Chapter SummaryProject integration

Chapter Summary
Project integration management is usually the most important project management knowledge
area, because it ties together all the other areas of project management. A project manager’s
primary focus should be on project integration management.
Before selecting projects to pursue, it is important for organizations to follow a strategic planning
process. Many organizations perform a SWOT analysis to help identify potential projects
based on their strengths, weaknesses, opportunities, and threats. IT projects should support the
organization’s overall business strategy. Common techniques for selecting projects include focusing
on broad organizational needs, categorizing projects, performing financial analyses, developing
weighted scoring models, and using balanced scorecards.
Project integration management includes the following processes:
• Developing the project charter, which involves working with stakeholders to create the
document that formally authorizes a project. Project charters can have different formats,
but they should include basic project information and signatures of key stakeholders.
• Developing the project management plan, which involves coordinating all planning efforts to
create a consistent, coherent document.The main purpose of project plans is to facilitate action.
• Directing and managing project work, which involves carrying out the project plans by performing
the activities included in it. Project plan execution usually requires the majority of a
project’s budget.
• Monitoring and controlling project work, which is necessary to meet the performance objectives
of the project. The project team should continuously monitor project performance
to assess the overall health of the project.
• Performing integrated change control, which involves identifying, evaluating, and managing
changes throughout the project life cycle.A change control system often includes a change
control board (CCB), configuration management, and a process for communicating changes.
• Closing the project or phase involves finalizing all project activities. It is important to follow
good procedures to ensure that all project activities are completed and that the project
sponsor accepts delivery of the final products, services, or results.
Several types of software products are available to assist in project integration management.
Other tools can assist in project selection and ensure that projects align with business strategy.
Quick Quiz
1. Which of the following processes is not part of project integration management?
a. developing the project business case
b. developing the project charter
c. developing the project management plan
d. closing the project or phase
2. What is the last step in the four-stage planning process for selecting IT projects?
a. IT strategy planning
b. business area analysis
c. mind mapping
d. resource allocation

Kết quả (Việt) 1:

Chương tóm tắtQuản lý dự án tích hợp thường là kiến thức quản lý dự án quan trọng nhấtkhu vực, bởi vì nó trong mối quan hệ với nhau tất cả các khu vực khác của quản lý dự án. Một người quản lý dự ántập trung chủ yếu nên quản lý dự án tích hợp.Trước khi lựa chọn để theo đuổi các dự án, nó là quan trọng đối với tổ chức thực hiện theo một kế hoạch chiến lượcquá trình. Nhiều tổ chức thực hiện một phân tích SWOT để giúp xác định các dự án tiềm năngDựa trên điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của họ. Dự án CNTT nên hỗ trợ cácCác chiến lược kinh doanh tổng thể của tổ chức. Các kỹ thuật phổ biến cho việc lựa chọn dự án bao gồm tập trungngày rộng tổ chức cần, phân loại dự án, thực hiện phân tích tài chính, phát triểntrọng điểm các mô hình, và bằng cách sử dụng balanced scorecards.Quản lý tích hợp dự án bao gồm các quy trình sau đây:• Phát triển các dự án điều lệ, trong đó bao gồm việc làm việc với các bên liên quan để tạo ra cáctài liệu chính thức cho phép một dự án. Dự án điều lệ có thể có các định dạng khác nhau,nhưng họ nên bao gồm các thông tin cơ bản dự án và chữ ký của các bên liên quan trọng.• Phát triển các kế hoạch quản lý dự án liên quan đến việc phối hợp tất cả những nỗ lực lập kế hoạch đểtạo một tài liệu phù hợp, mạch lạc. Mục đích chính của dự án kế hoạch là để tạo thuận lợi cho hành động.• Chỉ đạo và quản lý các công việc dự án liên quan đến việc thực hiện các kế hoạch dự án bằng cách thực hiệnCác hoạt động bao gồm trong nó. Dự án kế hoạch thực thi thường đòi hỏi đa số mộtngân sách của dự án.• Giám sát và kiểm soát công việc dự án là cần thiết để đáp ứng các mục tiêu hiệu suấtdự án. Nhóm dự án nên liên tục theo dõi hiệu suất dự ánđể đánh giá sức khỏe tổng thể của dự án.• Thực hiện tích hợp thay đổi quyền kiểm soát liên quan đến việc xác định, đánh giá và quản lýnhững thay đổi trong suốt vòng đời dự án. Một hệ thống kiểm soát thay đổi thường bao gồm một sự thay đổiđiều khiển bảng (CCB), quản lý cấu hình, và quá trình giao tiếp thay đổi.• Đóng dự án hay giai đoạn liên quan đến việc hoàn thiện tất cả các hoạt động của dự án. Nó là quan trọng để làm theoCác thủ tục tốt để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động dự án được hoàn thành và rằng các dự ánnhà tài trợ chấp nhận giao hàng cuối cùng sản phẩm, Dịch vụ hoặc kết quả.Một số loại sản phẩm phần mềm có sẵn để hỗ trợ quản lý dự án tích hợp.Các công cụ khác có thể hỗ trợ cho việc lựa chọn dự án và đảm bảo rằng dự án align với chiến lược kinh doanh.Quick Quiz1. có quy trình sau đây không phải là một phần của dự án tích hợp quản lý?a. phát triển các trường hợp kinh doanh dự ánsinh phát triển các dự án điều lệc. phát triển các kế hoạch quản lý dự ánd. đóng dự án hay giai đoạn2. điều gì sẽ là bước cuối cùng trong quá trình lập kế hoạch giai đoạn bốn lựa chọn nó dự án?a. nó lập kế hoạch chiến lượcb. kinh doanh khu vực phân tíchc. sơ đồ tư duyphân bổ nguồn lực mất

Kết quả (Việt) 2:

Chương Tóm tắt
tích hợp quản lý dự án thường là những kiến thức quản lý dự án quan trọng nhất
khu vực, bởi vì nó quan hệ với nhau tất cả các khu vực khác của quản lý dự án. Một người quản lý dự án của
tập trung chính nên được về quản lý tích hợp dự án.
Trước khi lựa chọn các dự án để theo đuổi, điều quan trọng là cho các tổ chức thực hiện theo một kế hoạch chiến lược
quá trình. Nhiều tổ chức thực hiện một phân tích SWOT để giúp xác định các dự án tiềm năng
dựa trên của họ mạnh, điểm yếu, cơ hội và các mối đe dọa. Các dự án CNTT nên hỗ trợ các
chiến lược kinh doanh tổng thể của tổ chức. Kỹ thuật phổ biến để lựa chọn các dự án bao gồm việc tập trung
vào nhu cầu của tổ chức rộng rãi, phân loại dự án, thực hiện phân tích tài chính, phát triển
mô hình tính điểm có trọng số, và sử dụng thẻ tính điểm cân bằng.
Tích hợp quản lý dự án bao gồm các quy trình sau:
• Phát triển các điều lệ của dự án, trong đó bao gồm làm việc với các bên liên quan để tạo ra các
tài liệu chính thức ủy quyền cho một dự án. Điều lệ của dự án có thể có định dạng khác nhau,
nhưng họ cần phải bao gồm các thông tin dự án cơ bản và chữ ký của các bên liên quan.
• Xây dựng kế hoạch quản lý dự án, trong đó có việc phối hợp tất cả những nỗ lực lập kế hoạch để
tạo ra một cách nhất quán, mạch lạc document.The Mục đích chính của kế hoạch dự án là để tạo điều kiện hành động.
• Chỉ đạo và quản lý công việc của dự án, trong đó có việc thực hiện kế hoạch dự án bằng cách thực hiện
các hoạt động bao gồm trong nó. Thực hiện kế hoạch dự án thường đòi hỏi phần lớn của một
ngân sách của dự án.
• Giám sát và kiểm soát công việc dự án, đó là cần thiết để đáp ứng các mục tiêu thực hiện
của dự án. Các nhóm dự án cần tiếp tục giám sát thực hiện dự án
để đánh giá sức khỏe tổng thể của dự án.
• Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp, trong đó bao gồm việc xác định, đánh giá và quản lý
thay đổi trong suốt đời dự án cycle.A thay đổi hệ thống điều khiển thường bao gồm một sự thay đổi
bảng điều khiển (CCB ), quản lý cấu hình, và một quá trình để giao tiếp thay đổi.
• Kết thúc dự án hoặc theo giai đoạn liên quan đến việc hoàn thiện tất cả các hoạt động của dự án. Điều quan trọng là phải tuân theo
thủ tục tốt để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của dự án được hoàn thành và các dự án
tài trợ chấp nhận giao thức sản phẩm, dịch vụ, hoặc kết quả.
Một số loại sản phẩm phần mềm có sẵn để hỗ trợ trong việc quản lý tích hợp dự án.
Các công cụ khác có thể hỗ trợ trong lựa chọn dự án và đảm bảo rằng các dự án phù hợp với chiến lược kinh doanh.
nhanh quiz
1. Mà trong quá trình sau đây không phải là một phần của quản lý tích hợp dự án?
A. phát triển các dự án trường hợp kinh doanh
b. phát triển các điều lệ dự án
c. xây dựng kế hoạch quản lý dự án
d. đóng cửa các dự án hoặc giai đoạn
2. Bước cuối cùng trong quá trình quy hoạch bốn giai đoạn để lựa chọn các dự án CNTT là gì?
A. Chiến lược CNTT hoạch
b. lĩnh vực kinh doanh phân tích
c. tâm lập bản đồ
d. phân bổ nguồn lực