Position (the audience should alrea

Position (the audience should already know this).
• Problem (they should know this too).
• Possibilities.
• Proposal (your recommendation).
An example might be that our position is that we all want to go out together
tonight. The problem is that the car we were intending to use has broken down.
There are a number of possibilities: we could call a rescue organisation, we could
take a taxi, we could take a train, or we could take a bus. I propose that we take a
bus to the station then go by train, as that way we will all be able to have a drink.
It is a logical structure, which can be expanded well beyond a few sentences.
A structure that is rarely extended beyond a few sentences is that of the
‘sound bite’, the mnemonic for which is PREP. This stands for:
• Position.
• Reason.
• Example.
• Position.
Once you are aware of this structure, you will notice a number of politicians use
it in answer to questions. It goes like this:
My position on this matter is . . . My reason for this is . . . Let me give you an
example . . . So, I firmly believe that (and the position is restated) . . .
It is an ideal structure for sounding expert and authoritative in a few words.
At the end, your audience will probably appreciate being reminded of
your main messages. If something you have said was important, consolidate by
Improving Your Skills 79
80 Communicating with People
restating it. This is your last chance to get your message across – your last chance
to make a good impression on your audience. Many poor presenters falter into
silence, shuffle their notes and then sit down looking apologetic. You do not have
to be stunningly original, but you do need to be memorable in those last few moments.
Ensure that you finish on a high note, where you convey your enthusiasm
for your subject. You will do this only if you plan it well before you stand up.
Many a good presentation has been spoilt because the presenter failed to
check the venue in advance. You need to know about the audiovisual equipment.
Try to visit the room and use the equipment beforehand. That way you will get a
feel for the place, which will help you in your final preparation of the material.
You’ll be able to check out the computer projection equipment and the support
that will be available on the day. You will also see how the equipment and furniture
are set out. You can then decide whether you like them like this or whether
you want to change them.
Having dealt with all the preliminaries beforehand, your time and attention
during the presentation are on your delivery. When you present, you want to
be your own natural, relaxed self, but just a little larger than life. How can you do
this? In order to stand up and be yourself, you need to have controlled your
nerves to some extent. You will probably never be free from nerves – many great
presenters and actors were racked with stage fright all through their careers – but
you can control nerves with some simple techniques. Many people find when
they start to speak in public that they cannot quite breathe properly. Sometimes
they run out of breath part way through the sentence, leading to a loud first part
where the breath was sufficient and a quiet second half where it was not. Sometimes
they need to breathe in the middle of sentences, and so create an unnatural
pause. Sometimes they breathe very shallowly and sound rather as though they
are attempting to run a marathon. You can avoid problems like this, and feel
more calm than you did before, by doing some simple breathing exercises.
It is also important to use your body to reinforce your message, not negate
it. It will establish you as someone who can be trusted to tell the truth. It will
establish you as expert in the subject you are talking about. Because it will be
appropriate to the situation, it will vary from time to time, but there are a few
things that are constant:

Kết quả (Việt) 1:

Vị trí (khán giả nên đã biết điều này).• Vấn đề (họ nên biết điều này quá).• Khả năng.• Các đề nghị (đề nghị của bạn).Một ví dụ có thể là vị trí của chúng tôi là rằng tất cả chúng ta muốn đi ra ngoài cùng nhautối nay. Vấn đề là chúng tôi đã có ý định sử dụng xe đã phá vỡ.Có một số khả năng: chúng ta có thể gọi là một tổ chức cứu hộ, chúng tôi có thểđi taxi, chúng tôi có thể mất một chuyến tàu, hoặc chúng tôi có thể đi xe buýt. Tôi đề nghị rằng chúng tôi có mộtxe buýt đến ga sau đó đi bằng tàu hỏa, như vậy chúng tôi tất cả sẽ được có thể có một thức uống.Nó là một cơ cấu hợp lý, có thể được mở rộng cũng vượt ra ngoài một vài câu.Một cấu trúc mà hiếm khi được mở rộng vượt ra ngoài một vài câu là các'âm thanh cắn', mnemonic cho đó là chuẩn bị. Điều này là viết tắt của:• Vị trí.• Lý do.• Ví dụ.• Vị trí.Một khi bạn đang nhận thức của cấu trúc này, bạn sẽ thấy một số chính trị gia sử dụngcâu trả lời cho câu hỏi đó. Nó đi như thế này:Vị trí của tôi về vấn đề này là... Lý do của tôi cho điều này là... Hãy để tôi cung cấp cho bạn mộtVí dụ... Vì vậy, tôi vững tin rằng (và các vị trí restated)...Nó là một cấu trúc lý tưởng cho sounding chuyên gia và uỷ quyền trong một vài từ.Cuối cùng, đối tượng của bạn sẽ có thể đánh giá cao đang được nhắc nhở củathông điệp chính của bạn. Nếu một cái gì đó bạn đã nói đã được quan trọng, củng cố bởiCải thiện kỹ năng của bạn 7980 giao tiếp với mọi ngườirestating nó. Đây là cơ hội cuối cùng để có được thông điệp của bạn qua-cơ hội cuối cùngđể thực hiện một ấn tượng tốt về đối tượng của bạn. Nhiều diễn giả nghèo ngập ngừng vàoim lặng, shuffle ghi chú của mình và sau đó ngồi xuống nhìn apologetic. Bạn không cóđược cảnh ban đầu, nhưng bạn cần phải đáng nhớ trong những khoảnh khắc vài lần.Đảm bảo rằng bạn hoàn thành trên một lưu ý cao, nơi mà bạn truyền đạt sự nhiệt tình của bạnĐối với đối tượng của bạn. Bạn sẽ làm điều này chỉ nếu bạn có kế hoạch nó trước khi bạn đứng dậy.Nhiều một trình bày tốt đã bị hư hỏng vì các chương trình khôngkiểm tra các địa điểm trước. Bạn cần phải biết về các thiết bị nghe nhìn.Cố gắng để truy cập vào phòng và sử dụng các thiết bị trước đó. Bằng cách đó bạn sẽ nhận được mộtcảm thấy nơi này, mà sẽ giúp bạn trong việc chuẩn bị cuối cùng của bạn của vật liệu.Bạn sẽ có thể kiểm tra thiết bị chiếu máy tính và hỗ trợmà sẽ có sẵn trên ngày. Bạn cũng sẽ thấy như thế nào các thiết bị và đồ nội thấtđược đặt ra. Sau đó, bạn có thể quyết định cho dù bạn thích chúng như thế này hoặc cho dùbạn muốn thay đổi chúng.Có xử lý với tất cả các chuẩn trước, thời gian và sự chú ý của bạntrong quá trình ngày giao hàng của bạn. Khi bạn trình bày, bạn muốnđược của riêng bạn tự nhiên, thoải mái tự, nhưng chỉ cần một chút lớn hơn so với cuộc sống. Bạn có thể làm như thế nàoĐiều này? Để đứng lên và là chính mình, bạn cần phải có kiểm soát của bạndây thần kinh để một số phạm vi. Bạn có lẽ không bao giờ sẽ được miễn phí từ dây thần kinh-nhiều tuyệt vờingười trình bày và các diễn viên đã racked với stage fright tất cả thông qua sự nghiệp của họ- nhưngbạn có thể kiểm soát các dây thần kinh với một số kỹ thuật đơn giản. Nhiều người thấy khihọ bắt đầu nói chuyện trước công chúng mà họ không thể khá hít thở đúng cách. Đôi khihọ chạy ra khỏi hơi thở một phần con đường thông qua các câu, dẫn tới một phần lớn đầu tiênnơi hơi thở được đầy đủ và yên tĩnh lần thứ hai một nửa mà không. Đôi khihọ cần phải hít thở ở giữa câu, và do đó tạo ra một không tự nhiêntạm dừng. Đôi khi họ hít thở rất shallowly và âm thanh khá như thể họđang cố gắng chạy marathon. Bạn có thể tránh những vấn đề như thế này, và cảm thấyBình tĩnh nhiều hơn bạn đã làm trước đó, bằng cách làm một số bài tập thở đơn giản.Nó cũng quan trọng là sử dụng cơ thể của bạn để củng cố thông điệp của bạn, không phải không nhậnnó. Nó sẽ thiết lập bạn như là một người có thể tin cậy để biết sự thật. Nó sẽthiết lập bạn như là chuyên gia trong các chủ đề mà bạn đang nói về. Bởi vì nó sẽthích hợp với tình hình, nó sẽ thay đổi theo thời gian, nhưng có một vàiđiều đó là liên tục:

Kết quả (Việt) 2:

Chức vụ (khán giả nên đã biết điều này).
• Vấn đề (họ nên biết điều này quá).
• Khả năng.
• Đề xuất (khuyến cáo của bạn).
Một ví dụ có thể là vị trí của chúng tôi là tất cả chúng ta muốn đi ra ngoài cùng nhau
đêm nay. Vấn đề là xe chúng tôi đã có ý định sử dụng đã bị phá vỡ.
Có một số khả năng: chúng ta có thể gọi là một tổ chức cứu hộ, chúng ta có thể
đi taxi, chúng ta có thể đi tàu, hoặc chúng ta có thể đi xe buýt. Tôi đề nghị chúng ta mất một
xe buýt đến trạm sau đó đi bằng tàu hỏa, như cách mà tất cả chúng ta sẽ có thể có một thức uống.
Nó là một cấu trúc hợp lý, có thể được mở rộng vượt ra ngoài một vài câu.
Một cấu trúc mà hiếm khi được mở rộng ngoài một vài câu là của
'cắn âm thanh', phương pháp nhớ mà là PREP. Đây là viết tắt của:
• Chức vụ.
• Lý do.
• Ví dụ.
• Chức vụ.
Một khi bạn nhận thức được cấu trúc này, bạn sẽ nhận thấy một số chính trị gia sử dụng
nó trong câu trả lời cho những câu hỏi. Nó đi như thế này:
Vị trí của tôi về vấn đề này. . . Lý do của điều này là. . . Hãy để tôi cho bạn một
ví dụ. . . Vì vậy, tôi tin chắc rằng (và vị trí được điều chỉnh lại). . .
Nó là một cấu trúc lý tưởng cho các chuyên gia âm thanh và có thẩm quyền trong một vài từ.
Khi kết thúc, khán giả của bạn có thể sẽ đánh giá cao sự được nhắc nhở về
thông điệp chính của bạn. Nếu một cái gì đó bạn đã nói là quan trọng, củng cố bằng cách
cải thiện kỹ năng của bạn 79
80 Giao tiếp với người
trình bày lại nó. Đây là cơ hội cuối cùng của bạn để nhận được tin nhắn của bạn trên - cơ hội cuối cùng
để tạo ấn tượng tốt đối với khán giả. Nhiều diễn giả nghèo ngập ngừng vào
im lặng, shuffle ghi chú của mình và sau đó ngồi xuống nhìn hối lỗi. Bạn không cần phải
là tuyệt gốc, nhưng bạn cần phải nhớ trong những phút cuối cùng.
Đảm bảo rằng bạn hoàn thành trên một lưu ý cao, nơi bạn thể hiện sự nhiệt tình của bạn
cho chủ đề của bạn. Bạn sẽ làm điều này nếu bạn có kế hoạch nó trước khi bạn đứng lên.
Nhiều người trong một bài thuyết trình tốt đã được tha vì người thuyết trình không
kiểm tra các địa điểm trước. Bạn cần phải biết về các thiết bị nghe nhìn.
Hãy thử đến thăm phòng và sử dụng các thiết bị trước. Bằng cách đó bạn sẽ có được một
cảm giác về vị trí, mà sẽ giúp bạn trong việc chuẩn bị cuối cùng của bạn của vật liệu.
Bạn sẽ có thể kiểm tra các thiết bị chiếu máy tính và hỗ trợ
sẽ có sẵn trên ngày. Bạn cũng sẽ thấy cách các thiết bị và đồ nội thất
được đặt ra. Sau đó bạn có thể quyết định xem bạn thích chúng như thế này hay
bạn muốn thay đổi chúng.
Có bị xử lý với tất cả các bước trước, thời gian và sự chú ý của bạn
trong bài trình bày là khi giao hàng của bạn. Khi bạn trình bày, bạn muốn
được tự nhiên, thoải mái tự riêng của bạn, nhưng chỉ lớn hơn một chút so với cuộc sống. Làm thế nào bạn có thể làm
điều này? Để đứng lên và là chính mình, bạn cần phải có kiểm soát của bạn
dây thần kinh đến một mức độ nào. Bạn sẽ không bao giờ được tự do từ dây thần kinh - nhiều người lớn
diễn giả và các diễn viên đã bị hành hạ bởi sợ sân khấu suốt sự nghiệp của họ - nhưng
bạn có thể kiểm soát thần kinh với một số kỹ thuật đơn giản. Nhiều người thấy khi
họ bắt đầu nói chuyện trước công chúng rằng họ không thể khá hít thở đúng cách. Đôi khi
họ chạy ra ngoài hít thở một phần cách thức thông qua các câu, dẫn đến một phần lớn đầu tiên
nơi hơi thở là đủ và một nửa yên tĩnh thứ hai, nơi nó không được. Đôi khi
họ cần phải thở ở giữa câu, và do đó tạo ra một không tự nhiên
tạm dừng. Đôi khi họ thở rất nông và âm thanh khá như thể họ
đang cố gắng để chạy marathon. Bạn có thể tránh vấn đề như thế này, và cảm thấy
bình tĩnh hơn bạn đã làm trước, bằng cách làm một số bài tập thở đơn giản.
Nó cũng quan trọng để sử dụng cơ thể của bạn để củng cố thông điệp của bạn, không phủ nhận
nó. Nó sẽ thiết lập bạn như là một người có thể được tin cậy để nói sự thật. Nó sẽ
thiết lập bạn là chuyên gia trong các chủ đề bạn đang nói về. Bởi vì nó sẽ
phù hợp với tình hình, nó sẽ thay đổi theo thời gian, nhưng có một vài
điều mà không đổi: