Assign account ownership. Clearly d

Assign account ownership. Clearly define responsibility for who collects
every customer account. Otherwise, collections activity may not
occur at all, resulting in greatly delayed payments. Account ownership
can be limited to a specific collections person, but should also include
the salesperson who originally made the sale, thereby doubling the potential
amount of collection effort.
• Periodically reassign account responsibility. Collections personnel can
become too familiar with a long-standing set of customers, resulting in
such a high degree of identification with customer problems that they
allow more slack in making payments. Long-term relationships can also
increase the risk of collusion between customers and the collections
staff. To avoid these problems, periodically reassign account responsibility
to different collections personnel. This does not have to be a bulk
reassignment at one time (which might seriously affect collection efficiencies);
instead, consider a rolling reassignment on a continual basis.
• Segregate the cash recordation and write-off functions. If the same
person is able to record cash receipts and write off receivable balances,
then it is possible to pocket incoming cash and then write off the related
receivable. To prevent this, always segregate the two functions.

Kết quả (Việt) 1:

Gán quyền sở hữu tài khoản. Xác định rõ trách nhiệm cho những người thu thậpmỗi tài khoản khách hàng. Nếu không, các bộ sưu tập hoạt động có thể khôngxảy ra ở tất cả, dẫn đến rất nhiều trì hoãn thanh toán. Quyền sở hữu tài khoảncó thể được giới hạn đối với một người cụ thể bộ sưu tập, nhưng cũng nên bao gồmnhân viên bán hàng những người ban đầu được thực hiện việc bán, qua đó tăng gấp đôi khả năngsố lượng bộ sưu tập nỗ lực.• Định kỳ gán tài khoản chịu trách nhiệm. Các bộ sưu tập nhân viên có thểtrở nên quá quen thuộc với một thiết lập lâu dài của khách hàng, kết quả làmột mức độ cao của các nhận dạng với những vấn đề của khách hàng mà họcho phép thêm slack trong thực hiện thanh toán. Mối quan hệ lâu dài cũng có thểtăng nguy cơ thông đồng giữa khách hàng và các bộ sưu tậpnhân viên phục vụ. Để tránh những vấn đề này, định kỳ gán tài khoản trách nhiệmnhân viên các bộ sưu tập khác nhau. Điều này không có là một số lượng lớntái bố trí tại một thời gian (trong đó nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến các bộ sưu tập hiệu quả);thay vào đó, hãy xem xét một tái bố trí lăn trên cơ sở liên tục.• Phân biệt chức năng recordation và write-off của tiền mặt. Nếu như vậyngười có thể ghi lại các hóa đơn tiền mặt và ghi giảm số dư phải thu,sau đó nó có thể để túi tiền mặt đến và sau đó viết tắt là có liên quanphải thu. Để ngăn chặn điều này, luôn luôn tách hai chức năng.

Kết quả (Việt) 2:

Gán quyền sở hữu tài khoản. Xác định rõ trách nhiệm đối với những người thu thập
tất cả các tài khoản của khách hàng. Nếu không, các hoạt động tập thể không
xảy ra ở tất cả, dẫn đến thanh toán chậm trễ việc. Quyền sở hữu tài khoản
có thể được giới hạn trong một bộ sưu tập người cụ thể, nhưng cũng nên bao gồm
các nhân viên bán hàng ban đầu thực hiện việc bán, do đó tăng gấp đôi khả năng
số lượng nỗ lực thu thập.
• Định kỳ phân công lại trách nhiệm tài khoản. Bộ sưu tập nhân có thể
trở nên quá quen thuộc với một bộ lâu dài của khách hàng, dẫn đến
một mức độ cao như vậy xác định các vấn đề của khách hàng rằng họ
cho phép chùng hơn trong việc thanh toán. Mối quan hệ dài hạn cũng có thể
làm tăng nguy cơ thông đồng giữa khách hàng và các bộ sưu tập
của nhân viên. Để tránh những vấn đề này, định kỳ phân công lại trách nhiệm tài khoản
vào bộ sưu tập nhân khác nhau. Điều này không phải là một số lượng lớn
giao lại một lúc (mà có thể ảnh hưởng nghiêm trọng hiệu quả thu);
thay vào đó, hãy xem xét một thuyên chuyển cán trên cơ sở liên tục.
• Cách ly các Ghi nhận tiền mặt và chức năng ghi-off. Nếu cùng một
người có khả năng ghi lại biên lai thu tiền và viết tắt dư phải thu,
sau đó có thể để túi tiền đến và sau đó viết tắt có liên quan
phải thu. Để ngăn chặn điều này, luôn luôn chia tách hai chức năng.