1. Time ConsumingIt is recommended

1. Time Consuming

It is recommended that a manager spend about an hour per employee writing performance appraisals and depending on the number of people being evaluated, it can take hours to write the department’s PA but also hours meeting with staff to review the PA.

I’ve know managers who had 100 plus people to write PAs on and spending weeks doing it.

2. Discouragement

If the process is not a pleasant experience, it has the potential to discourage staff.

The process needs to be one of encouragement, positive reinforcement and a celebration of a year’s worth of accomplishments.



It is critical that managers document not only issues that need to be corrected, but also the positive things an employee does throughout the course of a year, and both should be discussed during a PA.

3. Inconsistent Message

If a manager does not keep notes and accurate records of employee behavior, they may not be successful in sending a consistent message to the employee.

We all struggle with memory with as busy as we all are so it is critical to document issues (both positive and negative) when it is fresh in our minds so we have it to review with the employee at performance appraisal time.

4. Biases

It is difficult to keep biases out of the PA process and it takes a very structured, objective process and a mature manager to remain unbiased through the process. Performance appraisal rater errors are common for managers who assess performance so understanding natural biases is an important aspect to fair evaluations.

Advantages of Performance Management

1. Performance Based Conversations

Most anyone who has managed people or been managed by someone has experienced the sometimes stressful, time-consuming process of performance management. In theory I agree that organizations that do not have strong performance management systems can have a negative effect both on employees as well as their managers. However, a well designed performance management process can be rewarding for both the employee as well as the manager.Managers get busy with day-to-day responsibilities and often neglect the necessary interactions with staff that provide the opportunity to coach and offer work related feedback.

A performance management process forces managers to discuss performance issues with employees. It is this consistent coaching that affects changed behaviors and employee development.

2. Targeted Staff Development

All employees are on a development journey and it is the organization’s responsibility to be preparing them for increased responsibility.

If done well, an effective performance management system can help to identify employee developmental opportunities and can be an important part of a succession planning process.

3. Encouragement to Staff

Performance appraisals should be a celebration of all the wonderful things an employee does over the course of a year and should be an encouragement to staff. There should be no surprises if issues are addressed as they arise and not held until the annual review.

The trick to positive appraisals is to focus as much on what the employee is doing well while gently course correcting undesired behaviors.

4. Rewards Staff for a Job Well Done

When pay increases and/or bonuses are tied to the performance appraisal process, staff can see a direct correlation between performance and financial rewards. This motivates and encourages employees to perform at higher levels.

5. Under-performers Identified and Eliminated

As hard as we try, it is inevitable that some employees just won’t cut the mustard as they say. An effective performance appraisal process can help identify and document underperformers, allowing for a smooth transition if the relationship needs to be terminated.

6. Documented History of Employee Performance

It is very important that all organizations keep a performance record on all employees. This is a document that should be kept in the employee’s HR file. The goal is to maintain a historical record of an employee’s performance and development journey.

7. Allows for Employee Growth

Motivated employees value structure, development and a plan for growth. An effective performance management system can help an employee reach their full potential which can be a positive experience for both the employee and manager. A good manager takes pride in watching an employee grow and develop professionally.

Organizations should take a global look at their performance management system and have very objective goals that are tied to strategic initiatives and the performance management process. Successful organizations have learned the secret to this. And while not always perfect, striving to constantly improve the process can be one of the best ways to help organizations achieve their Mission.

If you would like to learn more about managing the performance of your employees, you can check out our book on Amazon

Kết quả (Việt) 1:

1. thời gianĐó là khuyến cáo rằng một người quản lý chi tiêu khoảng một giờ cho mỗi nhân viên bằng văn bản đánh giá hiệu suất và tùy thuộc vào số lượng người đang được đánh giá, nó có thể mất giờ để viết của sở PA nhưng cũng giờ cuộc họp với các nhân viên để xem xét PA.Tôi đã biết quản lý những người đã có 100 cộng với mọi người viết PAs ngày và tuần làm việc đó.2. chán nảnNếu quá trình không phải là một trải nghiệm thú vị, nó có tiềm năng để khuyến khích nhân viên.Quá trình cần phải là một sự khuyến khích, tăng cường tích cực và một kỷ niệm của một năm giá trị của các thành tựu. Nó là quan trọng là nhà quản lý tài liệu không chỉ các vấn đề cần phải được sửa chữa, nhưng còn những điều tích cực một nhân viên nào trong suốt quá trình của một năm, và cả hai sẽ được thảo luận trong một PA.3. không phù hợp thưNếu một người quản lý không giữ các ghi chú và các bản ghi chính xác của hành vi của nhân viên, họ có thể không thành công trong việc gửi một tin nhắn phù hợp cho nhân viên.Tất cả chúng ta phải đấu tranh với bộ nhớ với bận rộn khi tất cả chúng ta là vì vậy nó là quan trọng đối với tài liệu các vấn đề (cả tích cực và tiêu cực), khi nó được tươi trong tâm trí của chúng tôi vì vậy chúng tôi có nó để xem xét với các nhân viên tại thời điểm thẩm định hiệu quả.4. thành kiếnĐó là khó khăn để giữ cho biases ra khỏi quá trình PA và nó cần một quá trình có cấu trúc rất khách quan và một người quản lý trưởng thành vẫn không thiên vị trong quá trình. Thực hiện thẩm định lên lương lỗi rất phổ biến cho các nhà quản lý đánh giá hiệu suất để hiểu biết về tự nhiên biases là một khía cạnh quan trọng để đánh giá công bằng.Advantages of Performance Management1. Performance Based ConversationsMost anyone who has managed people or been managed by someone has experienced the sometimes stressful, time-consuming process of performance management. In theory I agree that organizations that do not have strong performance management systems can have a negative effect both on employees as well as their managers. However, a well designed performance management process can be rewarding for both the employee as well as the manager.Managers get busy with day-to-day responsibilities and often neglect the necessary interactions with staff that provide the opportunity to coach and offer work related feedback.A performance management process forces managers to discuss performance issues with employees. It is this consistent coaching that affects changed behaviors and employee development.2. Targeted Staff DevelopmentAll employees are on a development journey and it is the organization’s responsibility to be preparing them for increased responsibility.If done well, an effective performance management system can help to identify employee developmental opportunities and can be an important part of a succession planning process.3. Encouragement to StaffPerformance appraisals should be a celebration of all the wonderful things an employee does over the course of a year and should be an encouragement to staff. There should be no surprises if issues are addressed as they arise and not held until the annual review.The trick to positive appraisals is to focus as much on what the employee is doing well while gently course correcting undesired behaviors.4. Rewards Staff for a Job Well DoneWhen pay increases and/or bonuses are tied to the performance appraisal process, staff can see a direct correlation between performance and financial rewards. This motivates and encourages employees to perform at higher levels.5. Under-performers Identified and EliminatedAs hard as we try, it is inevitable that some employees just won’t cut the mustard as they say. An effective performance appraisal process can help identify and document underperformers, allowing for a smooth transition if the relationship needs to be terminated.6. Documented History of Employee PerformanceIt is very important that all organizations keep a performance record on all employees. This is a document that should be kept in the employee’s HR file. The goal is to maintain a historical record of an employee’s performance and development journey.7. Allows for Employee GrowthMotivated employees value structure, development and a plan for growth. An effective performance management system can help an employee reach their full potential which can be a positive experience for both the employee and manager. A good manager takes pride in watching an employee grow and develop professionally.Organizations should take a global look at their performance management system and have very objective goals that are tied to strategic initiatives and the performance management process. Successful organizations have learned the secret to this. And while not always perfect, striving to constantly improve the process can be one of the best ways to help organizations achieve their Mission.If you would like to learn more about managing the performance of your employees, you can check out our book on Amazon

Kết quả (Việt) 2:

1. Thời gian tiêu thụ

Đó là khuyến cáo rằng một người quản lý chi tiêu khoảng một giờ cho mỗi nhân viên bằng văn bản đánh giá hiệu quả và tùy thuộc vào số lượng người được đánh giá, nó có thể mất thời gian để viết PA của bộ phận mà còn giờ gặp gỡ với nhân viên để xem lại PA.

Tôi đã biết những người quản lý có 100 cộng với người viết các khu bảo tồn trên và tuần chi tiêu làm việc đó.

2. Nản

Nếu quá trình này không phải là một trải nghiệm thú vị, nó có tiềm năng để khuyến khích nhân viên.

Quá trình này cần phải được một trong những khuyến khích, tăng cường tích cực và một kỷ niệm của giá trị của những thành tựu của một năm.



Điều quan trọng là các nhà quản lý tài liệu không chỉ những vấn đề cần để được sửa chữa, nhưng cũng có những điều tích cực việc nhân viên làm trong suốt quá trình một năm, và cả hai cần được thảo luận trong một PA.

3. Tin nhắn không phù hợp

Nếu một người quản lý không giữ các ghi chú và ghi chép chính xác về hành vi của nhân viên, họ có thể không thành công trong việc gửi một thông điệp nhất quán với nhân viên.

Chúng tôi tất cả các cuộc đấu tranh với bộ nhớ có bận rộn như tất cả chúng ta là như vậy nó là rất quan trọng để ghi lại các vấn đề ( cả tích cực và tiêu cực) khi nó là tươi trong tâm trí của chúng tôi vì vậy chúng tôi có nó để xem xét với các nhân viên tại thời điểm thẩm định hiệu suất.

4. Những thành kiến

Thật khó để giữ những thành kiến ra khỏi quá trình PA và phải mất một quá trình rất có cấu trúc, mục tiêu và một người quản lý trưởng thành vẫn không thiên vị thông qua quá trình này. Hiệu suất lỗi người đánh giá thẩm định là phổ biến cho những người quản lý đánh giá hiệu suất để hiểu được những thành kiến tự nhiên là một khía cạnh quan trọng để đánh giá công bằng.

Ưu điểm của hoạt động Quản lý

1. Hiệu suất Conversations Dựa

Hầu hết những ai đã quản lý người hoặc được quản lý bởi một người nào đó đã có kinh nghiệm đôi khi căng thẳng, quá trình tốn nhiều thời gian của quản lý hiệu quả. Trong lý thuyết tôi đồng ý rằng các tổ chức mà không có hệ thống quản lý hiệu suất mạnh mẽ có thể có một tác động tiêu cực cả về lao động cũng như các nhà quản lý của họ. Tuy nhiên, một quá trình quản lý hiệu quả được thiết kế tốt có thể bổ ích cho cả người lao động cũng như các manager.Managers bận rộn với trách nhiệm ngày-to-ngày và thường bỏ qua sự tương tác cần thiết với nhân viên cung cấp cơ hội để phản hồi liên quan đến huấn luyện viên và phục vụ công việc .

Một quy trình quản lý hiệu buộc các nhà quản lý để thảo luận về các vấn đề hiệu suất với nhân viên. Nó là huấn luyện phù hợp này có ảnh hưởng đến hành vi thay đổi và phát triển nhân viên.

2. Mục tiêu Phát triển Nhân viên

Tất cả các nhân viên đang ở trên một hành trình phát triển và đó là trách nhiệm của tổ chức để chuẩn bị cho họ trách nhiệm cao hơn.

Nếu làm tốt, một hệ thống quản lý hoạt động hiệu quả có thể giúp xác định các nhân viên cơ hội phát triển và có thể là một phần quan trọng của một kế hoạch kế nhiệm quá trình.

3. Khuyến khích nhân viên

đánh giá hiệu suất nên có một kỷ niệm của tất cả những điều tuyệt vời là một nhân viên làm trong suốt một năm và phải là một sự khuyến khích nhân viên. Không nên có bất ngờ nếu vấn đề này được giải quyết khi phát sinh và không được tổ chức cho đến khi đánh giá hàng năm.

Bí quyết để đánh giá tích cực là tập trung nhiều vào những gì các nhân viên đang làm tốt trong khi nhẹ nhàng nhiên chỉnh hành vi không mong muốn.

4. Thưởng Nhân viên cho một Job Well Done

Khi tăng lương và / hoặc tiền thưởng được gắn liền với quá trình đánh giá hiệu quả, nhân viên có thể nhìn thấy một mối tương quan trực tiếp giữa hiệu suất và phần thưởng tài chính. Điều này thúc đẩy và khuyến khích nhân viên để thực hiện ở các cấp độ cao hơn.

5. U-biểu diễn xác định và Loại bỏ

Cứng như chúng tôi cố gắng, nó là không thể tránh khỏi rằng một số nhân viên chỉ cần sẽ không cắt mù tạt như họ nói. Một quá trình thẩm định hiệu suất hiệu quả có thể giúp xác định và underperformers tài liệu, cho phép chuyển đổi suôn sẻ nếu mối quan hệ cần phải được chấm dứt.

6. Tài liệu Lịch sử hiệu suất của nhân viên

là rất quan trọng mà tất cả các tổ chức lưu giữ hồ sơ thực hiện trên tất cả các nhân viên. Đây là một tài liệu cần được lưu giữ trong hồ sơ nhân sự của nhân viên. Mục đích là để duy trì một lịch sử ghi lại các hoạt động và phát triển cuộc hành trình của nhân viên.

7. Cho phép tăng trưởng nhân viên

nhân viên có động cơ cấu giá trị, phát triển và một kế hoạch cho sự tăng trưởng. Một hệ thống quản lý hoạt động hiệu quả có thể giúp nhân viên phát huy hết tiềm năng của mình có thể là một kinh nghiệm tích cực cho cả người lao động và người quản lý. Một người quản lý tốt tự hào xem một nhân viên phát triển và phát triển chuyên môn.

Các tổ chức nên có một cái nhìn toàn cầu của hệ thống quản lý hiệu suất của họ và có những mục tiêu rất quan được gắn với các sáng kiến chiến lược và quá trình quản lý hiệu quả. Tổ chức thành công đã học được những bí mật này. Và trong khi không phải lúc nào cũng hoàn hảo, phấn đấu để không ngừng cải tiến quy trình có thể là một trong những cách tốt nhất để giúp tổ chức đạt được sứ mệnh của mình.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quản lý các hoạt động của nhân viên của bạn, bạn có thể xem cuốn sách của chúng tôi trên Amazon