Improved ProductivitySoftware for w

Improved Productivity
Software for word processing has transformed the process of writing just about anything.
Word processing packages computerize the creation, editing, revision, and
printing of documents (such as letters, memos, and reports) by electronically processing
text data (words, phrases, sentences, and paragraphs). Top word processing packages
like Microsoft Word, Lotus WordPro, and Corel WordPerfect can provide a wide
variety of attractively printed documents with their desktop publishing capabilities.
These packages can also convert documents to HTML format for publication as Web
pages on corporate intranets or the World Wide Web.
Word processing packages also provide other helpful features. For example, a
spelling checker capability can identify and correct spelling errors, and a thesaurus
feature helps you find a better choice of words to express ideas. You can also identify
and correct grammar and punctuation errors, as well as suggest possible improvements
in your writing style, with grammar and style checker functions.
Besides converting documents to HTML format, you can also use the top packages
to design and create Web pages from scratch for an Internet or intranet website.
See Figure 4.7.

End users and organizations can use desktop publishing (DTP) software to produce
their own printed materials that look professionally published. That is, they can
design and print their own newsletters, brochures, manuals, and books with several
type styles, graphics, photos, and colors on each page. Word processing packages and
desktop publishing packages like Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, and
QuarkXPress are used to do desktop publishing. Typically, text material and graphics
can be generated by word processing and graphics packages and imported as text and
graphics files. Optical scanners may be used to input text and graphics from printed
material. You can also use files of clip art, which are predrawn graphic illustrations
provided by the software package or available from other sources.

Spreadsheet packages like Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, and Corel QuattroPro are
used by virtually every business for analysis, planning, and modeling. They help you
develop an electronic spreadsheet, which is a worksheet of rows and columns that can be
stored on your PC or on a network server, or converted to HTML format and stored
as a Web page or websheet on the World Wide Web. Developing a spreadsheet involves
designing its format and developing the relationships (formulas) that will be used in
the worksheet. In response to your input, the computer performs necessary calculations
based on the formulas you defined in the spreadsheet, and displays results immediately,
whether at your workstation or website. Most packages also help you develop
charts and graphic displays of spreadsheet results. See Figure 4.8.
For example, you could develop a spreadsheet to record and analyze past and present
advertising performance for a business. You could also develop hyperlinks to a similar
websheet at your marketing team’s intranet website. Now you have a decision
support tool to help you answer what-if questions you may have about advertising. For
example, “What would happen to market share if advertising expense were to increase
by 10 percent?” To answer this question, you would simply change the advertising expense
formula on the advertising performance worksheet you developed. The computer

would recalculate the affected figures, producing new market share figures and graphics.
You would then have a better insight into the effect of advertising decisions on
market share. Then you could share this insight with a note on the websheet at your
team’s intranet website.

Kết quả (Việt) 1:

Cải tiến năng suấtPhần mềm cho xử lý đã chuyển đổi quá trình viết chỉ là về bất cứ điều gì.Xử lý từ gói học hóa sáng tạo, chỉnh sửa, sửa đổi, vàin ấn tài liệu (chẳng hạn như các chữ cái, ghi nhớ và báo cáo) bằng cách xử lý điện tửdữ liệu văn bản (từ, cụm từ, câu và đoạn văn). Đầu từ xử lý góigiống như Microsoft Word, Lotus WordPro và Corel WordPerfect có thể cung cấp một rộngnhiều loại tài liệu in ra hấp dẫn với khả năng máy tính để bàn xuất bản của họ.Những gói này cũng có thể chuyển đổi tài liệu sang định dạng HTML để công bố như là trang WebCác trang trên mạng nội bộ công ty hay World Wide Web.Xử lý từ gói cũng cung cấp các tính năng hữu ích khác. Ví dụ, mộtkhả năng kiểm tra chính tả có thể xác định và khắc phục lỗi chính tả, và một từ điểntính năng giúp bạn tìm thấy một sự lựa chọn tốt của các từ để thể hiện ý tưởng. Bạn cũng có thể xác địnhvà đúng ngữ pháp và chấm câu lỗi, cũng như đề nghị có thể cải tiếntrong văn bản phong cách của bạn, với chức năng kiểm tra ngữ pháp và phong cách.Bên cạnh việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng HTML, bạn cũng có thể sử dụng các gói hàng đầuthiết kế và tạo ra các trang Web từ đầu cho một trang web Internet hoặc mạng nội bộ.Xem hình 4.7.Người dùng cuối và các tổ chức có thể sử dụng phần mềm xuất bản máy tính để bàn (DTP) để sản xuấttài liệu in của riêng họ mà nhìn chuyên nghiệp được công bố. Có nghĩa là, họ có thểthiết kế và in bản tin, tài liệu quảng cáo, hướng dẫn sử dụng và sách với một vài của riêng họType styles, đồ họa, hình ảnh và màu sắc trên mỗi trang. Xử lý từ gói vàmáy tính để bàn xuất bản gói như Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, vàQuarkXPress được sử dụng để làm máy tính để bàn xuất bản. Thông thường, tài liệu văn bản và đồ họacó thể được tạo ra bằng cách xử lý và đồ họa gói và nhập khẩu dưới dạng văn bản vàcác tập tin đồ họa. Máy quét quang học có thể được sử dụng để nhập văn bản và đồ họa từ invật liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các tập tin của clip nghệ thuật, có hình minh họa đồ họa predrawncung cấp bởi các gói phần mềm hoặc có sẵn từ các nguồn khác.Bảng tính trọn gói như Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, và Corel QuattroPro làsử dụng hầu như tất cả kinh doanh để phân tích, lập kế hoạch, và mô hình hóa. Họ giúp bạnphát triển một bảng tính điện tử, mà là một bảng của các hàng và cột có thểđược lưu trữ trên máy tính của bạn hoặc trên một máy chủ mạng, hoặc chuyển đổi sang định dạng HTML và lưu trữnhư là một trang Web hoặc websheet trên World Wide Web. Liên quan đến việc phát triển một bảng tínhthiết kế dạng thức của nó và phát triển các mối quan hệ (công thức) sẽ được sử dụng trongbảng tính. Đáp ứng đầu vào của bạn, máy tính thực hiện các tính toán cần thiếtDựa trên các công thức mà bạn đã xác định trong bảng tính và hiển thị kết quả ngay lập tức,cho dù tại trạm làm việc hoặc trang web của bạn. Hầu hết các gói cũng giúp bạn phát triểnbảng xếp hạng và đồ họa Hiển thị của bảng tính kết quả. Xem hình 4.8.Ví dụ, bạn có thể phát triển một bảng tính để ghi lại và phân tích trong quá khứ và hiện tạihiệu suất quảng cáo cho một doanh nghiệp. Bạn cũng có thể phát triển các siêu liên kết đến một tương tựwebsheet tại trang web mạng nội bộ của đội ngũ tiếp thị của bạn. Bây giờ bạn có một quyết địnhhỗ trợ các công cụ để giúp bạn trả lời câu hỏi, những gì nếu bạn có thể có về quảng cáo. ChoVí dụ, "điều gì sẽ xảy ra với thị trường chia sẻ nếu quảng cáo chi phí tăngbởi 10 phần trăm?" Để trả lời câu hỏi này, bạn chỉ đơn giản là sẽ thay đổi các chi phí quảng cáocông thức trên bảng hiệu suất của quảng cáo bạn phát triển. Máy tínhsẽ tính toán lại các con số bị ảnh hưởng, sản xuất thị trường chia sẻ số liệu mới và đồ họa.Sau đó bạn sẽ có một cái nhìn tốt hơn vào hiệu quả của quảng cáo quyết định trênthị trường chia sẻ. Sau đó bạn có thể chia sẻ điều này sâu sắc với một lưu ý về websheet tại của bạnCác trang web mạng nội bộ của đội bóng.

Kết quả (Việt) 2:

Cải thiện năng suất
Phần mềm xử lý văn bản đã chuyển đổi quá trình viết chỉ là về bất cứ điều gì.
Lời gói xử lý tin học hóa việc tạo, chỉnh sửa, sửa đổi, và
in ấn các tài liệu (như thư từ, ghi nhớ, và các báo cáo) bằng cách xử lý điện tử
dữ liệu văn bản (từ, cụm từ , câu, đoạn văn). Lên trên gói xử lý văn bản
như Microsoft Word, Lotus WordPro, và Corel WordPerfect có thể cung cấp một rộng
nhiều tài liệu hấp dẫn in với khả năng xuất bản máy tính để bàn của họ.
Những gói này cũng có thể chuyển đổi tài liệu sang định dạng HTML để công bố như Web
trang trên mạng nội bộ của công ty hay World Wide Web.
Lời gói chế biến cũng cung cấp các tính năng hữu ích khác. Ví dụ, một
khả năng kiểm tra chính tả có thể xác định và lỗi chính tả chính xác, và một từ điển đồng nghĩa
tính năng giúp bạn tìm thấy một lựa chọn tốt hơn của các từ để thể hiện ý tưởng. Bạn cũng có thể xác định
và đúng ngữ pháp và chấm câu lỗi, cũng như đề xuất cải tiến có thể
bằng văn bản phong cách của bạn, với các chức năng ngữ pháp và kiểm tra phong cách.
Bên cạnh chuyển đổi tài liệu sang định dạng HTML, bạn cũng có thể sử dụng các gói hàng đầu
để thiết kế và tạo ra các trang web từ đầu cho một trang web Internet hoặc mạng nội bộ.
Xem Hình 4.7.

End người sử dụng và các tổ chức có thể sử dụng máy tính để bàn xuất bản phần mềm (DTP) để sản xuất
vật liệu in của riêng mình mà nhìn chuyên nghiệp được công bố. Đó là, họ có thể
thiết kế và in các bản tin của họ riêng, tờ rơi, sách hướng dẫn, và sách với nhiều
phong cách kiểu, đồ họa, hình ảnh và màu sắc trên mỗi trang. Lời gói chế biến và
đóng gói xuất ra desktop như Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, và
QuarkXPress được sử dụng để làm xuất bản máy tính để bàn. Thông thường, các tài liệu văn bản và đồ họa
có thể được tạo ra bằng cách xử lý và đồ họa gói từ và nhập khẩu dưới dạng văn bản và
các file đồ họa. Máy quét quang học có thể được sử dụng để nhập văn bản và đồ họa từ in
tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các tập tin của clip nghệ thuật, đó là hình ảnh minh họa đồ họa predrawn
cung cấp bởi gói phần mềm hoặc có sẵn từ các nguồn khác.

Gói bảng tính như Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, và Corel QuattroPro được
sử dụng bởi hầu hết các doanh nghiệp để phân tích, lập kế hoạch và xây dựng mô hình. Chúng giúp bạn
phát triển một bảng tính điện tử, mà là một bảng các hàng và cột có thể được
lưu trữ trên máy tính của bạn hoặc trên một máy chủ mạng, hoặc chuyển đổi sang định dạng HTML và được lưu trữ
như là một trang web hoặc websheet trên World Wide Web. Phát triển một bảng tính liên quan đến
thiết kế định dạng của nó và phát triển các mối quan hệ (công thức) sẽ được sử dụng trong
bảng tính. Trong phản ứng với đầu vào của bạn, máy tính thực hiện các tính toán cần thiết
dựa trên các công thức bạn được định nghĩa trong bảng tính, và kết quả hiển thị ngay lập tức,
cho dù tại máy trạm hoặc trang web của bạn. Hầu hết các gói còn giúp bạn phát triển
các biểu đồ và hiển thị đồ họa các kết quả bảng tính. Xem Hình 4.8.
Ví dụ, bạn có thể phát triển một bảng tính để ghi lại và phân tích quá khứ và hiện
hoạt động quảng cáo cho một doanh nghiệp. Bạn cũng có thể phát triển các liên kết đến một tương tự
websheet tại trang web mạng nội bộ đội ngũ tiếp thị của bạn. Bây giờ bạn có một quyết định
công cụ hỗ trợ để giúp bạn trả lời những gì, nếu câu hỏi mà bạn có thể có về quảng cáo. Ví
dụ, "Điều gì sẽ xảy ra với thị phần nếu chi phí quảng cáo đã tăng
10 phần trăm?" Để trả lời câu hỏi này, bạn chỉ cần thay đổi các chi phí quảng cáo
công thức trên bảng hiệu quảng cáo bạn phát triển. Các máy tính

sẽ tính toán lại số liệu bị ảnh hưởng, sản xuất con số thị phần mới và đồ họa.
Sau đó bạn sẽ có một cái nhìn tốt hơn về ảnh hưởng của quyết định quảng cáo trên
thị trường cổ phiếu. Sau đó, bạn có thể chia sẻ những hiểu biết này với một ghi chú trên websheet tại của bạn
trang web mạng nội bộ của đội.