Một cuộc cách mạng lớn cho các văn phòng tự động là thư điện tử. .
Hệ thống thông bưu chính đòi hỏi các thông điệp được viết trên giấy được truyền vật lý từ một địa điểm khác. Với thư điện tử, tin nhắn sẽ được chuyển đổi thành tín hiệu điện tử, truyền tải bất cứ nơi nào trên thế giới, và sau đó thay đổi trở lại thành các hình thức bằng văn bản ban đầu của họ, tất cả trong một số hoặc thời gian nhất.
Thông qua màn hình máy tính đặt trong văn phòng công ty, một tài liệu duy nhất có thể được truyền đến hàng trăm người trong hàng chục văn phòng chi nhánh cùng một lúc. Như vậy, thư điện tử, cùng với cơ sở dữ liệu, có thể là một tài sản quan trọng trong teleconferences. Hơn nữa, việc sử dụng thư điện tử trong các hình thức của một "hộp thư" gắn liền với một điện thoại cũng có giá trị lớn là. Vì trong văn phòng nhiều cuộc gọi điện thoại đi dở dang trong lần đầu tiên, với thư điện tử chuyển đổi hai chiều là không cần thiết, làm giảm sử dụng điện thoại và tiết kiệm thời gian.
Thư điện tử được thêm rất nhiều tốn kém hơn so với hệ thống bưu điện, như nó phải cạnh tranh cho không gian truyền trên vệ tinh, điện thoại, và các liên kết cáp. Nhưng tăng dự kiến trong thông tin liên lạc vệ tinh nên hạ giá và hỗ trợ trong sự lây lan của thư điện tử.
đang được dịch, vui lòng đợi..
