*** Responsibilities: Administrati

*** Responsibilities:
 Administration activities: ensure office facilities is in good condition and ready for use; monitor & work with suppliers;
 HR activities: support HR in recruitment, updating/collecting employee database/documents, organizing staff activities;
 Sale & Customer Relation Management activities: support in preparing and update contract’s status, managing client database;
 Other tasks as assigned by HR&ADM team leader
Job purpose: Coordinate the HR and general Admin duties in the company

Key responsibilities:

HR:
- Manage company’s recruitment process by preparing job advertising, screening CVs and conducting interviews
- Arrange employment contracts, follow up probation, social benefits and payroll execution.
- Advise and implement performance appraisal, promotion and warning cases for any mismatch or disciplinary cases
- Support English translation when needed
- Report all HR issues and activities to BOD
- Manage all the payments to ensure services are provided continuously
- Develop and implement Human Resources Strategies in support of the company's vision, mission and strategy.
- Keep staff database in filing, both hard copy and soft copy
- Coordinate in organizing staff activities/ functions
- Manage and update documents; set up and control office procedures
- Execute and supervise the Organization Development plan of the company

ADMIN:
- Maintain office facilities, machines and equipment such as water, electricity, tel, AC, computer, printer, toner, stationary
- Manage all payments to ensure services are provided continuously
- Update changes on labor Code, Social insurance Code
- Update employees handbook
- Process visa, work permit, temporary residence card for Expats
- Other tasks assigned by management such as interpreting, preparing meeting minutes, translating documents

Kết quả (Việt) 2:

*** Trách nhiệm:
các hoạt động quản lý : đảm bảo thiết bị văn phòng đang trong tình trạng tốt và sẵn sàng để sử dụng; giám sát và làm việc với các nhà cung cấp;
các hoạt động nhân sự : Nhân sự hỗ trợ trong việc tuyển dụng, cập nhật / thu thập cơ sở dữ liệu nhân viên / tài liệu, tổ chức các hoạt động nhân viên;
 Bán & Khách hàng hoạt động Quản lý quan hệ: hỗ trợ trong việc chuẩn bị và trạng thái cập nhật hợp đồng của, quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng;
 Các công việc khác theo phân công của HR & ADM trưởng nhóm
mục đích công việc: Phối hợp các nhiệm vụ nhân sự và quản trị nói chung trong công ty trách nhiệm chính: nhân sự: - Quản lý quá trình tuyển dụng của công ty bằng cách chuẩn bị quảng cáo công việc, sàng lọc sơ yếu lý lịch và tiến hành phỏng vấn - Sắp xếp hợp đồng lao động, theo dõi quản chế, lợi ích xã hội và biên chế thực hiện. - Tư vấn và thực hiện đánh giá hiệu quả, khuyến mãi và các trường hợp cảnh báo cho bất kỳ không phù hợp hoặc kỷ luật trường hợp - Hỗ trợ dịch tiếng Anh khi cần thiết - báo cáo tất cả các vấn đề nhân sự và các hoạt động để Hội đồng quản trị - Quản lý tất cả các khoản thanh toán để đảm bảo dịch vụ được cung cấp liên tục - Xây dựng và thực hiện chiến lược nguồn nhân lực trong hỗ trợ về tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược của công ty. - Giữ cơ sở dữ liệu nhân viên trong đơn, cả bản cứng và bản mềm - Phối hợp trong việc tổ chức các hoạt động nhân viên / chức năng - Quản lý và tài liệu cập nhật; thiết lập và thủ tục văn phòng kiểm soát - Thực hiện và giám sát các kế hoạch phát triển tổ chức của công ty ADMIN: - Duy trì thiết bị văn phòng, máy móc, thiết bị như điện, nước, điện thoại, AC, máy tính, máy in, mực in, văn phòng phẩm - Quản lý tất cả các khoản thanh toán để đảm bảo các dịch vụ được cung cấp liên tục - cập nhật những thay đổi về luật lao động, xã hội luật bảo hiểm - cập nhật nhân viên cuốn sổ tay - visa quy trình, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài - các nhiệm vụ khác theo phân công quản lý như phiên dịch, chuẩn bị biên bản cuộc họp, dịch tài liệu