Making a good oral presentation is

Making a good oral presentation is an art that involves attention to the needs of your audience, careful planning, and attention to delivery. This page explains some of the basics of effective oral presentation. It also covers use of notes, visual aids and computer presentation software.



Online practice





Self evaluation

arrow.gif (178 bytes)
The audience

Some basic questions to ask about an audience are:

Who will I be speaking to?
What do they know about my topic already?
What will they want to know about my topic?
What do I want them to know by the end of my talk?
By basing the content and style of your presentation on your answers to these questions, you can make sure that you are in tune with your audience. What you want to say about your topic may be much less important than what your audience wants to hear about it.




arrow.gif (178 bytes)
Planning your presentation

In an effective presentation, the content and structure are adjusted to the medium of speech. When listening, we cannot go back over a difficult point to understand it or easily absorb long arguments. A presentation can easily be ruined if the content is too difficult for the audience to follow or if the structure is too complicated.

As a general rule, expect to cover much less content than you would in a written report. Make difficult points easier to understand by preparing the listener for them, using plenty of examples and going back over them later. Leave time for questions within the presentation.

Give your presentation a simple and logical structure. Include an introduction in which you outline the points you intend to cover and a conclusion in which you go over the main points of your talk.

Tips on content and structure




Features of oral presentations
arrow.gif (178 bytes)
Delivering your presentation

People vary in their ability to speak confidently in public, but everyone gets nervous and everyone can learn how to improve their presentation skills by applying a few simple techniques.

The main points to pay attention to in delivery are the quality of your voice, your rapport with the audience, use of notes and use of visual aids.

Voice quality involves attention to volume, speed and fluency, clarity and pronunciation. The quality of your voice in a presentation will improve dramatically if you are able to practise beforehand in a room similar to the one you will be presenting in.

Rapport with the audience involves attention to eye contact, sensitivity to how the audience is responding to your talk and what you look like from the point of view of the audience. These can be improved by practising in front of one or two friends or video-taping your rehearsal.

Tips on delivery






arrow.gif (178 bytes)
Effective use of notes

Good speakers vary a great deal in their use of notes. Some do not use notes at all and some write out their talk in great detail. If you are not an experienced speaker it is not a good idea to speak without notes because you will soon lose your thread. You should also avoid reading a prepared text aloud or memorising your speech as this will be boring.

The best solution may be to use notes with headings and points to be covered. You may also want to write down key sentences. Notes can be on paper or cards. Some speakers use overhead transparencies as notes. The trick in using notes is to avoid shifting your attention from the audience for too long. Your notes should always be written large enough for you to see without moving your head too much.

Tips on notes





arrow.gif (178 bytes)
Visual aids

Visual aids help to make a presentation more lively. They can also help the audience to follow your presentation and help you to present information that would be difficult to follow through speech alone.

The two most common forms of visual aid are overhead transparencies (OHTs) and computer slide shows (e.g. PowerPoint). Objects that can be displayed or passed round the audience can also be very effective and often help to relax the audience. Some speakers give printed handouts to the audience to follow as they speak. Others prefer to give their handouts at the end of the talk, because they can distract the audience from the presentation.

Kết quả (Việt) 2:

Làm một bài thuyết trình tốt là một nghệ thuật có liên quan đến sự chú ý đến nhu cầu của khán giả, lập kế hoạch cẩn thận, và chú ý đến giao hàng. Trang này giải thích một số vấn đề cơ bản của thuyết trình hiệu quả. Nó cũng bao gồm việc sử dụng các ghi chú, hỗ trợ trực quan và phần mềm trình máy tính. Thực hành trực tuyến Tự đánh giá arrow.gif (178 byte) Khán giả Một số câu hỏi cơ bản để yêu cầu về một đối tượng là: Ai được, tôi sẽ được nói chuyện với gì họ biết về tôi chủ đề đã? Những gì họ sẽ muốn biết về chủ đề của tôi? Tôi muốn gì họ biết vào cuối của bài nói chuyện của tôi? By dựa vào nội dung và phong cách trình bày của bạn về câu trả lời của bạn cho câu hỏi này, bạn có thể chắc chắn rằng bạn đang trong điều chỉnh với khán giả của bạn. Những gì bạn muốn nói về chủ đề của bạn có thể ít quan trọng hơn so với những gì khán giả muốn nghe về nó. Arrow.gif (178 byte) Lập kế hoạch trình bày của bạn Trong một bài thuyết trình hiệu quả, nội dung và cấu trúc được điều chỉnh để các phương tiện của các bài phát biểu. Khi lắng nghe, chúng ta không thể đi trở lại trong một thời điểm khó khăn để hiểu nó hay dễ dàng hấp thụ đối số dài. Một bài thuyết trình có thể dễ dàng bị hủy hoại nếu nội dung quá khó đối với các khán giả theo hoặc nếu cấu trúc là quá phức tạp. Theo nguyên tắc chung, mong đợi để trang trải nội dung ít hơn nhiều hơn bạn sẽ trong một báo cáo bằng văn bản. Hãy điểm khó khăn dễ dàng hơn để hiểu bằng cách chuẩn bị cho họ nghe, sử dụng nhiều ví dụ và đọc đi đọc lại chúng sau này. Để lại thời gian cho các câu hỏi trong các bài thuyết trình. Hãy trình bày của bạn một cấu trúc đơn giản và hợp lý. Bao gồm một giới thiệu mà bạn vạch ra những điểm bạn có ý định để trang trải và một kết luận mà trong đó bạn đi qua các điểm chính của bài nói chuyện của bạn. Lời khuyên về nội dung và cấu trúc Đặc điểm của bài thuyết trình arrow.gif (178 byte) Phát trình bày của bạn nhân dân khác nhau trong khả năng của họ để nói chuyện một cách tự tin trong công chúng, nhưng mọi người đều lo lắng và tất cả mọi người có thể tìm hiểu làm thế nào để cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình bằng cách áp dụng một vài kỹ thuật đơn giản. Các điểm chính để chú ý đến trong giao hàng là chất lượng của giọng nói của bạn, mối quan hệ của bạn với khán giả , sử dụng các ghi chú và sử dụng phương tiện trực quan. Chất lượng âm thanh liên quan đến sự chú ý đến khối lượng, tốc độ và lưu loát, rõ ràng và phát âm. Chất lượng của giọng nói của bạn trong một bài thuyết trình sẽ cải thiện đáng kể nếu bạn có thể thực hành trước ở một phòng tương tự như một trong những bạn sẽ được trình bày trong. Rapport với khán giả liên quan đến sự chú ý đến ánh mắt, nhạy cảm với bao khán giả đang phản ứng của bạn nói chuyện và những gì bạn nhìn như thế nào từ điểm nhìn của khán giả. Đây có thể được cải thiện bằng cách thực hành trước một hoặc hai người bạn hoặc video thu hình buổi diễn tập của bạn. Lời khuyên về giao arrow.gif (178 byte) Hiệu quả sử dụng ghi chú loa tốt khác nhau rất nhiều trong việc sử dụng các ghi chú. Một số người không sử dụng ghi chú ở tất cả và một số viết ra nói chuyện của họ rất chi tiết. Nếu bạn không phải là một diễn giả có kinh nghiệm nó không phải là một ý tưởng tốt để nói chuyện mà không ghi chú bởi vì bạn sẽ sớm mất đi chủ đề của bạn. Bạn cũng nên tránh đọc một văn bản chuẩn bị to hoặc ghi nhớ lời nói của bạn vì điều này sẽ gây nhàm chán. Giải pháp tốt nhất có thể được sử dụng để ghi chú với các tiêu đề và các điểm để được bảo hiểm. Bạn cũng có thể muốn viết ra câu then chốt. Ghi chú có thể được trên giấy hoặc thẻ. Một số người nói sử dụng trong suốt trên không như ghi chú. Bí quyết trong việc sử dụng các ghi chú là để tránh dịch chuyển sự chú ý của bạn từ khán giả quá lâu. Ghi chú của bạn luôn cần phải được viết đủ lớn để bạn có thể nhìn thấy mà không cần di chuyển đầu của bạn quá nhiều. Lời khuyên về ghi chú arrow.gif (178 byte) trực quan hỗ trợ trực quan trợ giúp đỡ để làm một bài thuyết trình sinh động hơn. Họ cũng có thể giúp khán giả theo dõi bài thuyết trình của bạn và giúp bạn trình bày thông tin rằng sẽ rất khó để làm theo thông qua bài phát biểu của mình. Hai hình thức phổ biến nhất của viện trợ thị giác là suốt trên không (OHTs) và trình chiếu máy tính (ví dụ như PowerPoint). Đối tượng có thể được hiển thị hoặc thông qua vòng khán giả cũng có thể rất hiệu quả và thường giúp đỡ để thư giãn cho khán giả. Một số người nói cung cấp cho tờ rơi in với khán giả để làm theo như họ nói. Người khác thích để cho tài liệu phát tay của họ vào cuối buổi nói chuyện, bởi vì họ có thể đánh lạc hướng khán giả trong bài thuyết trình.