PolicyDocument No.A0004Version06Pag

Policy
Document No.
A0004
Version
06
Page 1/4
Approval Date:
8 Nov 2012
EARLY / DELAY REASON CODES POLICY
Effective Date:
18 March 2013
Effective Until
Replaced
Document Owner:
Lars Meinhold – Senior Manager, CoE Sourcing
Author:
Karthikeyan Ramachandran – Centre of Excellence Sourcing
Approval:
Paul Babbs - Head of Supply Planning
Frank Eismann - Senior Manager Performance Management
Andreas Hubert- Head of Centre of Excellence Sourcing
Parties Affected:
Liaison Offices of all Product Categories, Suppliers, Global Supply Planning, Sales Subsidiaries and Distributors
Version
Date
Modifications
Page
01
04 Jul 2008
Document Created
02
12 March 2010
Sourcing’s request to change policy for Reebok fold in and add delay reason code 0081(forwarder capacity) under 03(adidas); timing to enter EDR code into ESC
All
03
10 July 2011
Changed author from BaoAnh Duong to Friederike Simon, added the last paragraph in chapter 4.2.3 and deleted 3 delay reason main codes in chapter 4.2.3.
All
04
21 February 2012
Updated in accordance with GPS 2.5
All
05
25 October 2012
Updated according to Planned Date KPI, Change in Approvers
All
06
18 March 2013
Correction: removal of “SCI” from list of affected parties
1
1.0 Purpose:
This guideline is to give an introduction of the early/delay reason codes and guidance to input them in TC/GPS for all brands & all 3 product divisions.
2.0 Scope:
This policy covers all brands and all 3 product divisions.
3.0 Definitions and Abbreviations:
CRD : Customer Requested Delivery Date
DRC : Early / delay reason code – note that “early” is omitted in the abbreviation as most
codes actually refer to delays
FCR : Forwarder cargo receipt
FPD : First Production Date
GOPS : Global Operations
Policy
Document No.
A0004
Version
06
Page 2/4
Approval Date:
8 Nov 2012
EARLY / DELAY REASON CODES POLICY
Effective Date:
18 March 2013
Effective Until
Replaced
GR : Goods receipt
KPI : Key Performance Indicator
LO : Liaison Office
LPD : Last Production Date
POSDD : PO Statistical Delivery Date
PODD : PO Delivery Date
TC : TradeCard
4.0 Policy Statement
4.1. Introduction
Early / delay reason codes (DRCs) show the reasons why suppliers cannot confirm the orders in the delivery window of CRD or ship on the day that was initially promised (POSDD), by looking at either the High Level Main DRCs or Detailed DRCs. This visibility helps to identify which areas needs further study and improvement. DRCs are included in the calculation of GOPS KPIs. They are also used to document reasons for late confirmation of the Planned Date (FPD later than PD) and late Last Production Date (LPD later than PD).
4.2. Guideline to input DRCs
4.2.1. Where and who: Suppliers can input DRCs in TC Un-Released and Released Work Sheets and LO can also input DRCs in GPS during manual PO confirmation or manual PO delivery date updates.
4.2.2. When:
PO confirmation: Suppliers should always aim to confirm the PO statistical delivery date within the delivery window, i.e. currently between CRD-15 days and CRD. In case this is not feasible, they are required to input a DRC
If the Plan Date is earlier than or equal to CRD, the supplier should provide POSDD as per CRD or earlier according to the Early Shipment Policy (i.e. within the delivery window), and FPD as per Plan Date. The supplier is required to provide POSDD and FPD to the best of their knowledge; if either of those dates does not meet the CRD or PD, respectively, a DRC must be provided.
If Plan Date is later than CRD, the supplier should if possible still provide POSDD and FPD as per CRD (or earlier according to the Early Shipment Policy), or otherwise POSDD and FPD no later than PD. If the PD cannot be met, the supplier is required to enter the POSDD and FPD along with EDR code(s).
Policy
Document No.
A0004
Version
06
Page 3/4
Approval Date:
8 Nov 2012
EARLY / DELAY REASON CODES POLICY
Effective Date:
18 March 2013
Effective Until
Replaced
PODD Updates: If supplier cannot meet the POSDD, the PODD has to be updated in either TC Released Worksheet or GPS to be within the delivery window. In case the PODD is outside the delivery window suppliers are required to input a DRC. This field is always open for amendment, however, in order to avoid EDR discrepancy in downstream systems & data discrepancy for delivery KPIs, the EDR code should be entered into TC at least 24 hours before Packing Manifest is submitted.
The supplier is required to update the PODD and LPD whenever a change (pull forward/delay) occurs, and provide a DRC if applicable. LPD is used for capacity and order allocation planning and, therefore, must be maintained as accurate as possible; note that, conceptually, LPD must be same or earlier than PODD.
Forwarder’s Cargo Receipt: If the FCR date is outside the delivery window, suppliers are required to input a DRC in the TC Released Worksheet prior the draft invoice can be submitted.
4.2.3. How: Refer to the EDR code table which is aligned between all divisions. Note that the individual DR

Kết quả (Việt) 1:

Chính sáchTài liệu sốA0004Phiên bản06Trang 1/4Ngày phê duyệt:8 tháng mười một 2012SỚM / TRÌ HOÃN LÝ DO MÃ CHÍNH SÁCHNgày hiệu lực:18 tháng 3 năm 2013Có hiệu lực cho đến khiThay thếTài liệu chủ đầu tư:Lars Meinhold-quản lý cao cấp, tìm nguồn cung ứng CoETác giả:Đức Vĩnh Long-Trung tâm xuất sắc tìm nguồn cung ứngPhê duyệt:Paul Babbs - trưởng cung cấp lập kế hoạchFrank Eismann - quản lý hiệu quả quản lý cao cấpAndreas Hubert-trưởng trung tâm tìm nguồn cung ứng xuất sắcCác bên bị ảnh hưởng:Liên lạc văn phòng tất cả danh mục sản phẩm, các nhà cung cấp, toàn cầu cung cấp lập kế hoạch, công ty con bán hàng và nhà phân phốiPhiên bảnNgàySửa đổiTrang0104 tháng bảy 2008Tạo tài liệu02Tháng 12 năm 2009Tìm nguồn cung ứng của các yêu cầu thay đổi chính sách cho Reebok fold trong và thêm lý do trì hoãn mã 0081(forwarder capacity) theo 03(adidas); thời gian nhập EDR mã vào ESCTất cả03Ngày 10 tháng 8 năm 2011Tác giả đã thay đổi từ BaoAnh Duong Friederike Simon, thêm vào đoạn cuối trong chương 4.2.3 và xóa 3 chậm trễ lý do chính mã trong chương 4.2.3.Tất cả04Ngày 21 tháng 12 năm 2011Cập Nhật theo GPS 2.5Tất cả05Ngày 25 tháng 12 năm 2011Cập Nhật theo kế hoạch ngày KPI, thay đổi trong ApproversTất cả0618 tháng 3 năm 2013Chỉnh sửa: loại bỏ các "Khoa học" từ danh sách các bên bị ảnh hưởng11.0 mục đích:Hướng dẫn này là để cho một giới thiệu sớm/trễ lý do mã và các hướng dẫn để nhập vào họ trong TC/GPS cho tất cả các nhãn hiệu & tất cả 3 sản phẩm đơn vị.2.0 phạm vi:Chính sách này bao gồm tất cả các nhãn hiệu và tất cả các sản phẩm 3 đơn vị.3.0 định nghĩa và chữ viết tắt:CRD: Khách hàng yêu cầu ngày giao hàngDRC: Sớm / mã lý do trì hoãn-lưu ý rằng "đầu" được bỏ qua trong là viết tắt như hầu hếtmã thực sự đề cập đến sự chậm trễTỐN: Giao nhận vận tải hàng hóa nhậnFPD: Ngày sản xuất đầu tiênGOPS: Hoạt động toàn cầuChính sáchTài liệu sốA0004Phiên bản06Trang 2/4Ngày phê duyệt:8 tháng mười một 2012SỚM / TRÌ HOÃN LÝ DO MÃ CHÍNH SÁCHNgày hiệu lực:18 tháng 3 năm 2013Có hiệu lực cho đến khiThay thếGR: Nhận hàngKPI: Các chỉ số chủ chốt hiệu suấtLO: Liên lạc văn phòngLPD: Ngày sản xuất cuốiPOSDD: PO thống kê giao hàng ngàyPODD: PO ngày giao hàngTC: TradeCard4.0 tuyên bố chính sách4.1. giới thiệuSớm / trễ lý do mã (DRCs) Hiển thị những lý do tại sao các nhà cung cấp không thể xác nhận các đơn đặt hàng trong cửa sổ gửi CRD hoặc tàu vào ngày mà ban đầu được hứa (POSDD), bằng cách nhìn hoặc cao cấp chính DRCs hoặc chi tiết DRCs. Tầm nhìn này sẽ giúp xác định các khu vực mà cần tiếp tục nghiên cứu và cải tiến. DRCs được bao gồm trong các tính toán của GOPS KPIs. Chúng cũng dùng để tài liệu lý do để trễ xác nhận kế hoạch ngày (FPD muộn hơn PD) và vào cuối ngày sản xuất cuối cùng (LPD muộn hơn PD).4.2. hướng dẫn đầu vào DRCs4.2.1. nơi và người: nhà cung cấp có thể nhập DRCs trong TC bỏ phát hành và phát hành giấy tờ làm việc và LO cũng có thể nhập vào DRCs ở GPS trong hướng dẫn sử dụng PO xác nhận hoặc Cập Nhật thủ công PO giao hàng ngày.4.2.2. khi:PO xác nhận: nhà cung cấp nên luôn nhằm mục đích xác nhận ngày thống kê giao hàng PO trong cửa sổ giao hàng, tức là hiện nay giữa CRD-15 ngày và CRD. Trong trường hợp này là không khả thi, họ được yêu cầu nhập một DRCNếu kế hoạch ngày sớm hơn hoặc bằng CRD, các nhà cung cấp nên cung cấp POSDD theo CRD hoặc trước đó theo chính sách hàng đầu (tức là trong cửa sổ gửi) và FPD theo kế hoạch ngày. Các nhà cung cấp là cần thiết để cung cấp POSDD và FPD tốt nhất của kiến thức của họ; Nếu một trong những ngày tháng không đáp ứng CRD hoặc PD, tương ứng, DRC một phải được cung cấp.Nếu kế hoạch ngày muộn hơn CRD, các nhà cung cấp nên nếu có thể vẫn còn cung cấp POSDD và FPD theo CRD (hoặc trước đó theo chính sách hàng đầu), hoặc bằng cách khác POSDD và FPD không muộn hơn PD. Nếu PD không được đáp ứng, các nhà cung cấp là cần thiết để đưa vào POSDD và FPD cùng với EDR (s).Chính sáchTài liệu sốA0004Phiên bản06Trang 3/4Ngày phê duyệt:8 tháng mười một 2012SỚM / TRÌ HOÃN LÝ DO MÃ CHÍNH SÁCHNgày hiệu lực:18 tháng 3 năm 2013Có hiệu lực cho đến khiThay thếCập Nhật PODD: Nếu nhà cung cấp không đáp ứng POSDD, PODD đã được Cập Nhật trong TC phát hành bảng hoặc GPS để trong cửa sổ gửi. Trong trường hợp PODD bên ngoài nhà cung cấp cửa sổ phân phối được yêu cầu để nhập một DRC. Lĩnh vực này là luôn luôn mở cho sửa đổi, Tuy nhiên, để tránh những sự khác biệt EDR ở hạ lưu hệ thống và dữ liệu khác nhau cho việc phân phối KPIs, EDR mã nên được nhập vào TC ít nhất 24 giờ trước khi đóng gói biểu hiện đã nộp.Các nhà cung cấp là cần thiết để Cập Nhật PODD và LPD bất cứ khi nào một thay đổi (kéo về phía trước/sự chậm trễ) xảy ra, và cung cấp một DRC nếu áp dụng. LPD được sử dụng cho năng lực và đặt hàng giao kế hoạch và, do đó, phải được duy trì như là chính xác nhất có thể; lưu ý rằng, khái niệm, LPD phải giống nhau hoặc sớm hơn PODD.Của ngành giao nhận vận tải hàng hóa nhận: nếu ngày tốn là bên ngoài cửa sổ phân phối, nhà cung cấp được yêu cầu để nhập một DRC, TC phát hành bảng trước hóa đơn dự thảo có thể được gửi.4.2.3. làm thế nào: Tham khảo bảng mã EDR mà là liên kết giữa tất cả các đơn vị. Lưu ý rằng tiến sĩ cá nhân

Kết quả (Việt) 2:

Chính sách
văn bản số
A0004
Version
06
Trang 1/4
Ngày phê duyệt:
ngày 08 tháng 11 năm 2012
SỚM / DELAY MÃ LÝ DO CHÍNH SÁCH
Ngày hiệu lực:
18 Tháng Ba năm 2013
có hiệu lực đến
thay thế
Chủ tài liệu:
Lars Meinhold - Giám đốc cao cấp, CoE Sourcing
Tác giả:
Karthikeyan Ramachandran - Trung tâm Excellence Sourcing
phê duyệt:
Paul Babbs - Trưởng cung Kế hoạch
Frank EISMANN - quản lý hiệu quả quản lý cao cấp
Andreas Hubert- Trưởng Trung tâm Xuất sắc Sourcing
Bên bị ảnh hưởng:
Liên lạc Văn phòng của tất cả các loại sản phẩm, nhà cung cấp, kế hoạch cung ứng toàn cầu, công ty con bán hàng và phân phối
bản
ngày
Modifications
trang
01
ngày 04 tháng bảy năm 2008
Document tạo
02
12 Tháng Ba 2010
yêu cầu Sourcing để thay đổi chính sách đối với Reebok gấp và thêm chậm trễ vì lý do đang 0081 (công suất giao nhận) dưới 03 (adidas); thời gian để nhập mã EDR vào ESC
Tất cả
03
ngày 10 tháng 7 năm 2011
tác giả đã thay đổi từ BaoAnh Dương Friederike Simon, thêm vào đoạn cuối cùng trong chương 4.2.3 và xóa mã chính 3 chậm trễ vì lý do trong chương 4.2.3.
Tất cả
04
ngày 21 tháng 2 năm 2012
cập nhật trong phù hợp với GPS 2.5
Tất cả
05
25 Tháng 10 2012
Cập nhật theo kế hoạch ngày KPI, thay đổi trong người phê duyệt
Tất cả
06
ngày 18 tháng 3 năm 2013
Correction: loại bỏ các "SCI" ​​từ danh sách bên bị ảnh hưởng
1
1.0 Mục đích:
Hướng dẫn này là để cung cấp một giới thiệu vào đầu / mã chậm trễ vì lý do và hướng dẫn để nhập chúng vào trong TC / GPS cho tất cả các nhãn hiệu và tất cả các đơn vị sản phẩm 3.
2.0 Phạm vi:
chính sách này bao gồm tất cả các nhãn hiệu và tất cả các đơn vị sản phẩm 3.
3.0 Định nghĩa và từ viết tắt:
CRD: khách hàng yêu cầu giao hàng ngày
DRC: đầu / delay lý do mã - lưu ý rằng "sớm" được bỏ qua trong các chữ viết tắt như hầu hết các
mã thực sự đề cập đến sự chậm trễ
FCR: Forwarder nhận hàng hóa
Chi cục Kiểm lâm: ngày sản xuất: đầu tiên
GOPS: Vận hành toàn cầu
chính sách
văn bản số
A0004
Version
06
trang 2/4
phê duyệt ngày:
8 tháng 11 năm 2012
SỚM / DELAY MÃ LÝ DO cHÍNH SÁCH
ngày hiệu lực:
ngày 18 tháng ba năm 2013
có hiệu lực đến
thay thế
GR: Hàng hóa nhận
KPI: Key Performance Indicator
LO: Văn phòng liên lạc
LPD: Sản xuất cuối ngày
POSDD: PO thống kê ngày giao
PODD: PO ngày giao
TC: TradeCard
Phát Biểu 4.0 Chính sách
4.1. Giới thiệu
sớm / trễ mã lý do (TĐC huyện) cho thấy lý do tại sao các nhà cung cấp không thể xác nhận các đơn đặt hàng trong cửa sổ giao CRD hoặc tàu vào ngày mà ban đầu đã hứa (POSDD), bằng cách nhìn vào một trong hai cấp chính TĐC huyện cao hoặc Ban TĐC huyện Chi tiết. Tầm nhìn này sẽ giúp xác định những lĩnh vực cần nghiên cứu và cải thiện hơn nữa. TĐC huyện được bao gồm trong tính toán của GOPS KPIs. Chúng cũng được sử dụng để ghi lại lý do trễ xác nhận của ngày kế hoạch (Chi cục Kiểm lâm muộn hơn PD) và muộn cuối ngày sản xuất (LPD muộn hơn PD).
4.2. Hướng dẫn để TĐC huyện đầu vào
4.2.1. Ở đâu và ai: Các nhà cung cấp có thể TĐC huyện đầu vào trong TC Un-Phát hành và phát hành tờ làm việc và LO có thể TĐC huyện cũng đầu vào trong GPS trong PO xác nhận nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu cập nhật ngày giao hàng PO.
4.2.2. Khi:
PO xác nhận: Các nhà cung cấp nên luôn luôn nhằm mục đích để xác nhận PO ngày giao hàng thống kê trong cửa sổ giao hàng, tức là hiện giữa CRD-15 ngày và CRD. Trong trường hợp này là không khả thi, họ được yêu cầu nhập vào một DRC
Nếu Ngày hoạch sớm hơn hoặc bằng CRD, các nhà cung cấp phải cung cấp POSDD theo CRD hoặc sớm hơn theo chính sách Lô hàng đầu (tức là bên trong cửa sổ giao hàng), Chi cục Kiểm lâm và theo kế hoạch ngày. Các nhà cung cấp được yêu cầu cung cấp POSDD và Chi cục Kiểm lâm để tốt nhất của kiến thức của họ; nếu một trong những ngày không đáp ứng được CRD hoặc PD, tương ứng, một DRC phải được cung cấp.
Nếu kế hoạch ngày muộn hơn CRD, các nhà cung cấp nên nếu có thể vẫn còn cung cấp POSDD và Chi cục Kiểm lâm theo CRD (hoặc sớm hơn theo các lô hàng sớm chính sách), hoặc nếu không POSDD và Chi cục Kiểm lâm không muộn hơn PD. Nếu PD không thể được đáp ứng, các nhà cung cấp được yêu cầu nhập POSDD và Chi cục Kiểm lâm cùng với mã EDR (s).
Chính sách
văn bản số
A0004
Version
06
Trang 3/4
phê duyệt ngày:
ngày 08 tháng 11 năm 2012
SỚM / DELAY LÝ DO MÃ CHÍNH SÁCH
Ngày hiệu lực :
18 tháng 3 năm 2013
có hiệu lực đến
thay thế
PODD Updates: Nếu nhà cung cấp không thể đáp ứng POSDD, các PODD đã được cập nhật trong hoặc TC Phát hành Worksheet hoặc GPS để được bên trong cửa sổ giao hàng. Trong trường hợp các PODD là bên ngoài các nhà cung cấp cửa sổ giao hàng được yêu cầu nhập vào một DRC. Lĩnh vực này luôn luôn mở để sửa đổi, tuy nhiên, để tránh sự khác biệt EDR trong các hệ thống hạ lưu & biệt về dữ liệu giao KPIs, mã EDR nên được nhập vào TC ít nhất 24 giờ trước khi đóng gói Manifest được đệ trình.
Các nhà cung cấp là cần thiết để cập nhật các PODD và LPD bất cứ khi nào có sự thay đổi (kéo về phía trước / delay) xảy ra, và cung cấp một DRC nếu có. LPD được sử dụng cho việc lập kế hoạch năng lực và phân bổ tự và, do đó, phải được duy trì là chính xác nhất có thể; lưu ý rằng, khái niệm, LPD phải trùng hoặc sớm hơn PODD.
Tiếp nhận hàng hóa Forwarder của: Nếu ngày FCR là bên ngoài cửa sổ giao hàng, các nhà cung cấp được yêu cầu nhập vào một DRC trong Worksheet TC Phát hành trước khi dự thảo hóa đơn có thể được đệ trình.
4.2. 3. Làm thế nào: Tham khảo bảng mã EDR đó là liên kết giữa các đơn vị. Lưu ý rằng các cá nhân DR