Current issues which CSA is facing-

Current issues which CSA is facing
- Due to the different approaches and requirements of doing the project by different staff,
the organization doesn’t have a consistent way of doing a project
- Staff are very dependent on each other because of lack of guidance from the SEG
- No systematic way of recording information
- Some staff keep the record of the project using a paper based system
- The current system is not secure
- The Finance Director doesn’t get correct financial data from Area Managers and Regional
Directors sometimes and they information provided was not very clear enough
- There is no hard connection between the Financial system and MIS
- The head of HR have some problems with Area Managers for keeping the record of their
staff
- No clear record of which contracts are presently in force, what resources are needed and
the deadline of each contract etc
- Peter Jackson, Area Manager has to give much time of searching pieces of data and
collecting all the data together
What CSA expects from MIS
As CSA is running 60 different projects at different places, the requirements and issues from all
offices are increasing. The current system can’t help with all. The new MIS will be developed with
these following requirements which are really required by CSA. New MIS will help CSA monitor and
manage all projects.
The new MIS will be able to gather all data from local centers and it can be accessed from all local
offices. It can produce correct report with complete details for SMT, Trustees and funders. It will
contain some standard set of performance indicators which will help measure CSA projects. It can
keep correct financial data and shows how much resource and fund are used for each projects. The
financial data can only be accessed by the authorized person. Apart from financial data, every
department will have access to see the information they need. It will have a standard way of keeping
the data. Entering the same data at the same place will not be allowed. So, the data will become
consistent and correct. It will allow accessing to the sensitive data of CSA to the authorized people
only. It will keep the details of contracts between CSA and funding bodies which is important for
starting a project. It will also save the demographic data of young people and this type of data can be
accessible from local centers depending on their needs. It also helps regional director, area managers
and lead workers manage their respective projects

Kết quả (Việt) 1:

Vấn đề hiện tại mà CSA phải đối mặt với-Do để các phương pháp tiếp cận khác nhau và các yêu cầu của thực hiện dự án bằng cách nhân viên khác nhau, tổ chức không có một cách nhất quán để làm một dự án-Nhân viên rất phụ thuộc vào nhau vì thiếu các hướng dẫn từ SEG-Không có cách nào hệ thống ghi âm thông tin-Một số nhân viên giữ hồ sơ của dự án sử dụng một giấy dựa trên hệ thống -Hệ thống hiện thời là không an toàn-Giám đốc tài chính không có được chính xác các dữ liệu tài chính từ khu vực quản lý và khu vực Giám đốc đôi khi và họ cung cấp thông tin đã không rất rõ ràng đủ-Không có không có khó khăn kết nối giữa các hệ thống tài chính và MIS-Người đứng đầu của nhân sự có một số vấn đề với nhà quản lý khu vực để giữ kỷ lục của họ nhân viên phục vụ-Có bằng chứng rõ ràng trong đó hợp đồng hiện hiệu lực, nguồn lực những gì là cần thiết và thời hạn của hợp đồng mỗi vv-Peter Jackson, quản lý khu vực có để cung cấp cho nhiều thời gian tìm kiếm mẩu dữ liệu và thu thập tất cả các dữ liệu với nhauCSA sẽ từ MISNhư CSA chạy 60 dự án khác nhau ở những nơi khác nhau, các yêu cầu và các vấn đề từ tất cả văn phòng đang gia tăng. Hệ thống hiện tại không thể giúp đỡ với tất cả. MIS mới sẽ được phát triển với những yêu cầu sau đó thực sự theo yêu cầu của CSA. Mới MIS sẽ giúp CSA giám sát và quản lý tất cả các dự án.MIS mới sẽ có thể để thu thập tất cả dữ liệu từ các địa phương Trung tâm và nó có thể được truy cập từ tất cả địa phương văn phòng. Nó có thể tạo các báo cáo chính xác với đầy đủ chi tiết cho SMT, quản trị và nhà tài trợ. Nó sẽcó một số thiết lập tiêu chuẩn của chỉ số hiệu suất sẽ giúp biện pháp CSA dự án. Nó có thể giữ chính xác các dữ liệu tài chính và cho thấy làm thế nào nhiều tài nguyên và quỹ được sử dụng cho mỗi dự án. Các dữ liệu tài chính chỉ có thể được truy cập bởi người có thẩm quyền. Ngoài dữ liệu tài chính, mỗi vùng sẽ có quyền truy cập để xem thông tin mà họ cần. Nó sẽ có một cách tiêu chuẩn để giữ các dữ liệu. Nhập dữ liệu cùng một lúc cùng một vị trí sẽ không được phép. Vì vậy, các dữ liệu sẽ trở thànhphù hợp và Cập Nhật. Nó sẽ cho phép truy cập vào các dữ liệu nhạy cảm của CSA để những người được ủy quyền chỉ. Nó sẽ giữ cho các chi tiết của các hợp đồng giữa CSA và cơ quan tài trợ mà là quan trọng đối với bắt đầu một dự án. Nó cũng sẽ lưu dữ liệu nhân khẩu học của những người trẻ tuổi và kiểu dữ liệu có thể có thể truy cập từ các địa phương Trung tâm tùy thuộc vào nhu cầu của họ. Nó cũng giúp Giám đốc khu vực, nhà quản lý khu vực và người lao động dẫn quản lý dự án tương ứng của họ

Kết quả (Việt) 2:

Vấn đề hiện tại mà CSA đang phải đối mặt
- Do các phương pháp tiếp cận khác nhau và yêu cầu của dự án làm việc của nhân viên khác nhau,
tổ chức không có một cách nhất quán làm một dự án
- Nhân viên rất phụ thuộc vào nhau vì thiếu hướng dẫn từ SEG
- Không có cách có hệ thống thu thập số liệu
- Một số cán bộ giữ các kỷ lục của các dự án sử dụng một hệ thống dựa trên giấy
- Các hệ thống hiện tại là không an toàn
- Giám đốc Tài chính không nhận được dữ liệu tài chính chính xác từ Khu quản lý khu vực và
Giám đốc và đôi khi họ thông tin cung cấp không phải là rất rõ ràng, đủ
- Không có kết nối cứng giữa các hệ thống tài chính và MIS
- Người đứng đầu của HR có một số vấn đề với người quản lý khu vực cho việc giữ các kỷ lục của họ
nhân viên
- Không ghi rõ ràng trong đó các hợp đồng đang hiện diện lực lượng, những nguồn lực là cần thiết và
thời hạn của từng hợp đồng vv
- Peter Jackson, Giám đốc khu vực có để cung cấp cho nhiều thời gian tìm kiếm các mẩu dữ liệu và
thu thập tất cả các dữ liệu với nhau
CSA gì mong đợi từ MIS
Như CSA đang chạy 60 dự án khác nhau ở những nơi khác nhau, các yêu cầu và các vấn đề từ tất cả các
văn phòng đang ngày càng tăng. Hệ thống hiện tại không thể giúp với tất cả. MIS mới sẽ được phát triển với
các yêu cầu sau đây mà thực sự cần thiết bởi CSA. New MIS sẽ giúp màn hình CSA và
quản lý tất cả các dự án.
Các MIS mới sẽ có thể thu thập tất cả các dữ liệu từ các trung tâm địa phương và nó có thể được truy cập từ tất cả các địa phương
quan. Nó có thể tạo báo cáo đúng với các chi tiết hoàn chỉnh cho SMT, Trustees và các nhà tài trợ. Nó sẽ
chứa một số tiêu chuẩn của các chỉ số thực hiện sẽ giúp các dự án CSA biện pháp. Nó có thể
giữ dữ liệu tài chính chính xác và cho thấy làm thế nào nhiều tài nguyên và quỹ được sử dụng cho từng dự án. Các
dữ liệu tài chính chỉ có thể được truy cập bởi những người có thẩm quyền. Ngoài dữ liệu tài chính, mỗi
bộ phận sẽ có quyền truy cập để xem các thông tin mà họ cần. Nó sẽ có một cách tiêu chuẩn của việc giữ
các dữ liệu. Bước vào cùng một dữ liệu tại cùng một vị trí sẽ không được cho phép. Vì vậy, các dữ liệu sẽ trở nên
nhất quán và chính xác. Nó sẽ cho phép truy cập vào các dữ liệu nhạy cảm của CSA cho người được ủy quyền
duy nhất. Nó sẽ giữ cho các chi tiết của hợp đồng giữa CSA và tài trợ các cơ quan đó là quan trọng cho
việc bắt đầu một dự án. Nó cũng sẽ lưu các dữ liệu nhân khẩu học của những người trẻ tuổi và kiểu dữ liệu này có thể được
truy cập từ các trung tâm địa phương phụ thuộc vào nhu cầu của họ. Nó cũng giúp giám đốc khu vực, các nhà quản lý khu vực
và công nhân dẫn quản lý dự án của họ