Employee Documentation Payroll Rec

Employee Documentation

 Payroll Records, Time Records: 1 full year of payroll records must be available for the auditor to select sample periods from on the day of the audit. Payroll must include all regular and overtime payments as well as itemized deductions. Time records should show daily start and stop times and include all regular and overtime work. *

 Production records, piece rate records

 Government waivers or special permissions regarding working hours and pay

 Records of issuance of employee benefits, i.e. annual leave, maternity leave, etc. *

 Employee contracts if required by country’s labor laws

 Employee files including employment application, labor notices, disciplinary notices, etc.

 Copies of adequate proof of age documents for all employees, including photo ID*

 In the US: employee I-9 forms*

Kết quả (Việt) 1:

Tài liệu hướng dẫn nhân viên Hồ sơ biên chế, Hồ sơ thời gian: 1 năm đầy đủ của hồ sơ biên chế phải có sẵn cho người kiểm tra để chọn mẫu thời gian từ ngày kiểm toán. Biên chế phải bao gồm tất cả thường xuyên và làm thêm giờ thanh toán cũng như khoản khấu trừ chia thành từng nhóm. Hồ sơ thời gian nên hiển thị hàng ngày bắt đầu và dừng lại thời gian và bao gồm tất cả thường xuyên và làm việc thêm giờ. * Hồ sơ sản xuất , mảnh tỷ lệ hồ sơ  chính phủ miễn trừ hoặc các cấp phép đặc biệt liên quan đến giờ làm việc và phải trả tiền  Hồ sơ cấp của nhân viên lợi ích, tức là hàng năm để lại, thai sản để lại, vv. *  nhân viên hợp đồng nếu yêu cầu của pháp luật lao động của đất nước  nhân viên tập tin bao gồm cả việc làm ứng dụng, lao động thông báo, kỷ luật thông báo, vv.  bản sao của các bằng chứng đầy đủ về tuổi tài liệu cho tất cả nhân viên, bao gồm cả ảnh ID *  ở Mỹ: nhân viên I-9 hình thức *

Kết quả (Việt) 2:

Tài liệu nhân viên  lương Records, Thời gian ghi: 1 năm đầy đủ các hồ sơ, bảng lương phải có sẵn cho các kiểm toán viên để chọn các khoảng từ mẫu vào ngày của cuộc kiểm toán. Biên chế phải bao gồm tất cả các khoản thanh toán thường xuyên làm thêm giờ cũng như khấu trừ từng khoản. Hồ sơ thời gian sẽ hiển thị đầu hàng ngày và dừng lần và bao gồm tất cả các công việc thường xuyên làm việc ngoài giờ. *  hồ sơ sản xuất, ghi chép tỷ lệ mảnh  miễn Chính phủ hoặc cấp phép đặc biệt liên quan đến giờ làm việc và đóng  Hồ sơ về cấp quyền lợi nhân viên, tức là ngày nghỉ hàng năm, nghỉ thai sản, vv *  hợp đồng nhân viên theo yêu cầu của pháp luật lao động của nước  file nhân viên bao gồm đơn xin việc, thông báo lao động, thông báo kỷ luật, vv  Bản sao các bằng chứng đầy đủ các văn bản tuổi cho tất cả nhân viên, bao gồm cả hình ảnh ID *  Tại Mỹ: nhân viên I-9 hình thức *