Guest Ledger accounts must be revie

Guest Ledger accounts must be reviewed on a daily basis by the Front Office and Credit Manager to ensure that accounts are maintained in a current status.

Whenever possible, master group accounts should be reviewed with the Group/Function coordinator prior to departure. Preferably, the conference coordinator should meet daily with the group’s function coordinator and go over the previous day’s charges.

All accounts must be transferred to the City Ledger from the Guest Ledger the day following check-out or at the end of the non-room function. Billing is to occur immediately after Accounting reviews the bill. Transfer of Guest Ledger accounts should always be to the City Ledger
.
The Financial Controller must ensure that all accounts being transferred to the City Ledger are accurate and fully documented.

Financial Controller must ensure that regular direct billings are to be sent the customer within three (3) working days after departure.

Subsequent statements are to be processed and mailed at least monthly and on an ageing basis for slow payees.

Kết quả (Việt) 1:

Đánh Ledger tài khoản phải được xem xét trên cơ sở hàng ngày bởi văn phòng mặt trận và quản lý tín dụng để đảm bảo rằng các tài khoản được duy trì trong một trạng thái hiện tại.Bất cứ khi nào có thể, chủ nhóm tài khoản nên được xem xét với các điều phối viên nhóm/chức năng trước khi khởi hành. Tốt nhất là, điều phối viên hội nghị nên gặp gỡ hàng ngày với các nhóm chức năng điều phối và đi qua ngày hôm trước chi phí.Tất cả tài khoản phải được chuyển đến thành phố Ledger từ Ledger đánh ngày sau ra kiểm tra kết thúc hoặc các chức năng phòng không. Thanh toán là xảy ra ngay sau khi kế toán giá các hóa đơn. Chuyển tài khoản sổ cái đánh nên luôn luôn để thành phố Ledger.Bộ điều khiển tài chính phải đảm bảo rằng tất cả tài khoản được chuyển giao cho thành phố Ledger tài liệu đầy đủ và chính xác.Tài chính điều khiển phải đảm bảo rằng billings trực tiếp thường xuyên được gửi các khách hàng trong vòng ba (3) ngày làm việc, sau khi khởi hành.Phát biểu tiếp theo đang được xử lý và gửi tối thiểu hàng tháng và trên cơ sở lão cho chậm payees.

Kết quả (Việt) 2:

Các tài khoản của khách Ledger phải được xem xét trên cơ sở hàng ngày của Văn phòng Mặt trận và Quản lý tín dụng để đảm bảo rằng các tài khoản được duy trì trong một tình trạng hiện tại.

Bất cứ khi nào có thể, tài khoản nhóm chủ nên được xem xét với các Nhóm / Chức năng điều phối viên trước khi khởi hành. Tốt, điều phối hội nghị nên gặp hàng ngày với điều phối chức năng của nhóm và đi về phí của ngày hôm trước.

Tất cả các tài khoản phải được chuyển đến thành phố Ledger từ Khách Ledger ngày hôm sau trả phòng hoặc ở cuối của các chức năng không phải là phòng . Thanh toán là để xảy ra ngay sau khi kế toán đánh giá hóa đơn. Chuyển nhượng tài khoản Khách Ledger nên luôn luôn được các thành phố Ledger
.
Controller tài chính phải đảm bảo rằng tất cả các tài khoản được chuyển giao cho thành phố Ledger là chính xác và đầy đủ tài liệu.

Kiểm soát tài chính phải đảm bảo rằng hóa đơn trực tiếp thường xuyên sẽ được gửi cho khách hàng trong vòng ba ( 3) ngày làm việc sau khi khởi hành.

báo cáo sau đó được được xử lý và gửi ít nhất hàng tháng và trên cơ sở lão hóa cho người thụ hưởng chậm.