in small offices, it is often the e

in small offices, it is often the executive assistant who must manage all of the printed material that the firm produces. The job responsibilities include typing and printing out the correspondence. These letters and memos must all be carefully proofed to make sure they are error-free . If not, the errors should be corrected. If the meaning is not clear, the correspondence should be revised. This revision should be done beforehand, not when the letter is ready to be sent.

Before putting correspondence into an envelope, the executive assistant must assemble all the various attachments and other document to be enclosed with the letter. When folding the correspondence, the assistant should make sure that when opening the envelope, the recipient sees the letterhead first.

Kết quả (Việt) 1:

trong văn phòng nhỏ, nó thường là trợ lý giám đốc điều hành những người phải quản lý tất cả tài liệu in công ty sản xuất. Trách nhiệm công việc bao gồm đánh máy và in ra sự tương ứng. Các chữ cái và các bản ghi nhớ phải tất cả được cẩn thận cách để đảm bảo rằng họ là lỗi-Việt. Nếu không, các lỗi nên được sửa chữa. Nếu ý nghĩa là không rõ ràng, sự tương ứng sẽ được sửa đổi. Phiên bản này nên được thực hiện trước, không phải khi thư đã sẵn sàng để được gửi.Trước khi đặt thư vào một phong bì, trợ lý giám đốc điều hành phải lắp ráp các tập tin đính kèm khác nhau và tài liệu để được đính kèm với thư. Khi gấp các thư từ, trợ lý nên chắc chắn rằng khi mở phong bì, người nhận sẽ thấy giấy đầu tiên.

Kết quả (Việt) 2:

trong các văn phòng nhỏ, nó thường được các trợ lý giám đốc điều hành người phải quản lý tất cả các tài liệu in ấn mà các công ty sản xuất. Các trách nhiệm công việc bao gồm đánh máy và in ra sự tương ứng. Những lá thư này và ghi nhớ tất cả phải được khả năng chống cẩn thận để đảm bảo rằng họ không có lỗi. Nếu không, những sai sót cần được sửa chữa. Nếu ý nghĩa không rõ ràng, các thư nên được sửa đổi. Việc sửa đổi này cần được thực hiện trước, không phải khi thư đã sẵn sàng để được gửi đi. Trước khi đưa thư vào phong bì, trợ lý giám đốc điều hành phải lắp ráp tất cả các file đính kèm khác nhau và các tài liệu khác được kèm theo thư. Khi gấp các thư từ, trợ lý nên chắc chắn rằng khi mở phong bì ra, người nhận thấy các giấy đầu tiên.