I. Definitions Unit 3: Depreciation

I. Definitions

Unit 3: Depreciation


Depreciation is a portion of the cost of a fixed asset which is expired or consumed during an accounting period.
All tangible assets except land have a limited useful life. Because of this limited useful life, the costs of these assets must be distributed as expenses over the years they benefit.
Example:

A company purchased a building for $10,000 and it will last for 20 years. Since it will be useful for a limited time period (i.e. 20 years), its cost is being consumed/expired/used up gradually with the passage of time and after 20 years, it will reduce to nothing. Now assume that company considers 1 year as its accounting period, the specific part or portion of building’s cost consumed during this accounting period must be the depreciation expense. Let’s say $500 out of total building cost gets consumed every year. Therefore, depreciation for one year or one accounting period is $500.
Useful life

An estimated period of time (usually more than one year) during which a fixed asset is used and depreciated by an entity or a business.
Example:

XYZ business purchased a car for $2000 which will be used by the business for

4 years. Therefore, the car’s useful life is 4 years.

Residual value or scrape value

The estimated amount that can be realized at the end of a fixed asset’s useful life or in other words the estimated amount that can be recovered from a fixed asset at the time when it will be put out of use by the business.
Example:

XYZ Company purchased furniture for $6000. Furniture will be used or last for

10 years. After 10 years, it could be sold for $500 as scrape. Therefore, $500 is the scrape or residual value of the furniture
Accumulated Depreciation

The total depreciation expenses of a fixed assets at a specific point in time. In other words, the sum of depreciation expense of an asset for the current accounting period and depreciation expenses of the same asset for the previous accounting periods are the accumulated (total) depreciation expense of that asset
Example:

XYZ Company purchased an air conditioner for $2000 on January 2011. XYZ Company charges $500 as an annual depreciation expense. Therefore, accumulated depreciation expense of the air conditioner at 31 December 2012 should be calculated as follow:
Depreciation expense for 2011 = $500

Depreciation expense for 2012 =$500

Accumulated depreciation = Depreciation for 2011 + Depreciation for 2012

Accumulated depreciation = $500 + $500

Accumulated depreciation = $1000

$1000 is the accumulated depreciation of the air conditioner at 31 December

2012

II. Reasons of Depreciation

There are several factors which are directly or indirectly responsible for the consumption of fixed asset cost or in plain language factors that cause depreciation
Physical deterioration

With the passage of time fixed assets such as building, plant and machinery physically deteriorate and tear. Resultantly, value of fixed assets declines or their cost continually expires/consumes

Time

Sometimes, companies buy intangible assets (like copy rights, patents) for a specific period of time. Since these intangible assets have limited useful life for the business, cost of these fixed assets gradually used up or consumed with the passage of time. The cost consumed during an accounting period is reported as depreciation expense in the financial statements
Obsolescence

Obsolescence is the process of being “out of date”. Some fixed asset could become out of date or old fashioned as a result of new inventions and technological advancements. Since some of the fixed assets continually obsolete and consequently, become useless for the business, their cost gradually uses up/expires/consumes which is known as depreciation



Please note that being out of date or useless for a business doesn’t imply that the fixed asset can’t be used. It has become useless for the business, but some people can still buy and use these fixed assets
Depletion

Natural resources such as mines, minerals and petroleum resources diminish and deplete when companies extract them. There is a point in time when these fixed assets will reduce to nothing. Therefore, their cost is constantly being consumed by the company that owns these resources



In addition to these factors, there are many more factors that are responsible for the depreciation of fixed assets such as natural calamities, inadequacy, accidents, government restrictions etc.
III. Depreciation methods

Companies can use many different methods to allocate the cost of plant assets to accounting periods according to the benefits received from the use of the asset.

1. Straight line method

Straight line method is the simplest and the most popular method of depreciation. As the name of this method suggests, the depreciation expense of a fixed asset will remain the same for every accounting period until the useful life of the fixed asset come to an end. In plain and simple language, if you have calculated $500 as the depreciation expense of a fixed asset for the current accounting period, $500 will be considered as a depreciation expense in the each subsequent accounting period. There will be no change in the amount of depreciation expenses.
Under straight line method of depreciation, depreciation expense for an accounting period is calculated by deducting the residual value from the cost of a fixed asset and the resultant net figure is divided by the useful life of that fixed asset which is pretty much simple.
Lets say cost of a car is $12000; Residual value is $2000 and its useful life is 10 years.
Here is how depreciation expense of the car is calculated: Depreciation expense = (Cost – Residual value) / Useful life By putting values in the formula
Depreciation expense = ($12000 – $2000) / 10 years

Depreciation expense = (10,000) / 10

Depreciation expense = 10,000/ 10

Depreciation expense = 1000 or 1000 dollars

Example No. 1

XYZ Company purchased a machine on January 2012 at the total cost of $6000. The machine was estimated to have a useful life of 5 years and it will have a residual value of approximately $1000.
In straight line method, annual depreciation expense can be calculated by deducting residual value ($1000) from the total machine cost ($6000) and dividing the resultant figure by the useful life (5 years) of the car

Kết quả (Việt) 1:

I. định nghĩa Đơn vị 3: khấu hao Khấu hao là một phần của chi phí một tài sản cố định mà hết hạn hoặc tiêu thụ trong một khoảng thời gian kế toán.Tất cả các tài sản hữu hình ngoại trừ đất có một cuộc sống giới hạn hữu ích. Vì cuộc sống hữu ích giới hạn này, các chi phí của các tài sản phải được phân phối như chi phí trong những năm qua họ hưởng lợi.Ví dụ:Một công ty mua một tòa nhà cho $10,000 và nó sẽ kéo dài trong 20 năm. Kể từ khi nó sẽ có ích cho một khoảng thời gian giới hạn (tức là 20 năm), chi phí của nó đang được tiêu thụ/hết hạn/sử dụng lên dần dần với việc thông qua thời gian và sau 20 năm, nó sẽ giảm xuống không có gì. Bây giờ, giả định rằng công ty sẽ xem xét 1 năm như thời gian kế toán của nó, các phần cụ thể hoặc phần của chi phí của xây dựng tiêu thụ trong giai đoạn kế toán này phải là các chi phí khấu hao. Giả sử $500 ra khỏi tòa nhà tất cả chi phí được tiêu thụ mỗi năm. Do đó, chi phí khấu hao cho một năm hoặc một kỳ kế toán là $500.Cuộc sống hữu íchMột ước tính khoảng thời gian (thường hơn một năm) trong đó một tài sản cố định được sử dụng và giảm bởi một thực thể hoặc một doanh nghiệp.Ví dụ:Kinh doanh XYZ mua một chiếc xe cho $2000 sẽ được sử dụng bởi các doanh nghiệp cho4 tuổi. Do đó, cuộc sống hữu ích của xe là 4 năm.Dư giá trị hoặc giá trị scrapeƯớc tính số tiền có thể được thực hiện ở phần cuối của một tài sản cố định cuộc sống hữu ích hay nói cách khác số tiền ước tính có thể được phục hồi từ một tài sản cố định vào thời điểm khi nó sẽ được đưa ra sử dụng bởi các doanh nghiệp.Ví dụ: Công ty XYZ mua đồ nội thất cho $6000. Đồ nội thất sẽ được sử dụng hoặc kéo10 năm. Sau 10 năm, nó có thể được bán cho $500 khi cạo. Vì vậy, $500 là scrape hoặc các giá trị còn lại của các đồ nội thấtTích lũy khấu haoCác khoản chi phí tất cả các chi phí khấu hao tài sản cố định tại một thời điểm cụ thể. Nói cách khác, tổng chi phí khấu hao của một tài sản cho các hiện tại kế toán thời gian và khấu hao chi phí của tài sản tương tự cho các giai đoạn kế toán trước đó là các chi phí khấu hao (Tất cả) tích lũy của tài sản đóVí dụ:Công ty XYZ mua một điều hòa không khí cho $2000 vào tháng 1 năm 2011. Công ty XYZ phí $500 là một chi phí khấu hao hàng năm. Do đó, tích lũy khấu hao chi phí điều hòa không khí của ngày 31 tháng 12 năm 2012 nên được tính như sau:Các chi phí khấu hao cho 2011 = $500Các chi phí khấu hao cho năm 2012 = $500Tích lũy khấu hao = khấu hao cho 2011 + khấu hao cho năm 2012Tích lũy khấu hao = $500 + $500Tích lũy khấu hao = $1000$1000 là tích lũy khấu hao điều hòa không khí tại 31 tháng 122012II. lý do chi phí khấu haoCó rất nhiều yếu tố đó là trực tiếp hay gián tiếp chịu trách nhiệm về việc tiêu thụ của chi phí tài sản cố định hoặc ở đồng bằng ngôn ngữ các yếu tố gây ra các chi phí khấu haoVật lý suy thoáiVới việc thông qua thời gian cố định tài sản như xây dựng, thực vật và máy móc thiết bị về thể chất hư hỏng và xé. Do, giá trị của tài sản cố định giảm hoặc chi phí của họ liên tục hết hạn/tiêu thụ Thời gianĐôi khi, công ty mua tài sản vô hình (như bản sao quyền, bằng sáng chế) cho một khoảng thời gian cụ thể. Kể từ khi các tài sản vô hình có giới hạn các cuộc sống hữu ích cho các doanh nghiệp, các chi phí của các cố định tài sản dần dần được sử dụng hoặc tiêu thụ với các đoạn văn của thời gian. Chi phí tiêu thụ trong một khoảng thời gian kế toán được báo cáo là chi phí khấu hao trong các báo cáo tài chínhLỗi thờiLỗi thời là quá trình đang được "hết hạn". Một số tài sản cố định có thể trở thành ra khỏi ngày hoặc cũ thời là kết quả của sáng chế mới và tiến bộ kỹ thuật. Kể từ khi một số tài sản cố định liên tục cũ và do đó, trở thành vô ích cho các doanh nghiệp, chi phí của họ dần dần sử dụng lên/hết hạn/tiêu thụ được biết đến như là khấu haoXin lưu ý rằng là hết hạn hoặc vô dụng cho một doanh nghiệp không ngụ ý rằng các tài sản cố định không thể được sử dụng. Nó đã trở thành vô ích cho các doanh nghiệp, nhưng một số người vẫn có thể mua và sử dụng các tài sản cố địnhSự suy giảmTài nguyên thiên nhiên như mỏ, khoáng chất và nguồn tài nguyên dầu khí làm giảm và làm suy giảm khi công ty giải nén nó. Đó là một điểm trong thời gian khi những tài sản cố định sẽ giảm xuống không có gì. Do đó, chi phí của họ liên tục được tiêu thụ bởi công ty sở hữu các nguồn tài nguyênNgoài những yếu tố này, có rất nhiều yếu tố thêm chịu trách nhiệm về chi phí khấu hao tài sản cố định như thảm họa thiên nhiên, thiếu, tai nạn, chính phủ hạn chế vv.Phương pháp khấu hao III.Công ty có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để phân bổ chi phí thực vật tài sản để kế toán thời gian theo lợi ích nhận được từ việc sử dụng của các tài sản. 1. phương pháp thẳngĐường thẳng phương pháp là đơn giản nhất và phổ biến nhất phương pháp khấu hao. Như tên gọi của phương pháp này, các chi phí khấu hao tài sản cố định sẽ vẫn như cũ cho mỗi giai đoạn kế toán cho đến khi cuộc sống hữu ích của các tài sản cố định đến một kết thúc. Trong đồng bằng và đơn giản, nếu bạn đã tính toán $500 như các chi phí khấu hao tài sản cố định cho giai đoạn kế toán hiện tại, $500 sẽ được coi là một chi phí khấu hao trong mỗi kỳ kế toán tiếp theo. Sẽ có không có thay đổi trong số tiền chi phí khấu hao.Theo phương pháp khấu hao đường thẳng, chi phí khấu hao cho một khoảng thời gian kế toán được tính bằng giá trị còn lại từ chi phí của một tài sản cố định khấu trừ và các con số net kết quả bị chia cắt bởi cuộc sống hữu ích của rằng tài sản cố định là khá nhiều đơn giản.Cho phép nói rằng chi phí của một chiếc xe là $12000; Giá trị còn lại là $2000 và cuộc sống hữu ích của nó là 10 năm.Dưới đây là cách tính chi phí khấu hao của xe: chi phí khấu hao = (chi phí-giá trị dư) / cuộc sống hữu ích bằng cách đặt các giá trị trong công thứcChi phí khấu hao = ($12000-$2000) / 10 tuổiChi phí khấu hao = (10.000) / 10Chi phí khấu hao = 10,000 / 10Chi phí khấu hao = 1000 hoặc 1000 đô laVí dụ số 1Công ty XYZ mua một máy vào tháng 1 năm 2012 tại tổng chi phí $6000. Máy được ước tính có một cuộc sống hữu ích của 5 tuổi và nó sẽ có giá trị còn lại khoảng $1000.Trong phương pháp đường thẳng, chi phí khấu hao hàng năm có thể được tính toán bằng trừ giá trị còn lại ($1000) từ tất cả máy chi phí ($6000) và cách chia con số kết quả của cuộc sống hữu ích (5 năm) của xe

Kết quả (Việt) 2:

I. Định nghĩa Unit 3: Khấu hao Khấu hao là một phần chi phí của tài sản cố định mà là hết hạn hoặc tiêu thụ trong một kỳ kế toán. Tất cả các tài sản hữu hình, trừ đất có một cuộc sống hữu ích hạn chế. Vì cuộc sống này hữu ích hạn chế, chi phí của các tài sản này phải được phân bổ vào chi phí trong những năm qua họ được hưởng lợi. Ví dụ: Một công ty mua một tòa nhà với giá $ 10.000 và nó sẽ kéo dài trong 20 năm. Vì nó sẽ có ích cho một khoảng thời gian hạn chế (tức là 20 năm), chi phí của nó đang được tiêu thụ / hết hạn / sử dụng lên dần dần với thời gian trôi qua và sau 20 năm, nó sẽ làm giảm không có gì. Bây giờ giả sử công ty mà xem xét 1 năm như kỳ kế toán, các phần cụ thể hoặc một phần của chi phí xây dựng của tiêu thụ trong kỳ kế toán này phải được các chi phí khấu hao. Hãy nói rằng $ 500 trên tổng số chi phí xây dựng được tiêu thụ mỗi năm. Vì vậy, khấu hao cho một năm hoặc một kỳ kế toán là $ 500. Cuộc sống hữu ích Một khoảng thời gian ước tính thời gian (thường là nhiều hơn một năm) trong đó một tài sản cố định được sử dụng và trích khấu hao của một tổ chức hay một doanh nghiệp. Ví dụ: XYZ kinh doanh mua một chiếc xe hơi cho $ 2000, trong đó sẽ được sử dụng bởi các doanh nghiệp trong 4 năm. Vì vậy, tuổi thọ của xe là 4 năm. Giá trị còn lại hoặc giá trị cạo Số tiền ước tính rằng có thể được thực hiện ở phần cuối của cuộc sống hữu ích một tài sản cố định hay nói cách khác số tiền ước tính rằng có thể được phục hồi từ một tài sản cố định tại thời điểm nó sẽ được đưa ra sử dụng bởi các doanh nghiệp. Ví dụ: XYZ Công ty mua đồ nội thất cho $ 6000. Đồ nội thất sẽ được sử dụng hoặc cuối cùng cho 10 năm. Sau 10 năm, nó có thể được bán với giá $ 500 như cạo. Vì vậy, $ 500 là cạo hoặc giá trị còn lại của nội thất Khấu hao lũy kế Tổng số chi phí khấu hao tài sản cố định tại một thời điểm cụ thể. Nói cách khác, các khoản chi phí khấu hao của tài sản cho các chi phí kỳ kế toán và khấu hao hiện tại của các tài sản tương tự cho các kỳ kế toán trước đó được tích lũy (tổng cộng) Chi phí khấu hao của mà tài sản Ví dụ: Công ty XYZ mua một máy điều hòa không khí cho 2000 $ vào tháng Giêng năm 2011. Công ty XYZ phí $ 500 là một khoản chi phí khấu hao hàng năm. Do đó, chi phí khấu hao lũy kế của các máy điều hòa không khí tại ngày 31 tháng 12 năm 2012 sẽ được tính toán như sau: chi phí khấu hao cho năm 2011 = 500 $ chi phí khấu hao cho năm 2012 = 500 $ lũy khấu hao = khấu hao cho năm 2011 + Chi phí khấu hao cho năm 2012 khấu hao lũy kế = $ 500 + $ 500 khấu hao lũy kế = $ 1000 $ 1000 là khấu hao lũy kế của điều hòa không khí ở tháng Mười Hai 31 2012 II. Lý do của Khấu hao Có một số yếu tố liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp chịu trách nhiệm cho việc tiêu thụ của chi phí tài sản cố định hoặc trong các yếu tố ngôn ngữ đơn giản mà gây khấu hao suy giảm thể chất Với việc thông qua thời gian tài sản cố định như xây dựng, nhà máy và máy móc chất xấu đi và nước mắt. Resultantly, giá trị tài sản cố định giảm hoặc chi phí của họ liên tục hết hạn / tiêu thụ Thời gian Đôi khi, các công ty mua tài sản cố định vô hình (như quyền sao chép, bằng sáng chế) trong một khoảng thời gian cụ thể. Vì những tài sản vô hình giới hạn cuộc sống hữu ích cho các doanh nghiệp, chi phí của các tài sản cố định dần dần sử dụng hết hoặc tiêu thụ với thời gian trôi qua. Chi phí tiêu thụ trong kỳ kế toán được báo cáo là chi phí khấu hao trong các báo cáo tài chính lỗi thời lỗi thời là quá trình được "lỗi thời". Một số tài sản cố định có thể trở thành lỗi thời hoặc lỗi thời như là kết quả của những phát minh mới và tiến bộ công nghệ. Vì một số tài sản cố định liên tục lỗi thời và do đó, trở thành vô dụng đối với các doanh nghiệp, chi phí của họ dần dần sử dụng lên / hết hạn / tiêu thụ được gọi là khấu hao Xin lưu ý rằng là lỗi thời hay vô dụng đối với một doanh nghiệp không có nghĩa là các cố định tài sản không thể được sử dụng. Nó đã trở thành vô dụng đối với các doanh nghiệp, nhưng một số người vẫn có thể mua và sử dụng các tài sản cố định cạn kiệt nguồn tài nguyên thiên nhiên như mỏ, khoáng sản và tài nguyên dầu khí giảm và cạn kiệt khi công ty giải nén chúng. Có một điểm trong thời điểm khi những tài sản cố định sẽ giảm không có gì. Vì vậy, chi phí của họ là liên tục được tiêu thụ bởi các công ty sở hữu các nguồn tài nguyên Ngoài những yếu tố này, có rất nhiều yếu tố khác mà có trách nhiệm khấu hao tài sản cố định như: thiên tai, bất cập, tai nạn, hạn chế của chính phủ, vv III. Phương pháp khấu hao công ty có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để phân bổ chi phí của các tài sản vật kỳ kế toán theo các lợi ích thu được từ việc sử dụng tài sản đó. 1. Phương pháp đường thẳng theo phương pháp đường thẳng là đơn giản và phương pháp phổ biến nhất của khấu hao. Như tên của phương pháp này cho thấy, chi phí khấu hao tài sản cố định sẽ vẫn như nhau cho mỗi kỳ kế toán cho đến khi thời gian hữu dụng của tài sản cố định đi đến kết thúc. Trong ngôn ngữ giản dị và đơn giản, nếu bạn đã tính toán $ 500 là chi phí khấu hao tài sản cố định cho các kỳ kế toán hiện hành, $ 500 sẽ được coi là chi phí khấu hao trong mỗi kỳ kế toán tiếp theo. Sẽ không có sự thay đổi trong mức chi phí khấu hao. Theo phương pháp đường thẳng của khấu hao, chi phí khấu hao cho một kỳ kế toán được tính bằng cách trừ giá trị còn sót lại từ giá tài sản cố định và các con số thuần kết quả được chia cho cuộc sống hữu ích . đó TSCĐ là khá đơn giản Cho phép nói rằng chi phí của một chiếc xe là 12.000 $; Giá trị còn lại là $ 2000 và cuộc sống hữu ích của nó là 10 năm. Sau đây là cách chi phí khấu hao của xe được tính toán: chi phí khấu hao = (Chi phí - Giá trị còn lại) / cuộc sống hữu ích Bằng cách đặt các giá trị trong công thức chi phí khấu hao = ($ 12.000 - $ 2000) / 10 năm chi phí khấu hao = (10.000) / 10 Khấu hao chi phí = 10.000 / 10 Chi phí khấu hao = 1000 hoặc 1000 USD Ví dụ số 1 Công ty XYZ mua một máy vào tháng 1 năm 2012 với tổng chi phí $ 6000. Máy đã được ước tính để có một cuộc sống hữu ích của 5 năm và nó sẽ có giá trị còn lại của khoảng $ 1000. Trong phương pháp đường thẳng, khấu hao hàng năm có thể được tính bằng cách trừ giá trị còn lại ($ 1000) từ tổng chi phí máy ($ 6000) và cách chia con số cuối cùng theo thời gian hữu dụng (5 năm) của xe