Với một cơ sở dữ liệu, bạn có thể lưu trữ, tổ chức, và lấy một bộ sưu tập lớn của các thông tin liên quan trên máy tính. Nếu bạn muốn, nó là tương đương với điện tử của một nội các nộp đơn được lập chỉ mục. Chúng ta hãy nhìn vào một số tính năng và ứng dụng.
• thông tin được nhập vào cơ sở dữ liệu thông qua các lĩnh vực. Mỗi trường có một mảnh riêng biệt của thông tin, và các lĩnh vực được tập hợp lại với nhau thành hồ sơ. Ví dụ, một ghi chép về một nhân viên có thể bao gồm một số lĩnh vực mà cung cấp cho của họ tên, địa chỉ, số điện thoại, tuổi tác, lương, và chiều dài của việc làm với công ty. Hồ sơ được nhóm lại với nhau thành tập tin mà giữ một lượng lớn thông tin. Tệp này có thể dễ dàng được Cập Nhật: bạn luôn luôn có thể thay đổi trường, thêm kỷ lục mới, hoặc xóa những cái cũ. Với phần mềm cơ sở dữ liệu phù hợp, bạn có thể theo dõi các cổ phiếu, kinh doanh, xu hướng thị trường, đơn đặt hàng, hoá đơn, và nhiều chi tiết hơn có thể làm cho công ty chúng tôi thành công.
• một tính năng của chương trình cơ sở dữ liệu là bạn có thể tự động tìm kiếm và tìm thấy hồ sơ có chứa thông tin cụ thể. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhiều hơn một trường tại một thời điểm. Ví dụ, Nếu một giám đốc quản lý muốn biết tất cả các khách hàng chi tiêu nhiều hơn £7.000 mỗi tháng, chương trình sẽ tìm trường tên và lĩnh vực tiền đồng thời.
cơ sở dữ liệu máy tính là nhanh hơn nhiều để tham khảo ý kiến và Cập Nhật hơn so với một hệ thống thẻ chỉ mục. Nó chiếm không gian ít hơn rất nhiều, và bản ghi có thể được tự động được sắp xếp vào thứ tự chữ cái hoặc số thứ tự bằng cách sử dụng bất kỳ lĩnh vực.
trong ngắn hạn, một người quản lý cơ sở dữ liệu sẽ giúp bạn kiểm soát dữ liệu bạn có ở nhà, trong thư viện hoặc trong kinh doanh của bạn.
đang được dịch, vui lòng đợi..