Have a lunch breakMany people work

Have a lunch break

Many people work through their lunch break to gain an extra hour at work, but Donaldson-Feilder says that can be counter-productive. “As a general rule, taking at least 30 minutes away from your desk will help you to be more effective in the afternoon,” she says.
A break is an opportunity to relax and think of something other than work. “Go for a walk outdoors or, better still, do some exercise,” says Donaldson-Feilder. “You’ll come back to your desk re-energised, with a new set of eyes and renewed focus.”
Planning your day with a midday break will also help you to break up your work into more manageable chunks.
Prioritise important tasks

Tasks can be grouped in four categories:
urgent and important
not urgent but important
urgent but not important
neither urgent nor important
“When the phone rings, it seems urgent to pick it up but it’s not necessarily important,” says Donaldson-Feilder. “It may be more important to continue with what you were doing rather than be distracted by a phone call. When it is appropriate, it may be more effective to let your voicemail pick up the message.”
Donaldson-Feilder says people with good time management create time to concentrate on non-urgent, important activities. By so doing, they minimise the chances of activities ever becoming urgent and important.
“The aim is to learn how to become better at reducing the number of urgent and important tasks. Having to deal with too many urgent tasks can be stressful,” says Donaldson-Feilder.
Practise the 4 Ds

We can spend up to half our working day going through our email inbox, making us tired, frustrated and unproductive. A study has found that one-in-three office workers suffers from email stress.
Making a decision the first time you open an email is crucial for effective time management. To manage this burden effectively, Donaldson-Feilder advises practising the 4 Ds of decision-making:
Delete: half of the emails you get can probably be deleted immediately.
Do: if the email is urgent or can be completed quickly.
Delegate: if the email can be better dealt with by someone else.
Defer: set aside time at a later date to spend on emails that require longer action.

Kết quả (Việt) 1:

Có một nghỉ trưaNhiều người làm việc thông qua của ăn trưa để đạt được một thêm giờ tại nơi làm việc, nhưng Donaldson-Feilder nói có thể được counter-productive. "Như một quy luật chung, dành ít nhất 30 phút ra khỏi bàn làm việc của bạn sẽ giúp bạn có hiệu quả hơn vào buổi chiều," cô nói.Một break là một cơ hội để thư giãn và suy nghĩ của một cái gì đó khác hơn so với công việc. "Đi dạo ở ngoài trời hoặc, tốt hơn, Tuy nhiên, làm một số tập thể dục," nói Donaldson-Feilder. "Bạn sẽ trở lại bàn làm việc của bạn tái truyền, với một tập mới của đôi mắt và tập trung mới."Lập kế hoạch ngày của bạn với một break trưa cũng sẽ giúp bạn để phá vỡ thành công việc của bạn vào dễ quản lý hơn khối.Ưu tiên cho nhiệm vụ quan trọngNhiệm vụ có thể được nhóm lại trong bốn loại:cấp thiết và quan trọngkhông khẩn cấp nhưng quan trọngkhẩn cấp nhưng không quan trọngkhông khẩn cấp, cũng không quan trọng"Khi điện thoại nhẫn, có vẻ như khẩn cấp để nhặt nó lên nhưng nó không phải là nhất thiết phải quan trọng," ông Donaldson-Feilder. "Nó có thể là quan trọng hơn để tiếp tục với những gì bạn đã làm khá hơn được phân tâm bởi một cuộc gọi điện thoại. Khi nó là thích hợp, nó có thể hiệu quả hơn để cho thư thoại của bạn nhận thư."Donaldson-Feilder nói những người có quản lý thời gian tạo ra thời gian để tập trung vào các hoạt động phòng không khẩn cấp, quan trọng. Bởi làm như vậy, họ giảm thiểu nguy cơ các hoạt động bao giờ trở nên cấp thiết và quan trọng."Mục đích là để tìm hiểu làm thế nào để trở nên tốt hơn lúc làm giảm số lượng các nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng. Phải đối phó với quá nhiều nhiệm vụ khẩn cấp có thể được căng thẳng,"nói Donaldson-Feilder.Thực hành 4 DsChúng tôi có thể chi tiêu đến một nửa ngày làm việc của chúng tôi đi qua hộp thư email của chúng tôi, làm cho chúng tôi mệt mỏi, thất vọng và không sanh sản. Một nghiên cứu đã tìm thấy rằng một trong ba văn phòng công nhân bị căng thẳng email.Làm cho một quyết định đầu tiên khi bạn mở một email là rất quan trọng cho quản lý thời gian hiệu quả. Để quản lý gánh nặng này một cách hiệu quả, thị trấn này có Donaldson-Feilder khuyên hành nghề Ds 4 ra quyết định:Xóa: một nửa các email bạn nhận được có thể có thể bị xóa ngay lập tức.Do: nếu email là khẩn cấp hoặc có thể được hoàn thành nhanh chóng.Đại diện: nếu các email có thể tốt hơn xử lý của người khác.Hoãn: thiết lập dành thời gian vào một ngày sau đó để chi tiêu trên các email đó có yêu cầu hành động lâu hơn.

Kết quả (Việt) 2:

Có một bữa ăn trưa phá vỡ Nhiều người làm việc thông qua các giờ nghỉ trưa của họ để đạt được thêm một giờ tại nơi làm việc, nhưng Donaldson-Feilder nói rằng có thể gây phản tác dụng. "Theo nguyên tắc chung, dùng ít nhất 30 phút đi từ bàn của bạn sẽ giúp bạn có hiệu quả hơn vào buổi chiều," cô nói. Một break là một cơ hội để thư giãn và nghĩ về một cái gì đó khác hơn là công việc. "Đi dạo ngoài trời hoặc tốt hơn nữa, làm một số bài tập," Donaldson-Feilder nói. "Bạn sẽ trở lại để bàn của bạn lại tràn đầy sinh lực, với một tập mới của đôi mắt và tập trung đổi mới." Lập kế hoạch ngày của bạn với một break trưa cũng sẽ giúp bạn để phá vỡ công việc của bạn thành những phần dễ quản lý hơn. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng Tasks thể được nhóm lại thành bốn loại: cấp bách và quan trọng không khẩn cấp nhưng quan trọng cấp thiết nhưng không quan trọng không phải cấp bách cũng không quan trọng "Khi chuông điện thoại reo, nó có vẻ cấp bách để nhặt nó lên nhưng nó không nhất thiết phải quan trọng," Donaldson-Feilder nói. "Nó có thể quan trọng hơn để tiếp tục với những gì bạn đã làm hơn là bị phân tâm bởi một cuộc gọi điện thoại. Khi nó là thích hợp, nó có thể hiệu quả hơn để cho hộp thư thoại của bạn nhận được thông báo. " Donaldson-Feilder nói rằng những người quản lý thời gian tốt tạo ra thời gian để tập trung vào không khẩn cấp, hoạt động quan trọng. Bằng cách làm như vậy, họ giảm thiểu khả năng hoạt động bao giờ trở nên cấp thiết và quan trọng. "Mục đích là để tìm hiểu làm thế nào để trở nên tốt hơn trong việc giảm số nhiệm vụ cấp bách và quan trọng. Phải đối phó với quá nhiều nhiệm vụ khẩn cấp có thể gây căng thẳng, "Donaldson-Feilder nói. Thực hành 4 Ds Chúng tôi có thể dành nửa ngày làm việc của chúng tôi đi qua hộp thư đến email của chúng tôi, làm cho chúng ta mệt mỏi, thất vọng và không hiệu quả. Một nghiên cứu đã tìm thấy rằng một trong ba nhân viên văn phòng bị stress email. Làm một quyết định lần đầu tiên bạn mở một email là rất quan trọng cho việc quản lý thời gian hiệu quả. Để quản lý gánh nặng này có hiệu quả, Donaldson-Feilder khuyên thực hành 4 Ds ra quyết định: Xóa:. nửa của các email bạn nhận được có thể có thể bị xóa ngay lập tức làm:. nếu email là khẩn cấp hoặc có thể được hoàn thành một cách nhanh chóng Delegate: nếu email có thể được xử lý tốt hơn với một người khác. Trì hoãn: dành thời gian vào một ngày sau đó để chi tiêu vào các email yêu cầu hành động lâu hơn.