Packing ListWhen the vendor sends t

Packing List
When the vendor sends the shipment, a packing list (Figure 3.4), or delivery document, will accompany it. A packing list provides details about the materials contained in the shipment. It includes data about the purchase order for the shipment, the dates when the order was filled (packed) and shipped, and the persons involved in preparing the order. Finally, it includes details of the items contained in the shipment, including quantities and weights. A packing list typically does not contain any pricing information. Rather, it identifies the contents of the shipment and allows one to verify that the material in the shipment matches the quantity and
materials that were originally ordered.
In our example, the packing list identifies Black Widow Skateboards as the vendor (area 1 in Figure 3.4) and the destination of the shipment (area 3). It provides many details about the shipment (area 2), such as dates and the people at Black Widow who were involved with preparing (packing and checking) the shipment. It also indicates that the order was shipped via UPS ground, as requested in the purchase order. In addition, it provides SSB’s (the customer) purchase order number as a reference so that when SSB receives the shipment, it can match it to a purchase order. It also specifies an order number, which is a unique identifying number assigned by the vendor that enables the vendor to track the status of the order in the vendor’s organization. Similarly, the customer number uniquely identifies SSB as one of their customers. Both the order number and customer number are useful in case the customer requests information about the order.
The final section of the packing list (area 4) provides details of the items in the shipment. The order quantity is the quantity of each material ordered. This should be the same quantity specified in the purchase order. The ship quantity is the quantity of each material that was actually included in this shipment. Ideally, the ship quantity is the same as the order quantity. Sometimes, however, there are not enough materials in inventory. When this happens, the vendor can either wait until there are sufficient materials to ship the entire order or ship what is currently available and send the rest later. In the latter case the quantity that is to be shipped at a later date is known as the backordered quantity. Finally, the weight of the materials in the shipment and the total weight are included and are useful in calculating shipping charges. They also let the warehouse know how heavy the shipment is so that a suitable method of moving the materials can be used (e.g., forklift). In our example, the packing list indicates that all four of the materials in the customer purchase order have been shipped, with nothing backordered. The shipment weighs a total of 462.50 pounds

Kết quả (Việt) 1:

Danh sách đóng góiKhi người bán hàng gửi lô hàng, một danh sách đóng gói (hình 3.4), hoặc phân phối tài liệu, sẽ đi kèm với nó. Một danh sách đóng gói cung cấp chi tiết về các tài liệu có trong lô hàng. Nó bao gồm các dữ liệu về đơn đặt hàng cho lô hàng, những ngày khi đơn đặt hàng đã được lấp đầy (đóng gói) và vận chuyển, và những người tham gia trong việc chuẩn bị đơn đặt hàng. Cuối cùng, nó bao gồm các chi tiết của các mục được chứa trong lô hàng, bao gồm cả số lượng và trọng lượng. Một danh sách đóng gói thường không chứa bất kỳ thông tin giá cả. Thay vào đó, nó xác định nội dung của lô hàng và cho phép một để xác minh rằng các vật liệu trong lô hàng phù hợp với số lượng vàvật liệu được đặt hàng.Trong ví dụ của chúng tôi, danh sách đóng gói xác định Black Widow ván trượt đích của lô hàng (khu vực 3) và các nhà cung cấp (khu vực 1 hình 3.4). Nó cung cấp nhiều thông tin chi tiết về lô hàng (vùng 2), chẳng hạn như ngày và những người tại Black Widow có liên quan với việc chuẩn bị (đóng gói và kiểm tra) lô hàng. Nó cũng chỉ ra rằng thứ tự đã được chuyển qua UPS mặt đất, theo yêu cầu trong mua hàng. Ngoài ra, nó cung cấp SSB (khách hàng) mua số thứ tự là một tài liệu tham khảo để khi SSB nhận lô hàng, nó có thể phù hợp với nó để mua hàng. Nó cũng chỉ định một số thứ tự, mà là một số nhận dạng duy nhất được gán bởi nhà cung cấp cho phép các nhà cung cấp để theo dõi tình trạng của đơn đặt hàng trong tổ chức của nhà cung cấp. Tương tự, một số khách hàng duy nhất xác định SSB là một khách hàng của họ. Số thứ tự và số khách hàng được hữu ích trong trường hợp khách hàng yêu cầu thông tin về đơn đặt hàng.Phần cuối cùng của danh sách đóng gói (vùng 4) cung cấp các chi tiết của các mặt hàng trong lô hàng. Số lượng đặt là số lượng của mỗi tài liệu đã ra lệnh. Điều này nên là cùng một số lượng được chỉ định trong lệnh mua hàng. Số lượng tàu là số lượng của mỗi tài liệu thực sự được bao gồm trong lô hàng này. Lý tưởng nhất, số lượng tàu là giống như số lượng đặt. Đôi khi, Tuy nhiên, không có đủ tài liệu trong hàng tồn kho. Khi điều này xảy ra, các nhà cung cấp có thể hoặc là chờ đợi cho đến khi có đủ tài liệu để tàu toàn bộ trật tự hoặc tàu là gì hiện đang có sẵn và gửi phần còn lại sau đó. Trong trường hợp thứ hai, số lượng vận chuyển vào một ngày sau đó được gọi là số lượng backordered. Cuối cùng, trọng lượng của các vật liệu trong lô hàng và tổng trọng lượng được bao gồm và rất hữu ích trong việc tính toán chi phí vận chuyển. Họ cũng cho phép các nhà kho biết làm thế nào nặng lô hàng là để cho một phương pháp phù hợp của di chuyển các tài liệu có thể được sử dụng (ví dụ, xe nâng). Trong ví dụ của chúng tôi, danh sách đóng gói cho biết rằng tất cả bốn của các vật liệu trong khách hàng đơn đặt hàng đã được vận chuyển, không có gì backordered. Lô hàng nặng tổng cộng 462.50 bảng Anh

Kết quả (Việt) 2:

Danh sách đóng gói
Khi các nhà cung cấp sẽ gửi hàng, phiếu đóng gói (Hình 3.4), hoặc tài liệu giao hàng, sẽ đi cùng với nó. Một danh sách đóng gói cung cấp chi tiết về các tài liệu có trong lô hàng. Nó bao gồm các dữ liệu về các đơn đặt hàng cho các lô hàng, những ngày khi lệnh đó được (đóng gói) và vận chuyển, và những người có liên quan trong việc chuẩn bị đơn đặt hàng. Cuối cùng, nó bao gồm các chi tiết của các mặt hàng chứa trong các lô hàng, bao gồm cả số lượng và trọng lượng. Một danh sách đóng gói thường không chứa bất kỳ thông tin giá cả. Thay vào đó, nó xác định các nội dung của lô hàng và cho phép một để xác minh rằng các tài liệu trong lô hàng phù hợp với số lượng và
nguyên liệu ban đầu được đặt hàng.
Trong ví dụ của chúng tôi, danh sách đóng gói xác Black Widow Skateboards như các nhà cung cấp (khu vực 1 trong hình 3.4 ) và đích đến của lô hàng (khu vực 3). Nó cung cấp nhiều chi tiết về lô hàng (khu vực 2), như ngày và người dân tại Black Widow người có liên quan với việc chuẩn bị (đóng gói và kiểm tra) của lô hàng. Nó cũng chỉ ra rằng thứ tự đã được chuyển qua đất UPS, theo yêu cầu trong đơn đặt hàng. Ngoài ra, nó cung cấp của SSB (khách hàng) số lượng đơn đặt hàng là một tài liệu tham khảo để khi SSB nhận lô hàng, nó có thể kết hợp nó với một đơn đặt hàng. Nó cũng xác định một số thứ tự, mà là một số nhận dạng duy nhất bởi các nhà cung cấp cho phép các nhà cung cấp để theo dõi tình trạng của các trật tự trong tổ chức của nhà cung cấp giao. Tương tự như vậy, số lượng khách hàng xác định duy nhất SSB là một trong những khách hàng của họ. Cả hai số thứ tự và số lượng khách hàng rất hữu ích trong trường hợp khách hàng yêu cầu thông tin về thứ tự.
Phần cuối cùng của danh sách đóng gói (khu vực 4) cung cấp chi tiết các mặt hàng trong lô hàng. Số lượng đặt hàng là số lượng của từng nguyên liệu ra lệnh. Điều này nên được cùng số lượng ghi trong quyết định mua hàng. Số lượng tàu là số lượng của từng loại vật liệu đó đã thực sự có trong lô hàng này. Lý tưởng nhất, số lượng tàu cũng giống như số lượng đặt hàng. Đôi khi, tuy nhiên, không có đủ vật liệu trong kho. Khi điều này xảy ra, các nhà cung cấp hoặc có thể chờ đợi cho đến khi có đủ nguyên liệu để vận chuyển toàn bộ trật tự hoặc gửi những gì hiện đang có sẵn và gửi phần còn lại sau đó. Trong trường hợp sau, con số đó là để được chuyển vào một ngày sau đó được gọi là số lượng backordered. Cuối cùng, trọng lượng của vật liệu trong lô hàng và tổng trọng lượng được bao gồm và rất hữu ích trong việc tính toán chi phí vận chuyển. Họ cũng cho phép các nhà kho biết làm thế nào nặng các lô hàng là để cho một phương pháp thích hợp di chuyển các vật liệu có thể được sử dụng (ví dụ, xe nâng). Trong ví dụ của chúng tôi, danh sách đóng gói chỉ ra rằng tất cả bốn của các vật liệu trong các đơn đặt hàng của khách hàng đã được vận chuyển, không có gì backordered. Các lô hàng nặng tổng cộng 462,50 £