* Account Receivables:• Preparing i

* Account Receivables:
• Preparing invoices and sending complete invoices to customers
• Enter finalized cash receipts and updates accounts receivable ledger by customer
• Process customer invoices and credit memos.
• Process and applying daily cash receipts.
• General accounts receivable activities include monthly billing and resolving client billing issues.
• Follow-up calls to customers with past due balances.
• Preparing reconciliation for accounts in Receivable area, responsible for those accounts
• Ensure the timely reporting of all monthly financial information and generating reports: Sales Report, Weekly A/R, Debtor Aging, Market Price Determination
• Maintaining Accounting System (sales invoicing & receivable module)
• Review accounts for accuracy and proper account setup.
• Ensure the proper recording of all customer activity.
• Identify issues and develop solutions related to accounts receivables activities and processes.
• Keeping Sales Agreement and Bank Guarantees
• Assist the Accounting Manager with other duties as assigned.
General ledger and reporting
• To perform bank reconciliation and month-end reconciliation of all general ledger balances
• To prepare the trial balance and financial reports.
• To review and analyze all accounts before issuing final monthly financial statements.
• To be responsible for preparation of the various monthly reports as required by Management.
• To perform a financial analysis on the monthly statements.
• To ensure sub-ledgers and supporting evidence are in order and properly maintained to support the General Ledger.
• To verify that the general ledger and sub-ledger postings are accurate, ensure that general ledger and sub-ledger balances correspond and all contra/clearance accounts are cleared at month-end.
• To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for.
• To review the payroll summary and ensure that labor expenses are properly posted.
• To check a draft of monthly account statements, verifying that there are no errors or unrecorded amounts and to report to the Assistant to Financial Manager.
• To manage Fixed assets register and monthly depreciation calculation.
• Accurately and timely update, record and post accounting data into accounting system
• Assist Finance and Accounting Manager to prepare finance reports as per required by Head office, local management and local tax authorities
• Prepare monthly reconciliations, including bank and AP vendors
• Assist in design and implement the accounting and financial process and internal controls
• Ensure compliance with Group policies and procedures

Kết quả (Việt) 1:

* Khoản phải thu tài khoản:• Chuẩn bị các hóa đơn và gửi hoàn chỉnh hoá đơn cho khách hàng• Nhập hoàn thành tiền mặt biên lai và cập nhật tài khoản phải thu sổ kế toán của khách hàng• Quá trình khách hàng hoá đơn và tín dụng ghi nhớ.• Quá trình và áp dụng các hóa đơn tiền mặt hàng ngày.• Chung tài khoản phải thu hoạt động bao gồm hàng tháng thanh toán và giải quyết vấn đề thanh toán của khách hàng.• Theo dõi các cuộc gọi cho khách hàng với trong quá khứ do cân bằng.• Chuẩn bị hòa giải cho các tài khoản trong khu vực phải thu, chịu trách nhiệm cho các tài khoản• * Bảo đảm báo cáo kịp thời tất cả các thông tin tài chính hàng tháng và tạo ra các báo cáo: báo cáo bán hàng, lượt A/R, con nợ lão hóa, xác định giá cả thị trường• Duy trì hệ thống kế toán (hoá đơn bán hàng & receivable module)• Đánh giá tài khoản cho độ chính xác và thiết lập đúng tài khoản.• * Bảo đảm ghi thích hợp của tất cả các hoạt động của khách hàng.• Xác định các vấn đề và phát triển giải pháp liên quan đến tài khoản khoản phải thu hoạt động và các quy trình.• Giữ hợp đồng bán hàng và ngân hàng bảo lãnh• Hỗ trợ quản lý kế toán với các nhiệm vụ khác theo sự phân công.Sổ kế toán tổng hợp và báo cáo• Thực hiện hòa giải ngân hàng và kết thúc tháng hòa giải của tất cả sổ kế toán tổng hợp số dư• Chuẩn bị cân bằng thử nghiệm và báo cáo tài chính. • Để xem xét và phân tích tất cả tài khoản trước khi phát hành cuối cùng báo cáo tài chính hàng tháng. • Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng khác nhau theo yêu cầu của quản lý.• Thực hiện một phân tích tài chính vào các báo cáo hàng tháng. • Đảm bảo phụ ledgers và hỗ trợ bằng chứng theo thứ tự và duy trì đúng cách để hỗ trợ General Ledger.• Để xác minh rằng bài đăng sổ kế toán và phụ sổ kế toán tổng hợp là chính xác, đảm bảo rằng số dư sổ kế toán và phụ sổ kế toán tổng hợp tương ứng và tất cả contra/giải phóng mặt bằng tài khoản sẽ bị xóa vào tháng.• Để quản lý chi phí trả trước và tích luỹ phân bổ hàng tháng và khác phân bổ chi phí tính toán và để đảm bảo họ đang đúng chiếm. • Để xem xét biên chế tóm tắt và đảm bảo rằng chi phí lao động đó đã được đăng đúng cách. • Để kiểm tra một dự thảo của báo cáo tài khoản hàng tháng, xác minh rằng không có lỗi hoặc chưa một lượng và báo cáo cho trợ lý quản lý tài chính.• Quản lý tài sản cố định đăng ký và tính toán khấu hao hàng tháng.• Một cách chính xác và kịp thời Cập Nhật, ghi lại và gửi dữ liệu kế toán vào hệ thống kế toán• Hỗ trợ tài chính và kế toán quản lý để chuẩn bị báo cáo tài chính theo yêu cầu của trụ sở chính, quản lý địa phương và cơ quan thuế địa phương• Chuẩn bị reconciliations hàng tháng, bao gồm cả ngân hàng và nhà cung cấp AP• Hỗ trợ trong thiết kế và thực hiện các quy trình kế toán và tài chính và kiểm soát nội bộ• Đảm bảo tuân thủ với nhóm chính sách và thủ tục

Kết quả (Việt) 2:

* Các khoản phải thu tài khoản:
• Chuẩn bị hoá đơn và gửi hoá đơn hoàn chỉnh cho khách hàng
• Nhập biên lai thu tiền hoàn thiện và cập nhật các tài khoản sổ cái phải thu của khách hàng
. • Quy trình hóa đơn khách hàng và bản ghi nhớ tín dụng
. • Quy trình và áp dụng biên lai thu tiền mặt hàng ngày
• Tổng chiếm các hoạt động thu bao gồm thanh toán hàng tháng và . giải quyết vấn đề thanh toán của khách hàng
. • Theo dõi các cuộc gọi cho khách hàng với số dư quá hạn
• Chuẩn bị hòa giải cho các tài khoản trong khu vực phải thu, chịu trách nhiệm đối với những tài khoản
• Đảm bảo việc báo cáo về tất cả các thông tin hàng tháng về tài chính và tạo ra các báo cáo: Báo cáo bán hàng, Weekly A / R, con nợ lão hóa, Giá thị trường Xác định
• Duy trì hệ thống kế toán (hóa đơn bán hàng và mô-đun thu)
• Xem xét các tài khoản cho chính xác và thiết lập tài khoản thích hợp.
• Đảm bảo việc ghi thích hợp của tất cả các hoạt động của khách hàng.
• Xác định các vấn đề và phát triển các giải pháp liên quan đến hoạt động các khoản phải thu và quy trình.
• Giữ Hiệp định bán hàng và bảo lãnh Ngân hàng
• Hỗ trợ quản lý kế toán với các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
chung sổ cái và báo cáo
• Để thực hiện hòa giải ngân hàng và cuối tháng đối chiếu của tất cả các số dư sổ cái
• Để chuẩn bị dư dùng thử và báo cáo tài chính.
• Để xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi phát hành báo cáo tài chính hàng tháng chính thức.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng khác nhau theo yêu cầu của quản lý.
• Để thực hiện một phân tích tài chính trên báo cáo hàng tháng.
• Để đảm bảo phụ sổ và bằng chứng hỗ trợ nằm trong trật tự và bảo quản đúng cách để hỗ trợ các General Ledger.
• Để xác minh rằng các sổ kế toán tổng hợp và sổ cái sub-đăng là chính xác, đảm bảo rằng sổ kế toán nói chung và phụ sổ số dư tương ứng và tất cả các tài khoản contra / giải phóng mặt bằng sẽ bị xóa cuối tháng.
• Để quản lý chi phí phân bổ hàng tháng trả trước và trả và tính toán chi phí phân bổ khác và đảm bảo họ được hạch toán đúng cho.
• Để xem lại tóm tắt biên chế và đảm bảo rằng chi phí lao động được đăng đúng.
• Để kiểm tra một dự thảo báo cáo tài khoản hàng tháng, xác minh rằng không có sai sót hoặc các khoản không được ghi chép và báo cáo với các trợ lý để quản lý tài chính.
• Quản lý tài sản cố định đăng ký và tính khấu hao hàng tháng.
• Chính xác và kịp thời cập nhật, kỷ lục và bài ​​toán dữ liệu vào hệ thống kế toán
• Hỗ trợ Tài chính và kế toán quản lý để chuẩn bị báo cáo tài chính theo yêu cầu của Trưởng văn phòng, quản lý địa phương và cơ quan thuế địa phương
• Chuẩn bị đối chiếu hàng tháng, bao gồm cả ngân hàng và các nhà cung cấp AP
• Hỗ trợ trong việc thiết kế và thực hiện các kế toán và quy trình tài chính và kiểm soát nội bộ
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục Nhóm