Loss of Control due to decentraliza

Loss of Control due to decentralization of decision
making
Through the formulation of a steering committee, appointment of a project
sponsor, and internal audit involvement, an organization could minimize the loss
of control associated with decentralization of decision-making.
A steering committee enables senior management to directly monitor the project
team’s decision-making processes by having ratification and approval rights on
all significant decisions, thereby ensuring that there are adequate controls over the
project team’s decision-making processes (Davenport, 2000; Whitten and Bentley,
1998). In addition to the formulation of a steering committee, a project sponsor is
assigned direct responsibility for the ERP project’s progress and often is responsible to secure funding (especially when more funds are needed than originally budgeted).
The project sponsor is directly accountable for the project (Davenport, 2000;
Whitten and Bentley, 1998). Internal audit’s involvement in the ERP system
implementation also helps ensure the adequacy of controls and that all parties are
performing the appropriate tasks in a timely manner. Internal audit has extensive
knowledge about the organization’s control environment, business operational
process and weakness existing in the current internal control system, which may
not be available to the project team, managers and external auditors (Glover et al.,
1999). Glover et al. (1999) argued that internal audit should be involved in an
ERP system implementation early rather than later. They suggested that, at a
minimum, auditors should stay informed throughout the system implementation
process. This would enable internal audit to be aware of the changes due to the
new system and to adjust the audit program accordingly.
In summary, through the formulation of the steering committee, appointment
of a project sponsor, and internal audit’s involvement the organization would
minimize the business risks associated with possible loss of control resulting from
the ERP system implementation.

Kết quả (Việt) 1:

Mất kiểm soát do phân cấp quyết địnhlàm choThông qua việc xây dựng một ban chỉ đạo, các cuộc hẹn của một dự ánnhà tài trợ, và sự tham gia của kiểm toán nội bộ, một tổ chức có thể giảm thiểu sự mất mátkiểm soát kết hợp với phân quyền ra quyết định.Ban chỉ đạo cho phép các quản lý cấp cao để trực tiếp giám sát các dự ánquy trình ra quyết định của đội bóng do có quyền được thông qua và phê duyệtTất cả các quyết định quan trọng, do đó đảm bảo rằng không có đầy đủ điều khiển trên cácdự án của nhóm nghiên cứu các quá trình ra quyết định (Davenport, năm 2000; Whitten và Bentley,Năm 1998). ngoài việc xây dựng một ban chỉ đạo, một nhà tài trợ dự án làđược giao trách nhiệm trực tiếp cho tiến độ dự án ERP và thường xuyên chịu trách nhiệm đảm bảo kinh phí (đặc biệt là khi quỹ hơn là cần thiết hơn so với ban đầu ngân sách).Các nhà tài trợ dự án là trực tiếp có trách nhiệm dự án (Davenport, năm 2000;Whitten và Bentley, 1998). Sự tham gia của kiểm toán nội bộ trong hệ thống ERPthực hiện cũng có thể giúp đảm bảo tính đầy đủ điều khiển và rằng tất cả các bênthực hiện các nhiệm vụ phù hợp một cách kịp thời. Kiểm toán nội bộ có rộng lớnkiến thức về môi trường được kiểm soát của tổ chức, doanh nghiệp hoạt độngquy trình và yếu tồn tại trong hệ thống kiểm soát nội bộ hiện tại, có thểkhông có sẵn cho các nhóm dự án, quản lý và kiểm toán viên bên ngoài (Glover et al.,Năm 1999). Glover et al. (1999) lập luận rằng kiểm toán nội bộ nên được tham gia vào mộtERP hệ thống thực hiện sớm hơn là sau này. Họ gợi ý rằng, tại mộttối thiểu, kiểm toán viên nên ở khách sạn thông suốt việc thực hiện hệ thốngquá trình. Điều này sẽ cho phép các kiểm toán nội bộ phải được nhận thức của những thay đổi do cácHệ thống mới và điều chỉnh các chương trình kiểm toán cho phù hợp.Tóm lại, thông qua việc xây dựng của Ban chỉ đạo, cuộc hẹnmột nhà tài trợ dự án, và sự tham gia của kiểm toán nội bộ tổ chức nàogiảm thiểu các rủi ro kinh doanh liên quan có thể mất kiểm soát dotriển khai hệ thống ERP.

Kết quả (Việt) 2:

Mất kiểm soát do phân cấp quyết định
làm
Thông qua việc xây dựng một ban chỉ đạo, bổ nhiệm một dự án
tài trợ, và sự tham gia của kiểm toán nội bộ, một tổ chức có thể giảm thiểu sự mất
kiểm soát kết hợp với phân cấp ra quyết định.
Một ban chỉ đạo cho phép quản lý cấp cao để trực tiếp giám sát các dự án
quy trình ra quyết định của nhóm nghiên cứu do có quyền phê chuẩn, phê duyệt trên
tất cả các quyết định quan trọng, do đó đảm bảo rằng có đủ các điều khiển trong
quá trình ra quyết định của nhóm dự án (Davenport, 2000; Whitten và Bentley,
1998). Ngoài việc xây dựng một ban chỉ đạo, một nhà tài trợ dự án được
giao trách nhiệm trực tiếp đối với sự tiến bộ của dự án ERP và thường chịu trách nhiệm bảo đảm kinh phí (đặc biệt là khi nhiều quỹ là cần thiết hơn so với ban đầu được ngân sách).
Các nhà tài trợ dự án là trực tiếp chịu trách nhiệm về dự án (Davenport, 2000;
Whitten và Bentley, 1998). Sự tham gia của kiểm toán nội bộ trong hệ thống ERP
thực hiện cũng giúp đảm bảo tính đầy đủ các điều khiển và rằng tất cả các bên đang
thực hiện nhiệm vụ thích hợp một cách kịp thời. Kiểm toán nội bộ có mở rộng
kiến thức về môi trường kiểm soát của tổ chức, hoạt động kinh doanh
quá trình và điểm yếu hiện có trong hệ thống kiểm soát nội bộ hiện hành, trong đó có thể
không có sẵn cho các nhóm dự án, quản lý và kiểm toán viên bên ngoài (Glover et al.,
1999). Glover et al. (1999) lập luận rằng việc kiểm toán nội bộ nên tham gia vào một
thực hiện hệ thống ERP sớm hơn là sau này. Họ cho rằng, ở một
mức tối thiểu, kiểm toán viên cần được thông tin trên toàn hệ thống thực hiện
quá trình. Điều này sẽ cho phép kiểm toán nội bộ phải nhận thức được những thay đổi do các
hệ thống mới và điều chỉnh chương trình kiểm toán phù hợp.
Tóm lại, thông qua việc xây dựng các ban chỉ đạo, bổ nhiệm
của một nhà tài trợ dự án, và sự tham gia của kiểm toán nội bộ của tổ chức này sẽ
giảm thiểu rủi ro kinh doanh liên quan đến mất khả năng kiểm soát kết quả từ
việc thực hiện hệ thống ERP.