10.3.1.5 organizational Process Ass

10.3.1.5 organizational Process Assets
Described in Section 2.1.4. The organizational process assets that may influence the Control Communications
process include, but are not limited to:
• Report templates;
• Policies, standards, and procedures that define communications;
• Specific communication technologies available;
• Allowed communication media;
• Record retention policies; and
• Security requirements.
10.3.2 control communications: tools and techniques
10.3.2.1 Information Management Systems
An information management system provides a set of standard tools for the project manager to capture, store,
and distribute information to stakeholders about the project’s costs, schedule progress, and performance. Some
software packages allow the project manager to consolidate reports from several systems and facilitate report
distribution to the project stakeholders. Examples of distribution formats may include table reporting, spreadsheet
analysis, and presentations. Graphic capabilities can be used to create visual representations of project performance
information.
10.3.2.2 Expert Judgment
Expert judgment is often relied upon by the project team to assess the impact of the project communications,
need for action or intervention, actions that should be taken, responsibility for taking such actions, and the timeframe
for taking action. Expert judgment may need to be applied to technical and/or management details and may be
provided by any group or individual with specialized knowledge or training, such as

Kết quả (Việt) 1:

10.3.1.5 tổ chức quá trình tài sản
được mô tả trong phần 2.1.4. Tài sản quá trình tổ chức có thể ảnh hưởng đến thông tin điều khiển
quá trình bao gồm, nhưng không giới hạn:
• báo cáo mẫu;
• chính sách, tiêu chuẩn và các thủ tục xác định thông tin liên lạc;
• cụ thể giao tiếp công nghệ có sẵn;
• phương tiện truyền thông được phép;
• chính sách lưu giữ hồ sơ; và
• Bảo mật yêu cầu.
10.3.2 kiểm soát truyền thông: công cụ và kỹ thuật
10.3.2.1 Hệ thống quản lý thông tin
một hệ thống quản lý thông tin cung cấp một bộ các công cụ tiêu chuẩn cho quản lý dự án để nắm bắt, lưu trữ,
và phân phối thông tin cho các bên liên quan về chi phí của dự án, lịch trình tiến bộ, và hiệu suất. Một số
gói phần mềm cho phép dự án quản lý để củng cố các báo cáo từ một số hệ thống và tạo thuận lợi cho báo cáo
phân phối cho các bên liên quan của dự án. Ví dụ về định dạng phân phối có thể bao gồm bảng báo cáo, bảng tính
phân tích, và thuyết trình. Khả năng đồ họa có thể được sử dụng để tạo ra hình ảnh đại diện của dự án hiệu suất
thông tin.
10.3.2.2 chuyên gia bản án
Chuyên gia bản án thường dựa theo bởi nhóm dự án để đánh giá tác động của truyền thông dự án,
cần cho hành động hoặc sự can thiệp, hành động cần được thực hiện, chịu trách nhiệm cho việc hành động như vậy, và khung thời gian
cho thực hiện hành động. Bản án chuyên gia có thể cần phải được áp dụng cho chi tiết kỹ thuật và/hoặc quản lý và có thể
cung cấp bởi bất kỳ nhóm hay cá nhân với chuyên ngành kiến thức hoặc đào tạo, chẳng hạn như

Kết quả (Việt) 2:

10.3.1.5 tài sản Quy trình tổ chức
được mô tả trong phần 2.1.4. Tài sản quá trình tổ chức có thể ảnh hưởng đến Điều khiển
quá trình bao gồm, nhưng không giới hạn:
• Báo cáo mẫu;
• Các chính sách, tiêu chuẩn, và các thủ tục để xác định thông tin liên lạc;
• công nghệ thông tin liên lạc cụ thể có sẵn;
• phương tiện truyền thông cho phép;
• Ghi lại các chính sách duy trì; và
yêu cầu • Security.
10.3.2 truyền thông kiểm soát: công cụ và kỹ thuật
10.3.2.1 Hệ thống thông tin quản lý
Hệ thống quản lý thông tin cung cấp một bộ công cụ tiêu chuẩn cho quản lý dự án để nắm bắt, lưu trữ,
và phân phối thông tin cho các bên liên quan về chi phí của dự án, tiến độ tiến độ, và hiệu suất. Một số
gói phần mềm cho phép quản lý dự án để tổng hợp báo cáo từ một số hệ thống và tạo điều kiện cho báo cáo
phân phối cho các bên tham gia dự án. Ví dụ về các định dạng phân phối có thể bao gồm báo cáo bảng, bảng tính
phân tích và thuyết trình. Khả năng đồ họa có thể được sử dụng để tạo ra hình ảnh đại diện thực hiện dự án
thông tin.
10.3.2.2 Chuyên án
phán xét ​​chuyên gia thường dựa vào các nhóm dự án để đánh giá tác động của dự án truyền thông,
cần phải có hành động hoặc sự can thiệp, hành động cần được thực hiện, chịu trách nhiệm về những hành động như vậy, và khoảng thời gian
cho hành động. Chuyên gia đánh giá có thể cần phải được áp dụng cho các chi tiết kỹ thuật và / hoặc quản lý và có thể được
cung cấp bởi bất kỳ cá nhân hay nhóm có kiến thức chuyên môn, đào tạo, chẳng hạn như