In small offices, it is often the e

In small offices, it is often the executive assistant who must manage all of the printed material that the firm produces. The job responsibilities include typing and printing out the correspondence. These latters and memos must all be carefully
to make sure they are error-free. If not, the errors should be corrected. If the meaning is not clear, the correspondence should be revised. This
not when the letter is ready to be sent.
Before putting correspondence into an envelope, the executive assistant must all the various attachments and other documents to be enclosed with the letter. When the correspondence, the assistant should make sure that when opening the envelope, the recipient sees the letterhead first.
Once prepared, the correspondence must be sent appropriately. Local, urgent mail could be hand-delivered by a
by a private delivery service instead of the mail system
In addition to transmitting and receiving faxes, the executive assistant must work closely with company officials. When the company executives have to make a presentation, the executive assistant often becomes a graphic designer charged with the mention, or the look of, the graphics and text for the printed materials used during the presentations

Kết quả (Việt) 2:

Trong văn phòng nhỏ, nó thường là trợ lý giám đốc điều hành người phải quản lý tất cả các tài liệu in ấn mà các công ty sản xuất. Các trách nhiệm công việc bao gồm đánh máy và in ra sự tương ứng. Những latters và ghi nhớ tất cả phải cẩn thận
để đảm bảo rằng họ không có lỗi. Nếu không, các lỗi sẽ được sửa chữa. Nếu ý nghĩa không rõ ràng, các thư nên được sửa đổi. Đây
không phải khi bức thư là đã sẵn sàng để được gửi đi.
Trước khi đưa thư vào phong bì, trợ lý giám đốc điều hành phải tất cả các file đính kèm khác nhau và các tài liệu khác được kèm theo giấy. Khi các thư từ, trợ lý nên chắc chắn rằng khi mở phong bì, người nhận thấy các giấy đầu tiên.
Khi chuẩn bị, sự tương ứng phải được gửi một cách thích hợp. Địa phương, thư khẩn cấp có thể được trao tận tay bởi một
bằng dịch vụ chuyển tin thay vì hệ thống mail
Ngoài truyền và nhận fax, trợ lý giám đốc điều hành phải làm việc chặt chẽ với các quan chức công ty. Khi các giám đốc điều hành công ty phải thực hiện một bài thuyết trình, trợ lý giám đốc điều hành thường trở thành một nhà thiết kế đồ họa tính với đề cập đến, hoặc giao diện của, đồ họa và văn bản cho các tài liệu in được sử dụng trong các bài thuyết trình