- Case 1: Green channelCustoms offi

- Case 1: Green channel
Customs officers will receive documents from operation staff. After having been checked and conducted all information between shipping document and customs declaration form, if they are agreed, then goods are permitted to export. Customs officers will approve to export.
After that, operation staff will take the approval from customs officers. Operation staff will log on website of the General Department of Custom at http://www.customs.gov.vn - select “in bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng” and then input all requested information. The operation staff will print barcode sheet, which is supplied by customs’ electronic system. He will send customs officer in charge to sign & stamp on the barcode sheet. The customs declaration procedure has been finished.
- Case 2: Yellow channel
The operation staff will submit all shipping documents to customs office, including: customs declaration form (2 copies), Sales Contract (1 copy), Commercial Invoice (1 original), Packing List (1 original) and letter of recommendation of export company (1 original). After checking them all, if cargos need customs check, customs officer will acquire officer in charge to do this.
- Case 3: Red channel
+ The operation staff will submit all obligatory documents as per customs policy, including: customs declaration form (2 copies), Sales Contract (1 copy), Commercial Invoice (1 original), Packing List (1 original) and letter of recommendation of export company (1 original). After check them all, if they are valid, documents will be passed to customs inspector. The customs leader will decide and nominate checking percentage and checking method (maybe 5%, 10% or 100% depend on internal management of customs office). Officer in charge will follow his leader’s decision to check the goods at container yard.
+ Goods control: the operation staff will cooperate with customs officer in charge to check the goods, arrange container at yard to check. Then, the operation staff will lock container with new seals (customs seal and shipping lines seal) and return to dispatch-office of shipping line at port for their confirmation by paper work. After finishing customs check, customs officer will issue approval to finish customs declaration procedure.
2.2.5: Getting customs’ gate-passing approval
Provide documents including: approval of customs officer (1 original, 1 copy). If the customs declaration form does not have container number and seal number, customs officer will require “công văn bổ sung container and bản kê khai số hiệu container” from exporter. The operation staff will submit this to officer. The customs officer will check, issue barcode sheet, sign and stamp. Officer will give operation staff a copy.
2.2.6 Registering a vessel
Based on booking note, the operation staff will write down vessel name, voyage number, container number, seal number, gross weight in container packing list. Submit declaration form, barcode sheet and packing list to customs officer at yard and shipping lines office at port. Officers in charge will send back confirmation of customs declaration and equipment interchange receipt issuance.
• Note: loading registration of vessel’s detail before closing time. Otherwise, cargos will not be onboard in spite of customs clearance.
2.2.7 Issuing bill of lading
Right after container was shipped on vessel. The document staff in Thong Quan Dai Tin JSC will issue bill of lading to customer.
Bill of lading content includes:
- B/L number
- Shipper / Consignor
- Consignee
- Vessel/ Voyage No.
- Port of Loading
- Port of Destination
- Place of delivery
- Shipped on board date
- Container/Seal number
- Description of goods
- Number of packages
- Gross weight
- Measurement
2.3 Strengths and weaknesses of this process
2.3.1 Strengths of process
• Thong Quan Dai Tin JSC has maximized its strengths to take advantage in this job:
- Firstly, company has united staffs who always willing to work hard. Their knowledge and professional skill have significantly improved over the years of experience. These will help them to finish all works smoothly. Besides, the coordination among all departments and their support will help each member in business and individual development.
- Secondly, Lelos Vina Import Export Co.,Ltd is a regular customer. Most of information is available at desk to process customs declaration quickly. It will save time and assure delivery plan. This will meet customer’s requirements and always make customers satisfy.
- Thirdly, since company has many close relationships with shipping lines and customs office. Thus, customs declaration process is easy and convenient.
Besides, the company has equipped modern means of transport, it is necessary to deliver the goods to customers in time.
- Finally, the company has experience, active, flexible and sensible staffs. They clearly know how to organize works with the most efficiently. They can cooperate and dist

Kết quả (Việt) 1:

-Trường hợp 1: Kênh màu xanh lá câyCán bộ Hải quan sẽ nhận được tài liệu từ các hoạt động nhân viên. Sau khi được kiểm tra và thực hiện tất cả thông tin giữa vận chuyển tài liệu và mẫu tờ khai Hải quan, nếu họ là đồng ý, thì hàng hoá được phép xuất khẩu. Cán bộ Hải quan sẽ chấp thuận để xuất khẩu.Sau đó, nhân viên hoạt động sẽ có sự chấp thuận từ cán bộ Hải quan. Nhân viên phục vụ hoạt động sẽ đăng nhập vào trang web của sở tùy chỉnh chung tại http://www.customs.gov.vn - chọn "in bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng" và sau đó nhập vào tất cả các yêu cầu thông tin. Nhân viên phục vụ hoạt động sẽ in mã vạch tờ, mà được cung cấp bởi hệ thống điện tử Hải quan. Ông sẽ gửi cán bộ Hải quan phụ trách để ký & đóng dấu trên tờ mã vạch. Đã hoàn thành thủ tục khai báo Hải quan.-Trường hợp 2: Vàng kênhNhân viên phục vụ hoạt động sẽ gửi tất cả vận chuyển hồ sơ đến văn phòng Hải quan, bao gồm: Hải quan kê khai mẫu (2 bản), hợp đồng bán (1 bản sao), hoá đơn thương mại (1 bản gốc), bao bì danh sách (1 bản gốc) và thư giới thiệu của xuất khẩu công ty (1 bản gốc). Sau khi kiểm tra họ tất cả, nếu hàng hoá cần Hải quan kiểm tra, cán bộ Hải quan sẽ có được các cán bộ phụ trách để làm điều này.-Trường hợp 3: Kênh màu đỏ+ Nhân viên hoạt động sẽ gửi tất cả các tài liệu bắt buộc theo chính sách hải quan, gồm: Hải quan kê khai mẫu (2 bản), hợp đồng bán (1 bản sao), hoá đơn thương mại (1 bản gốc), bao bì danh sách (1 bản gốc) và thư giới thiệu của xuất khẩu công ty (1 bản gốc). Sau khi kiểm tra tất cả, nếu họ là hợp lệ, tài liệu sẽ được chuyển đến Hải quan thanh tra. Lãnh đạo Hải quan sẽ quyết định và đề cử kiểm tra tỷ lệ và phương pháp kiểm tra (có lẽ 5%, 10% hoặc 100% phụ thuộc vào quản lý nội bộ của văn phòng Hải quan). Cán bộ phụ trách sẽ thực hiện theo quyết định của lãnh đạo của mình để kiểm tra hàng hoá tại xưởng tàu container.+ Hàng hoá kiểm soát: các nhân viên hoạt động sẽ hợp tác với cán bộ Hải quan phụ trách để kiểm tra hàng hóa, sắp xếp container tại xưởng kiểm tra. Sau đó, nhân viên hoạt động sẽ khóa container với con dấu mới (niêm phong Hải quan và vận chuyển đường seal) và quay trở lại công văn-văn phòng vận chuyển line ở cảng để xác nhận của họ bằng giấy làm việc. Sau khi kết thúc kiểm tra Hải quan, cán bộ Hải quan sẽ cấp phê duyệt để hoàn thành thủ tục khai báo Hải quan.2.2.5: nhận được sự chấp thuận đi qua cửa khẩu hải quan Cung cấp tài liệu bao gồm: chấp thuận của cán bộ Hải quan (1 bản gốc, 1 bản sao). Nếu mẫu tờ khai Hải quan không có chứa số và niêm phong số, cán bộ Hải quan sẽ yêu cầu "công văn bổ sung container và bản kê khai số hiệu container" từ xuất khẩu. Nhân viên phục vụ hoạt động sẽ gửi điều này để cán bộ. Cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra vấn đề mã vạch tờ, ký tên và đóng dấu. Nhân viên sẽ cung cấp cho nhân viên vận hành một bản sao.2.2.6 đăng ký một tàu Dựa trên đây lưu ý, các hoạt động nhân viên sẽ ghi lại tên tàu, chuyến đi số, số lượng container, niêm phong số, trọng lượng trong thùng bao bì danh sách. Gửi biểu mẫu tờ khai, mã vạch tấm và bao bì danh sách cán bộ Hải quan tại sân và vận chuyển các dòng văn phòng tại cảng. Cán bộ phụ trách sẽ gửi lại xác nhận khai thuê hải quan và thiết bị trao đổi nhận phát hành. • Lưu ý: tải các đăng ký của tàu chi tiết trước khi thời gian đóng cửa. Nếu không, hàng hoá sẽ không được lên tàu cho dù thủ tục hải quan.2.2.7 phát hành hóa đơn vận đơn Ngay sau khi container được vận chuyển trên tàu. Nhân viên tài liệu ở Thong Dai Quan Tin công ty cổ PHẦN sẽ phát hành hóa đơn vận đơn cho khách hàng.Nội dung hóa đơn vận đơn bao gồm:-B/L số-Người gửi hàng / quyền-Người nhận hàng-Tàu / chuyến đi số-Cảng Loading-Cảng đến-Nơi giao hàng-Vận chuyển trên tàu ngày-Container/Seal số-Mô tả hàng hóa-Số lượng gói-Tổng trọng lượng-Đo lường2.3 những điểm mạnh và điểm yếu của quá trình này2.3.1 thế mạnh của quá trình• Thong Dai Quan Tin công ty cổ PHẦN có tối đa thế mạnh của mình để tận dụng lợi thế trong công việc này:-Trước hết, công ty đã Vương ngũ những người luôn luôn sẵn sàng làm việc chăm chỉ. Kiến thức và kỹ năng chuyên nghiệp của họ đã cải thiện đáng kể trong những năm qua kinh nghiệm. Những sẽ giúp họ hoàn thành tất cả hoạt động trơn tru. Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa các phòng ban tất cả và hỗ trợ của họ sẽ giúp mỗi thành viên trong doanh nghiệp và phát triển cá nhân.-Thứ hai, Lelos nhập khẩu xuất khẩu công ty TNHH Vina là một khách hàng thường xuyên. Hầu hết các thông tin có sẵn tại bàn để xử lý khai thuê hải quan nhanh chóng. Nó sẽ tiết kiệm thời gian và đảm bảo giao kế hoạch. Điều này sẽ đáp ứng yêu cầu của khách hàng và luôn luôn làm cho khách thỏa mãn.-Ba là, kể từ khi công ty có nhiều đóng mối quan hệ với văn phòng các dòng và hải quan vận chuyển. Vì vậy, quá trình tờ khai Hải quan là dễ dàng và thuận tiện.Bên cạnh đó, công ty đã trang bị hiện đại phương tiện vận tải, nó là cần thiết để cung cấp hàng hóa cho khách hàng trong thời gian.-Cuối cùng, công ty có kinh nghiệm, nhân viên hoạt động, linh hoạt và hợp lý. Họ rõ ràng biết làm thế nào để tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả nhất. Họ có thể hợp tác và dist

Kết quả (Việt) 2:

- Trường hợp 1: kênh xanh
chức hải quan sẽ nhận được các tài liệu từ các nhân viên hoạt động. Sau khi đã được kiểm tra và tiến hành tất cả các thông tin giữa các mẫu tờ khai tài liệu vận chuyển và hải quan, nếu họ đồng ý, sau đó hàng hoá được phép xuất khẩu. Nhân viên hải quan sẽ chấp thuận để xuất khẩu.
Sau đó, nhân viên hoạt động sẽ mất sự chấp thuận của công chức hải quan. Nhân viên vận hành sẽ đăng nhập vào trang web của Tổng cục Hải quan tại http://www.customs.gov.vn - chọn "trong bảng kê mã vạch phương tiện store hàng" và sau đó nhập vào tất cả các thông tin được yêu cầu. Các nhân viên vận hành sẽ in tờ mã vạch, được cung cấp bởi hệ thống điện tử hải quan. Ông sẽ gửi nhân viên hải quan phụ trách ký & đóng dấu trên tờ mã vạch. Thủ tục khai báo hải quan đã được hoàn thành.
- Trường hợp 2: kênh vàng
Các nhân viên hoạt động sẽ nộp tất cả các tài liệu vận chuyển cho cơ quan hải quan, bao gồm: Tờ khai hải quan (2 bản), Bán hàng Hợp đồng (1 bản sao), hóa đơn thương mại (1 bản gốc), đóng gói Danh sách (1 bản gốc) và thư giới thiệu của công ty xuất khẩu (1 bản gốc). Sau khi kiểm tra tất cả, nếu hàng hoá cần kiểm tra hải quan, công chức hải quan sẽ có được nhân viên phụ trách để làm điều này.
- Trường hợp 3: kênh Red
+ Các nhân viên hoạt động sẽ nộp tất cả các chứng từ bắt buộc theo chính sách hải quan, bao gồm: Tờ khai hải quan (2 bản), hợp đồng bán hàng (1 bản sao), hóa đơn thương mại (1 bản gốc), đóng gói Danh sách (1 bản gốc) và giấy giới thiệu của công ty xuất khẩu (1 bản gốc). Sau khi kiểm tra tất cả, nếu họ có giá trị, tài liệu sẽ được chuyển đến Thanh tra hải quan. Các nhà lãnh đạo hải quan sẽ quyết định và đề cử các kiểm tra tỷ lệ phần trăm và kiểm tra phương pháp (có thể là 5%, 10% hoặc 100% phụ thuộc vào quản lý nội bộ của cơ quan hải quan). Cán bộ phụ trách sẽ theo quyết định lãnh đạo của mình để kiểm tra hàng hóa tại bãi container.
+ Hàng hóa kiểm soát: các nhân viên hoạt động sẽ hợp tác với các nhân viên hải quan phụ trách để kiểm tra hàng hóa, sắp xếp container tại sân để kiểm tra. Sau đó, các nhân viên vận hành sẽ khóa container với con dấu mới (niêm phong hải quan và các hãng tàu đóng dấu) và trở về văn-văn phòng của hãng tàu tại cảng để xác nhận họ bởi công việc giấy tờ. Sau khi kết thúc kiểm tra hải quan, công chức hải quan sẽ hành chính để hoàn thành thủ tục hải quan kê khai.
2.2.5: Bắt chính cổng đi qua hải quan
Cung cấp các tài liệu bao gồm: chính của công chức hải quan (1 bản gốc, 1 bản sao). Nếu các tờ khai hải quan không có số container và số seal, công chức hải quan sẽ yêu cầu "công văn bổ sung chứa và bản kê khai số hiệu container" từ xuất khẩu. Các nhân viên vận hành sẽ trình này với nhân viên. Các nhân viên hải quan sẽ kiểm tra, bảng mã vạch vấn đề, ký tên và đóng dấu. Nhân viên sẽ cung cấp cho nhân viên vận hành một bản sao.
2.2.6 Đăng ký một tàu
Dựa trên đặt phòng lưu ý, các nhân viên hoạt động sẽ ghi tên tàu, số chuyến đi, số container, số seal, tổng trọng lượng trong danh sách đóng gói container. Gửi tờ khai, bảng mã vạch và danh sách đóng gói để công chức hải quan tại văn phòng sân và vận chuyển đường tại cổng. Cán bộ phụ trách sẽ gửi lại xác nhận tờ khai hải quan và cấp biên lai thiết bị trao đổi.
• Lưu ý: tải đăng ký của các chi tiết của tàu trước giờ đóng cửa. Nếu không, hàng hóa sẽ không được tích hợp mặc dù thủ tục hải quan.
2.2.7 Phát hành vận đơn
Ngay sau khi container đã được vận chuyển trên tàu. Các nhân viên tài liệu Công ty Cổ phần Tin Đại Thống Quân sẽ phát hành vận đơn cho khách hàng.
Bill nội dung vận đơn bao gồm:
- B / L số
- Shipper / Người gửi hàng
- nhận hàng
- Tàu / Voyage số
- Cảng tải
- Cảng Destination
- Nơi giao hàng
- Đã giao hàng vào ngày hội đồng quản trị
- Container số / Seal
- Mô tả hàng hoá
- số gói
- Tổng trọng lượng
- đo lường
2.3 Điểm mạnh và điểm yếu của quá trình này
2.3.1 Điểm mạnh của quá trình
• công ty Cổ phần Tin Thông Quan Đại đã tối đa thế mạnh của mình để tận dụng lợi thế trong công việc này:
- Thứ nhất đội ngũ nhân viên, công ty đã thống nhất những người luôn luôn sẵn sàng để làm việc cứng. Kiến thức và kỹ năng chuyên nghiệp đã được cải thiện đáng kể trong những năm qua kinh nghiệm. Những điều này sẽ giúp họ hoàn thành tất cả các hoạt động trơn tru. Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa các phòng ban và hỗ trợ của họ sẽ giúp mỗi thành viên trong doanh nghiệp và phát triển cá nhân.
- Thứ hai, Lelos Vina nhập khẩu Công ty TNHH là một khách hàng thường xuyên. Hầu hết các thông tin có sẵn tại bàn để xử lý tờ khai hải quan một cách nhanh chóng. Nó sẽ tiết kiệm thời gian và đảm bảo kế hoạch giao hàng. Điều này sẽ đáp ứng yêu cầu của khách hàng và luôn luôn làm cho khách hàng hài lòng.
- Thứ ba, vì công ty đã có nhiều mối quan hệ chặt chẽ với các hãng tàu và cơ quan hải quan. Như vậy, quá trình khai báo hải quan là dễ dàng và thuận tiện.
Bên cạnh đó, công ty đã trang bị các phương tiện hiện đại của phương tiện giao thông, nó là cần thiết để cung cấp hàng hoá cho khách hàng trong thời gian.
- Cuối cùng, công ty có kinh nghiệm, năng động, linh hoạt và nhân viên hợp lý. Họ rõ ràng biết làm thế nào để tổ chức các hoạt động với hiệu quả nhất. Họ có thể hợp tác và quận