The Graphics Project Manager (GPM)

The Graphics Project Manager (GPM) is vital function responsible for facilitating seamless development of Hasbro’s art assets from inception through final art release on a global scale. The GPM will utilize the appropriate business tools, analytics, communication and prioritization skills to lead art asset development cross functionally to deliver art assets as defined by the project schedules. The GPM will possess high initiative and hold natural propensity to evolve associated processes in collaboration with cross functional partners and Licensors. The GPM will also have the ability to be ‘on-site’ as needed to ensure Licensor relationships and approvals are aligned with the need of the business.
Primary Duties and Responsibilities:

• Creative Review Meetings: Collaborate with the Global Creative Development brand leads/designers and Gatekeepers in driving crisp decisions, documenting and communicating next steps as well as identifying/aligning on schedule impacts for Team evaluation and acceptance.
• Jetpack (asset development tracking software): Responsible for monitoring project health and collaborating/aligning with the Project Manager on any required escalation. Flags issues and comes prepared with recommended solutions.
• Team Coordination, Prioritization & Communication:
o Schedule & Prioritization – Review initial schedules defined by the Project Manager vs. projected assets and team resources. Align with the Project Manager and drive to ensure overall global project development priorities are aligned and communicated cross functionally and with external partners as required. Lead all related discussions with Project Manager and broader Team as required to ensure Brand and Studio milestones are maintained/current.
o Constraints - Identify pending constraints and drive proactive solutions to mitigate related constraints ahead of time.
o Milestones – Ensure all related Global Creative Development schedule milestones are coordinated and current within the Hasbro Global Milestone System and related business systems ahead of the respective Topline meeting (Hasbro scheduling review meetings). Attend associated team Topline meetings with prepared and predetermined recommendations/updates for Team consideration & coordination. Ensure resolutions to all package/instruction art milestone issues are negotiated, resolved and next steps agreed to at each Topline meeting.
o Forward Planning/Reporting – Facilitate & lead consistent workload plan reporting to associated Global Creative Development partners. Be proficient in ability to identify peek workload in adequate time beforehand whereas your recommendation for art production bandwidth adjustments can be reviewed and adjusted in time to meet the demand. Works with Design Leads to help facilitate workload evaluation meetings, redistribute projects as necessary.
o Lead SCRUM styled meetings with Global Creative Development partners so clear next steps are maintained and communicated internally & externally.
o Escalation - Ensure art deliverable data accuracy within Hasbro’s Global Milestone System (GMS) and JetPack to support escalation in a manner whereas the data hold a high level of integrity. Escalate concerns and potential solutions diligently and accurately for management and/or Team review to establish clear directive(s) and associated communication.
o Represents Global Creative Development in negotiations with critical internal partners globally to improve schedules and to ensure priorities are identified and plan for “on time” milestone completions.
o Evaluate workload and prioritize projects as necessary.
• Asset Trafficking:
o Ensure smooth transfer and availability of key assets such as (but not limited to) Copy, Instruction art, Collateral art, and Photo Samples.
• Licensor(s): Asset delivery confirmation to internal Licensing Coordinator for formal submissions and monitor approvals.
• Expediting: Facilitate ‘in person’ approval meetings (Total Product Offering, Creative Approval and/or Technical Approval) as required to quickly achieve gatekeeper approval on art files.
• Graphic Print Change Request Forms (GPCRs): Facilitates change request program, identifies cost & evaluates schedule impacts, communicates changes to global partners with associated action plans.
• Process: Learn intimate knowledge of Hasbro’s product development processes. Champion ways to refine and improve PDS processes to gain efficiencies in bringing products to market. Leads efforts by inspiring team members to improve systems, processes and procedures. Works together with other team leads & HFE staff to establish process and facilitate workflow for collaborating on projects.
• Graphics Coordination/Pre-Press: Collaborate closely with Graphics Coordination representative(s) to ensure seamless art deliverables and disseminate global communications, action items, etc. Graphics Coordinators are responsible for monitoring creative and technical cross functional art asset approvals, uploading of files to the Hasbro Content Service Portal (HCSP), asset version control, etc.
• Represents the Global Creative Development Department by supporting larger company initiatives as they relate to the department; prioritize and facilitate any special projects for department.
• Make results a top priority while assuring attention to detail. Utilize strong informed decision making, innovative problem solving, while embracing a global mind set.
• Mentors Associate Global Asset Managers, Contract Staff, cop-intern, part time, and/or new hire staff members as needed.
• Ability to handle multiple brands and/or projects concurrently under compressed timelines within our ‘retail’ industry.

Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Business Administration, Project and/or Production Management with a graphic development background (preferred).
• 4-6 years experience managing people and projects through a brand development process in a brand creative environment.
• Strong initiative, self-starter and ‘can-do’ mindset with propensity to infill gaps in process to manage daily work effectively within a collaborative Team environment.
• Advanced project management abilities; capable of collaborating cross functionally to prioritize projects at a brand and project level and capable of handling multiple projects simultaneously, under tight time constraints and within budget parameters
• Advanced analytical skills
• Strong experience using Microsoft Office tools and process flow diagram tool.
• Strong visionary with experience writing and implementing 1, 3 and 5 year business plans specifically relating to process and workflow efficiencies.
• Well developed, verbal, written and presentation skills

Kết quả (Việt) 1:

Đồ họa dự án quản lý (GPM) là chức năng quan trọng trách nhiệm tạo điều kiện cho sự phát triển liền mạch của Hasbro nghệ thuật tài sản từ khi thành lập thông qua nghệ thuật cuối cùng phát hành trên quy mô toàn cầu. GPM sẽ sử dụng công cụ thích hợp kinh doanh, phân tích, giao tiếp và kỹ năng ưu tiên để lãnh đạo nghệ thuật tài sản phát triển qua chức năng để cung cấp tài sản nghệ thuật theo định nghĩa của lịch trình dự án. GPM sẽ có sáng kiến cao và giữ các xu hướng tự nhiên để phát triển các quy trình liên kết hợp tác với chéo chức năng đối tác và nhà cấp phép. GPM sẽ cũng có khả năng được 'ngay trong khuôn viên' cần thiết để đảm bảo khi mối quan hệ và chấp thuận được liên kết với nhu cầu của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính và trách nhiệm: • Sáng tạo xem lại cuộc họp: hợp tác với phát triển sáng tạo toàn cầu thương hiệu dẫn/nhà thiết kế và Gatekeepers trong lái xe quyết định sắc nét, tài liệu và giao tiếp bước tiếp theo cũng như xác định/liên kết khu vực về lịch trình tác động cho đội đánh giá và chấp nhận. • Jetpack (tài sản phát triển phần mềm theo dõi): trách nhiệm giám sát dự án y tế và cộng tác/việc xếp thẳng với người quản lý dự án trên bất kỳ leo thang yêu cầu. Cờ các vấn đề và đến chuẩn bị với các giải pháp được đề nghị. • Đội phối hợp, ưu tiên & truyền thông: o lịch trình & ưu tiên-xem xét lại lịch trình ban đầu được xác định bởi người quản lý dự án so với dự kiến tài sản và tài nguyên đội. Sắp xếp với người quản lý dự án và lái xe để đảm bảo ưu tiên phát triển tổng thể toàn cầu dự án được liên kết và truyền đạt qua chức năng và với các đối tác bên ngoài theo yêu cầu. Dẫn tất cả các cuộc thảo luận có liên quan với quản lý dự án và các đội tuyển rộng hơn là cần thiết để đảm bảo thương hiệu và sự kiện quan trọng Studio là duy trì/hiện tại. những hạn chế của o - xác định đang chờ giải quyết khó khăn và ổ đĩa chủ động giải pháp để giảm thiểu các khó khăn liên quan đến trước thời hạn. Các cột mốc của o-đảm bảo tất cả liên quan đến phát triển sáng tạo toàn cầu lịch trình sự kiện quan trọng được phối hợp và hiện tại trong hệ thống sự kiện quan trọng toàn cầu Hasbro và hệ thống liên quan đến kinh doanh trước các cuộc họp xương sống tương ứng (Hasbro lập lịch trình cuộc họp xem xét lại). Tham dự cuộc họp xương sống liên kết nhóm với chuẩn bị và định trước khuyến nghị/Cập Nhật cho nhóm xem xét và phối hợp. Đảm bảo các nghị quyết để tất cả các vấn đề nghệ thuật gói/hướng dẫn sự kiện quan trọng được đàm phán, giải quyết và tiếp theo bước đã đồng ý tại mỗi cuộc họp xương sống. o về phía trước kế hoạch/báo cáo-Facilitate & dẫn phù hợp kế hoạch khối lượng công việc báo cáo liên quan đến đối tác phát triển sáng tạo toàn cầu. Thành thạo trong khả năng để xác định khối lượng công việc peek ở đầy đủ thời gian trước trong khi đề nghị của bạn cho nghệ thuật sản xuất băng thông điều chỉnh có thể được xem xét và điều chỉnh trong thời gian để đáp ứng nhu cầu. Làm việc với thiết kế dẫn đến giúp tạo thuận lợi cho các cuộc họp đánh giá khối lượng công việc, phân phối lại các dự án khi cần thiết. o SCRUM dẫn theo kiểu các cuộc họp với các đối tác phát triển sáng tạo toàn cầu như vậy rõ ràng tiếp theo bước được duy trì và truyền đạt trong nội bộ và bên ngoài. o leo thang - đảm bảo nghệ thuật deliverable dữ liệu chính xác trong vòng của Hasbro hệ thống sự kiện quan trọng toàn cầu (GMS) và JetPack để hỗ trợ leo thang một cách trong khi dữ liệu giữ một mức độ cao của toàn vẹn. Leo thang mối quan tâm và giải pháp tiềm năng siêng năng và chính xác cho quản lý và/hoặc nhóm xem xét để thiết lập rõ ràng directive(s) và thông tin liên lạc liên quan. o đại diện cho sáng tạo phát triển toàn cầu trong cuộc đàm phán với các đối tác quan trọng nội bộ trên toàn cầu để cải thiện lịch trình và để đảm bảo ưu tiên được xác định và kế hoạch cho "ngày thời gian" sự kiện quan trọng hoàn tất. o đánh giá khối lượng công việc và ưu tiên các dự án khi cần thiết. • Buôn bán tài sản: o đảm bảo mịn chuyển và tính sẵn sàng của các tài sản quan trọng như (nhưng không giới hạn) bản sao, giảng dạy nghệ thuật, nghệ thuật tài sản thế chấp, và hình ảnh mẫu. • Licensor(s): tài sản xác nhận giao hàng để điều phối viên cấp phép nội bộ cho chính thức đệ trình và màn hình chấp thuận. • Theo dõi tiến độ: tạo điều kiện 'trong người' chấp nhận cuộc họp (Tất cả sản phẩm cung cấp, sáng tạo phê duyệt và/hoặc kỹ thuật phê duyệt) là cần thiết để nhanh chóng đạt được phê duyệt gatekeeper ngày tác phẩm nghệ thuật. • Đồ họa in thay đổi yêu cầu các hình thức (GPCRs): tạo điều kiện thay đổi yêu cầu chương trình, xác định chi phí & đánh giá tác động lịch trình, liên lạc thay đổi với các đối tác toàn cầu với hành động liên quan đến kế hoạch. • Quá trình: tìm hiểu các kiến thức thân mật của quá trình phát triển sản phẩm của Hasbro. Vô địch cách để tinh chỉnh và cải thiện PDS xử lý để đạt được hiệu quả trong việc đưa sản phẩm đến thị trường. Dẫn nỗ lực bởi thành viên trong nhóm cảm hứng để cải thiện hệ thống, quy trình và thủ tục. Làm việc cùng với các nhóm dẫn & HFE nhân viên để thiết lập các quá trình và tạo thuận lợi cho công việc cho cộng tác trên dự án. • Đồ họa phối hợp/Pre-báo chí: hợp tác chặt chẽ với đồ họa phối hợp dụ để đảm bảo phân phôi liền mạch nghệ thuật và phổ biến các thông tin liên lạc toàn cầu, hành động mục, vv. Điều phối viên đồ họa có trách nhiệm đối với giám sát sáng tạo và kỹ thuật qua chức năng nghệ thuật tài sản chấp thuận, tải lên tập tin để các Hasbro nội dung dịch vụ cổng thông tin (HCSP), phiên bản kiểm soát tài sản, vv. • Đại diện cho bộ phận phát triển sáng tạo toàn cầu bằng cách hỗ trợ các sáng kiến công ty lớn hơn vì chúng liên quan đến các bộ phận; ưu tiên và tạo điều kiện cho bất kỳ dự án đặc biệt cho bộ phận. • Làm cho kết quả một ưu tiên hàng đầu trong khi đảm bảo sự chú ý đến từng chi tiết. Sử dụng mạnh mẽ quyết định thông báo sáng tạo, làm cho các vấn đề giải quyết, trong khi theo đuổi một bộ nhớ toàn cầu. • Cố vấn liên kết toàn cầu quản lý tài sản, nhân viên hợp đồng, cop-nội, bán thời gian, và/hoặc mới thuê nhân viên nếu cần thiết. • Khả năng xử lý nhiều thương hiệu và/hoặc các dự án đồng thời theo các thời hạn nén trong ngành công nghiệp 'bán lẻ' của chúng tôi. Trình độ: • Cử nhân quản trị kinh doanh, các dự án và/hoặc quản lý sản xuất với một nền tảng phát triển đồ họa (ưa thích). • 4-6 năm kinh nghiệm quản lý con người và các dự án thông qua một quá trình phát triển thương hiệu trong một thương hiệu sáng tạo môi trường. • Sáng kiến mạnh mẽ, self-starter và 'can-do' suy nghĩ với xu hướng infill lỗ hổng trong quá trình để quản lý các công việc hàng ngày có hiệu quả trong một môi trường nhóm hợp tác. • Nâng cao khả năng quản lý dự án; có khả năng cộng tác qua chức năng để ưu tiên các dự án ở mức độ thương hiệu và dự án và có khả năng xử lý nhiều dự án cùng một lúc, trong ràng buộc chặt chẽ thời gian và trong ngân sách tham số • Nâng cao kỹ năng phân tích • Mạnh kinh nghiệm bằng cách sử dụng Microsoft Office công cụ và quá trình lưu lượng sơ đồ công cụ. • Mạnh mẽ nhìn xa trông rộng với kinh nghiệm bằng văn bản và thực hiện 1, 3 và 5 năm kinh doanh kế hoạch cụ thể liên quan đến quá trình và quy trình làm việc hiệu quả. • Phát triển rất mạnh, bằng lời nói, viết và kỹ năng thuyết trình

Kết quả (Việt) 2:

Quản lý dự án Graphics (GPM) là chức năng quan trọng chịu trách nhiệm tạo điều kiện cho sự phát triển liên tục của tài sản nghệ thuật của Hasbro từ khi thành lập thông qua phát hành nghệ thuật cuối cùng trên một quy mô toàn cầu. Các GPM sẽ sử dụng các công cụ kinh doanh, phân tích, kỹ năng giao tiếp và ưu tiên thích hợp để dẫn dắt sự phát triển tài sản nghệ thuật chéo chức năng để cung cấp tài sản nghệ thuật theo quy định của lịch trình dự án. Các GPM sẽ có sáng kiến cao và giữ xu hướng tự nhiên để phát triển các quy trình liên quan trong hợp tác với các đối tác chéo chức năng và cấp giấy phép. Các GPM cũng sẽ có khả năng được "on-site" khi cần thiết để đảm bảo mối quan hệ cấp phép và chấp thuận phải phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính: • Sáng tạo cuộc họp Đánh giá: Phối hợp với các thương hiệu hàng tiềm năng phát triển sáng tạo toàn cầu / nhà thiết kế và người gác cổng trong lái xe quyết định sắc nét, tài liệu và giao tiếp các bước tiếp theo cũng như xác định / sắp xếp vào các tác động lịch trình để đánh giá đội và chấp nhận. • (phần mềm theo dõi sự phát triển tài sản) Jetpack: Chịu trách nhiệm dự án giám sát y tế và cộng tác / việc liên kết với Giám đốc dự án về bất kỳ sự leo thang buộc. Flags vấn đề và đi kèm với các giải pháp được đề nghị chuẩn bị. • Tổ điều phối, ưu tiên & Truyền thông: o Lịch & Ưu tiên - Xem lại lịch trình ban đầu được xác định bởi người quản lý dự án, so với tài sản dự và đội ngũ nhân lực. Phù hợp với Giám đốc dự án và lái xe để đảm bảo ưu tiên phát triển dự án toàn cầu tổng thể được liên kết và truyền chéo chức năng và với các đối tác bên ngoài theo yêu cầu. Dẫn tất cả các cuộc thảo luận liên quan với Giám đốc dự án và đội rộng lớn hơn theo yêu cầu để đảm bảo hiệu và Studio cột mốc được duy trì / hiện hành. o Hạn chế - Xác định hạn chế cấp phát và các giải pháp chủ động lái xe để giảm thiểu những hạn chế liên quan trước thời hạn. o Các cột mốc - Đảm bảo tất cả Phát triển Sáng tạo toàn cầu liên quan các mốc tiến độ được điều phối và hiện tại trong hệ thống toàn cầu Milestone Hasbro và liên quan đến hệ thống kinh doanh trước cuộc họp Topline tương ứng (Hasbro cuộc họp đánh giá kế hoạch). Tham dự cuộc họp Topline nhóm liên kết với chuẩn bị và xác định trước các khuyến nghị / cập nhật cho Team xem xét và phối hợp. Đảm bảo các nghị quyết cho tất cả các gói / hướng dẫn các vấn đề nghệ thuật cột mốc được đàm phán, giải quyết và các bước tiếp theo đã đồng ý tại mỗi cuộc họp Topline. o Chuyển Kế hoạch / Báo cáo - Tạo điều kiện thuận & dẫn kế hoạch khối lượng công việc phù hợp báo cáo cho các đối tác phát triển sáng tạo toàn cầu liên quan. Hãy là thành thạo trong khả năng để xác định khối lượng công việc trong cái nhìn đầy đủ thời gian trước khi đề nghị của bạn để điều chỉnh băng thông sản xuất nghệ thuật có thể được xem xét và điều chỉnh kịp thời để đáp ứng nhu cầu. Làm việc với Thiết kế Dẫn đến giúp đỡ tạo điều kiện cho các cuộc họp đánh giá khối lượng công việc, phân phối lại các dự án khi cần thiết. o Lead SCRUM theo kiểu các cuộc họp với các đối tác phát triển sáng tạo toàn cầu bước tiếp theo như vậy rõ ràng được duy trì và truyền thông nội bộ và bên ngoài. o Escalation - Đảm bảo nghệ thuật dữ liệu chuyển giao chính xác trong vòng toàn cầu Milestone của Hasbro Hệ thống (GMS) và Jetpack để hỗ trợ leo thang một cách trong khi số liệu giữ một mức độ cao của tính toàn vẹn. Leo thang các mối quan tâm và các giải pháp tiềm năng cần mẫn và chính xác cho quản lý và / hoặc xem xét lại đội để thiết lập đường hướng rõ ràng (s) và thông tin liên lạc liên quan. o Đại diện phát triển Creative toàn cầu trong các cuộc đàm phán với các đối tác nội bộ quan trọng trên toàn cầu để cải thiện tiến độ và đảm bảo các ưu tiên được xác định và kế hoạch cho . "vào thời gian" cột mốc hoàn tất o Đánh giá khối lượng công việc và ưu tiên cho các dự án khi cần thiết. • Buôn bán tài sản: o Đảm bảo chuyển trơn tru và sẵn có của các tài sản quan trọng như (nhưng không giới hạn) Sao chép, Huấn nghệ thuật, nghệ thuật Tài sản thế chấp, và hình ảnh mẫu. • cấp phép (s): Asset xác nhận giao hàng để phối viên Licensing nội bộ cho đệ trình chính thức và màn phê duyệt. • Nhanh chóng: Tạo điều kiện 'trong người' cuộc họp chính (Tổng số chào bán sản phẩm, Phê Sáng tạo và / hoặc Thông qua kỹ thuật) theo yêu cầu để nhanh chóng đạt được chính gatekeeper trên file ảnh nghệ thuật. • Graphic ấn chỉ yêu cầu thay đổi (GPCRs): Tạo điều kiện chương trình yêu cầu thay đổi, xác định chi phí và đánh giá tác động đúng tiến độ, giao tiếp thay đổi cho các đối tác toàn cầu với các kế hoạch hành động liên quan. • Quy trình: Tìm hiểu kiến thức sâu sắc về quá trình phát triển sản phẩm của Hasbro. Cách Champion để tinh chỉnh và cải thiện quy trình PDS để đạt được hiệu quả trong việc đưa sản phẩm ra thị trường. Dẫn các nỗ lực của cảm hứng cho các thành viên nhóm nghiên cứu để cải thiện hệ thống, quy trình và thủ tục. Hoạt động cùng với nhóm khác dẫn & nhân viên HFE để thiết lập quy trình và điều kiện thuận lợi cho công việc và cộng tác trên các dự án. • Graphics phối / Pre-Press: Phối hợp chặt chẽ với các đại diện phối Graphics (s) để đảm bảo phân phôi nghệ thuật liên tục và phổ biến các thông tin liên lạc toàn cầu, các hành động, vv Graphics điều phối viên chịu trách nhiệm giám sát chấp thuận tài sản nghệ thuật chéo chức năng sáng tạo và kỹ thuật, tải lên các tập tin vào Hasbro Content Service Portal (HCSP), phiên bản kiểm soát tài sản, vv • Đại diện Cục Phát triển Sáng tạo toàn cầu bằng cách hỗ trợ các sáng kiến công ty lớn hơn khi chúng liên quan đến các bộ phận; ưu tiên và tạo điều kiện cho bất kỳ dự án đặc biệt cho các bộ phận. • Thực hiện kết quả một ưu tiên hàng đầu trong việc đảm bảo sự chú ý đến từng chi tiết. Tận dụng việc ra quyết định mạnh mẽ, sáng tạo giải quyết vấn đề, ​​trong khi ôm một bộ tâm trí toàn cầu. • Cố vấn Associate tài sản quản lý toàn cầu, hợp đồng Staff, cop-thực tập, bán thời gian, và / hoặc nhân viên mới được tuyển dụng khi cần thiết. • Có khả năng xử lý nhiều nhãn hiệu và / hoặc các dự án đồng thời theo các mốc thời gian nén trong ngành công nghiệp bán lẻ của chúng tôi. Trình độ chuyên môn: . Degree • Cử nhân Quản trị Kinh doanh, dự án và / hoặc quản lý sản xuất với sự phát triển nền đồ họa (ưu tiên) • 4-6 năm kinh nghiệm quản lý con người và các dự án thông qua một quá trình phát triển thương hiệu trong một môi trường sáng tạo thương hiệu. • chủ động mạnh mẽ, tự khởi động và 'can-do' suy nghĩ với xu hướng để ấp ủ những khoảng trống trong quá trình quản lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả trong một môi trường nhóm cộng tác. • khả năng quản lý dự án nâng cao; có khả năng hợp tác chéo chức năng để ưu tiên các dự án tại một thương hiệu và dự án cấp và khả năng xử lý nhiều dự án cùng một lúc, dưới những hạn chế thời gian chặt chẽ và trong phạm vi ngân sách thông số • kỹ năng phân tích chi tiết • kinh nghiệm mạnh mẽ sử dụng công cụ Microsoft Office và sơ đồ dòng chảy quá trình công cụ. • nhìn xa trông rộng mạnh với kinh nghiệm viết và thực hiện 1, 3 và 5 kế hoạch kinh doanh năm cụ thể liên quan đến quá trình và quy trình làm việc hiệu quả. • Rất phát triển, bằng lời nói, kỹ năng trình bày bằng văn bản và