Job purpose: Contribute to the perf

Job purpose: Contribute to the performance of GM’s activities by providing a wide range of business support.
Personal assistant to GM (PA) works closely with GM helping him to manage workload, organize day and free up time by providing administrative support, usually on a one-to-one basis. PA normally has an in-depth knowledge of the organization and perform a variety of tasks depending on the employing organization.

- Draft and/or prepare memorandums and business correspondence for GM, ensuring the accuracy of all documents provided;
- Interpret & take minute of meeting for GM;
- Translate documents as GM’s request;
- Assist GM with his Business Plan & Budget books and presentations;
- Manage the calendar of driver.
- Prepare presentations, market reports upon request by GM.
- Monitor corporate & operation compliance matters, including but not limit to business licenses, leasing, and business extension of the company.
- Conduct the auto market research, tax structure, new regulations & regular keep GM updates.
- Keep HODs alignment & follow up their projects to be in line with what GM expects
- Business correspondence & maintain departmental correspondence for GM.
- Pull, research, or enter data into spreadsheets and/or databases as GM’s request;
- Schedule & arrange GM’s calendar, travel & other admin tasks. Prepare expense reports after his business trip;
- Develop and propose frameworks and guidelines for improvement and business efficiency
- Be in charged individually certain projects assigned by GM

Kết quả (Việt) 1:

Công việc mục đích: góp phần vào hiệu suất của các hoạt động của GM bằng cách cung cấp một loạt các doanh nghiệp hỗ trợ.Trợ lý cá nhân để GM (PA) phối hợp chặt chẽ với GM giúp anh ta để quản lý khối lượng công việc, tổ chức ngày và miễn phí lên thời gian bằng cách cung cấp hỗ trợ hành chính, thường là trên cơ sở một-một. PA bình thường có một kiến thức chuyên sâu của các tổ chức và thực hiện một loạt các nhiệm vụ tùy thuộc vào các tổ chức sử dụng.-Dự thảo và/hoặc chuẩn bị biên và thư từ kinh doanh cho GM, đảm bảo độ chính xác của tất cả các tài liệu được cung cấp;-Giải thích & mất phút của cuộc họp cho GM;-Dịch tài liệu theo yêu cầu của GM;-Hỗ trợ GM với kế hoạch kinh doanh & ngân sách sách và thuyết trình;-Quản lý lịch trình điều khiển.-Chuẩn bị bài thuyết trình, thị trường báo cáo theo yêu cầu của GM. -Giám sát công ty & tuân thủ hoạt động vấn đề, bao gồm nhưng không giới hạn giấy phép kinh doanh, cho thuê, và mở rộng kinh doanh của công ty.-Tiến hành nghiên cứu thị trường tự động, cơ cấu thuế, quy định mới & thường xuyên giữ Cập Nhật GM.-Giữ liên kết HODs & theo dõi các dự án của họ để phù hợp với những gì hy vọng GM-Kinh doanh thư & duy trì các thư từ khoa cho GM.-Kéo, nghiên cứu, hoặc nhập dữ liệu vào bảng tính và/hoặc cơ sở dữ liệu theo yêu cầu của GM;-Lên lịch và sắp xếp của GM lịch, đi du lịch các tác vụ quản trị khác. Chuẩn bị báo cáo chi phí sau khi chuyến đi kinh doanh của mình;-Phát triển và đề xuất các khuôn khổ và hướng dẫn cho các cải tiến và kinh doanh hiệu quả-Được thuộc tính các dự án cá nhân nhất định được chỉ định bởi GM

Kết quả (Việt) 2:

Mục đích công việc: Đóng góp vào việc thực hiện các hoạt động của GM bằng cách cung cấp một loạt các hỗ trợ kinh doanh.
Trợ lý cá nhân để GM (PA) làm việc chặt chẽ với GM giúp ông để quản lý khối lượng công việc, tổ chức các ngày và thời gian miễn phí lên bằng cách cung cấp hỗ trợ hành chính, thường là trên một một-một cơ sở. PA thường có một kiến thức chuyên sâu của tổ chức và thực hiện một loạt các nhiệm vụ phụ thuộc vào các tổ chức sử dụng lao động.

- Dự thảo và / hoặc chuẩn bị biên bản ghi nhớ và thư từ kinh doanh cho GM, đảm bảo tính chính xác của tất cả các tài liệu được cung cấp;
- Giải thích & chăm phút họp GM;
- Dịch tài liệu theo yêu cầu của GM;
- Hỗ trợ GM với cuốn sách và các bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh và ngân sách của mình;
-. Quản lý lịch của người lái xe
. - Chuẩn bị các bài thuyết trình, báo cáo thị trường theo yêu cầu của GM
- Màn hình vấn đề doanh nghiệp & hoạt động tuân thủ, bao gồm nhưng không giới hạn giấy phép kinh doanh, cho thuê, và mở rộng kinh doanh của công ty.
- Thực hiện các nghiên cứu thị trường ô tô, cơ cấu thuế, quy định mới và thường xuyên giữ cập nhật GM.
- giữ liên HODs & theo dõi dự án để phù hợp với những gì GM dự kiến
- kinh doanh tương ứng và duy trì thư phòng ban cho GM.
- Kéo, nghiên cứu, hoặc nhập dữ liệu vào bảng tính và / hoặc cơ sở dữ liệu theo yêu cầu của GM;
- lịch thi đấu & sắp xếp lịch, du lịch và các nhiệm vụ quản trị khác của GM. Chuẩn bị báo cáo chi phí sau chuyến công tác của mình;
- Xây dựng và đề xuất các khuôn khổ và các hướng dẫn để cải thiện và hiệu quả kinh doanh
- Hãy là ở tính các dự án cá nhân nhất định bởi GM giao