Document Establishing Bidder’s Elig

Document Establishing Bidder’s Eligibility
The documentary evidence of the Bidder’s eligibility to bid shall include:
(i) The documentary evidence of the Bidder’s legally set up and having legally business registration to allow the Bidder doing business in the sector suitable to the required scope of supply. The person who signed the Bid Form should be a legislative representative of the Bidder. An eligible power of attorney shall be submitted by the Bidder if the Bid Form to be signed by any person other than a legislative representative. For foreign bidders, copy of the business registration and the power of attorney should be certified by notary office.
(ii) Bid to be submitted by a consortium shall include the followings:
A consortium agreement signed by all members of the consortium. The contents of this consortium agreement shall bind the joint and several liabilities of all members, clearly indicate the obligations of each member, authorize a member to be a lead member, authorize a person of the lead member to be a legally representative to sign all documents during the bid process as well as other exchanged documents between the Purchaser and the Bidder on behalf of all members of the consortium. The consortium agreement shall also indicate that the lead member shall act on behalf of all members of the consortium to work with other member and the Purchaser.
Business registration of each member of the consortium and all other documentary evidence of the eligibility of each member of the consortium as required in ITB Clause 3.1 and 3.2.
Lack of any required documents of any member of the consortium shall be deemed as a reason to determine the non-responsiveness of the consortium and its bid shall be rejected. Only consortium agreement specifically made for this package shall be acceptable. It shall be unacceptable of the consortium agreement made for all Projects.
To make a consortium be eligible to bid, each member of the consortium should meet the minimum requirement as stated in the bidding documents specified for each portion of work to be carried out by such a member. If any of those requirements is not met, the consortium’s bid might be rejected.
It is permitted that a Bidder or a member of a consortium may be a sub-contractor or manufacturer or supplier of other Bidders to bid for this package. In case a Corporation to be named as a Bidder, its units which are financial dependent shall not be allowed to submit Bids either by itself or as a partner in a consortium.
In case of consortium: Two (02) members only
Other document Establishing Bidder’s experience and capacity.
The requirements for Bidder’s capacity shall be determined by consideration of the Bidder’s experience, similar contracts which have been carried out by the Bidder, annual income, various types of certificates, certificated of quality management granted to the Bidder. Therefore, the following criteria shall be indicated:
Financially capable of participating in the bidding process:
1. Financial statements acceptable to the Purchaser, for the last recent 3 years certified by an independent audit or competent authorities to demonstrate the current soundness of the Bidders financial position and its prospective long-term profitability.
2. Bidder’s aggregate net worth, The annual average turnover of the last three years, Current payment ratio of the last year specified at Section III.
3. Bidder is required to summarize his financial qualification in three (03) recent years by filling Form No. 12, Section IV.
Experience of Bidders to perform other Contracts for supply equipment:
4. Bidders are required to have at least number of years of experience in business field (specified at Section III) suitable for scope of works in this package according to Form No. 10 Section IV, accompanying documents evidence (if required).
5. A general experience record form is required to complete in accordance with the form ‘Bidder Information Form’ attached in Section IV “Sample Form” of the Bidding documents.
6. Bidders are required to have satisfactory experience in the execution of similar contracts as specified at Section III.
All above contracts are required to have certification of successful performance from the purchaser.
In case the Bidder had carried out a contract as member of a consortium, then the amount of works which the bidder assigned in consortium must have similar scale (including above scope of works and value of contract). In case of consortium, each member is required to evidence capability and experience met the requirements of Bidding documents for scope of works of each member carried out in JV.
7. The bidder should demonstrate in the bid the documents as evidence for his experience by using Form No. 8 & 9 Section IV that include list of contracts implemented or being implemented, Notification of contract awards, contract agreements, scope of supply, Purchaser’s certificates, etc.
8. Other requirement for Bidders is specified at Section III.
Documents establishing Manufacturer’s experience in manufacturing the offered type of goods:
9. Documentary evidence to prove number of years of experience in manufacturing 500kV transformer, OLTC of the Manufacturers as specified at Section III.
10. Certificates from End-users certifying that the offered types of goods from the proposed manufacturers should have satisfactory commercial operation successfully: specified at Section III.
11. Valid quality assurance certificates: ISO-9001:2008 (or equivalent) of the proposed manufacturers as specified at Section III.
12. Other requirement for the manufacturers is specified at Section III.
Failure to furnish all above stated information/documents as well as the other requirements as stipulated in the bidding documents (after thorough clarification of the bid proposal) may result in the rejection of its bid as non-responsive.
The Bidder must not use foreign labors to perform the works which domestic labors have the ability to perform such works according to the requirements of the package, especially the common labors, labors without skill training. Foreign labors must meet the conditions as specified in the law on labor.
The documentary evidence of conformity of the goods and services to the bidding documents may be in the form of literature, drawings, and data, and shall consist of:
(a) Table with detailed lists of goods in accordance with requirements on the scope of supply provided in Section V.
(b) Time schedule in accordance with the requirements set out in Section VI.
(c) Complete catalogues and technical documents of goods offered. Catalogues may be in the Bidder’s own language provided that essential parts are translated into English.
(d) Technical documents such as standards of goods, function, specifications, warranty parameters of each type of goods (accompanied by drawings, if necessary), Original Manufacturer’s Authorization, according to Form No. 14, Chapter IV (In case the Bidder is not a manufacturer).
(e) Type test certificates and test report issued by independent testing laboratory having ISO/IEC 17025 certification for testing equipment. In case that a part of type tests shall be performed after signing the contract (tests to be carried out before mass manufacturing process) type test certificates for similar types shall be furnished for evaluation purpose only.
(f) Other requirements (if any).
Bid Security requirements:
• Form of Bid Security: in cash or bank guarantee.
+ the Bid Security shall be submitted in cash to the Finance and Accounting Department of PTC4 prior to deadline for bid submission, or
+ In case of a bank guarantee, the Bidder shall use the Form No. 13 included in Section IV issued by a reputable bank legally operated and located in Vietnam or a foreign bank branch which is established under the laws of Vietnam.
• Amount of Bid Security: 120.000 (U.S Dollars One hundred twenty thousand only) or VND 2.400.000.000 (Vietnam Dongs two billion and four hundred million only)
• Validity period of bid security: 150 days from the date with deadline for submission of Bids.
The Bid Security of unsuccessful Bidders shall be returned within 20 days from the date of the bidder selection result is approved.
Bid validity period: 120 days from the date with deadline for submission of bids.
Number of copies of Bid:
The Bidder shall prepare an original and four (04) copies of the bid.
The Bidders shall provide CD/DVDs using Microsoft Excel as a part of bid document including:
- the CD/DVD of Price Schedule (attachment in Financial Proposals bag)
- the CD/DVD of Technical specification data (attachment in Technical Proposals bag)
Bidders shall clearly state in outer envelop of Technical Proposals:
Name of Bidder: ……………………………………………….
Address: …………………………………………………………
Telephone: …………………………Fax: ……………………………
Address for bid submission:
Power Transmission Company No 4 (PTC4)
7 National Highway No.52, Truong Tho ward, Thu Duc District, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: [phone]
Fax: [phone]
Name of package:……. [insert name of the package]
Do not open before:………., date…./…./……. [insert time, date of bid opening]

Bidders shall clearly state in outer envelop of Financial Proposals:
Name of Bidder: ……………………………………………….
Address: …………………………………………………………
Telephone: …………………………Fax: ……………………………
Address for bid submission:
Power Transmission Company No 4 (PTC4)
7 National Highway No.52, Truong Tho ward, Thu Duc District, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Tel: [phone]
Fax: [phone]
Name of package:……. [insert name of the package]
Warning "Do not open at the time of opening of Technical Proposals"

In case bid amendment (Technical Proposals, Financial Proposals), clearly state “Bid (Technical Proposals, Financial

Kết quả (Việt) 2:

Điều kiện tài liệu Xây dựng Nhà thầu của
Các tài liệu chứng minh đủ điều kiện của nhà thầu tham gia đấu thầu bao gồm:
(i) Các tài liệu chứng minh của của nhà thầu thiết lập một cách hợp pháp và có hợp pháp đăng ký kinh doanh để cho phép các nhà thầu hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực phù hợp với phạm vi được yêu cầu cung cấp. Những người ký đơn dự thầu phải được người đại diện pháp luật của nhà thầu. Một sức mạnh đủ điều kiện của luật sư sẽ được đệ trình bởi các nhà thầu nếu Form thầu để có chữ ký của bất kỳ người nào khác hơn là một đại diện pháp lý. Đối với các nhà thầu nước ngoài, bản sao đăng ký kinh doanh và giấy uỷ quyền phải có xác nhận của cơ quan công chứng.
(Ii) dự thầu phải được nộp bởi một tập đoàn quan bao gồm:
Một hợp đồng cùng chữ ký của tất cả các thành viên của tập đoàn. Các nội dung của thỏa thuận liên minh này sẽ ràng buộc các khoản nợ doanh và một số của tất cả các thành viên, thể hiện rõ các nghĩa vụ của mỗi thành viên, ủy quyền cho một thành viên là một thành viên chính, ủy quyền cho một người trong những thành viên dẫn đầu là một người đại diện hợp pháp ký tất cả các văn bản trong quá trình đấu thầu cũng như các văn bản trao đổi khác giữa Bên mua và các nhà thầu thay mặt cho tất cả các thành viên của tập đoàn. Các hợp đồng cùng cũng phải chỉ ra rằng các thành viên dẫn đầu sẽ hành động thay mặt cho tất cả các thành viên của tập đoàn làm việc với các thành viên khác và các căn hộ.
Đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên của tập đoàn và tất cả các bằng chứng khác chứng của hội đủ điều kiện của từng thành viên tập đoàn như quy định tại khoản ITB 3.1 và 3.2.
Thiếu các giấy tờ cần thiết của bất kỳ thành viên của tập đoàn sẽ được coi như là một lý do để xác định không đáp ứng của các tập đoàn và giá của nó sẽ bị loại bỏ. Chỉ có hợp đồng cùng thực hiện cụ thể cho các gói này sẽ được chấp nhận. Nó sẽ là không thể chấp nhận của hợp đồng cùng thực hiện cho tất cả các dự án.
Để làm cho một tập đoàn có đủ điều kiện tham gia đấu giá, mỗi thành viên của tập đoàn phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu như đã nêu trong hồ sơ mời thầu quy định cho từng phần công việc phải được thực hiện bằng cách như vậy một thành viên. Nếu bất kỳ của những yêu cầu không được đáp ứng, gói thầu của tập đoàn có thể bị từ chối.
Nó được cho phép mà một nhà thầu hoặc một thành viên của một tập đoàn có thể là một nhà thầu phụ hoặc nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp của các nhà thầu khác tham gia đấu thầu cho gói thầu này. Trong trường hợp một công ty để được đặt tên như một nhà thầu, đơn vị của nó là tài chính phụ thuộc sẽ không được phép nộp hồ sơ dự thầu hoặc tự mình hoặc như một đối tác trong một tập đoàn.
Trong trường hợp của tập đoàn: Hai (02) thành viên chỉ
khác tài liệu Xây dựng Nhà thầu của kinh nghiệm và năng lực.
Các yêu cầu về năng lực nhà thầu của được xác định bằng cách xem xét kinh nghiệm của nhà thầu, hợp đồng tương tự đã được thực hiện bởi các nhà thầu, thu nhập hàng năm, các loại giấy chứng nhận, cấp giấy chứng nhận quản lý chất lượng được cấp cho Nhà thầu. Vì vậy, các tiêu chuẩn sau đây sẽ được chỉ ra:
Về mặt tài chính có khả năng tham gia vào quá trình đấu thầu:
1. Báo cáo tài chính chấp nhận cho người mua, trong 3 năm trở lại đây có xác nhận của kiểm toán độc lập hoặc cơ quan có thẩm quyền để chứng minh tính đúng đắn hiện nay của các nhà thầu tình hình tài chính và lợi nhuận dài hạn tiềm năng của nó.
2. Giá trị thầu của tổng ròng, kim ngạch trung bình hàng năm trong ba năm qua, tỷ lệ thanh toán hiện tại của năm ngoái quy định tại Mục III.
3. Nhà thầu là cần thiết để tổng hợp trình độ chuyên môn về tài chính của mình trong ba (03) năm gần đây bằng cách điền vào mẫu số 12, Mục IV.
Kinh nghiệm của nhà thầu để thực hiện các hợp đồng khác cho các thiết bị cung cấp:
4. Các nhà thầu được yêu cầu phải có ít nhất số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh (quy định tại mục III) phù hợp với phạm vi công việc trong gói này theo Mẫu số 10 Mục IV, kèm theo các tài liệu chứng cứ (nếu cần thiết).
5. Một hình thức kỷ lục kinh nghiệm chung là cần thiết để hoàn thành theo hình thức "Nhà thầu Mẫu Thông Tin 'trong Phần IV" Form mẫu "của Hồ sơ mời thầu.
6. Các nhà thầu được yêu cầu phải có kinh nghiệm đạt yêu cầu trong việc thực hiện các hợp đồng tương tự như quy định tại Mục III.
Tất cả các hợp đồng trên được yêu cầu phải có chứng nhận về hiệu suất thành công từ người mua.
Trong trường hợp các nhà thầu đã thực hiện một hợp đồng như thành viên của một tập đoàn, sau đó khối lượng công việc mà nhà thầu được chỉ định trong tập đoàn phải có quy mô tương tự (kể cả trên phạm vi công việc và giá trị của hợp đồng). Trong trường hợp của tập đoàn, mỗi thành viên được yêu cầu phải chứng minh năng lực và kinh nghiệm đáp ứng các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu đối với phạm vi công việc của từng thành viên được thực hiện trong liên doanh.
7. Nhà thầu cần thể hiện trong hồ sơ dự thầu các tài liệu làm bằng chứng cho kinh nghiệm của mình bằng cách sử dụng Mẫu số 8 & 9 Mục IV bao gồm danh sách các hợp đồng thực hiện hoặc đang thực hiện, Thông báo về việc trao hợp đồng, thỏa thuận hợp đồng, phạm vi cung cấp, chứng chỉ của Người, vv .
8. Các yêu cầu khác đối với nhà thầu được quy định tại Mục III.
Tài liệu thiết lập kinh nghiệm của nhà sản xuất trong sản xuất các loại cung cấp các mặt hàng:
9. Tài liệu chứng cứ để chứng minh số năm kinh nghiệm trong sản xuất 500kV biến áp, OLTC của các nhà sản xuất như quy định tại Mục III.
10. Giấy chứng nhận từ Người dùng cuối cùng xác nhận rằng các loại cung cấp hàng hóa từ các nhà sản xuất đề xuất cần phải có hoạt động thương mại đạt yêu cầu thành công: quy định tại Mục III.
11. Hợp lệ giấy chứng nhận đảm bảo chất lượng: ISO-9001: 2008 (hoặc tương đương) của nhà sản xuất đề xuất như quy định tại Mục III.
12. Các yêu cầu khác đối với các nhà sản xuất được quy định tại Mục III.
Thất bại trong việc cung cấp tất cả ở trên đã nêu thông tin / tài liệu cũng như các yêu cầu khác theo quy định trong hồ sơ mời thầu (sau khi làm rõ thấu đáo về đề nghị thầu) có thể dẫn đến việc bác bỏ thầu của nó như là không đáp ứng.
Nhà thầu không được sử dụng lao động nước ngoài để thực hiện công việc mà lao động trong nước có khả năng thực hiện công việc đó theo yêu cầu của gói, đặc biệt là lao động phổ biến, người lao động không được đào tạo kỹ năng. Lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về lao động.
Các tài liệu chứng minh sự phù hợp của hàng hóa và dịch vụ cho các tài liệu đấu thầu có thể dưới hình thức văn học, bản vẽ và dữ liệu, và sẽ bao gồm:
(a) Bảng với danh sách chi tiết hàng hoá phù hợp với yêu cầu về phạm vi cung cấp quy định tại Mục V.
(b) Thời gian tiến độ phù hợp với các yêu cầu quy định tại mục VI.
(c) Toàn bộ danh mục sản phẩm và tài liệu kỹ thuật của hàng hóa được cung cấp. Catalogues có thể bằng ngôn ngữ riêng của nhà thầu cung cấp rằng các bộ phận thiết yếu được dịch sang tiếng Anh.
(D) Các tài liệu kỹ thuật như tiêu chuẩn của hàng hóa, chức năng, thông số kỹ thuật, thông số bảo hành của từng loại hàng hóa (kèm theo bản vẽ, nếu cần thiết), gốc của nhà sản xuất ủy quyền, theo Mẫu số 14 Chương IV (Trong trường hợp các nhà thầu không phải là một nhà sản xuất).
(e) Loại giấy chứng nhận kiểm tra và báo cáo thử nghiệm do phòng thí nghiệm độc lập có ISO / IEC 17025 chứng nhận cho các thiết bị thử nghiệm. Trong trường hợp đó là một phần của bài kiểm tra loại nào sẽ được thực hiện ngay sau khi ký hợp đồng (các xét nghiệm được thực hiện trước khi quá trình sản xuất hàng loạt) loại giấy chứng nhận thử nghiệm với nhiều loại tương tự sẽ được cung cấp cho mục đích đánh giá chỉ.
(F) Các yêu cầu khác (nếu có).
yêu cầu Bảo lãnh dự thầu:
• Hình thức Bảo lãnh dự thầu:. bằng tiền mặt hoặc ngân hàng bảo lãnh
+ các Bảo lãnh dự thầu phải được nộp bằng tiền mặt cho các Sở PTC4 Tài chính và kế toán trước thời hạn nộp thầu, hoặc
+ Trong trường hợp của một bảo lãnh ngân hàng, các Nhà thầu phải sử dụng mẫu số 13 nêu trong Phần IV do một ngân hàng có uy tín hoạt động một cách hợp pháp và đặt tại Việt Nam, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam.
• Số tiền Bảo lãnh dự thầu: 120.000 (US Dollars Một trăm hai mươi ngàn chỉ) hoặc 2.400.000.000 VNĐ (Đồng Việt Nam hai tỷ bốn trăm triệu con)
• Thời hạn hiệu lực của bảo đảm dự thầu:. 150 ngày kể từ ngày với thời hạn nộp hồ sơ dự thầu
của Bảo lãnh dự thầu của nhà thầu không thành phải được trả lại trong vòng 20 ngày từ ngày có kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.
thời hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu: 120 ngày kể từ ngày với thời hạn nộp hồ sơ dự thầu.
Số bản sao của hồ sơ dự thầu:
Nhà thầu phải chuẩn bị một bản gốc và bốn (04) bản sao của hồ sơ dự thầu.
Các Các nhà thầu phải cung cấp đĩa CD / DVD bằng cách sử dụng Microsoft Excel là một phần của hồ sơ dự thầu bao gồm:
- CD / DVD của Giá Schedule (đính kèm trong đề xuất tài chính bao)
- CD / DVD dữ liệu đặc tả kỹ thuật (đính kèm trong đề xuất kỹ thuật túi)
Các nhà thầu có trách nhiệm nêu rõ trong phong bì bên ngoài của đề xuất kỹ thuật:
Tên của nhà thầu: .......................................................
Địa chỉ: ................................................ ..................
Điện thoại: .............................. Fax: .................................
Địa chỉ nộp thầu:
Công ty Truyền tải điện 4 (PTC4)
7 Quốc lộ 52 , phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tel: [phone].180.807
Fax: [phone] 0931
Tên gói: ....... [chèn tên của gói]
Không mở trước:.. ........., ngày ... / ... / ........ [thời gian chèn, ngày mở thầu] Các nhà thầu phải nêu rõ trong phong bì bên ngoài các đề xuất tài chính: Tên của nhà thầu: ....................................................... Địa chỉ: ............... ................................................... Điện thoại: .............................. Fax: ................................. Địa chỉ nộp thầu: Công ty Truyền tải điện No 4 (PTC4) 7 Quốc Lộ 52, phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel: [phone].180.807 Fax: [phone] 0931 Tên của gói: ....... [chèn tên của gói] Cảnh báo "Không mở tại thời điểm mở đề xuất kỹ thuật" Trong trường hợp sửa đổi thầu (đề xuất kỹ thuật, đề xuất tài chính), ghi rõ "Bid (đề xuất kỹ thuật, tài chính