audit the WHS systems and programs to
assure the engineering and/or manufacturing business they are meeting their moral and legal WHS obligations.

Training providers – Initial and refresher training sessions by qualified providers will always be a part of maintaining a WHS system and
program.

Employer/Industry groups – These groups provide information on compliance requirements, updates on WHS laws and regulations as
well as assisting companies with new and innovative WHS procedures or technologies.

Trade unions – They can be a strong force in ensuring workers follow workplace WHS policies, procedures and safe workplace
practices. They are also a good source of training programs and safety information.



























SECTION 4—IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM
Copyright 2012
9
INTEGRATING WHS INTO COMPANY FUNCTIONS

As it has been mentioned before an effective WHS program would operate as any other daily business function. It many cases the WHS
function become part of many other functions within the business.





Many features of a WHS management system are very similar to those of an Environmental Management System (EMS) and many
businesses integrate the two.



When purchasing equipment, the items should be reviewed for safety features, required operator’s training and how the new equipment
will affect current WHS programs or procedures. The suppliers in conjunction with the equipment operators should participate in the
assessment and review process.

When hiring contractors, their own WHS policies should be reviewed as well as their past WHS records. When on the job, it is the
company’s responsibility to ensure contractors are working in a safe manner.



The business owner needs to have a clear understanding of the costs involved in developing, implementing and maintaining a WHS
system and programs and this would need to be part of the general budgeting process of the business.



As with many other functions of a business there is the need to have effective record keeping and documentation controls. This would
need to include:

 Filing systems – electronically and physical
 Security measures
 Documentation production – what documents are required and the responsibilities of producing and distribution
 Updating

Information systems would need to have the necessary software applications that would assist in monitoring any WHS KPI’s as well as
secure filing systems.



SECTION 4—IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM
Copyright 2012
10


The safety attitudes and achievements should be part of their ongoing employment appraisal and performance reviews.



All businesses report to various parties their financial performance, and WHS reporting should be part of the overall company reporting
policies. Also when communicating to employees, suppliers and other interested parties, WHS successes and policies should be part of
the information being communicated.




Company WHS training should be high on the list of training needs in any business.

As with any other function in the business the WHS function should be to support and complement, and not conflict. A properly developed
and implemented WHS program should be seen to contribute to the effectiveness and success of the business.
























SECTION 4—IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM
Copyright 2012
11
WHS MANAGEMENT SYSTEM STRUCTURE

It has been mentioned on numerous occasions that a WHS management system and programs will only work effectively if it has the full
support and active participation of everyone in the operation.

In the planning stage, there is the need to develop a structure in which in each level, there is clear roles and responsibilities, and along
with those responsibilities would come accountability.

The dictionary term for ‘responsibility’ is:
















The dictionary term for ‘accountability’ is:















Being obligated to give reckoning or explanation
of one’s actions.
Being responsible – having a legal or moral
obligation to carry out a task, duties or function;
being accountable for one’s actions. SECTION 4—IMPLEMENTING A WHS MANAGEMENT SYSTEM
Copyright 2012
12
So for an effective WHS system to work there would need to be a structure in place that has certain key personnel appointed to carry out
certain duties relating to WHS.

The roles, duties and responsibilities would need to be clearly documented and communicated to all within the operations. The roles,
duties and responsibilities should reflect the company’s policies on WHS. The structure should be flexible enough to meet any changes in
the workplace environment, regulations or other organisational changes.

The type of structure would depend on:

 The size and diversity of the operations
 The risk nature of the activities
 The structure of the business
 Number of workers
 Management structure
 Existence of other s

Kết quả (Việt) 1:

Giáo dục dạy nghề và đào tạo Đào tạo hộp công cụ Series Hướng dẫn sử dụng cho sinh viên ICA11v1.0 thông tin, phương tiện truyền thông kỹ thuật số & công nghệ Cert. 1, 2 & 3 ICA10111, ICA20111, ICA30111 Tác phẩm sức khỏe và an toàn Phần bốn Thực hiện một WHS Hệ thống quản lý Copyright2012 EdSonic Ấn phẩm Pty Ltd PO Box 975 COWES VICTORIA 3922 Tất cả các quyền. Không có phần nào của tài liệu này có thể được sao chép, lưu trữ trong một Hệ thống truy xuất, hoặc truyền tải dưới mọi hình thức bằng bất kỳ phương tiện nào, điện tử, cơ khí, chụp, ghi âm hoặc bằng cách khác, mà không có các văn sự cho phép của EdSonic hoặc một đại diện được ủy quyền. Tác giả của Robin Lick ĐƯỢC ĐĂNG TRONG GIỚI THIỆU ÚC Sổ tay này được thiết kế để được sử dụng bởi học sinh là tiếp tục học tập tài liệu kết hợp với bất kỳ lớp học trình bày bổ sung bởi tờ rơi trình bày lớp học. Các vật liệu trong sổ tay này là qua tham chiếu trong bản tin báo trình bày lớp học bởi số trang. Điều này cho phép học sinh để nguồn bổ sung thông tin đó mà đã được trình bày trong lớp học. Ngoài ra, các giáo viên có thể hướng dẫn học sinh trong bất kỳ trình bày để xem xét các tài liệu trong sổ tay này bằng cách giới thiệu những con số trang có liên quan Giới thiệu tự đánh giá Ở phần cuối của mỗi phần bạn, sinh viên, sẽ được hỏi một loạt có và không có câu hỏi. Nếu câu hỏi bất kỳ không rõ ràng của chúng tôi bạn có trả lời không có, sau đó bạn được khuyến khích để xem xét các tài liệu trong phần đó một lần nữa. Phần đánh giá tự được chỉ định với một biểu tượng. ? Tự đánh giá Giới thiệu Tiếp tục Bảng nội dung PHẦN BỐN THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Phần học tập mục tiêu trang 6 Phần giới thiệu trang 6 Xác định tài nguyên trang 7 Tích hợp WHS vào công ty chức năng trang 9 WHS quản lý hệ thống cấu trúc trang 11 Công ty hoạt động tham gia trang 19 WHS đào tạo trang 21 Mới nhân viên cảm ứng trang 23 Phần tóm tắt trang 26 phần 4-thực hiện một hệ thống quản lý WHS Bản quyền 2011 6 PHẦN 4-THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS KẾT QUẢ NHỮNG GÌ BẠN CÓ THỂ MONG ĐỢI TỪ PHẦN NÀY? Trong phần này bạn sẽ tìm hiểu về các yếu tố khác nhau liên quan đến thành công thực hiện một hệ thống quản lý WHS. PHẦN HỌC TẬP MỤC TIÊU Sau khi hoàn tất phần này bạn sẽ học:  tài nguyên những gì là cần thiết trong giai đoạn thực hiện  tầm quan trọng của việc tích hợp hệ thống WHS vào các chức năng kinh doanh  Người trong chiến dịch có loại WHS trách nhiệm  nhu cầu tham gia WHS đầy đủ  khác nhau của WHS đào tạo bao gồm cả mới nhân viên cảm ứng PHẦN GIỚI THIỆU Thiết kế và phát triển một hệ thống WHS là một quá trình rất quan trọng. Được hệ thống tốt nhất quản lý WHS sẽ không thành công nếu nó không phải là triển khai đúng cách. Trong phần này, chúng tôi thảo luận về các yếu tố sau WHS quản lý hệ thống thực hiện. Những yếu tố này sẽ bao gồm:  tài nguyên  hội nhập vào chức năng kinh doanh  trách nhiệm  tham gia khuyến khích  đào tạo  cảm ứng chương trình PHẦN 4-THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Bản quyền 2011 7 XÁC ĐỊNH TÀI NGUYÊN Trong phần trước chúng ta một thời gian ngắn đã thảo luận các nguồn lực cần thiết để phát triển và triển khai một hệ thống quản lý WHS. Như một bài đánh giá chúng tôi sẽ phác thảo những người một lần nữa. Thường có những lĩnh vực cơ bản hai nơi có một nhu cầu để có nguồn lực sẵn có:  nội bộ  bên ngoài Nội bộ tài nguyên yêu cầu sự cam kết đầy đủ và hỗ trợ của quản lý cấp cao. Điều này là bởi vì họ đang cam sau đây tài nguyên của bất kỳ doanh nghiệp: Tài chính-sẽ có một chi phí tài chính ban đầu để phát triển và thực hiện một hệ thống WHS cũng như các chi phí liên quan với việc duy trì các Hệ thống trên cơ sở liên tục. Nhân sự-quản lý sẽ cần phải cung cấp cho nhân viên để hỗ trợ trong phát triển, triển khai và duy trì hệ thống WHS và chương trình. Tài sản-mục chẳng hạn như máy tính và thiết bị liên lạc sẽ có khả năng được cần thiết, cũng như tạo hoặc nâng cấp phúc lợi của người lao động Tiện nghi như phòng cấp cứu, sạch nhân viên Phòng, nhà bếp và các tiện nghi khác của công nhân. Thời gian-thời gian sẽ cần phải được thiết lập ngoài các nhiệm vụ bình thường phát triển, triển khai và duy trì một hệ thống quản lý hiệu quả WHS. Điều này cam kết thời gian sẽ là từ các nhân viên ở mọi cấp của chiến dịch. PHẦN 4-THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Bản quyền 2011 8 Tài nguyên bên ngoài nào bao gồm: Tư vấn-họ có thể được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch cũng như được sử dụng thường xuyên kiểm toán hệ thống WHS và chương trình đảm bảo các kỹ thuật và/hoặc các doanh nghiệp sản xuất họ phải đáp ứng nghĩa vụ WHS đạo Đức và pháp lý của họ. Đào tạo nhà cung cấp-ban đầu và các buổi đào tạo bồi dưỡng bởi nhà cung cấp đủ điều kiện sẽ luôn là một phần của việc duy trì một hệ thống WHS và chương trình. Nhóm chủ nhân/công nghiệp-các nhóm này cung cấp thông tin về yêu cầu tuân thủ, Cập Nhật về WHS luật và quy định cũng như hỗ trợ các công ty với thủ tục WHS mới và sáng tạo hoặc công nghệ. Đoàn-họ có thể là một lực lượng mạnh mẽ trong việc bảo đảm người lao động theo nơi làm việc WHS chính sách, thủ tục và nơi làm việc an toàn thực hành. Chúng cũng là một nguồn tốt của các chương trình đào tạo và thông tin an toàn. PHẦN 4-THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Bản quyền 2011 9 TÍCH HỢP WHS VÀO CHỨC NĂNG CÔNG TY Như nó đã được đề cập trước khi một chương trình WHS hiệu quả sẽ hoạt động như bất kỳ chức năng kinh doanh hàng ngày khác. Nó rất nhiều trường hợp các WHS chức năng trở thành một phần của nhiều chức năng khác trong kinh doanh. Nhiều tính năng của một hệ thống quản lý WHS là rất tương tự như của một hệ thống quản lý môi trường (EMS) và nhiều Các doanh nghiệp tích hợp cả hai. Khi mua thiết bị, các mục cần được xem xét cho an toàn tính năng, yêu cầu của nhà điều hành đào tạo và làm thế nào các thiết bị mới sẽ ảnh hưởng đến hiện tại WHS chương trình hoặc thủ tục. Những nhà cung cấp cùng với các nhà khai thác thiết bị nên tham gia vào các quá trình đánh giá và xem xét. Khi thuê nhà thầu, chính sách WHS của riêng của họ nên được xem xét cũng như hồ sơ WHS trong quá khứ của họ. Khi vào công việc, đó là các trách nhiệm của công ty để đảm bảo nhà thầu đang làm việc một cách an toàn. Các chủ doanh nghiệp cần phải có một sự hiểu biết rõ ràng của các chi phí liên quan đến phát triển, triển khai và duy trì một WHS Hệ thống và chương trình và điều này sẽ cần phải là một phần của quá trình ngân sách chung của doanh nghiệp. Như với nhiều chức năng khác của một doanh nghiệp có là sự cần thiết để có hiệu quả lưu giữ và điều khiển tài liệu. Điều này sẽ bạn phải bao gồm:  nộp hồ sơ hệ thống-điện tử và vật lý Biện pháp an ninh   sản xuất tài liệu-văn bản những gì được yêu cầu và trách nhiệm của sản xuất và phân phối  Cập Nhật Hệ thống thông tin nào cần phải có các ứng dụng phần mềm cần thiết nào hỗ trợ trong việc theo dõi bất kỳ WHS KPI của cũng như nộp hồ sơ an toàn hệ thống. PHẦN 4-THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Bản quyền 2011 10 Thái độ an toàn và những thành tựu nên là một phần của việc làm liên tục thẩm định và hiệu suất đánh giá. Tất cả các doanh nghiệp báo cáo cho các bên khác nhau của hoạt động tài chính, và WHS báo cáo nên là một phần của công ty tổng thể báo cáo chính sách. Cũng khi giao tiếp với nhân viên, nhà cung cấp và khác quan tâm bên, WHS thành công và chính sách nên là một phần của thông tin được truyền đạt. Công ty WHS đào tạo nên cao trong danh sách của nhu cầu đào tạo trong kinh doanh bất kỳ. Như với bất kỳ chức năng khác trong kinh doanh chức năng WHS nên là để hỗ trợ và bổ sung, và không xung đột. Một phát triển đúng cách và thực hiện WHS chương trình nên được nhìn thấy để đóng góp cho hiệu quả và thành công của doanh nghiệp. PHẦN 4-THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Bản quyền 2011 11 WHS QUẢN LÝ HỆ THỐNG CẤU TRÚC Nó đã được đề cập trong nhiều rằng một hệ thống quản lý WHS và chương trình sẽ chỉ làm việc có hiệu quả nếu nó có đầy đủ hỗ trợ và tham gia tích cực của tất cả mọi người trong hoạt động. Trong giai đoạn lập kế hoạch, đó là sự cần thiết để phát triển một cấu trúc trong đó trong mỗi cấp độ, có là rõ ràng vai trò và trách nhiệm, và cùng với những trách nhiệm nào đến trách nhiệm. Một thuật ngữ từ điển để 'trách nhiệm' là: Một thuật ngữ từ điển để 'trách nhiệm' là: Bị bắt buộc phải cung cấp cho reckoning hoặc giải thích Các hành động của một. Chịu trách nhiệm-có một pháp lý hoặc đạo Đức nghĩa vụ để thực hiện một nhiệm vụ, nhiệm vụ hoặc chức năng; được trách nhiệm cho hành động của một. PHẦN 4-THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Bản quyền 2011 12 Vì vậy, cho một WHS hiệu quả hệ thống để làm việc đó sẽ cần phải là một cấu trúc ở nơi có một số nhân viên chủ chốt được chỉ định để thực hiện một số nhiệm vụ liên quan đến WHS. Các vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm sẽ cần phải được rõ ràng tài liệu và truyền đạt đến tất cả trong các hoạt động. Các vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm nên phản ánh chính sách của công ty ngày WHS. Cấu trúc nên được linh hoạt, đủ để đáp ứng bất kỳ thay đổi nào trong môi trường làm việc, quy định hoặc thay đổi tổ chức khác. Loại cấu trúc sẽ phụ thuộc vào:  Kích thước và sự đa dạng của các hoạt động  bản chất nguy cơ của các hoạt động  cấu trúc của doanh nghiệp  Số lượng công nhân  quản lý cấu trúc  sự tồn tại của s khác

Kết quả (Việt) 2:

Dạy nghề Giáo dục và Đào tạo
Đào tạo Toolbox Dòng
Manual Student
ICA11v1.0 thông tin, kỹ thuật số Truyền thông & Công nghệ
Cert. 1, 2 & 3
ICA10111, ICA20111, ICA30111 làm việc Sức khỏe và An toàn Phần Bốn Thực hiện một WHS Hệ thống quản lý Copyright2012 EdSonic Ấn Pty Ltd PO Box 975 cowes VICTORIA 3922 Tất cả các quyền. Không có một phần của tài liệu này có thể được sao chép, lưu trữ trong hệ thống phục hồi, hoặc truyền đi dưới dạng bất kỳ phương tiện nào, điện tử, cơ khí, photocopy, ghi âm hoặc cách khác, nếu không có văn bản cho phép của EdSonic hoặc đại diện được ủy quyền. Tác giả là Robin Lick BỐ ÚC GIỚI THIỆU Hướng dẫn này được thiết kế để được sử dụng bởi các học sinh như các tài liệu học tập tiếp tục kết hợp với bất kỳ bài thuyết trình trên lớp và bổ sung bằng các tờ rơi giới thiệu lớp học. Các tài liệu trong sách hướng dẫn này được tham chiếu chéo trong các tờ rơi giới thiệu lớp học theo số trang. Điều này cho phép học sinh để nguồn thông tin bổ sung để có được trình bày trong các lớp học. Ngoài ra, giáo viên có thể hướng dẫn học sinh trong bất kỳ bài thuyết trình để xem xét các tài liệu trong sách hướng dẫn này bằng cách tham khảo các số trang có liên quan Giới thiệu TỰ ĐÁNH GIÁ Ở cuối mỗi phần bạn, học sinh, sẽ được hỏi một loạt các câu hỏi YES và NO. Nếu có bất kỳ câu hỏi là không rõ ràng của chúng tôi bạn đã trả lời NO, sau đó bạn nên xem lại các tài liệu trong phần đó một lần nữa. Phần tự đánh giá được chỉ báo bằng biểu tượng. ? Tự đánh giá Giới thiệu Tiếp tục lục PHẦN BỐN THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Mục Mục tiêu học tập Page 6 Mục Giới thiệu Page 6 Defining Tài Page 7 Tích hợp WHS vào chức năng công ty Page 9 Cấu trúc hệ thống quản lý WHS Page 11 Công ty tham gia hoạt động Page 19 WHS Đào tạo Page 21 New Employee cảm ứng trang 23 mục Tóm tắt Page 26 PHẦN 4 THỰC HIỆN A WHS HỆ THỐNG QUẢN LÝ Copyright 2012 6 PHẦN 4 - THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS ? GÌ BẠN CÓ THỂ KẾT QUẢ CẦU CỦA PHẦN NÀY . Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu về các yếu tố khác nhau có liên quan trong việc thực hiện thành công một hệ thống quản lý WHS MỤC TIÊU MỤC HỌC Sau khi hoàn thành phần này bạn sẽ học:  gì cần nguồn lực trong giai đoạn thực hiện  Tầm quan trọng của việc tích hợp các hệ thống WHS vào các chức năng kinh doanh khác  Ai trong các hoạt động có loại hình trách nhiệm WHS  Sự cần thiết của WHS tham gia toàn  Các loại đào tạo nhân viên WHS bao gồm cảm ứng mới PHẦN GIỚI THIỆU Thiết kế và phát triển một hệ thống WHS là một quá trình rất quan trọng. Tuy nhiên, các hệ thống quản lý tốt nhất WHS sẽ không thành công nếu nó không được thực hiện đúng. Trong phần này, chúng tôi thảo luận về các yếu tố sau đây của WHS thực hiện hệ thống quản lý. Những yếu tố này sẽ bao gồm:  Tài  tích hợp vào các chức năng kinh doanh  Trách nhiệm  tham gia khuyến khích  Đào tạo các chương trình  cảm ứng PHẦN 4 THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Copyright 2012 7 Xác định rõ nguồn Trong phần trước chúng tôi đã giới thiệu, các nguồn lực cần thiết để phát triển và thực hiện một hệ thống quản lý WHS. Như đánh giá . chúng tôi sẽ phác thảo những lần nữa Nói chung có hai lĩnh vực cơ bản, nơi có một cần phải có nguồn lực sẵn có:  nội  Bên ngoài các nguồn lực nội bộ đòi hỏi sự cam kết đầy đủ và hỗ trợ của các quản lý cấp cao. Điều này là bởi vì họ đang cam kết sau nguồn lực của bất kỳ doanh nghiệp: Tài chính - sẽ có một chi phí tài chính ban đầu để phát triển và thực hiện một hệ thống WHS cũng như chi phí liên quan đến việc duy trì các hệ thống trên cơ sở liên tục. Cán -Quản lý sẽ cần phải cung cấp nhân viên để hỗ trợ trong việc phát triển, thực hiện và duy trì hệ thống và WHS chương trình. Tài sản - mặt hàng như máy tính và thiết bị thông tin liên lạc có thể sẽ là cần thiết, cũng như tạo ra hoặc phúc lợi công nhân nâng cấp của cơ sở vật chất như phòng đầu tiên viện trợ, phòng nhân viên sạch sẽ, bếp và tiện nghi công nhân khác. Thời gian - thời gian sẽ cần phải được đặt sang một bên từ nhiệm vụ bình thường để phát triển, thực hiện và duy trì hệ thống quản lý hiệu quả WHS. Đây sẽ là thời gian cam kết từ nhân sự ở tất cả các cấp của các hoạt động. PHẦN 4 THỰC HIỆN QUẢN LÝ HỆ THỐNG A WHS Copyright 2012 8 nguồn lực bên ngoài sẽ bao gồm: tư vấn - Chúng có thể được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch cũng như được sử dụng thường xuyên để kiểm toán các hệ thống WHS và các chương trình để đảm bảo kỹ thuật và / hoặc sản xuất kinh doanh mà họ đang gặp nghĩa vụ WHS đạo đức và pháp lý của họ. nhà cung cấp đào tạo - các buổi đào tạo, bồi dưỡng, ban đầu bởi các nhà cung cấp đủ điều kiện sẽ luôn là một phần của việc duy trì một hệ thống WHS và chương trình. nhóm Employer / Công nghiệp - Những nhóm này cung cấp thông tin về các yêu cầu tuân thủ, thông tin cập nhật về các luật và quy định WHS như cũng như các công ty hỗ trợ các thủ tục WHS mới và sáng tạo hoặc công nghệ. Công đoàn - Họ có thể là một động lực mạnh mẽ trong việc đảm bảo người lao động theo chính sách WHS nơi làm việc, thủ tục và nơi làm việc an toàn thực . Họ cũng là một nguồn tốt của các chương trình đào tạo và an toàn thông tin. PHẦN 4 THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Copyright 2012 9 KẾT HỢP WHS VÀO CHỨC NĂNG CÔNG TY Vì nó đã được đề cập trước khi chương trình WHS sẽ hiệu quả hoạt động như bất kỳ chức năng kinh doanh hàng ngày khác. Nó nhiều trường hợp các WHS chức năng trở thành một phần của nhiều chức năng khác trong doanh nghiệp. Nhiều tính năng của một hệ thống quản lý WHS là rất tương tự như của một Hệ thống Quản lý Môi trường (EMS) và nhiều doanh nghiệp tích hợp hai. Khi mua thiết bị, các mặt hàng cần được xem xét cho các tính năng an toàn, yêu cầu đào tạo của nhà điều hành và cách các thiết bị mới sẽ ảnh hưởng đến các chương trình hay thủ tục WHS hiện. Các nhà cung cấp cùng với các nhà khai thác thiết bị nên tham gia vào việc đánh giá và xem xét lại quá trình. Khi thuê các nhà thầu, các chính sách WHS của họ cần được xem xét cũng như hồ sơ WHS quá khứ của họ. Khi vào công việc, đó là trách nhiệm của công ty để đảm bảo nhà thầu đang làm việc một cách an toàn. Các chủ doanh nghiệp cần phải có một sự hiểu biết rõ ràng về các chi phí liên quan trong việc phát triển, thực hiện và duy trì một WHS hệ thống và các chương trình và điều này sẽ cần phải được một phần của quá trình lập ngân sách chung của doanh nghiệp. Cùng với nhiều chức năng khác của một doanh nghiệp có nhu cầu phải có hồ sơ lưu giữ tài liệu và kiểm soát hiệu quả. Điều này sẽ cần phải bao gồm: hệ thống  Filing - điện tử và vật lý các biện pháp an ninh   sản xuất Tài liệu - những giấy tờ được yêu cầu và trách nhiệm của các sản xuất và phân phối  Đang cập nhật hệ thống thông tin sẽ cần phải có những phần mềm ứng dụng cần thiết mà sẽ hỗ trợ trong việc theo dõi bất kỳ WHS KPI cũng như hệ thống nộp đơn an toàn. PHẦN 4 THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Copyright 2012 10 Thái độ an toàn và thành tựu nên là một phần của thẩm định việc làm và thực hiện đánh giá liên tục của họ. Tất cả các doanh nghiệp báo cáo với các bên khác nhau hiệu quả tài chính của họ, và báo cáo WHS nên là một phần của các công ty báo cáo tổng thể chính sách. Ngoài ra khi giao tiếp với nhân viên, nhà cung cấp và các bên quan tâm khác, WHS thành công và chính sách nên là một phần của các thông tin được truyền đạt. đào tạo Công ty WHS nên được cao trên danh sách các nhu cầu đào tạo trong kinh doanh bất kỳ. Như với bất kỳ chức năng khác trong kinh doanh WHS chức năng cần hỗ trợ và bổ sung, và không xung đột. Một phát triển đúng chương trình WHS và thực hiện nên được nhìn thấy để đóng góp vào sự hiệu quả và thành công của doanh nghiệp. PHẦN 4 THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Copyright 2012 11 WHS HỆ THỐNG QUẢN LÝ CẤU Nó đã được đề cập nhiều lần rằng một hệ thống quản lý và chương trình WHS sẽ chỉ làm việc hiệu quả nếu nó có đầy đủ sự ủng hộ và tham gia tích cực của tất cả mọi người trong các hoạt động. Trong giai đoạn lập kế hoạch, có sự cần thiết để phát triển một cấu trúc trong đó mỗi cấp độ, có vai trò và trách nhiệm rõ ràng, và cùng với những trách nhiệm . sẽ đến trách nhiệm giải Thuật ngữ từ điển cho 'trách nhiệm' là: Thuật ngữ từ điển cho 'trách nhiệm' là: Bị bắt buộc phải cung cấp cho reckoning hay giải thích . hành động của một người Chịu trách nhiệm - có một quy phạm pháp luật hay đạo đức bắt buộc phải thực hiện một nhiệm vụ, nhiệm vụ hay chức năng; trách nhiệm với hành động của mình. PHẦN 4 THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ WHS Copyright 2012 12 Vì vậy, đối với một hệ thống WHS hiệu quả để làm việc đó sẽ cần phải là một cấu trúc ở nơi đó có một số cán bộ chủ chốt được chỉ định để thực hiện một số nhiệm vụ liên quan đến WHS. Vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm sẽ cần phải được ghi chép rõ ràng và thông báo cho tất cả các bên trong hoạt động. Vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm phải phản ánh chính sách của công ty trên WHS. Các cấu trúc phải đủ linh hoạt để đáp ứng những thay đổi trong môi trường làm việc, quy định hoặc thay đổi tổ chức khác. Các loại cấu trúc sẽ phụ thuộc vào:  Kích thước và tính đa dạng của hoạt động  Bản chất rủi ro của hoạt động  Cấu trúc của doanh nghiệp  Số công nhân  Cơ cấu quản lý  Sự tồn tại của các s khác