1. Cost Accounting: Assist Finance

1. Cost Accounting: Assist Finance Manager-SC and G&A in performing activities of cost accounting:
• Daily:
- Provide Master Data Costing fields (Accounting view & Costing view) for RAW, PACK, FINI at Plant
- Costing run , mark and release for new items
- Daily review RM moving average price to ensure the properly input from Purchasing / Warehouse goods receipt/costing lot size/currency
- Coordinate with warehouse to fix billing issue related costing view
- Weekly run, check Process Order Settlement and co-ordinate with Production to clarify the RM yield loss and overhead recipe variance to be ready for month-end settlement
• Month-end:
- Review POST Tinter usage variance against standard at all depots
- Review POST OH variance against standard at all depots
- Run, mark and release standard costing for all material (RM,PM,SEFI,FINI) after reviewing next period standard costing version against current one and provide variance of RMC and BOM/Recipe impact if any
- Check WIP of process orders and allocate WIP in GL account to reconcile inventory inputs.
- Run Overheads by process orders
- Settle all Process Order at month end into GL accounts
• Quarterly:
- Manual update Activity Rate (unit cost of Labor and Machine) for plants into SAP
- Co-ordinate with KAM/ABP to update Depot Overhead Rate (unit cost of Labor and Machine) for POST into SAP
- Co-ordinate with KAM/ABP to update inbound freight across sites (Plants and depots) into SAP
2. Inventory accounting: Assist Finance Manager-SC and G&A in controlling inventory in SAP:
• Inventory adjustment control:
- Cycle count for stock adjustment with Warehouse team
- Yearly stock take with Warehouse and audit team
- Prepare and post SLOB provision Journal voucher after verifying with Planning
- Verify W/O / disposal / SLOB sales against provision list
- Weekly reconcile stock movement by the month-end to identify error posting if any
- Review inventory movement type to indentify abnormal transaction
• Stock reconciliation with VMI and Toller vendors:
- Verify consignment stock with warehouse and purchasing for Account Payable confirm the invoice from suppliers
- Verify actual Tolling volume for (a) Tolling fee, (b) RM usage at Toller and (c) Transportation cost
- Monthly / Quarterly reconcile AN stock at toller sites to verify inventory variance for Debit note issued to Toller if any
3. Opex/Freight accounting: Assist Finance Manager-SC and G&A
• Advise ISC team on correct accounting treatment of operating expense.
• Ensure ISC operating expense posting via PR/PO/GR
• Review, analyze actual operating expense, freight versus forecast, budget and previous year monthly and highlight risk/potential to ISC team.
• Verify variance of freight accrual automation with actual and drive Logistic team to improve gap between actual and accrual
4. Enforce Performance Measurement and Reporting
• Support Management Accounting team to consolidate month-end report
• Assist Finance Manager- SC and G&A to share and highlight financial benefit, issue to production team in monthly factory/production meeting
5. Forecasting/Budgeting
• Assist Finance Manager-SC & G&A in monthly forecasting, yearly budgeting for costing and ISC Opex/Capex
6. Enhance Financial process at the best practice
• Co-ordinate with Accounting team to identify the opportunities to improve business process in order to focus on business partnering
• Prepare in-depth evaluation of plans and identify the new methods or mechanism of analysis and presentation to cover the wider dimension and complicated information
• Continue to improve the mechanism to reflect Overhead recipe estimation to product costing forecast with high accuracy
• Actively co-ordinate with SAP ABP to ensure smoothly Costing run and inventory reconciliation in SAP
7. Achieve HSE&S target
• Ensure to be fully aligned to the HSE&S policies
• Track HSE&S targets and drive awareness

Kết quả (Việt) 1:

1. chi phí kế toán: hỗ trợ tài chính quản lý-SC và G & A trong việc thực hiện các hoạt động của chi phí kế toán:• Hàng ngày:-Cung cấp Master dữ liệu Costing lĩnh vực (kế toán xem & Costing xem) cho nguyên, PACK, FINI tại nhà máy-Chi phí chạy, đánh dấu và phát hành cho các mục mới-Hàng ngày xem xét RM di chuyển trung bình giá để đảm bảo đầu vào đúng từ mua / kho hàng nhận/chi phí nhiều kích thước/thu-Phối hợp với nhà kho để khắc phục vấn đề thanh toán liên quan đến chi phí xem-Hàng tuần chạy, hãy kiểm tra quá trình để giải quyết và phối hợp với sản xuất để làm rõ RM sản lượng mất mát và trên cao công thức phương sai để sẵn sàng cho tháng cuối cùng giải quyết• Tháng-kết thúc:-Xem lại bài Tinter sử dụng phương sai đối với tiêu chuẩn tại tất cả kho-Xem lại bài OH phương sai đối với tiêu chuẩn tại tất cả kho-Chạy, đánh dấu và phát hành tiêu chuẩn chi phí cho tất cả tài liệu (RM, PM, SEFI, FINI) sau khi xem xét các phiên bản tiếp theo thời gian chi phí tiêu chuẩn chống lại một trong hiện tại và cung cấp cho phương sai của RMC và BOM/công thức tác động nếu bất kỳ-Kiểm tra WIP của trình đơn đặt hàng và phân bổ WIP trong GL tài khoản để tiến hành hoà giải đầu vào hàng tồn kho.-Chạy Overheads bởi quá trình đơn đặt hàng-Giải quyết tất cả quá trình đặt hàng tháng cuối vào tài khoản GL• Quý:-Hướng dẫn sử dụng Cập Nhật hoạt động tỷ lệ (chi phí đơn vị của lao động và máy tính) cho các nhà máy vào SAP-Phối hợp với KAM/ABP để Cập Nhật Depot tỷ lệ chi phí (chi phí đơn vị của lao động và máy tính) cho bài đăng vào SAP-Phối hợp với KAM/ABP để Cập Nhật vận chuyển hàng hóa trong nước trên các trang web (thực vật và kho) vào SAP2. kiểm kê kế toán: hỗ trợ tài chính quản lý-SC và G & một hàng tồn kho kiểm soát tại trong nhựa cây:• Hàng tồn kho điều chỉnh điều khiển:-Chu kỳ tính cho các điều chỉnh cổ phiếu với đội ngũ nhà kho-Hàng năm mất cổ phiếu với đội ngũ nhà kho và kiểm toán-Chuẩn bị và đăng SLOB cung cấp chứng từ tạp chí sau khi xác minh với kế hoạch -Xác minh w/o / sử dụng / SLOB bán hàng chống lại cung cấp danh sách -Hàng tuần tiến hành hoà giải các phong trào cổ phiếu cuối tháng để xác định lỗi đăng nếu có -Xem xét lại hàng tồn kho di chuyển loại để indentify giao dịch bất thường • Chứng khoán hòa giải với VMI và Toller nhà cung cấp:-Xác minh lô hàng chứng khoán với kho và mua cho tài khoản phải nộp xác nhận hóa đơn từ nhà cung cấp-Xác nhận khối lượng Tolling thực tế với lệ phí Tolling (a), (b) việc sử dụng RM Toller và (c) giao thông vận tải chi phí-Hàng tháng / hàng quý một cổ phiếu tại các trang web toller để xác minh hàng tồn kho phương sai cho lưu ý ghi nợ đã ban hành để Toller nếu bất kỳ điều hoà.3. Opex/vận chuyển hàng hóa kế toán: hỗ trợ tài chính quản lý-SC và G & A • Tư vấn ISC nhóm về điều trị kế toán chính xác chi phí hoạt động.• Đảm bảo ISC hoạt động chi phí gửi bài thông qua PR/PO/GR• Xem xét, phân tích chi phí hoạt động thực tế, vận chuyển hàng hóa so với dự báo, ngân sách và trước năm hàng tháng và làm nổi bật các rủi ro/tiềm năng để đội ngũ ISC.• Xác minh phương sai của tự động hóa accrual vận chuyển hàng hóa với thực tế và lái xe đội hậu cần để cải thiện khoảng cách giữa thực tế và accrual4. thực hiện hiệu suất đo lường và báo cáo• Hỗ trợ quản lý kế toán đội để củng cố kết thúc tháng báo cáo • Hỗ trợ tài chính quản lý - SC và G & A để chia sẻ và tô sáng tài chính hưởng lợi, phát hành để sản xuất đội trong cuộc họp nhà máy sản xuất/sản xuất hàng tháng5. dự báo/ngân sách• Hỗ trợ tài chính quản lý-SC & G & A ở hàng tháng dự báo, hàng năm ngân sách cho chi phí và ISC Opex/Capex6. tăng cường tài chính quá trình tại các thực hành tốt nhất• Phối hợp với đội ngũ kế toán để xác định các cơ hội để cải thiện quá trình kinh doanh để tập trung vào kinh doanh hợp tác• Chuẩn bị đánh giá chi tiết của kế hoạch và xác định các phương pháp mới hoặc các cơ chế của phân tích và trình bày để trang trải rộng lớn hơn kích thước và các thông tin phức tạp• Tiếp tục cải thiện cơ chế để phản ánh chi phí dự toán công thức để sản phẩm chi phí thời với độ chính xác cao • Tích cực phối hợp với SAP ABP nhằm thuận lợi chi phí chạy và hàng tồn kho hòa giải trong SAP 7. đạt được mục tiêu HSE & S • * Bảo đảm đầy đủ được liên kết đến các chính sách HSE & S• Theo dõi mục tiêu HSE & S và lái xe nâng cao nhận thức

Kết quả (Việt) 2:

1. Chi phí Kế toán: Hỗ trợ Tài chính Manager-SC và G & A trong các hoạt động của kế toán chi phí thực hiện:
• Daily:
- Cung cấp dữ liệu Master Costing lĩnh vực (xem Kế toán & Costing view) RAW, PACK, FINI tại Nhà máy
- Chi phí chạy, đánh dấu và phát hành cho các hạng mục mới
- xét RM Daily chuyển giá trung bình để đảm bảo đầu vào đúng từ Purchasing / Kho hàng nhận / chi phí lot size / tệ
- Phối hợp với kho hàng để sửa chữa vấn đề thanh toán liên quan đến chi phí view
- chạy hàng tuần, kiểm tra quá trình giải quyết đơn hàng và phối hợp với sản xuất để làm rõ việc mất năng suất RM và trên công thức đúng để sẵn sàng giải quyết vào cuối tháng
• Tháng cuối:
- Xem lại POST Tinter sử dụng không đúng với tiêu chuẩn tại tất cả các trạm
- Review POST OH đúng với tiêu chuẩn tại tất cả các trạm
- Run, đánh dấu và phát hành tiêu chuẩn chi phí cho tất cả các tài liệu (RM, PM, SEFI, FINI) sau khi xem xét tiêu chuẩn giai đoạn tiếp theo chi phí phiên bản chống lại một trong hiện tại và cung cấp phương sai của tác động RMC và BOM / Recipe nếu có
- Kiểm tra WIP của đơn đặt hàng quá trình và phân bổ WIP trong tài khoản GL . để hòa giải đầu vào hàng tồn kho
- Run phí sản xuất chung của đơn đặt hàng quá trình
- Giải quyết tất cả các trình tự ở tháng cuối vào GL chiếm
• Quý:
- Manual Rate Hoạt động cập nhật (đơn vị chi phí lao động và Machine) cho các nhà máy vào SAP
- Phối hợp với KAM / ABP để cập nhật Rate Overhead Depot (đơn vị chi phí lao động và Machine) cho POST vào SAP
- Phối hợp với KAM / ABP để cập nhật cước vận chuyển trong nước trên các trang web (Thực vật và kho) vào SAP
2. Kế toán hàng tồn kho: Hỗ trợ Tài chính Manager-SC và G & A trong việc kiểm soát hàng tồn kho trong SAP:
• Kiểm soát điều chỉnh hàng tồn kho:
- Chu kỳ tính để điều chỉnh chứng khoán với đội Kho
- chứng khoán hàng năm mang theo kho và kiểm toán đội
- Chuẩn bị và Tạp chí cung cấp bài Slob chứng từ sau khi xác minh với Kế hoạch
- Kiểm tra doanh số W / O / xử lý / Slob với danh sách dự phòng
- Weekly hòa phong trào cổ phiếu của các tháng cuối để xác định gửi bài báo lỗi nếu có
- Xem xét loại chuyển động hàng tồn kho để indentify giao dịch bất thường
• hòa giải Cổ ​​với VMI và Toller nhà cung cấp:
- Kiểm tra chứng khoán lô hàng với kho hàng và mua cho Tài khoản xác nhận phải trả các hóa đơn từ nhà cung cấp
- Kiểm tra khối lượng thu phí thực tế đối với (a) Phí thu phí, (b) sử dụng RM tại Toller và (c) Chi phí vận chuyển
- Hàng tháng / quý hòa AN cổ phiếu tại các trang web người đánh chuông để xác minh hàng tồn kho không đúng cho việc lưu ý Debit cấp cho Toller nếu có
3. Kế toán chi phí vận hành / Vận chuyển: Hỗ trợ Tài chính Manager-SC và G &
A. • Nhóm Tư vấn ISC về xử lý kế toán chính xác các chi phí hoạt động
• Đảm bảo ISC hoạt động niêm yết chi phí thông qua PR / PO / GR
• Xem xét, phân tích chi phí hoạt động thực tế, vận chuyển hàng hóa so với dự báo, ngân sách và năm trước rủi ro hàng tháng và nổi bật / tiềm năng để đội ISC.
• Kiểm tra sai cước dồn tích tự động hóa với thực tế và đẩy đội Logistic để cải thiện khoảng cách giữa thực tế và dồn tích
4. Đo lường hiệu suất thực thi và báo cáo
nhóm • Hỗ trợ quản lý kế toán hợp nhất báo cáo cuối tháng
• Hỗ trợ Tài chính Manager- SC và G & A để chia sẻ và làm nổi bật lợi ích tài chính, vấn đề với đội ngũ sản xuất trong tháng họp / nhà máy sản xuất
5. Dự báo / ngân sách
• Hỗ trợ quản lý Tài chính-SC & G & A trong dự báo hàng tháng, ngân sách hàng năm cho chi phí và ISC Opex / Capex
6. Tăng cường quá trình tài chính khi thực hành tốt nhất
• Phối hợp với đội ngũ kế toán để xác định các cơ hội để cải thiện quy trình kinh doanh để tập trung vào hợp tác kinh doanh
• Chuẩn bị sâu thẩm định kế hoạch và xác định các phương pháp mới hay cơ chế của phân tích và trình bày để trang trải chiều rộng và thông tin phức tạp
• Tiếp tục hoàn thiện cơ chế để phản ánh dự toán công thức trên không để sản phẩm có giá dự báo với độ chính xác cao
• Chủ động phối hợp với SAP ABP để đảm bảo thông suốt Chi phí chạy và hàng tồn kho hòa giải trong SAP
7. Đạt được mục tiêu HSE & S
• Đảm bảo được hoàn toàn phù hợp với các chính sách HSE & S
• Theo dõi HSE & S mục tiêu và lái xe nhận thức