On May 31 we can start using the ex

On May 31 we can start using the extended part of our office. As you know currently we sometimes experience that people use different work stations in wrong way. For example: they don’t make reservation for meeting room, they don’t use calling booth when they receive phone call, they use the informal work station (the “train”) all day / all week.

Therefore I have created a PowerPoint presentation about the purpose of every work station and Rules of play for W@DH that apply for every work station. Next to that, I have created a policy for the usage of the storage room and an applicable logbook. Please read this information carefully and let me know if you have any comments before May 30. Thank you

ACTION before May 31:
- ELLA + VICTOR: arrange extra meeting rooms in Outlook: DONE
- ELLA: Print “Rules of play” and leave it in the following work stations:
o All 5 meeting rooms
o All informal work stations (“train”)
o All phone areas (“phone booths”
o Concentration work station (see presentation where this is located): on the working table one pair and on the small table one pair
- ELLA: buy and distribute pens and erasers for glass boards in every meeting room
- ELLA + DIANA: move flipover temporarily to storage room + find out if the flipover can be used in factories. If yes, arrange movement to factories

ACTION on May 31:
- HR organizes opening of new office and presentation
o Please discuss with IT where you can set up the presentation and prepare IT equipment in advance
o Please arrange cake & fruit to celebrate
o MIRANDA: please read the presentation and let me know if you have any questions before you give the presentation to everyone

ACTION on June 1:
- Mai will send all information to colleagues by e-mail


Best regards,

Mai Pham
HR Manager Vietnam

Kết quả (Việt) 1:

Ngày 31 tháng 5, chúng tôi có thể bắt đầu bằng cách sử dụng phần mở rộng của văn phòng chúng tôi. Như bạn đã biết hiện nay chúng tôi đôi khi kinh nghiệm người sử dụng các trạm làm việc khác nhau trong cách sai trái. Ví dụ: họ không làm cho các Đặt phòng cho phòng họp, họ không sử dụng gian hàng gọi điện thoại khi họ nhận được cuộc gọi điện thoại, họ sử dụng trạm làm việc không chính thức ("xe lửa") tất cả các ngày / tất cả tuần. Vì vậy, tôi đã tạo ra một PowerPoint trình bày về mục đích của mỗi trạm làm việc và các quy tắc của chơi cho W@DH áp dụng cho mỗi trạm làm việc. Bên cạnh đó, tôi đã tạo ra một chính sách cho việc sử dụng các phòng lưu trữ và một Nhật ký hàng hải áp dụng. Xin vui lòng đọc thông tin này một cách cẩn thận và cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ ý kiến trước ngày 30 tháng 5. Cảm ơn bạnĐỘNG cho đến khi 31 tháng 5: -ELLA + VICTOR: sắp xếp phòng trong Outlook họp thêm: thực hiện-ELLA: In "Luật chơi" và để lại nó trong các trạm làm việc sau đây:Phòng họp o tất cả 5o tất cả các trạm làm việc không chính thức ("xe lửa")o tất cả điện thoại ("gian hàng điện thoại" các khu vựco trạm làm việc tập trung (xem bài trình bày này nằm ở đâu): trên bàn làm việc một cặp và trên nhỏ bàn một cặp-ELLA: mua và phân phối bút và tẩy cho thủy tinh ban ở mỗi phòng họp-ELLA + DIANA: di chuyển flipover tạm thời để lưu trữ phòng + tìm hiểu nếu flipover có thể được sử dụng trong các nhà máy. Nếu có, sắp xếp các di chuyển nhà máyHành động ngày 31 tháng 5:-Nhân sự tổ chức khai trương văn phòng mới và trình bàyo Hãy thảo luận với nó mà bạn có thể thiết lập các bài trình bày và chuẩn bị thiết bị trướco Hãy sắp xếp các bánh và trái cây để ăn mừngo MIRANDA: xin vui lòng đọc các bài trình bày và cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi trước khi bạn đưa ra trình bày cho tất cả mọi ngườiHành động vào ngày 1 tháng 6:-Mai sẽ gửi tất cả thông tin với các đồng nghiệp của thư điện tửKính thưMai PhamQuản lý nhân sự Việt Nam

Kết quả (Việt) 2:

Ngày 31 tháng, chúng tôi có thể bắt đầu sử dụng phần mở rộng của văn phòng chúng tôi. Như bạn biết hiện tại đôi khi chúng ta trải nghiệm mà người sử dụng trạm làm việc khác nhau trong cách sai lầm. Ví dụ:. Họ không đặt chỗ cho phòng họp, họ không sử dụng gọi điện thoại gian hàng khi họ nhận được cuộc gọi điện thoại, họ sử dụng các trạm làm việc không chính thức (các "đào tạo") cả ngày / cả tuần Vì vậy, tôi đã tạo ra một PowerPoint trình bày về mục đích của mỗi trạm làm việc và quy tắc chơi cho W @ DH mà áp dụng cho mỗi trạm làm việc. Bên cạnh đó, tôi đã tạo ra một chính sách đối với việc sử dụng các phòng lưu trữ và một cuốn nhật ký được áp dụng. Vui lòng đọc kỹ thông tin này và cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ ý kiến trước tháng 30. Cảm ơn bạn HÀNH ĐỘNG trước ngày 31 tháng: - Ella + VICTOR: Bố trí phòng họp thêm trong Outlook: DONE - Ella: In "Quy tắc của trò chơi" và để nó tại các trạm làm việc sau đây: o Tất cả các phòng nghỉ 5 cuộc họp o Tất cả các trạm làm việc không chính thức ( "tàu") o Tất cả các lĩnh vực điện thoại ( "gian hàng điện thoại" trạm o việc tập trung (xem bài thuyết trình, nơi này nằm): trên bàn làm việc một cặp và trên nhỏ bảng một cặp - Ella: mua và phân phối bút và tẩy cho bảng kính trong mỗi phòng họp - Ella + DIANA: di chuyển flipover tạm thời để phòng lưu trữ + tìm hiểu xem các flipover có thể được sử dụng trong các nhà máy Nếu có, sắp xếp chuyển động. cho các nhà máy HÀNH ĐỘNG 31 Tháng 5: - nhân sự tổ chức khai trương văn phòng mới và trình bày o hãy thảo luận với CNTT, nơi bạn có thể thiết lập các trình bày và chuẩn bị thiết bị CNTT trước o hãy sắp xếp bánh và trái cây để ăn mừng o Miranda: xin vui lòng đọc các bài thuyết trình và cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi trước khi bạn cung cấp cho các bài thuyết trình cho tất cả mọi người HÀNH ĐỘNG 01 Tháng Sáu: - Mai sẽ gửi tất cả các thông tin cho đồng nghiệp bằng e-mail Trân trọng, Mai Phạm HR Manager Việt Nam