STEP 1: OPENING & ADMINISTRATIVE CH

STEP 1: OPENING & ADMINISTRATIVE CHECKS AND CONCEPT NOTE
EVALUATION
During the opening21 and administrative check (including the eligibility check of the action) the following
will be assessed:
 If the deadline has been met. Otherwise, the application will be automatically rejected.
 If the concept note satisfies all the criteria specified in the checklist in the instructions included in
Annex A.1. This includes also an assessment of the eligibility of the action. If any of the
requested information is missing or is incorrect, the application may be rejected on that sole basis
and the application will not be evaluated further.
The concept notes that pass this check will be evaluated on the relevance and design of the proposed
action.
The concept notes will receive an overall score out of 50 in line with the evaluation grid below. The
evaluation will also check the compliance with the instructions on how to complete the concept note
(Annex A.1).
The evaluation criteria are divided into headings and subheadings. Each subheading will be given a score
between 1 and 5 as follows: 1 = very poor; 2 = poor; 3 = adequate; 4 = good; 5 = very good.
Evaluation Grid
Section Maximum
Score
1. Relevance of the action 30
1.1. How relevant is the proposal to the objectives and priorities of the Call for Proposals? 5x2*
1.2. How relevant to the particular needs and constraints of the target country(ies) or region(s)
is the proposal (including synergy with other EU initiatives and avoidance of duplication)?
5x2*
1.3. How clearly defined and strategically chosen are those involved (final beneficiaries, target
groups)? Have their needs been clearly defined and does the proposal address them
appropriately?
5
1.4. Does the proposal contain specific added-value elements, such as environmental issues,
promotion of gender equality and equal opportunities, needs of disabled people, rights of
minorities and rights of indigenous peoples, or innovation and best practices [and the other
additional elements indicated under 1.2. of these guidelines]?
5
2. Design of the action 20
2.1. How coherent is the overall design of the action? In particular, does it reflect the analysis
of the problems involved, take into account external factors and relevant stakeholders?
5x2*
2.2. Is the action feasible and consistent in relation to the objectives and expected results? 5x2*

21 Only where some applications have been submitted offline.
EuropeAid/150453/DD/ACT/VN 27
Maximum total score 50
*these scores are multiplied by 2 because of their importance
Concept notes with a score lower than 30 will be rejected.
Concept notes that reach the above threshold will be ranked by score. The highest scoring applications
will be pre-selected until the limit of at least 200% of the available budget for this call for proposals is
reached.
The amount of requested contributions of each concept note will be based on the indicative financial
envelopes for each lot, where relevant.
Lead applicants will receive a letter indicating the reference number of their application and the
respective results. This letter will automatically appear online in the PROSPECT profile of the lead
applicant. Lead applicants who, in exceptional cases (see section 2.2), had to submit their application by
post or hand-delivery will receive the letter by email or by post if no e-mail address was provided.
The pre-selected lead applicants will subsequently be invited to submit full applications.

Kết quả (Việt) 1:

Bước 1: Kiểm tra mở đầu & hành chính và khái niệm lưu ýĐÁNH GIÁTrong opening21 và hành chính kiểm tra (bao gồm cả việc kiểm tra điều kiện của hành động) sau đâysẽ được đánh giá: Nếu thời hạn đã được đáp ứng. Nếu không, các ứng dụng sẽ bị từ chối tự động. Nếu lưu ý khái niệm đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn quy định tại danh sách kiểm tra trong phần hướng dẫn bao gồm trongSáp nhập A.1. Điều này cũng bao gồm một đánh giá về điều kiện của hành động. Nếu bất kỳ của cácthông tin yêu cầu bị thiếu hoặc không chính xác, các ứng dụng có thể bị từ chối trên cơ sở đó duy nhấtvà các ứng dụng sẽ không được đánh giá thêm.Các ghi chú khái niệm vượt qua kiểm tra này sẽ được đánh giá về mức độ liên quan và thiết kế của các đề xuấthành động.Các ghi chú khái niệm sẽ nhận được một điểm tổng thể trong số 50 phù hợp với lưới đánh giá dưới đây. Cácđánh giá cũng sẽ kiểm tra việc tuân thủ với các hướng dẫn trên làm thế nào để hoàn thành ghi chú khái niệm(Phụ lục A.1).Tiêu chí đánh giá này được chia thành các đề mục và subheadings. Mỗi bài sẽ được cung cấp một số điểmtừ 1 đến 5 như sau: 1 = rất nghèo; 2 = người nghèo; 3 = đầy đủ; 4 = tốt; 5 = rất tốt.Đánh giá mạng lướiPhần tối đaĐiểm1. các mức độ phù hợp của các hành động 301.1. mức độ liên quan là đề nghị để mục tiêu và ưu tiên của cuộc gọi cho các đề xuất? 5 x 2 *1.2. làm thế nào có liên quan đến các nhu cầu cụ thể và hạn chế của các mục tiêu country(ies) hoặc region(s)đề xuất (trong đó có sức mạnh tổng hợp với EU sáng kiến khác và tránh trùng lắp)?5 x 2 *1.3. làm thế nào rõ ràng được xác định và lựa chọn chiến lược được những người tham gia (đối tượng hưởng lợi cuối cùng, mục tiêuNhóm)? Có nhu cầu của họ được xác định rõ ràng và hiện đề nghị giải quyết chúngmột cách thích hợp?51.4. không đề nghị có chứa các thành phần thêm vào giá trị cụ thể, chẳng hạn như vấn đề môi trường,thúc đẩy bình đẳng giới và cơ hội bình đẳng, nhu cầu của người tàn tật, quyền củadân tộc thiểu số và quyền của dân bản địa, hoặc sáng tạo và thực tiễn tốt nhất [và khácthành phần bổ sung chỉ ra dưới 1.2. Các hướng dẫn]?52. thiết kế của hành động 202.1. làm thế nào chặt chẽ là thiết kế tổng thể của hành động? Đặc biệt, nó không phản ánh các phân tíchtrong những vấn đề liên quan, đưa vào tài khoản yếu tố bên ngoài và bên liên quan có liên quan?5 x 2 *2.2. là hành động khả thi và phù hợp liên quan đến mục tiêu và mong đợi kết quả? 5 x 2 *21 chỉ nơi một số ứng dụng đã được nộp gián tuyến.EuropeAid/150453/DD/hành động/VN 27Điểm tối đa tổng cộng 50* Các điểm được nhân với 2 vì tầm quan trọng của họKhái niệm ghi chú với một điểm số thấp hơn 30 sẽ bị từ chối.Ghi chú khái niệm đạt đến ngưỡng ở trên sẽ được xếp hạng theo điểm. Các ứng dụng điểm cao nhấtsẽ được trước lựa chọn cho đến khi giới hạn tối thiểu 200% ngân sách có sẵn cho này gọi cho các đề xuất làđạt được.Số tiền được yêu cầu đóng góp của mỗi lưu ý khái niệm sẽ được dựa trên chỉ định tài chínhphong bì cho mỗi lô, nơi có liên quan.Chì ứng viên sẽ nhận được một lá thư cho biết số tham chiếu của các ứng dụng và cáckết quả tương ứng. Thư này sẽ tự động xuất hiện trực tuyến trong hồ sơ khách hàng tiềm năng của dẫn đầungười nộp đơn. Dẫn người, trong trường hợp đặc biệt (xem phần 2.2), đã phải gửi ứng dụng của họ bằng cách nộp đơnbài hoặc tay giao hàng sẽ nhận được thư bằng email hoặc qua đường bưu điện nếu không có địa chỉ e-mail đã được cung cấp.Ứng viên được chọn trước dẫn sau đó sẽ được mời để gửi đầy đủ ứng dụng.

Kết quả (Việt) 2:

Bước 1: MỞ & PHIẾU CHÍNH VÀ KHÁI NIỆM CHÚ Ý
ĐÁNH GIÁ
Trong opening21 và kiểm tra hành chính (bao gồm cả việc kiểm tra điều kiện của hành động) sau đây
sẽ được đánh giá:
 Nếu quá thời hạn đã được đáp ứng. Nếu không, các ứng dụng sẽ tự động bị loại.
 Nếu thỏa mãn khái niệm lưu ý tất cả các tiêu chí quy định trong danh mục kiểm tra trong các hướng dẫn trong
Phụ lục A.1. Điều này cũng bao gồm việc đánh giá các điều kiện của hành động. Nếu bất kỳ của các
thông tin yêu cầu còn thiếu hoặc không chính xác, các ứng dụng có thể được loại bỏ trên mà cơ sở duy nhất
và các ứng dụng sẽ không được đánh giá thêm.
Các khái niệm ghi chú rằng vượt qua kiểm tra này sẽ được đánh giá về tính phù hợp và thiết kế của các đề xuất
hành động.
Các ý tưởng sẽ nhận được số điểm tổng số 50 phù hợp với lưới đánh giá dưới đây. Các
đánh giá cũng sẽ kiểm tra việc tuân thủ các hướng dẫn về làm thế nào để hoàn thành ý tưởng dự án
(Phụ lục A.1).
Các tiêu chí đánh giá được chia thành các nhóm, phân nhóm. Mỗi phân nhóm sẽ được cho điểm
từ 1 đến 5 như sau: 1 = rất kém; 2 = nghèo; 3 = đầy đủ; 4 = tốt; 5 = rất tốt.
Đánh giá Lưới
Mục tối đa
điểm số
1. Mức độ phù hợp của các hành động 30
1.1. Làm thế nào có liên quan là đề xuất các mục tiêu và ưu tiên của các cuộc gọi cho các đề xuất? 5x2 *
1.2. Làm thế nào có liên quan đến các nhu cầu và khó khăn của các quốc gia mục tiêu (các Bên) hoặc khu vực (s) đặc biệt
là đề xuất (bao gồm cả sức mạnh tổng hợp với các sáng kiến khác của EU và tránh trùng lặp)?
5x2 *
1.3. Làm thế nào xác định rõ ràng và chiến lược lựa chọn được những người tham gia (người hưởng lợi cuối cùng, mục tiêu
nhóm)? Có những nhu cầu của họ được xác định rõ ràng và không đề nghị giải quyết chúng
một cách thích hợp?
5
1.4. Liệu đề xuất này có chứa các yếu tố giá trị gia tăng cụ thể, chẳng hạn như các vấn đề môi trường,
thúc đẩy bình đẳng giới và cơ hội bình đẳng, nhu cầu của người khuyết tật, quyền của
người thiểu số và quyền của các dân tộc bản địa, hoặc đổi mới và thực hành tốt nhất [và một
yếu tố bổ sung nêu theo 1.2. các nguyên tắc này]?
5
2. Thiết kế của hành động 20
2.1. Mạch lạc trong thiết kế tổng thể của hành động? Đặc biệt, hiện nó phản ánh sự phân tích
của các vấn đề liên quan, đưa vào yếu tố bên ngoài tài khoản và các bên liên quan?
5x2 *
2.2. Là hành động có tính khả thi và phù hợp liên quan đến các mục tiêu và kết quả mong đợi? 5x2 * 21 Chỉ trong trường hợp một số ứng dụng đã được đệ trình offline. EuropeAid / 150.453 / DD / ACT / VN 27 tổng số điểm tối đa 50 * những điểm số này được nhân 2 vì tầm quan trọng của họ Concept ghi chú với một số điểm thấp hơn 30 sẽ bị từ chối. Concept ghi chú rằng đạt ngưỡng trên sẽ được xếp hạng theo điểm số. Các ứng dụng chấm điểm cao nhất sẽ được chọn sẵn cho đến giới hạn của ít nhất 200% ngân sách dành cho cuộc gọi này để đề xuất được đạt tới. Số tiền đóng góp yêu cầu của mỗi ý tưởng dự án sẽ được dựa trên tài chính chỉ phong bì cho từng lô, nơi có liên quan. ứng Lead sẽ nhận được một lá thư cho biết số tài liệu tham khảo của các ứng dụng của họ và kết quả tương ứng. Bức thư này sẽ tự động xuất hiện trực tuyến trong hồ sơ cá nhân TRIỂN VỌNG của dẫn nộp đơn. Ứng viên dẫn người, trong trường hợp đặc biệt (xem phần 2.2), đã phải nộp đơn xin của họ bằng đường bưu điện hoặc giao hàng sẽ nhận được thư thông qua email hoặc qua đường bưu điện nếu không có địa chỉ e-mail đã được cung cấp. Các ứng viên dẫn lựa chọn trước sẽ sau đó được mời nộp hồ sơ đầy đủ.