The use of the telephone has increa

The use of the telephone has increased exponentially since its invention because it provides an easy and convenient way to overcome the two principal barriers to communication: time and distance. Whether from office to office, coast to coast, or country to country, a telephone allows for virtually instantaneous voice communication. In addition to the ease with which it overcomes the barriers of time and distance, the telephone provides many of the advantages of other forms of oral communication. Because a telephone conversation is a form of synchronous communication, participants have the opportunity to ask questions and provide feedback, enabling agreements to be reached more quickly than they could by an exchange of letters, memos, or email.
The telephone also has a number of limitations or disadvantages. First, because it is oral communication, agreements reached by telephone usually require a written follow-up to provide a record of the agreement. Also, because most of us now working have grown up with telephones and learned to use them in much the same way we learned other forms of oral communication, we are often more casual with its use than we should be. Courses in telephone etiquette were common in the 1960s and ’70s, but have faded from sight as telephone usage became increasingly universal. As a result, although more people are using the telephone, fewer people are using it well.

Another difficulty, although it is certainly not exactly the fault of telephone technology, is that different time zones across many countries and around the world complicate long-distance conversations. Today, very few organizations are strictly local. Suppliers, customers or clients, and business partners can be virtually anywhere on the planet these days, so those placing calls need to be familiar with differences in time between the place where the call originates and the location of its destination.

Another disadvantage of the telephone is that, unless the individuals have previously made arrangements to converse at a specific time, the receiver may find the timing of the call awkward. Telephone calls are often inconvenient for the receivers, who were probably already busy doing something when their phones ring.

An additional problem is that receivers may not always be easy to reach, which can result in what has become known as telephone tag. In telephone tag, Person A calls Person B, who is not in or otherwise not able to take the call. Person A leaves a message (with a secretary, on an answering machine, or by voice mail). Person B eventually returns the call, but Person A is not available. Person B leaves a message. Person A calls back, but Person B is no longer available. Telephone tag can be inconvenient, time consuming, and expensive. Recently, a variety of technologies, including voice mail and pagers have been developed to help improve telephone-based communication.

Voice mail has not eliminated the problem of telephone tag, however. While it permits leaving longer messages than are possible with typical home answering machines, most voice mail messages still require additional communication, so individuals may end up exchanging a series of recorded messages which could have been handled more quickly and with less effort by email.

Kết quả (Việt) 1:

Việc sử dụng của điện thoại đã tăng theo cấp số nhân kể từ khi phát minh của nó bởi vì nó cung cấp một cách dễ dàng và thuận tiện để vượt qua những rào cản chính hai để giao tiếp: thời gian và khoảng cách. Cho dù từ văn phòng đến văn phòng, bờ biển đến bờ biển, hoặc quốc gia, một điện thoại cho phép giao tiếp hầu như ngay lập tức giọng nói. Ngoài sự dễ dàng mà nó vượt qua những rào cản của thời gian và khoảng cách, điện thoại cung cấp nhiều người trong số những lợi thế của các hình thức khác của giao tiếp. Bởi vì một cuộc trò chuyện điện thoại là một hình thức giao tiếp đồng bộ, những người tham gia có cơ hội để đặt câu hỏi và cung cấp thông tin phản hồi, tạo điều kiện cho thỏa thuận đạt được nhanh hơn so với họ có thể bằng một cuộc trao đổi thư, bản ghi nhớ hoặc email.Điện thoại cũng có một số giới hạn hoặc nhược điểm. Đầu tiên, bởi vì nó là giao tiếp, thỏa thuận đạt được bằng cách điện thoại thường cần theo dõi văn cung cấp một hồ sơ của thỏa thuận. Ngoài ra, bởi vì hầu hết chúng ta bây giờ làm việc đã trưởng thành lên với điện thoại và đã học được để sử dụng chúng trong nhiều theo cùng một cách chúng tôi đã học được các hình thức giao tiếp, chúng tôi thường nhiều hơn bình thường với việc sử dụng nó hơn chúng ta nên. Các khóa học trong nghi thức xã giao điện thoại đã được phổ biến trong những năm 1960 và ' 70, nhưng đã nhạt dần từ cảnh như sử dụng điện thoại đã trở thành ngày càng phổ quát. Kết quả là, mặc dù nhiều người đang sử dụng điện thoại, ít người đang sử dụng nó tốt.Một khó khăn, mặc dù nó là chắc chắn không chính xác là lỗi của công nghệ điện thoại, là múi giờ khác nhau qua nhiều quốc gia và trên toàn thế giới phức tạp cuộc đàm thoại đường dài. Hôm nay, rất ít các tổ chức được nghiêm chỉnh địa phương. Nhà cung cấp, khách hàng hoặc khách hàng và đối tác kinh doanh có thể hầu như bất cứ nơi nào trên hành tinh những ngày này, do đó, những người đặt cuộc gọi cần phải được làm quen với sự khác biệt trong thời gian giữa nơi trường hợp cuộc gọi bắt nguồn và vị trí của điểm đến của nó.Một bất lợi của điện thoại là, trừ khi các cá nhân có trước đó đã thu xếp để trò chuyện tại một thời điểm cụ thể, người nhận có thể tìm thấy thời gian của cuộc gọi khó khăn. Các cuộc gọi điện thoại là thường bất tiện cho máy thu, người có lẽ đã bận rộn làm một cái gì đó khi nhẫn điện thoại của họ.Một vấn đề khác là rằng máy thu có thể không luôn luôn được dễ dàng để đạt được, mà có thể dẫn đến những gì đã được biết đến như là từ khóa điện thoại. Trong điện thoại thẻ, người A cuộc gọi người B, những người không phải là tại hoặc nếu không không thể nhận cuộc gọi. Người A lá thư (với một thư ký, trên một máy trả lời, hoặc bằng thư thoại). B người cuối cùng trở về cuộc gọi, nhưng người A là không có sẵn. Người B lá thư. Người A gọi trở lại, nhưng người B không còn có sẵn. Điện thoại thẻ có thể là bất tiện, tốn thời gian và tốn kém. Gần đây, một loạt các công nghệ, bao gồm thư thoại và máy nhắn tin đã được phát triển để giúp cải thiện liên lạc dựa trên điện thoại.Thư thoại đã không loại bỏ vấn đề của thẻ điện thoại, Tuy nhiên. Trong khi nó cho phép để lại tin nhắn dài hơn hơn là có thể với máy trả lời nhà điển hình, hầu hết các tin nhắn thư thoại vẫn yêu cầu thông tin bổ sung, do đó, cá nhân có thể sẽ chỉ trao đổi một loạt các ghi thông điệp mà có thể đã được xử lý nhanh hơn và với nỗ lực ít hơn qua email.

Kết quả (Việt) 2:

Việc sử dụng điện thoại đã tăng lên theo cấp số nhân từ chế của nó bởi vì nó cung cấp một cách dễ dàng và thuận tiện để vượt qua hai rào cản chính để giao tiếp: thời gian và khoảng cách. Cho dù từ văn phòng đến văn phòng, bờ biển này đến bờ biển, hoặc quốc gia, điện thoại cho phép giao tiếp bằng giọng nói hầu như tức thời. Ngoài sự dễ dàng mà nó vượt qua những rào cản của thời gian và khoảng cách, điện thoại cung cấp nhiều lợi thế của các hình thức giao tiếp bằng miệng. Bởi vì một cuộc trò chuyện điện thoại là một hình thức truyền thông đồng bộ, học viên có cơ hội để đặt câu hỏi và cung cấp thông tin phản hồi, cho phép thỏa thuận sẽ đạt được một cách nhanh chóng hơn bởi họ có thể trao đổi thư, bản ghi nhớ, hoặc email.
Các điện thoại cũng có một số hạn chế hay bất lợi. Đầu tiên, bởi vì nó là giao tiếp bằng miệng, thỏa thuận đạt được qua điện thoại thường yêu cầu một văn bản theo dõi để cung cấp một kỷ lục của hiệp định. Ngoài ra, bởi vì hầu hết chúng ta đang làm việc đã lớn lên cùng với điện thoại và học cách sử dụng chúng trong nhiều cách giống nhau, chúng tôi đã học được các hình thức khác của giao tiếp bằng lời, chúng ta thường là giản dị hơn với việc sử dụng nó hơn chúng ta nên có. Các khóa học về phép xã giao điện thoại đã được phổ biến trong những năm 1960 và những năm 70, nhưng đã dần khỏi tầm nhìn như cách sử dụng điện thoại ngày càng trở nên phổ biến. Kết quả là, mặc dù nhiều người đang sử dụng điện thoại, số người đang sử dụng nó tốt. Một khó khăn khác, mặc dù nó chắc chắn là không chính xác do lỗi của công nghệ điện thoại, đó là múi giờ khác nhau trên nhiều quốc gia và trên toàn thế giới phức tạp dài cuộc hội thoại. Hôm nay, rất ít tổ chức là đúng địa phương. Các nhà cung cấp, khách hàng hoặc khách hàng, và các đối tác kinh doanh có thể là bất kỳ nơi nào trên hành tinh này trong những ngày này, do đó, những cuộc gọi đặt cần phải làm quen với sự khác biệt về thời gian giữa nơi diễn ra các cuộc gọi xuất xứ và vị trí của điểm đến của nó. Một bất lợi của các điện thoại là, trừ khi các cá nhân đã có trước đó đã thu xếp để trò chuyện tại một thời điểm cụ thể, người nhận có thể tìm thấy thời gian của các cuộc gọi khó xử. Các cuộc điện thoại thường bất tiện cho người nhận, người có lẽ đã bận rộn làm một cái gì đó khi điện thoại của họ nhẫn. Một vấn đề nữa là máy thu có thể không phải luôn luôn dễ dàng để đạt được, mà có thể dẫn đến những gì đã trở nên nổi tiếng như thẻ điện thoại. Trong thẻ điện thoại, người A gọi người B, người không có trong hoặc nếu không thì không thể nhận cuộc gọi. Người A lại tin nhắn (với một thư ký, trên một máy trả lời, hoặc bằng thư thoại). Người B cuối cùng trả về các cuộc gọi, nhưng người A là không có sẵn. Người B để lại tin nhắn. Người A gọi lại, nhưng người B là không còn nữa. Thẻ điện thoại có thể là bất tiện, mất thời gian và tốn kém. Gần đây, một loạt các công nghệ, bao gồm cả thư thoại và máy nhắn tin đã được phát triển để giúp cải thiện giao tiếp qua điện thoại dựa trên. Hộp thư thoại đã không loại bỏ các vấn đề của thẻ điện thoại, tuy nhiên. Trong khi nó cho phép để lại những tin nhắn dài hơn là có thể với máy nhà trả lời điển hình, hầu hết các tin nhắn thư thoại vẫn cần bổ sung truyền thông, vì vậy các cá nhân có thể sẽ trao đổi một loạt các tin nhắn được ghi lại có thể đã được xử lý một cách nhanh chóng hơn và với ít nỗ lực bằng email.