Dear Sir/Madam, Thank you for your

Dear Sir/Madam,



Thank you for your cooperation during all last time. We would like to invite you to join our Bid Opening Meeting for Firefighting and hydraulic system of Hansol Vietnam Project by submitting your most competitive Final Quotation in accordance with the conditions explained by our Site and submit it as follows:



1 Documents: (one in hard copy and one in soft copy saved in Soft Disk)

1) Quotation using the form of Bill of Quantity;

2) Method of construction/ installation and plan;

Two kinds of these documents must be separated and put in one envelop.



2 Bid Opening Meeting in Detail:

a. Person in charge (PIC) : Mr. Nguyen Hai Dang, Contract Team, (Tel: [phone] ext. 334)

b. Place : Ho Chi Minh Representative Office

7th Floor, Diamond Plaza – 34 Le Duan St., Dist. 1, HCM City.

Time : 11:00 AM, Monday 27th January, 2014

c. Form of quotation: The quotation should have your company letter head with the official stamp, signature and be sealed in envelope with the label below:

“Quotation for Firefighting and hydraulic system of Hansol Vietnam Project”

3 Procedures for bidding:

a. Sub-contractors’ representative is invited to attend bid opening; The representative must present Recommendation letter to PIC before attend the bidding.

b. All bidding price shall be opened at the Bid Opening Meeting but only the lowest price shall be announced;

c. Selection Standard:

- Quotation must be made base on our Bill of Quantity Form

- The lowest price bidder shall become the Priority Bidder in case the lowest price is equal or lower than expected price or reasonably higher than the Expected Price.

- The Expected Price is sealed in envelope before the Bid Opening Meeting. This Expected Price shall be opened just in case the lowest price is reasonably higher than the Expected Price. If the lowest price is unreasonably higher than the Expected Price, the Expected Price shall not be opened.

- Final successful bidder will be decided after checking specification which the lowest price meets our required specification or not.

- After checking Quotation, technical conditions, method of construction and capacity of the Priority Bidder, we may cancel Priority Bidder if we decide that he is not appropriate for this work.

4 Further information, please check attached files or contact our person in charge as follows:

Contract: Mr. Nguyen Hai Dang (Contract Team), Cell: 08 3822 0990 ext. 334

– Email: [e-mail]



*** Special note: Please kindly arrange to attend on time and right place. Subcontractor who comes late shall not have permission to join the Bid Opening Meeting or submit quotation.



Should you have any inquiry, please feel free to contact us.



Thank you for your cooperation.



Sincerely yours

Nguyen Hai Dang (Mr.)

Kết quả (Việt) 1:

Dear Sir / Madam,



cảm ơn bạn đã hợp tác của bạn trong tất cả các thời gian qua. chúng tôi muốn mời bạn tham gia cuộc họp mở thầu của chúng tôi cho chữa cháy và hệ thống thủy lực của dự án Việt Nam Hansol bằng cách gửi báo giá thức cạnh tranh nhất của bạn phù hợp với các điều kiện giải thích bởi trang web của chúng tôi và gửi nó như sau:



1 tài liệu:(Một bản cứng và bản mềm trong một lưu trong đĩa mềm)

1) báo giá bằng cách sử dụng hình thức hóa đơn về số lượng;

2) phương pháp xây dựng / lắp đặt và kế hoạch;

hai loại các tài liệu này phải được tách ra và đặt trong một phong bì



2 thầu khai mạc Hội nghị chi tiết:.

một. người phụ trách (pic): mr. nguyen hai dang, đội hợp đồng, (ĐT: [phone] ext 334)

b. nơi:Văn phòng đại diện ho chi minh

Tầng 7, kim cương plaza -. 34 Lê Duẩn, TP. 1, hcm city

thời gian:. 11:00, thứ Hai ngày 27 tháng 1 năm 2014

c. hình thức báo giá: báo giá nên có đầu thư công ty của bạn với các con dấu, chữ ký và được niêm phong trong phong bì có nhãn hiệu dưới đây:

"báo giá cho chữa cháy và hệ thống thủy lực của dự án Việt Nam Hansol"

3 thủ tục đấu thầu:

a. đại diện nhà thầu phụ "được mời tham dự lễ mở thầu; đại diện phải xuất trình giấy giới thiệu để pic trước khi tham dự đấu thầu

b.. tất cả giá dự thầu sẽ được mở tại cuộc họp mở thầu nhưng chỉ có giá thấp nhất sẽ được công bố;

c. tiêu chuẩn lựa chọn:

- báo giá phải được thực hiện căn cứ trên hóa đơn của chúng ta về hình thức số lượng

- Nhà thầu giá thấp nhất sẽ trở thành nhà thầu ưu tiên trong trường hợp giá thấp nhất là bằng hoặc thấp hơn so với giá dự kiến ​​hoặc hợp lý cao hơn giá dự kiến ​​

-. Giá dự kiến ​​sẽ được niêm phong trong phong bì trước cuộc họp mở thầu. giá dự kiến ​​này sẽ được mở chỉ trong trường hợp giá thấp nhất là hợp lý cao hơn so với mức dự kiến.nếu giá thấp nhất là bất hợp lý cao hơn giá dự kiến, giá dự kiến ​​sẽ không được mở

-. trúng thầu cuối cùng sẽ được quyết định sau khi kiểm tra đặc điểm kỹ thuật mà giá thấp nhất đáp ứng yêu cầu đặc điểm kỹ thuật của chúng tôi hay không

-. sau khi kiểm tra báo giá, điều kiện kỹ thuật, phương pháp xây dựng và năng lực của nhà thầu ưu tiên,. chúng tôi có thể hủy bỏ ưu tiên trả giá nếu chúng tôi quyết định rằng ông là không thích hợp cho công việc này

4 biết thêm thông tin, xin vui lòng kiểm tra các tập tin đính kèm hoặc liên hệ với người của chúng tôi chịu trách nhiệm như sau:

hợp đồng: mr. nguyen hai dang (đội hợp đồng), di động: [phone] ext. 334

- email: [e-mail]



*** lưu ý đặc biệt: xin vui lòng sắp xếp để tham dự đúng thời gian và đúng nơi.nhà thầu phụ những người đến muộn sẽ không được phép tham gia các cuộc họp mở thầu hoặc trình báo giá.



bạn nên có bất cứ yêu cầu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.



Cảm ơn bạn đã hợp tác của bạn.





Chân thành của bạn nguyen hai dang (Ông)

Kết quả (Việt) 2:

Dear Sir/Madam,



cảm ơn bạn đã hợp tác của bạn trong thời gian qua tất cả. Chúng tôi xin mời các bạn tham gia cuộc gặp mở giá thầu để chữa cháy và các hệ thống thủy lực của Hansol Việt Nam dự án bằng cách gửi của bạn báo giá cạnh tranh nhất cuối cùng phù hợp với các điều kiện giải thích bởi trang web của chúng tôi và gửi nó như sau:



1 tài liệu: (một bản sao cứng và là một trong mềm bản sao lưu vào đĩa mềm)

1) báo giá bằng cách sử dụng các hình thức của Bill số lượng;

2) phương pháp xây dựng / cài đặt và kế hoạch;

hai loại tài liệu này phải được tách ra và đặt trong một phong bì.



2 giá thầu khai mạc cuộc họp tại chi tiết:

a. người chịu trách nhiệm (PIC): Mr. Nguyen Hai Dang, hợp đồng đội, (Tel: [phone] ext. 334)

sinh ra : Văn phòng Hồ Chí Minh đại diện

7 Floor, Diamond Plaza-34 Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh thành phố.

thời gian: 11:00:00, thứ hai 27 tháng 1, năm 2014

c. hình thức báo giá: báo giá phải đầu thư công ty của bạn với chính thức đóng dấu, chữ ký và được niêm phong trong phong bì với nhãn dưới đây:

"Báo giá cho chữa cháy và các hệ thống thủy lực của Hansol Việt Nam dự án"

3 Thủ tục đấu thầu:

nhà thầu phụ a. đại diện được mời tham dự thầu mở; Người đại diện phải xuất trình thư đề nghị để PIC trước khi tham dự thầu.

b. Tất cả đặt giá thầu giá sẽ được mở ra tại cuộc họp mở giá thầu nhưng chỉ là mức thấp nhất sẽ được công bố;

c. lựa chọn tiêu chuẩn:

-báo giá phải được thực hiện cơ bản trên hóa đơn của chúng tôi hình thức số lượng

-Người trả giá thấp nhất giá sẽ trở thành người trả giá ưu tiên trong trường hợp mức giá thấp nhất là bằng hoặc thấp hơn giá dự kiến hoặc hợp lý cao hơn giá kỳ vọng.

-The mong đợi giá được niêm phong trong phong bì trước khi cuộc họp mở giá thầu. Giá dự kiến này sẽ được mở ra chỉ trong trường hợp mức giá thấp nhất là hợp lý cao hơn mức mong đợi. Nếu mức giá thấp nhất là cách bất hợp lý cao hơn mong đợi giá, giá dự kiến sẽ không thể mở.

-cuối cùng nhà thầu thành công sẽ được quyết định sau khi kiểm tra các đặc điểm kỹ thuật đó mức giá thấp nhất đáp ứng các yêu cầu đặc điểm kỹ thuật hoặc không.

- sau khi kiểm tra báo giá, điều kiện kỹ thuật, phương pháp xây dựng và có khả năng trả giá ưu tiên, chúng tôi có thể hủy bỏ trả giá ưu tiên nếu chúng tôi quyết định rằng ông là không thích hợp cho công việc này.

4 Xem thêm thông tin, xin vui lòng kiểm tra đính kèm tập tin hoặc liên hệ với chúng tôi người chịu trách nhiệm như sau:

hợp đồng: Mr. Nguyen Hai Dang (hợp đồng đội), di động: [phone] ext. 334

-Email: [e-mail]



*** đặc biệt lưu ý: xin vui lòng sắp xếp để tham dự vào thời gian và đúng nơi. Subcontractor người đến trễ sẽ không có sự cho phép để tham gia cuộc họp mở giá thầu hoặc gửi báo giá.



nếu bạn có bất kỳ yêu cầu thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.



Cảm ơn bạn đã hợp tác của bạn.



Trân trọng

Nguyen Hai Dang (ông.)