Analytical Review of City LedgerThe

Analytical Review of City Ledger

The Financial Controller should review the aged debtors list on a regular basis. This can actively influence credit decisions/the level of the hotel's debt by identifying problem accounts. If problems are flagged early enough corrective action can be taken.

Credit Meetings

The Financial Controller should ensure monthly credit meetings are held to discuss debtor position. All key head of department must attend the meeting. Minutes of the meeting should be noted.

Collection of Overdue Accounts

Every effort should be made to collect overdue accounts. These collection efforts will be directed by the credit meeting and must be documented on a follow-up form. All letters, statements, phone calls and personal visits to a client will be documented on the follow-up form with the date, action taken and by whom the action was taken noted. Client responses should also be documented for future reference.

A third-party collection agency may be utilized to collect overdue outstanding balances once in-house efforts have been exhausted.

Write-Offs

Accounts receivable write-offs should be reviewed and approved by the Financial Controller and General Manager. Any write-offs over $1,000 (on an individual basis) should be approved by the Regional Managing Director.

Hotels should establish a monetary value under which it is not economical to follow normal collection procedures, e.g. mini bar late charges of USD$10.

The writing off of an un-collectable receivable must not imply the end of further collection efforts. The eventual collection of an amount written off will be credited to the reserve for bad debts and the General Manager/Financial Controller should approve such write off.

Financial Controller must provide evidence of a final attempt at recovery in accordance with each Local Revenue Authorities regulation. Such evidence could be a notice of intention to take legal action, or a strongly worded warning letter to prevent any dispute with above each local regulation which may lead to a tax assessment, penalty and surcharge.

Bad and Doubtful Debt Reserves

The policy on the setting up of a provision for doubtful debts must be established and adhered to. Procedures should then be set up including a guideline that the size of the provision is to be reviewed and approved by the management, on a monthly basis in order to ensure that adequate and accurate provision is made.

Kết quả (Việt) 1:

Các đánh giá phân tích của thành phố LedgerBộ điều khiển tài chính nên xem lại danh sách người mắc nợ tuổi một cách thường xuyên. Điều này tích cực có thể ảnh hưởng đến quyết định/các cấp của khách sạn nợ tín dụng bằng cách xác định vấn đề tài khoản. Nếu vấn đề được đặt cờ sớm đủ hành động khắc phục có thể được thực hiện.Tín dụng cuộc họpBộ điều khiển tài chính phải đảm bảo tín dụng hàng tháng các cuộc họp được tổ chức để thảo luận về các vị trí con nợ. Tất cả các trưởng quan trọng của vùng phải tham dự cuộc họp. Biên bản cuộc họp cần lưu ý.Tập hợp các quá hạn tài khoảnMọi nỗ lực sẽ được thực hiện để thu thập quá hạn các tài khoản. Những nỗ lực này bộ sưu tập sẽ được hướng dẫn bởi Hội đồng tín dụng và phải được ghi thành tài liệu trên một biểu mẫu tiếp theo. Tất cả các chữ cái, báo cáo, gọi điện thoại và các cá nhân đến thăm một khách hàng sẽ được ghi lại trên các mẫu theo dõi ngày tháng, hành động và bởi người mà hành động được đưa lưu ý. Phản hồi khách hàng nên cũng được ghi thành tài liệu để tham khảo trong tương lai.Một cơ quan bộ sưu tập của bên thứ ba có thể được sử dụng để thu thập số dư nợ quá hạn một khi những nỗ lực trong nhà đã bị kiệt sức.Write-OffsTài khoản phải thu write-offs nên được xem xét và chấp thuận tài chính điều khiển và quản lý chung. Bất kỳ write-offs hơn $1,000 (trên cơ sở cá nhân) nên được chấp nhận bởi giám đốc điều hành khu vực.Các khách sạn ở đây nên thiết lập một giá trị tiền tệ mà nó không phải là kinh tế để thực hiện theo thủ tục bộ sưu tập bình thường, ví dụ như mini bar cuối tội USD$ 10.Viết tắt của một phải thu chưa tập hợp phải bao hàm sự kết thúc của tiếp tục bộ sưu tập những nỗ lực. Các bộ sưu tập cuối cùng của một số tiền viết tắt sẽ được ghi có vào dự trữ cho khoản nợ xấu và bộ điều khiển quản lý/tài chính tổng hợp nên chấp nhận như vậy viết ra.Bộ điều khiển tài chính phải cung cấp bằng chứng của một nỗ lực cuối cùng phục hồi phù hợp với quy định chính quyền địa phương thu nhập mỗi. Bằng chứng như vậy có thể là một thông báo về ý định để có hành động pháp lý, hoặc một bức thư cảnh báo mạnh mẽ worded để ngăn chặn bất kỳ tranh chấp nào với trên mỗi quy định địa phương có thể dẫn đến một đánh giá thuế, phạt và surcharge.Nợ xấu và nghi ngờ dự trữChính sách về việc thiết lập của một cung cấp cho các khoản nợ nghi ngờ phải được thành lập và tôn trọng. Thủ tục sau đó cần được thiết lập trong đó có một phương châm là kích thước của việc cung cấp là để được xem xét và được chấp thuận bởi việc quản lý, trên cơ sở hàng tháng để đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác được thực hiện.

Kết quả (Việt) 2:

Xem xét phân tích của thành phố Ledger

The Financial Controller nên xem lại danh sách nợ tuổi một cách thường xuyên. Điều này có thể ảnh hưởng tích cực quyết định tín dụng / mức độ nợ của khách sạn bằng cách xác định các tài khoản có vấn đề. Nếu vấn đề này được gắn cờ sớm hành động khắc phục có thể được thực hiện.

Các cuộc họp Credit

Controller tài chính phải đảm bảo các cuộc họp hàng tháng được tổ chức tín dụng để thảo luận về vị trí con nợ. Tất cả các đầu quan trọng của bộ phận phải tham dự cuộc họp. Biên bản cuộc họp cần được lưu ý.

Bộ sưu tập của Tài khoản quá hạn

Mọi nỗ lực phải được thực hiện để thu thập các tài khoản quá hạn. Những nỗ lực thu thập sẽ được hướng dẫn bởi các cuộc họp tín dụng và phải được ghi trên một hình thức theo dõi. Tất cả các chữ cái, các báo cáo, các cuộc gọi điện thoại và các chuyến thăm cá nhân cho một khách hàng sẽ được tư liệu về hình thức theo dõi với ngày, hành động và ai hành động đã được thực hiện ghi nhận. Phản ứng của khách hàng cũng cần được tài liệu để tham khảo trong tương lai.

Một cơ quan bộ sưu tập của bên thứ ba có thể được sử dụng để thu thập số dư nợ quá hạn một lần trong nhà nỗ lực đã cạn kiệt.

Viết-Offs

Các khoản phải thu ghi-off nên được xem xét và chấp thuận của kiểm soát tài chính và Tổng Giám đốc. Bất kỳ write-off hơn 1.000 $ (trên cơ sở cá nhân) phải được sự chấp thuận của Giám đốc điều hành khu vực.

Khách sạn nên thiết lập một giá trị tiền tệ theo đó nó không phải là kinh tế để theo thủ tục thu bình thường, ví dụ như mini bar phí chậm USD $ 10.

Việc viết tắt của một thu chưa thu hồi được không phải bao hàm sự kết thúc nỗ lực thu thập thêm. Các bộ sưu tập cuối cùng của một số lượng viết ra sẽ được ghi có vào dự phòng nợ xấu và Tổng Giám đốc / Quản lý Tài chính cần quy định như viết tắt.

Kiểm soát tài chính phải cung cấp bằng chứng về một nỗ lực cuối cùng tại phục hồi theo từng quy định chức trách thu địa phương. Bằng chứng này có thể là một thông báo về ý định có hành động pháp lý, hoặc một bức thư cảnh báo ngôn từ mạnh mẽ để ngăn chặn bất kỳ tranh chấp với trên mỗi quy định địa phương có thể dẫn đến một định thuế, xử phạt và thu tiền.

Xấu và nghi ngờ trữ nợ

Chính sách trên các thiết lập lên một điều khoản nợ khó đòi phải được thiết lập và tôn trọng. Thủ tục sau đó phải được thiết lập bao gồm một hướng dẫn rằng kích thước của những điều khoản sẽ được xem xét và chấp thuận của quản lý, trên cơ sở hàng tháng để đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác được thực hiện.