EXPERIENCESSchneider Electric Viet

EXPERIENCES
Schneider Electric Viet Nam
Order Processing Specialist – Backup Logistics Coordinator Oct 2013 – Mar 2015
• Key in sales into SAP and periodically made reports to managers and relevant departments as well.
• Receive purchase requests from solution, project and service execution team and input relevant data into SAP.
• Send purchase orders to suppliers and follow up these orders till receiving order acknowledgements which are finally agreed by requesters.
• Follow up orders and make sure on time delivery as supplier’s confirmation – keep customers and relevant personnels updated if any changes.
• Send shipping instructions to logistic department and forwarding companies – solve problems if any.
• Request supplier to send shipping documents (Commercial Invoice, Packing list, Bill of lading/Airway bill and Certificate of Origin).
• Review sales contracts for documentation and delivery terms and then make sure LC opened by customers in line with sales contracts.
• Issue shipping documents (VAT as well as Commercial Invoice, Packing list, Certificate of Quality and Quantity, Certificate of Warranty, Insurance Certificate) to customers.
• Submit full set of payment documents to advising bank under LC terms and follow up the process with bank and customer as well for discrepancies if any till getting the payment.
• Understand and deal with complex problems based on available information within company policy utilizing own training and experience.
• Effectively communicate and cooperate with customers, suppliers, forwarders and other department personnels for smooth work and inquiry flow.

Kết quả (Việt) 1:

KINH NGHIỆMSchneider Electric Việt NamĐặt hàng chuyên gia chế biến-điều phối viên dự phòng Logistics năm 2013 tháng mười-tháng 3 năm 2015• Chìa khóa trong kinh doanh vào SAP và định kỳ thực hiện báo cáo để quản lý và các phòng ban có liên quan là tốt.• Nhận được yêu cầu mua hàng từ giải pháp, dự án và dịch vụ thực hiện đội và đầu vào dữ liệu liên quan vào SAP.• Gửi đơn đặt hàng mua nhà cung cấp và theo dõi các đơn đặt hàng cho đến khi nhận được lời cảm ơn thứ tự mà cuối cùng đã đồng ý bởi requesters.• Theo dõi các đơn đặt hàng, hãy chắc chắn về thời gian giao hàng là của nhà cung cấp xác nhận-giữ cho khách hàng và có liên quan personnels Cập Nhật nếu bất kỳ thay đổi.• Gửi vận chuyển hướng dẫn đến bộ phận hậu cần và công ty chuyển tiếp-giải quyết vấn đề nếu có.• Nhà cung cấp yêu cầu gửi tài liệu vận chuyển (thương mại hóa đơn, đóng gói danh, hóa đơn vận đơn/Airway bill và giấy chứng nhận nguồn gốc).• Xem xét hợp đồng bán hàng cho các cụm từ tài liệu và giao hàng và sau đó hãy chắc chắn rằng LC mở bởi khách phù hợp với hợp đồng bán hàng.• Vấn đề vận chuyển tài liệu (VAT cũng như thương mại hóa đơn, bao bì danh sách, giấy chứng nhận chất lượng và số lượng, giấy chứng nhận bảo hành, giấy chứng nhận bảo hiểm) cho khách hàng.• Gửi các tập hợp đầy đủ thanh toán các tài liệu để tư vấn cho ngân hàng theo điều khoản LC và theo dõi quá trình với ngân hàng và khách hàng là tốt cho sự khác biệt nếu bất kỳ cho đến khi nhận được các khoản thanh toán.• Hiểu và đối phó với vấn đề phức tạp, dựa trên các thông tin có sẵn trong chính sách công ty sử dụng riêng đào tạo và kinh nghiệm.• Có hiệu quả giao tiếp và hợp tác với khách hàng, nhà cung cấp, đầu và khác personnels vùng cho mịn công việc và yêu cầu thông tin dòng chảy.

Kết quả (Việt) 2:

KINH NGHIỆM
Schneider Electric Việt Nam
Chuyên đặt hàng chế biến - Logistics Sao lưu Điều phối viên tháng 10 năm 2013 - tháng 3 năm
2015. • Key trong bán hàng vào SAP và báo cáo định kỳ thực hiện để các nhà quản lý và các phòng ban có liên quan và
• Nhận yêu cầu mua hàng từ giải pháp, dự án và nhóm thực hiện dịch vụ và đầu vào liên quan . dữ liệu vào SAP
• Gửi đơn đặt hàng cho các nhà cung cấp và theo dõi các đơn đặt hàng cho đến khi nhận được báo nhận đơn đặt hàng mà cuối cùng đã được sự đồng ý của người yêu cầu.
• Thực hiện theo đơn đặt hàng và đảm bảo thời gian giao hàng như xác nhận của nhà cung cấp - giữ khách hàng và nhân viên, có liên quan được cập nhật nếu có thay đổi.
• Gửi hướng dẫn vận chuyển cho các công ty bách hóa và chuyển tiếp hậu cần -. giải quyết vấn đề nếu
có. • nhà cung cấp yêu cầu gửi chứng từ gửi hàng (Hoá đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn / hóa đơn Airway và Giấy chứng nhận xuất xứ)
• Hợp đồng bán hàng đánh giá cho tài liệu và giao hàng điều khoản và sau đó hãy chắc chắn rằng LC mở bởi khách hàng phù hợp với hợp đồng bán hàng.
• tài liệu vận chuyển Issue (VAT cũng như Hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận chất lượng và số lượng, giấy chứng nhận bảo hành, Giấy chứng nhận bảo hiểm) cho khách hàng.
• Gửi tập hợp đầy đủ chứng từ thanh toán để tư vấn cho ngân hàng theo các điều khoản LC và theo dõi quá trình với ngân hàng và khách hàng cũng như cho sự khác biệt nếu có cho đến khi nhận được thanh toán.
• Hiểu và đối phó với các vấn đề phức tạp dựa trên những thông tin có sẵn trong chính sách công ty sử dụng đào tạo và kinh nghiệm riêng.
• hiệu quả giao tiếp và hợp tác với khách hàng, nhà cung cấp, giao nhận và nhân viên, bộ phận khác cho công việc trôi chảy và lưu lượng yêu cầu.