STRUCTURAL AND ENVIRONMENTAL IMPACT

STRUCTURAL AND ENVIRONMENTAL IMPACT
The professional event coordinator must carefully consider the potential
structural or environmental impact of the event elements on the event
site. If a new automobile or piece of heavy farm equipment is to be show-cased, the floor load limit will have to be verified with the venue man-agement or engineer. The surface of the floor may be tile, which may be
74 Chapter 3 Developing the Event Site
damaged by heavy equipment rolling over it. There may be a need for
rigging points in a ceiling for installing décor or lighting, and these rig-ging points may have specific weight tolerances.
Many, if not most, facilities will restrict attaching or taping anything
to the walls in order to reduce maintenance costs. Even a quickly drawn
meeting sign taped to a door may damage the paint or wood when pulled
off. A certain décor company was presented with a hefty bill for replac-ing the carpet of an entire meeting space when a careless employee did
some quick touch-up on the props with a can of spray paint. Another
company had to foot the bill for having a hand-painted floor redone be-cause the carpet tape used to install a red-carpet entry lifted chunks of
paint when removed.
Outdoor sites should be considered in terms of the impact on the sur-rounding grounds, vegetation, and ecosystem. Waste management is dis-cussed further in Chapter 5; other environmental impacts include light
and sound pollution, equipment access and installation (damaging vege-tation, disturbing fauna), and the effect of hundreds, even thousands of
people trampling on the grass or ground. You may need to plan for turf
replacement, tree trimming, surface grading, or, as shown in the film
Pretty Woman,making divot replacement at a polo match part of the
event activities.
SITE INSPECTION STRATEGIES
Site inspections should be conducted to confirm the best fit. Unless it is
completely impossible, the professional event coordinator should per-sonally examine a site prior to signing a contract. Glossy brochures, Web
sites, and other marketing materials are designed to show a property in
its best light. In addition, capacities and dimensions listed in a brochure
may be misleading. The capacities will be based on the maximum occu-pancy allowed by local code, but if all those space eaters such as a dance
floor, stage, or rear screen projection are added in, the maximum num-ber quickly shrinks. And although the dimensions may be accurate, there
may be obstructions that could encumber your design possibilities. The
ceiling height in one brochure referred to the uppermost point in a ball-room for which I was designing a screen surround; however, the tracks
for the air wall were 12 in. lower. This had a significant effect on the size
of the prop that would be custom-made for this event.
You should come prepared to view every part of the venue that might
have an impact on the ability to produce your event, using a site in-spection checklist designed to allow you to rate and evaluate the selec-tion criteria and specifications important to the event (see Appendix 4).
There is no one perfect site inspection checklist appropriate for all events;
you must customize a list for each event, based on the requirements of
that event.
Site Selection and Inspection 75
Many event professionals suggest that site inspection visits should be
conducted at approximately the same time of year that the event is to
take place so as to get an accurate judgment of the conditions for the ac-tual event. Others suggest “secret shopping”—arriving at the property
unannounced and as a regular guest. This allows you to view the prop-erty as your guests or attendees would and experience the actual services
provided by the property. You should also search for hidden problems,
such as zoning restrictions and union requirements, which could affect
your ability to produce the event as designed or increase the costs for do-ing so.
Designing the Site Plan
Once a site has been selected and contracted for, you must determine
how best to allocate the space. Space, like time, is finite. You cannot sim-ply pretend that tables and chairs are smaller than they actually are, or
that there is a door where there is none, or that a doorway is wider than
it is. The site begins either as a blank canvas on which you can “paint”
the event elements, or a puzzle requiring you to fit the pieces together.
You must consider placement, proximity, and accessibility, and position
the activities, equipment, and service areas according to the needs of the
event and the constraints of the space. Your site plan must also include
the logistics of setting up, servicing, and clearing the event site.
IDENTIFY SPATIAL REQUIREMENTS
The professional event coordinator must incorporate into the site plan
the spatial requirements of all the equipment and elements needed, in-cluding both the “footprint” (the actual space on the floor or ground) and
the area required around a particular piece of equ

Kết quả (Việt) 1:

CẤU TRÚC VÀ MÔI TRƯỜNG TÁC ĐỘNGĐiều phối viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải xem xét cẩn thận các tiềm năngcấu trúc hay môi trường tác động của các yếu tố của sự kiện trên sự kiệnTrang web. Nếu một mới xe ô tô hoặc mảnh thiết bị hạng nặng trang trại được cased Hiển thị, giới hạn tải trọng sàn sẽ phải được xác nhận với các địa điểm tổ chức người đàn ông-agement hoặc kỹ sư. Bề mặt sàn nhà có thể gạch, có thể74 chương 3 phát triển trang web sự kiệnbị hư hỏng nặng thiết bị cán trên nó. Có thể có một nhu cầu choRigging điểm ở trần để cài đặt trang trí hoặc đèn chiếu sáng, và những điểm giàn khoan-ging có thể dung sai trọng lượng cụ thể.Tiện nghi nhiều, nếu không phải nhất, sẽ hạn chế gắn hoặc ghi hình bất cứ điều gìđể các bức tường để giảm chi phí bảo trì. Thậm chí một rút ra một cách nhanh chónggặp dấu hiệu ghi âm sẵn để một cánh cửa có thể gây hại sơn hoặc gỗ khi kéooff. Một số công ty trang trí đã được trình bày với một dự luật nhượng cho thay-ing thảm của một không gian họp toàn bộ khi đã làm một nhân viên bất cẩnmột số nhanh touch-up trên các đạo cụ với một thể phun sơn. Kháccông ty đã đến chân các hóa đơn cho việc có một tay sơn sàn redone-nguyên nhân gây ra thảm băng được sử dụng để cài đặt một khối mục nhập thảm đỏ nâng lênSơn khi gỡ bỏ.Hồ các trang web cần được xem xét về những tác động làm tròn sur Sân vườn, thảm thực vật và hệ sinh thái. Quản lý chất thải là dis-cussed, hơn nữa trong chương 5; Các tác động môi trường bao gồm ánh sángvà ô nhiễm âm thanh, thiết bị truy cập và cài đặt (vege-tation, lo ngại động vật gây hại) và hiệu ứng của hàng trăm, thậm chí hàng ngànngười trampling về cỏ hoặc mặt đất. Bạn có thể cần phải lập kế hoạch cho turfthay thế, cây trang trí, chấm điểm trên bề mặt, hoặc, như thể hiện trong bộ phimĐẹp người phụ nữ, thực hiện thay thế divot tại bản polo phù hợp với một phần của cácCác hoạt động tổ chức sự kiện.TRANG WEB KIỂM TRA CHIẾN LƯỢCKiểm tra trang web nên được thực hiện để xác nhận phù hợp nhất. Trừ khi đó làhoàn toàn không thể, điều phối viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nên mỗi-sonally kiểm tra một trang web trước khi ký kết hợp đồng. Tài liệu quảng cáo bóng, WebCác trang web, và các tài liệu tiếp thị được thiết kế để hiển thị một bất động sản tạiánh sáng tốt nhất của nó. Ngoài ra, dung lượng và kích thước được liệt kê trong một cuốn sách nhỏcó thể gây hiểu nhầm. Các năng lực sẽ được dựa trên occu tối đa pancy được cho phép bởi luật địa phương, nhưng nếu tất cả những space ăn như một điệu nhảytầng, Sân khấu, hoặc phía sau màn hình chiếu được thêm vào trong, num-ber tối đa một cách nhanh chóng co lại. Và mặc dù các kích thước có thể chính xác, cócó thể là vật cản có thể cumber khả năng thiết kế của bạn. Cácchiều cao trần trong một tài liệu được gọi là điểm trên cùng trong một căn phòng bóng mà tôi đã thiết kế một màn hình vòm; Tuy nhiên, các bài háttường máy không in 12. Điều này đã có một tác động đáng kể về kích thướccủa prop sẽ được đặt làm cho sự kiện này.Bạn nên đến chuẩn bị sẵn sàng để xem tất cả các phần của các địa điểm có thểcó một tác động trên khả năng sản xuất sự kiện của bạn, bằng cách sử dụng một trang web ở spection danh sách kiểm tra được thiết kế để cho phép bạn đánh giá và đánh giá các tiêu chí selec-tion và thông số kỹ thuật quan trọng đối với sự kiện này (xem phụ lục 4).Có là không có một hoàn hảo trang web kiểm tra danh sách kiểm tra phù hợp với tất cả các sự kiện;bạn phải tùy chỉnh một danh sách cho mỗi sự kiện, dựa trên các yêu cầu củasự kiện đó.Lựa chọn trang web và kiểm tra 75Nhiều sự kiện các chuyên gia gợi ý rằng số lần truy cập trang web kiểm tra nêntiến hành khoảng cùng một lúc năm nay sự kiện này là đểdiễn ra để nhận được một bản án chính xác trong các điều kiện cho các sự kiện ac-tual. Những người khác đề nghị "bí mật mua sắm" — đến bất động sảnbáo trước và như là một khách mời thường xuyên. Điều này cho phép bạn xem prop-erty như là khách hàng của bạn hoặc những người tham dự nào và trải nghiệm dịch vụ thực tếcung cấp bởi bất động sản. Bạn cũng nên tìm kiếm các vấn đề ẩn,chẳng hạn như quy hoạch hạn chế và yêu cầu liên minh, mà có thể ảnh hưởng đếnkhả năng của bạn để tạo ra các sự kiện như thiết kế hoặc tăng chi phí cho các do-ing vì vậy.Thiết kế trang web kế hoạchMột khi một trang web đã được lựa chọn và ký hợp đồng cho, bạn phải xác địnhcách tốt nhất để phân bổ các không gian. Không gian, giống như thời gian, là hữu hạn. Bạn có thể không sim-ply giả vờ rằng bàn và ghế là nhỏ hơn so với họ thực sự là, hoặclà có một cánh cửa đó có là không có, hoặc là một cửa là rộng hơnnó là. Các trang web bắt đầu hoặc như là một vải trống mà trên đó bạn có thể "sơn"Các yếu tố của sự kiện, hoặc một câu đố đòi hỏi bạn phải phù hợp với các mảnh lại với nhau.Bạn phải xem xét vị trí, khoảng cách, và khả năng tiếp cận, và vị tríCác hoạt động, thiết bị, và khu vực dịch vụ theo nhu cầu của cácsự kiện và những hạn chế của các không gian. Kế hoạch trang web của bạn cũng phải bao gồmhậu cần thiết lập, phục vụ và thanh toán bù trừ các sự kiện trang web.XÁC ĐỊNH YÊU CẦU KHÔNG GIANĐiều phối viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải kết hợp vào kế hoạch trang webyêu cầu không gian của tất cả các thiết bị và các yếu tố cần thiết, trong cluding cả các "dấu chân" (không gian thực tế trên sàn hoặc mặt đất) vàkhu vực đòi hỏi xung quanh mảnh cuôn

Kết quả (Việt) 2:

CẤU TRÚC VÀ TÁC ĐỘNG MÔI TRƯỜNG
Điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp phải cẩn thận xem xét các khả năng
tác động cấu trúc hoặc môi trường của các yếu tố sự kiện trên các sự kiện
trang web. Nếu một chiếc xe mới hoặc một phần của thiết bị nông nghiệp nặng là phải show-cased, giới hạn tải trọng sàn sẽ phải được xác nhận với các địa điểm do con người quản hay kỹ sư. Các bề mặt của sàn có thể lát, có thể là
74 Chương 3 Phát triển trang web tổ chức sự kiện
bị hư hỏng do thiết bị nặng cán qua nó. Có thể có một nhu cầu cho
gian lận điểm trong một trần cho việc lắp đặt trang trí hoặc chiếu sáng, và những điểm rig-ging có thể có dung sai trọng lượng cụ thể.
Nhiều người, nếu không nhất, cơ sở này sẽ hạn chế gắn hoặc ghi hình bất cứ điều gì
để các bức tường để giảm bảo trì chi phí. Ngay cả một cách nhanh chóng rút ra
dấu họp dán vào một cánh cửa có thể làm hỏng lớp sơn hoặc gỗ khi kéo
ra. Một công ty trang trí nhất định đã được trình bày với một hóa đơn khổng lồ cho replac-ing thảm của cả một không gian hội nghị khi một nhân viên bất cẩn đã làm
một số nhanh chóng liên lạc lên trên các đạo cụ với một hộp sơn phun. Một
công ty đã phải chân các hóa đơn cho việc có một sàn được làm lại vẽ tay được-gây băng thảm dùng để cài đặt một mục trên thảm đỏ nhấc khối của
sơn khi lấy ra.
Các trang ngoài trời nên được xem xét về tác động trên bề làm tròn căn cứ, thảm thực vật và hệ sinh thái. Quản lý chất thải là dis-rủa hơn ở chương 5; tác động môi trường khác bao gồm ánh sáng
và ô nhiễm âm thanh, truy cập thiết bị và lắp đặt (gây tổn hại car-tation, làm rối loạn hệ động vật), và hiệu quả của hàng trăm, thậm chí hàng ngàn
người chà đạp trên cỏ hoặc đất. Bạn có thể cần phải lập kế hoạch cho sân
thay thế, cắt tỉa cây, phân loại bề mặt, hoặc, như thể hiện trong bộ phim
Pretty Woman, làm thay divot tại một phần trận đấu polo của
các hoạt động sự kiện.
CHIẾN LƯỢC SITE KIỂM TRA
kiểm tra trang web này được tiến hành để xác nhận là tốt nhất Phù hợp. Trừ khi nó là
hoàn toàn không thể, điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp nên mỗi sonally kiểm tra một trang web trước khi ký kết hợp đồng. Tờ quảng cáo, Web
các trang web, và các tài liệu tiếp thị khác được thiết kế để hiển thị một tài sản trong
ánh sáng tốt nhất của mình. Ngoài ra, khả năng và kích thước được liệt kê trong một cuốn sách nhỏ
có thể gây hiểu nhầm. Các năng lực sẽ dựa trên occu-pancy tối đa cho phép của mã địa phương, nhưng nếu tất cả những người ăn gian như một điệu nhảy
sàn, sân khấu, hoặc chiếu màn hình phía sau được thêm vào trong, num-ber tối đa nhanh chóng co lại. Và mặc dù kích thước có thể được chính xác, có
thể là vật cản mà có thể gây trở ngại cho khả năng thiết kế của bạn. Các
chiều cao trần trong một cuốn sách nhỏ giới thiệu đến các điểm trên cùng trong một quả bóng-phòng mà tôi đã thiết kế một vòm màn hình; Tuy nhiên, các bài hát
cho các bức tường không khí là 12. thấp hơn. Điều này đã có ảnh hưởng đáng kể kích thước
của prop đó sẽ được tùy chỉnh-thực hiện cho sự kiện này.
Bạn nên chuẩn bị để xem tất cả các phần của các địa điểm mà có thể
có ảnh hưởng đến khả năng sản xuất sự kiện của bạn, bằng cách sử dụng trang web trong- spection danh sách kiểm tra được thiết kế để cho phép bạn đánh giá và đánh giá các tiêu chí SELEC-tion và thông số kỹ thuật quan trọng cho sự kiện này (xem Phụ lục 4).
không có một trang web hoàn hảo kiểm tra danh sách kiểm tra thích hợp cho tất cả các sự kiện,
bạn phải lập một danh sách cho mỗi sự kiện, dựa vào yêu cầu của
sự kiện đó.
Lựa chọn địa điểm và kiểm tra 75
Nhiều chuyên gia sự kiện cho thấy rằng các chuyến thăm trang web kiểm tra phải được
tiến hành vào khoảng cùng thời gian của năm đó sự kiện này là
diễn ra để có được một phán đoán chính xác về điều kiện cho các ac sự kiện -tual. Những người khác đề nghị "mua sắm bí mật" -arriving tại khách sạn công
không báo trước và như là một khách mời thường xuyên. Điều này cho phép bạn xem các prop-erty như khách hoặc người tham dự sẽ của bạn và trải nghiệm những dịch vụ thực tế
được cung cấp bởi tài sản. Bạn cũng nên tìm kiếm các vấn đề tiềm ẩn,
chẳng hạn như hạn chế quy hoạch và các yêu cầu của công đoàn, trong đó có thể ảnh hưởng đến
khả năng của bạn để tạo ra các sự kiện như thiết kế hoặc làm tăng chi phí cho làm-ing như vậy.
Thiết kế kế hoạch trang web
Khi một trang web đã được lựa chọn và ký hợp đồng , bạn phải xác định
cách tốt nhất để phân bổ không gian. Không gian, giống như thời gian, là hữu hạn. Bạn không thể sim-ply giả vờ rằng bàn ghế nhỏ hơn trên thực tế, hoặc
là có một cánh cửa mà chẳng có ai, hoặc là một ô cửa rộng hơn
nó được. Các trang web bắt đầu hoặc như là một khung trống mà bạn có thể "vẽ"
các yếu tố sự kiện, hay một câu đố đòi hỏi bạn phải phù hợp với các mảnh với nhau.
Bạn phải xem xét vị trí, khoảng cách, và khả năng tiếp cận, và vị trí của
các hoạt động, thiết bị, và các khu vực dịch vụ theo nhu cầu của các
sự kiện và những hạn chế của không gian. Kế hoạch trang web của bạn cũng phải bao gồm
các dịch vụ hậu cần thành lập, phục vụ, và thanh toán bù trừ các trang web của sự kiện.
XÁC ĐỊNH YÊU CẦU KHÔNG GIAN
Các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp phải kết hợp vào kế hoạch trang web
yêu cầu không gian của tất cả các thiết bị và các yếu tố cần thiết, trong cluding cả " dấu chân "(không gian thực tế trên sàn nhà hoặc mặt đất) và
các khu vực cần thiết xung quanh một đoạn cụ thể của equ