1. When an inventoried good is issu

1. When an inventoried good is issued from storage areas, a Requisition Form must be completed. Requisition forms in use (either computer generated or manual) should be issued under numerical control and should provide for an original requisition, with one copy:

a Original - follows to the goods from storage to the assigned area and contains all signatures required of the transfer. The completed original requisition, with all appropriate signatures must be returned to the storeroom, where it will be compared to the information on the storeroom copy by the storekeeper. Discrepancies should be brought to the immediate attention of the Financial Controller.
b Copy - remains in the storeroom area under numerical control and is maintained for control and comparison purposes, as indicated above, as well as reconciliation of the month-end physical inventory.

2. Requisitions must be approved by the respective Department Head or designee authorized to receive inventoried goods. (Examples, Rooms Division Manager - Housekeeping items, F&B Director and Executive Chef - Food, Beverage).

3. Once inventory items are received, the manager receiving such items should sign the requisition.

4. Completed copies of requisitions should be logged and filed numerically, maintained on file in the storeroom, and reviewed periodically by Accounting for evidence of proper procedure.

5. A list (with original signatures and initials) of personnel authorized to receive goods must be approved in writing by the Financial Controller and be posted at all times in the storeroom.

Kết quả (Việt) 1:

1. khi một tốt inventoried được ban hành từ khu vực lưu trữ, một hình thức trưng dụng phải được hoàn thành. Trưng dụng các hình thức sử dụng (hoặc máy tính tạo ra hoặc hướng dẫn sử dụng) nên được phát hành dưới sự kiểm soát số và sẽ cung cấp cho một trưng dụng ban đầu, với một bản sao:một Original - sau cho các hàng hóa từ kho đến khu vực được phân công và chứa tất cả các chữ ký cần thiết của việc chuyển giao. Trưng dụng nguyên bản hoàn thành, với tất cả các chữ ký thích hợp phải được trả lại cho nhà kho, nơi nó sẽ được so sánh với các thông tin trên bản sao nhà kho của thủ kho. Sự khác biệt nên được đưa đến sự chú ý ngay lập tức của bộ tài chính điều khiển.b bản sao - vẫn còn trong khu vực nhà kho số kiểm soát và được duy trì cho mục đích kiểm soát và so sánh, như được chỉ ra ở trên, cũng như hòa giải của hàng tồn kho vật lý tháng kết thúc.2. nhiều phải được chấp thuận bởi các tương ứng đứng đầu bộ phận hoặc người được ủy quyền để nhận hàng inventoried. (Ví dụ, phòng quản lý bộ phận - các mặt hàng dụng cụ vệ sinh, F & B giám đốc và giám đốc điều hành đầu bếp - thực phẩm, đồ uống).3. sau khi nhận được khoản mục hàng tồn kho, quản lý tiếp nhận các mặt hàng phải ký trưng dụng.4. hoàn thành bản sao của nhiều nên được đăng nhập và nộp numerically, duy trì trên các tập tin ở nhà kho, và xem xét định kỳ bởi kế toán cho các bằng chứng về các thủ tục thích hợp.5. danh (có chữ ký gốc và tên viết tắt) của nhân viên có thẩm quyền để nhận hàng hoá phải được chấp thuận bằng văn bản của bộ tài chính điều khiển và được đăng tại mọi thời điểm trong nhà kho.

Kết quả (Việt) 2:

1. Khi một tốt kiểm kê được ban hành từ khu vực lưu trữ, một mẫu trưng dụng phải được hoàn thành. Hình thức trưng dụng trong sử dụng (hoặc máy tính tạo ra hoặc bằng tay) nên được ban hành theo điều khiển số và phải cung cấp cho một trưng dụng ban đầu, với một bản sao:

một gốc - sau đối với hàng hoá từ kho ra khu vực được phân công và chứa tất cả các chữ ký cần thiết của việc chuyển giao . Việc trưng dụng ban đầu hoàn tất, với tất cả các chữ ký phù hợp phải được trả lại cho nhà kho, nơi nó sẽ được so sánh với các thông tin về các bản sao kho của thủ kho. Sự khác nhau nên được đưa đến sự chú ý ngay lập tức của các kiểm soát tài chính.
B Copy - vẫn còn trong khu vực nhà kho dưới điều khiển số và được duy trì kiểm soát đối chiếu mục đích như đã nêu ở trên, cũng như hòa giải của tháng cuối hàng tồn kho.

2 . Những yêu cầu khác phải được sự chấp thuận của Cục trưởng tương ứng hoặc người được ủy quyền nhận hàng đã được kiểm kê. (Ví dụ, Phòng Division Manager - mục Housekeeping, F & B và Giám đốc Điều hành Chef - Thực phẩm, đồ uống).

3. Một khi hàng tồn kho được nhận, quản lý được các mặt hàng như vậy nên ký trưng dụng đất.

4. Bản hoàn thành các yêu cầu mua hàng nên đăng nhập và nộp bằng số, duy trì trên tập tin trong kho, và xem xét định kỳ của kế toán cho bằng chứng về thủ tục thích hợp.

5. Một danh sách (có chữ ký gốc và tên viết tắt) của người có thẩm quyền nhận hàng phải được sự chấp thuận bằng văn bản của kiểm soát tài chính và được đăng tại mọi thời điểm trong nhà kho.