Shared diariesWe want to find a tim

Shared diaries
We want to find a time for a meeting to discuss the book we are writing: when should it be? Four diaries come out and we search for a mutually acceptable slot. We even- tually find a free slot, but decide we had better double check with our desk diaries and the departmental seminar program. This sort of scenario is repeated time and again in offices across the world. The idea of a shared diary or shared calendar is simple. Each person uses a shared electronic diary, similar to that often found on PCs and pocket organizers. When you want to arrange a meeting, the system searches everyone’s diaries for one or more free slots.
There are technical problems, such as what to do if no slots are free (often the norm). The system can return a set of slots with the least other arrangements, which can then form a basis for negotiation. Alternatively, the participants can mark their appointments with levels of importance. The system can then assign costs to breaking the appointments, and find slots with least cost. Mind you, someone may regard all their appointments as critical.
This reminds us that whatever the technical sophistication, it is people who use these systems and people who must cooperate. There are varying reports of success and failure with shared diaries. Where they have failed it is invariably because they have ignored the social needs and behavior of their users.
One such area is privacy. Are people allowed to look at your diary to find free slots? If so, do they just see ‘busy’ or can they see exactly what you are doing? You would be extremely annoyed if someone looked in your personal paper diary; is the electronic one any different? There is a trade-off between privacy and cooperation. In an office situation, one has a succession of diaries and calendars for specific pur- poses: a private diary with personal information, a desk diary and possibly a parallel desk diary with your secretary, and various forms of wall calendar showing periods on vacation and similar major meetings. These vary in their visibility to other


members of the organization: your secretary can consult her copy of your diary but not your personal diary; anyone can look at the wall calendar. You choose your level of privacy by where you put information. Of course, the problems of keeping such diaries up to date with one another is one reason why electronic diaries are produced, but they must supply similar forms of privacy control or people will simply not use them. This is precisely what happens.

Kết quả (Việt) 1:

Sổ Nhật kýChúng tôi muốn tìm một thời gian cho một cuộc họp để thảo luận về những cuốn sách mà chúng tôi đang viết: khi nó phải không? Bốn cuốn nhật ký đi ra và chúng tôi tìm kiếm một khe cùng chấp nhận được. Chúng tôi thậm chí tually tìm thấy một khe cắm miễn phí, nhưng quyết định chúng tôi đã kiểm tra tốt hơn với Nhật ký bàn của chúng tôi và các chương trình hội thảo khoa. Sắp xếp của kịch bản lặp đi lặp lại thời gian và một lần nữa tại các văn phòng trên toàn thế giới. Ý tưởng về một cuốn nhật ký được chia sẻ hoặc lịch được chia sẻ rất đơn giản. Mỗi người sử dụng Nhật ký điện tử được chia sẻ, tương tự như thường được tìm thấy trên máy tính cá nhân và tổ chức bỏ túi. Khi bạn muốn sắp xếp một cuộc họp, các hệ thống tìm kiếm của tất cả mọi người Nhật ký cho một hoặc nhiều khe cắm miễn phí.Không có vấn đề kỹ thuật, chẳng hạn như phải làm gì nếu không có khe cắm miễn phí (thường là các định mức). Hệ thống có thể trở lại một tập hợp các khe với sắp xếp ít nhất khác, sau đó có thể hình thành một cơ sở cho đàm phán. Ngoài ra, những người tham gia có thể đánh dấu các cuộc hẹn của họ với mức độ quan trọng. Hệ thống sau đó có thể chỉ định các chi phí để phá vỡ các cuộc hẹn, và tìm thấy khe với chi phí ít nhất. Tâm trí bạn, ai đó có thể coi tất cả các cuộc hẹn của họ là quan trọng.Điều này nhắc nhở chúng ta rằng bất kỳ sự tinh tế kỹ thuật, đó là những người sử dụng các hệ thống và người sử dụng phải hợp tác. Không có các báo cáo khác nhau của sự thành công và thất bại với cuốn nhật ký được chia sẻ. Nơi mà họ đã thất bại nó là không thay đổi bởi vì họ có bỏ qua các nhu cầu xã hội và hành vi của người dùng của họ.Một trong những khu vực như vậy là bảo mật. Người dân được phép nhìn vào Nhật ký của bạn để tìm khe cắm miễn phí? Nếu vậy, làm họ chỉ nhìn thấy 'bận rộn' hay họ có thể nhìn thấy chính xác những gì bạn đang làm? Bạn sẽ vô cùng khó chịu nếu ai đó nhìn vào Nhật ký giấy cá nhân của bạn; là một trong những điện tử bất kỳ khác nhau? Đó là một sự đánh đổi giữa riêng tư và hợp tác. Trong một tình huống văn phòng, có một loạt các cuốn nhật ký và các lịch biểu cho cụ thể pur-đặt ra: một Nhật ký riêng với các thông tin cá nhân, một cuốn nhật ký bàn và có thể là một cuốn nhật ký bàn song song với thư ký của bạn, và các hình thức khác nhau của lịch treo tường Hiển thị thời gian vào kỳ nghỉ và tương tự như các cuộc họp lớn. Những thay đổi trong tầm nhìn của họ khác Các thành viên của tổ chức: thư ký của bạn có thể tham khảo ý kiến của mình sao chép của Nhật ký của bạn nhưng không Nhật ký cá nhân của bạn; bất cứ ai có thể xem lịch treo tường. Bạn chọn mức độ bảo mật của nơi bạn đặt thông tin. Tất nhiên, những vấn đề của việc giữ những cuốn nhật ký đến ngày với nhau là một trong những lý do tại sao cuốn nhật ký điện tử được sản xuất, nhưng họ phải cung cấp tương tự như các hình thức kiểm soát sự riêng tư hoặc những người sẽ chỉ đơn giản là không sử dụng chúng. Điều này là chính xác những gì sẽ xảy ra.

Kết quả (Việt) 2:

Nhật ký chung
Chúng tôi muốn tìm một thời gian cho một cuộc họp để thảo luận về cuốn sách chúng tôi đang viết: khi cần? Bốn nhật ký đi ra và chúng tôi tìm kiếm một khe cắm hai bên chấp nhận. Chúng tôi even- tually tìm thấy một khe miễn phí, nhưng quyết định chúng tôi đã kiểm tra lại tốt hơn với nhật ký bàn của chúng tôi và các chương trình hội thảo khoa. Điều này loại kịch bản được lặp đi lặp lại nhiều lần trong các văn phòng trên toàn thế giới. Ý tưởng về một cuốn nhật ký chia sẻ hoặc chia sẻ lịch là đơn giản. Mỗi người sử dụng một cuốn nhật ký điện tử được chia sẻ, tương tự thường được tìm thấy trên máy tính cá nhân và tổ chức bỏ túi. Khi bạn muốn sắp xếp một cuộc họp, hệ thống sẽ tìm nhật ký của mọi người cho một hoặc nhiều khe miễn phí.
Có những vấn đề kỹ thuật, chẳng hạn như phải làm gì nếu không có khe miễn phí (thường là định mức). Hệ thống có thể trả về một tập hợp các khe với những sắp xếp khác nhất, mà sau đó có thể hình thành một cơ sở để đàm phán. Ngoài ra, những người tham gia có thể đánh dấu các cuộc hẹn của họ với mức độ quan trọng. Sau đó hệ thống có thể gán chi phí để phá vỡ các cuộc hẹn, và tìm khe với chi phí thấp nhất. Phiền bạn, ai đó có thể coi tất cả các cuộc hẹn của họ là rất quan trọng.
Điều này nhắc nhở chúng ta rằng bất cứ sự tinh tế kỹ thuật, đó là những người sử dụng các hệ thống và những người phải hợp tác. Có những báo cáo khác nhau của sự thành công và thất bại với nhật ký chung. Nơi họ đã thất bại đó là luôn vì họ đã bỏ qua những nhu cầu xã hội và hành vi của người dùng của họ.
Một khu vực đó là sự riêng tư. Là những người được phép nhìn vào cuốn nhật ký của bạn để tìm khe miễn phí? Nếu có thì họ chỉ thấy 'bận rộn' hoặc họ có thể nhìn thấy chính xác những gì bạn đang làm? Bạn sẽ rất khó chịu nếu ai đó nhìn vào cuốn nhật ký giấy cá nhân của bạn; là một trong những điện tử có gì khác biệt? Có một thương mại-off giữa sự riêng tư và hợp tác. Trong một tình huống văn phòng, người ta có một chuỗi các nhật ký và lịch cho vào mục đích cụ thể: một cuốn nhật ký riêng với thông tin cá nhân, một cuốn nhật ký bàn và có thể là một cuốn nhật ký bàn song song với thư ký của bạn, và các hình thức khác nhau của lịch treo tường cho thấy thời gian trong kỳ nghỉ và hội nghị lớn tương tự. Những thay đổi trong tầm nhìn của họ để khác các thành viên của tổ chức: thư ký của bạn có thể tham khảo bản sao của cuốn nhật ký của bạn, nhưng không cuốn nhật ký cá nhân của bạn mình; bất cứ ai có thể nhìn vào lịch tường. Bạn chọn mức độ của bạn riêng tư bằng cách nơi bạn đưa thông tin. Tất nhiên, những vấn đề của việc giữ nhật ký như vậy đến ngày với nhau là một trong những lý do tại sao nhật ký điện tử được sản xuất, nhưng họ phải cung cấp các hình thức tương tự như kiểm soát sự riêng tư hoặc những người chỉ đơn giản là không sử dụng chúng. Đây chính xác là những gì sẽ xảy ra.