Dear Jim and Duyen, We are currentl

Dear Jim and Duyen,

We are currently working on April parallel run tests. Ms.Dao has already provided you some clarifications on many issues with your April payroll reports. We have pointed out some major irregularities and inconsistencies:
1) Tax exemption for OT and meal allowance
2) Trade Union needs to be deducted after tax
3) Number of dependants between POS03 and payroll reports

At this stage we need to know which Pre Go Live reports would you like to retain and use for official purpose. We have two options:
1) Your original reports: We won't be responsible for any compliance issue on your pre Go Live cycles. Also you most know that issues we found out may results in irregularities for year end PIT finalization, issues for which we cannot take accountability for.
2) Revised reports: TalentNet can run 4 extra cycles for January till April, we can generate a set of revised payroll reports that would replace your original payroll reports These additional cycles are not part of the standard scope, additional service fee would be the same as monthly fee per payslip. We recommend to choose this option so we can address any compliance issue for the year 2016.

Please kindly advise of your decision on the above by 30-May

Next steps for the testing phase:
1) Please provide us the completed data of your employees with all the details on overtime. You may provide us the missing birth certificate later on.
2) We counted a total of 34 dependants on your payroll reports and 49 in your Master Data file (POS03). Please clarify this difference.
3) We will send you a set of 7 harmonized reports for your review and approval.

Best Regards,

René Poirier
Project Coordinator

Kết quả (Việt) 1:

Dear Jim và duyên, Chúng tôi hiện đang làm việc vào ngày thử nghiệm chạy song song. Ms.Dao đã cung cấp cho bạn một số làm rõ về nhiều vấn đề với báo cáo tiền lương tháng của bạn. Chúng tôi đã chỉ ra một số lớn bất thường và mâu thuẫn: 1) thuế miễn trừ cho OT và bữa ăn phụ cấp 2) công đoàn cần phải được khấu trừ sau thuế 3) số rệt giữa báo cáo POS03 và biên chế Ở giai đoạn này chúng ta cần phải biết được trước đi Live báo cáo bạn muốn giữ lại và sử dụng cho mục đích chính thức. Chúng tôi có hai lựa chọn: 1) báo cáo ban đầu: chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề tuân thủ về của bạn trước đi sống chu kỳ. Cũng bạn đặt biết rằng vấn đề chúng tôi phát hiện ra có thể kết quả trong những gian lận cho năm kết thúc PIT finalization, mà chúng tôi không thể có trách nhiệm cho các vấn đề. 2) chỉnh sửa báo cáo: TalentNet có thể chạy 4 chu kỳ phụ cho tháng một đến tháng tư, chúng tôi có thể tạo ra một tập hợp các báo cáo sửa đổi tiền lương sẽ thay thế biên chế ban đầu của bạn báo cáo các chu kỳ khác không thuộc phạm vi tiêu chuẩn, phí dịch vụ bổ sung sẽ là giống như các khoản phí hàng tháng cho mỗi payslip. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn tùy chọn này vì vậy chúng tôi có thể giải quyết bất kỳ vấn đề tuân thủ cho năm 2016. Xin vui lòng tư vấn cho bạn quyết định vào ở trên vào ngày 30 - tháng 5 Bước tiếp theo cho thử nghiệm giai đoạn: 1) xin vui lòng cung cấp dữ liệu hoàn thành của các nhân viên của bạn với tất cả các chi tiết về thời gian bù giờ. Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi giấy khai sinh bị mất tích sau này. 2) chúng ta tính tổng cộng 34 dụ về báo cáo lương và 49 trong file dữ liệu tổng thể của bạn (POS03). Xin vui lòng làm rõ sự khác biệt này. 3) chúng tôi sẽ gửi cho bạn một tập hợp các báo cáo 7 hài hoà để xem xét và chấp thuận của bạn. Kính thư René Poirier Điều phối viên dự án

Kết quả (Việt) 2:

Thưa Jim và Duyên, Chúng tôi hiện đang làm việc vào ngày chạy thử nghiệm song song. Ms.Dao đã cung cấp cho bạn một số giải thích về nhiều vấn đề với các báo cáo bảng lương tháng tư của bạn. Chúng tôi đã chỉ ra một số sai phạm lớn và không nhất quán: 1) Miễn thuế cho OT và trợ cấp ăn 2) Công đoàn cần phải được khấu trừ sau thuế 3) Số người phụ thuộc giữa POS03 và báo cáo bảng lương Ở giai đoạn này, chúng ta cần phải biết trước Go Live báo cáo mà bạn muốn giữ lại và sử dụng cho mục đích chính thức. Chúng tôi có hai lựa chọn: 1) Các báo cáo ban đầu của bạn: Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ vấn đề tuân thủ về trước của bạn Tới vòng Live. Ngoài ra bạn nhất biết rằng các vấn đề, ​​chúng tôi phát hiện ra có thể kết quả trong những vi phạm quyết toán thuế TNCN cuối năm, các vấn đề mà chúng tôi không thể chịu trách nhiệm về. 2) báo cáo sửa đổi: TalentNet có thể chạy 4 chu kỳ phụ cho tháng một đến tháng tư, chúng ta có thể tạo ra một tập hợp các báo cáo biên chế sửa đổi đó sẽ thay thế báo cáo bảng lương ban đầu của bạn những chu kỳ bổ sung không phải là một phần của phạm vi tiêu chuẩn, phí dịch vụ bổ sung sẽ được giống như lệ phí hàng tháng cho mỗi phiếu lương. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn tùy chọn này vì vậy chúng tôi có thể giải quyết bất kỳ vấn đề tuân thủ trong năm 2016. Xin vui lòng tư vấn cho các quyết định của bạn ở trên bằng 30-May bước tiếp theo cho giai đoạn thử nghiệm: 1) Xin vui lòng cung cấp cho chúng ta những dữ liệu hoàn thành nhân viên của bạn tất cả các chi tiết về làm thêm giờ. Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi giấy khai sinh bị mất tích sau này. 2) Chúng tôi đếm có tổng cộng 34 người phụ thuộc vào báo cáo bảng lương, 49 Thạc sĩ tập tin dữ liệu của bạn (POS03). Hãy làm rõ sự khác biệt này. 3) Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một tập hợp của 7 báo cáo hài hoà để xem xét và chấp thuận của bạn. Trân trọng, René Poirier phối viên dự án