In the sixth semester of the colleg

In the sixth semester of the college I had to practice in the company for 3 months. During this time I have really got many practical experiences as well as explore about the working environment of the company.
I worked as a human resources staff. At the beginning, I was just given some simple assignments such as photo, scan and fax some kind of documents ( almost it was not important document); however, I had to learn how to use office devices and the way of scanning and faxing document first. Sometimes I transferred document from human resources department to other departments such as import and export department, accounting department, production department…ect ( This depended on who gave assignment or document for me). In addition, I also made the new telephone list for each department when company has new staff then stick them on the telephone; saved many documents such as announcement of the company, employee’s profile, invoices of the company (office supplies, electricity and water bill, air courier…), overtime working report, office supplies list, quotation, contract ect . Especially, everyone in my company had to report their job to director after a working day, thus, I always arranged and saved daily report of employees.
In the next day of practice progress, I was assigned more and more works than at the beginning, this made me feel more pressures. I had to type and repair some documents such as employee time sheet, profile of new employees, the table of accounting kilometer for employee’s transportation; the office supplies list, the expense of using office supplies in the office and workshop. Because I work in human resources department, I always checked and managed the number of office supplies inventory at the end of the month, made the list to order then received and distributed them to other department. Moreover, I sometimes checked and typed the name of document file then arranged them in the file cabinet and saved in the warehouse; made the layout of document warehouse for manager; took the quotation from supplier; sent and received letter for office; accounted material price for manager; answered telephone from customer; served water and tea for manager and company’s guess…etc.
However; I faced with many difficulties at the first time: I did not know how to use office devices such as photocopy machine, fax machine and other machine. I also did not know the right way of arranging and saving documents. Almost everything was strange with me, although I had learnt word, excel and other computer skills in the school, I could not use and type right document, sometimes I had to need the support of guider because of the difference between knowledge and practice. I also realized that everything which I had learnt in the school was different with practice, however I can use these knowledge to support for the job in the future. One more things, I was very embarrassed when answering phone of customer or foreign partner. Although my major was business English, I could not listen clearly the accent of Japanese and did not have enough confident to answer phone by myself, therefore, that was a difficult challenge which I needed to overcome. Also I got many mistakes continuously when working, I felt that I had many weaknesses which needed to be improved and learnt from real job and colleagues. On the other hand, when I got mistake I will never got that mistake again and gradually perfect myself. Through this practice, I recognized that I needed to equip more knowledge such as language skills, computer skills, communication skills, negotiation skills…ect and this practice was the change for me to improve some skills which I lacked

Kết quả (Việt) 1:

Trong học kỳ thứ sáu trường đại học, tôi đã có để thực hành trong công ty cho 3 tháng. Trong thời gian này tôi thực sự có nhiều kinh nghiệm thực hành cũng như khám phá về môi trường làm việc của công ty.Tôi đã làm việc như một nhân viên nguồn nhân lực. Lúc đầu, tôi đã chỉ được đưa ra một số bài tập đơn giản như ảnh, quét và fax một số loại tài liệu (gần như nó đã không quan trọng tài liệu); Tuy nhiên, tôi đã phải tìm hiểu làm thế nào để sử dụng thiết bị văn phòng và cách quét và Fax tài liệu đầu tiên. Đôi khi tôi chuyển giao tài liệu từ bộ phận nguồn nhân lực cho các phòng ban khác chẳng hạn như nhập khẩu và xuất khẩu sở, Phòng kế toán, Phòng sản xuất... vv (điều này phụ thuộc vào những người đã chuyển nhượng hoặc tài liệu cho tôi). Ngoài ra, tôi cũng thực hiện danh sách điện thoại mới cho từng bộ phận khi công ty có đội ngũ nhân viên mới, sau đó dính chúng trên điện thoại; lưu nhiều tài liệu như thông báo của công ty, Hồ sơ của nhân viên, các hóa đơn của công ty (văn phòng phẩm, hóa đơn điện và nước, chuyển phát nhanh máy...), thời gian bù giờ làm việc báo cáo, văn phòng cung cấp danh sách, báo giá, hợp đồng ect. Đặc biệt là, tất cả mọi người trong công ty của tôi đã có báo cáo công việc của giám đốc sau một ngày làm việc, do đó, tôi luôn luôn sắp xếp và lưu các báo cáo hàng ngày của nhân viên.In the next day of practice progress, I was assigned more and more works than at the beginning, this made me feel more pressures. I had to type and repair some documents such as employee time sheet, profile of new employees, the table of accounting kilometer for employee’s transportation; the office supplies list, the expense of using office supplies in the office and workshop. Because I work in human resources department, I always checked and managed the number of office supplies inventory at the end of the month, made the list to order then received and distributed them to other department. Moreover, I sometimes checked and typed the name of document file then arranged them in the file cabinet and saved in the warehouse; made the layout of document warehouse for manager; took the quotation from supplier; sent and received letter for office; accounted material price for manager; answered telephone from customer; served water and tea for manager and company’s guess…etc.Tuy nhiên; Tôi phải đối mặt với nhiều khó khăn lúc đầu tiên: tôi không biết làm thế nào để sử dụng các thiết bị văn phòng như máy photo, máy fax và máy khác. Tôi cũng không biết đúng cách sắp xếp và lưu tài liệu. Gần như tất cả mọi thứ là lạ với tôi, mặc dù tôi đã học được từ, excel và khác kỹ năng máy tính trong các trường học, tôi có thể không sử dụng và gõ đúng tài liệu, đôi khi tôi phải cần sự hỗ trợ của guider vì sự khác biệt giữa kiến thức và thực hành. Tôi cũng nhận ra rằng tất cả mọi thứ mà tôi đã học được ở trường là khác nhau với thực hành, Tuy nhiên tôi có thể sử dụng kiến thức để hỗ trợ cho công việc trong tương lai. Một điều thêm, tôi đã rất xấu hổ khi trả lời điện thoại của khách hàng hoặc đối tác nước ngoài. Mặc dù chính của tôi là kinh doanh tiếng Anh, tôi có thể không nghe rõ ràng giọng tiếng Nhật và không có đủ tự tin để trả lời điện thoại của bản thân mình, do đó, đó là một thách thức khó khăn mà tôi cần thiết để vượt qua. Cũng tôi có nhiều sai lầm liên tục khi làm việc, tôi cảm thấy rằng tôi đã có nhiều điểm yếu mà cần phải được cải thiện và học được từ công việc thực tế và đồng nghiệp. Mặt khác, khi tôi đã sai lầm tôi sẽ không bao giờ có sai lầm đó một lần nữa và dần dần hoàn thiện bản thân mình. Thông qua thực hành này, tôi nhận ra rằng tôi cần thiết để trang cho thêm kiến thức như kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng máy tính, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán... vv và thực hành này là sự thay đổi cho tôi để nâng cao một số kỹ năng mà tôi thiếu

Kết quả (Việt) 2:

Trong học kỳ thứ sáu của đại học tôi đã phải thực tập ở các công ty trong 3 tháng. Trong thời gian này, tôi đã thực sự có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như khám phá về môi trường làm việc của công ty.
Tôi đã làm việc như một đội ngũ nhân lực. Lúc đầu, tôi chỉ đưa ra một số bài tập đơn giản như hình ảnh, scan và fax một số loại tài liệu (gần như nó không phải là tài liệu quan trọng); Tuy nhiên, tôi đã phải học cách sử dụng các thiết bị văn phòng và cách quét và fax tài liệu đầu tiên. Đôi khi tôi chuyển tài liệu từ bộ phận nguồn nhân lực cho các phòng ban khác như bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kế toán, bộ phận sản xuất ... vv (Điều này phụ thuộc vào những người đã chuyển nhượng hoặc tài liệu cho tôi). Ngoài ra, tôi cũng nằm trong danh sách điện thoại mới cho từng bộ phận khi công ty có đội ngũ nhân viên mới sau đó dán chúng trên điện thoại; cứu được rất nhiều tài liệu như thông báo của công ty, hồ sơ của người lao động, hóa đơn của công ty (vật tư văn phòng, điện, hóa đơn tiền nước, chuyển phát nhanh hàng không ...), báo cáo, danh sách vật tư văn phòng, báo giá, hợp đồng vv ngoài giờ làm việc. Đặc biệt, tất cả mọi người trong công ty của tôi đã phải báo cáo công việc của họ để giám đốc sau một ngày làm việc, do đó, tôi luôn sắp xếp và lưu báo cáo hàng ngày của nhân viên.
Trong các ngày tiếp theo của tiến trình thực hành, tôi được bổ nhiệm ngày càng nhiều tác phẩm hơn lúc đầu, điều này làm cho tôi cảm thấy áp lực hơn. Tôi đã phải gõ và sửa chữa một số tài liệu như tấm thời gian nhân viên, hồ sơ của người lao động mới, các bảng của cây kế toán cho giao thông vận tải của người lao động; Danh mục vật tư văn phòng, chi phí của việc sử dụng nguồn cung cấp văn phòng tại các văn phòng và nhà xưởng. Bởi vì tôi làm việc trong bộ phận nguồn nhân lực, tôi luôn luôn kiểm tra và quản lý số lượng vật tư văn phòng hàng tồn kho vào cuối tháng, nằm ​​trong danh sách để đặt hàng sau đó nhận và phân phát cho các phòng ban khác. Hơn nữa, đôi khi tôi kiểm tra và gõ tên của tập tin tài liệu sau đó sắp xếp chúng trong tủ hồ sơ và lưu trong kho; thực hiện việc bố trí các kho tài liệu cho người quản lý; đã báo giá từ nhà cung cấp; gửi và nhận thư cho văn phòng; chiếm giá nguyên vật liệu quản lý; trả lời qua điện thoại từ khách hàng; phục vụ nước và trà cho người quản lý và dự đoán của công ty ... vv.
Tuy nhiên; Tôi phải đối mặt với rất nhiều khó khăn ở lần đầu tiên: Tôi không biết làm thế nào để sử dụng các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax và máy khác. Tôi cũng không biết đúng cách sắp xếp và lưu tài liệu. Hầu như tất cả mọi thứ là lạ với tôi, mặc dù tôi đã học được từ, excel và kỹ năng máy tính khác trong trường, tôi không thể sử dụng tài liệu và gõ đúng, đôi khi tôi phải cần sự hỗ trợ của hướng dẫn viên vì sự khác biệt giữa kiến thức và thực hành. Tôi cũng nhận ra rằng tất cả mọi thứ mà tôi đã học ở trường là khác nhau với thực tế, tuy nhiên tôi có thể sử dụng những kiến thức để hỗ trợ cho công việc trong tương lai. Một điều nữa, tôi đã rất xấu hổ khi trả lời điện thoại của khách hàng hoặc đối tác nước ngoài. Mặc dù chính của tôi là kinh doanh tiếng Anh, tôi không thể nghe rõ giọng của Nhật Bản và không có đủ tự tin để trả lời điện thoại của mình, do đó, đó là một thách thức khó khăn mà tôi cần phải vượt qua. Ngoài ra tôi đã phạm nhiều sai lầm liên tục khi làm việc, tôi cảm thấy rằng tôi có nhiều điểm yếu cần phải được cải thiện và học được từ công việc thực tế và đồng nghiệp. Mặt khác, khi tôi nhận sai lầm mà tôi sẽ không bao giờ có sai lầm đó nữa và dần dần hoàn thiện bản thân mình. Qua việc thực hành này, tôi nhận ra rằng tôi cần thiết để trang bị thêm kiến thức như kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng máy tính, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán ... ect và thực hành này là sự thay đổi đối với tôi để cải thiện một số kỹ năng mà tôi thiếu