What You Will DoBased in the Vietna

What You Will Do

Based in the Vietnam CITES Management Authority (MA) Office, Vietnam Ministry for Agriculture and Rural Affairs (MARD), you will:

• Serve as a Deputy Head of Secretariat of the Hanoi Conference on Illegal Wildlife Trade and establish excellent relationships with key Government officials to help ensure timely policy and practical input into the planning of the conference. This will include organising and facilitating meetings of the Senior Officials, Friends of the Chair Groups, and the Vietnamese Government’s Organisation Board. You will input into and be responsible for circulating the papers and coordinating any follow up work.
• Work closely with and under the direct management of Vietnam CITES MA, MARD, to support the Policy Officer to distil ideas about possible outcomes from and programmes for the Vietnam Conference, including mapping out key deliverables and dates.
• Assist the team who are managing the logistics and administrative aspects of the conference and any side events and help with matters regarding participants, conference venue, logistical arrangements, interpreters and translators, arrangements for VIPs, contributing to the production and distribution of related publications, and other tasks.
• Liaise with relevant countries and their diplomatic posts to secure the highest possible level of attendance at the conference and input into the invitation process, acting as necessary as a contact point for participants and ensuring that the information they will need is generated in good time and successfully reaches them.
• Working under the direct management of the Vietnam CITES MA for your day-to-day task assignment, you will support the Policy Officer in providing regular and ad-hoc reports to the Vietnam CITES MA.
• Provide support to the work of the UK Embassy, Hanoi, including by supporting the Policy Officer in the provision of regular updates on Vietnam’s activity in preparing the Conference, under the approval of the Vietnam CITES MA.

Kết quả (Việt) 1:

Bạn sẽ làm gìTrụ sở tại Việt Nam trích dẫn quản lý có thẩm quyền (MA) văn phòng, Việt Nam bộ nông nghiệp và nông thôn nội vụ (Bộ NN & PTNT), bạn sẽ: • Phục vụ như là một Phó trưởng Ban thư ký của hội nghị Hà Nội về động vật hoang dã bất hợp pháp thương mại và thiết lập mối quan hệ tuyệt vời với các quan chức chính phủ để giúp đảm bảo kịp thời chính sách và thực tế đầu vào vào kế hoạch của hội nghị. Điều này sẽ bao gồm các tổ chức và tạo điều kiện cho các cuộc họp của các quan chức cao cấp, bạn bè của các nhóm ghế, và chính phủ Việt Nam tổ chức Hội đồng quản trị. Bạn sẽ nhập vào và có trách nhiệm lưu hành các giấy tờ và phối hợp bất kỳ theo kịp công việc. • Làm việc chặt chẽ với và dưới sự quản lý trực tiếp của Việt Nam trích dẫn MA, Bộ NN & PTNT, để hỗ trợ cán bộ chính sách để distil ý tưởng về các kết quả có thể từ và chương trình cho hội nghị Việt Nam, bao gồm cả lập bản đồ ra chính phân phôi và ngày tháng.• Hỗ trợ đội ngũ những người đang quản lý hậu cần và các khía cạnh hành chính của hội nghị và bất kỳ sự kiện bên và giúp đỡ với các vấn đề liên quan đến người tham gia, địa điểm tổ chức Hội nghị, sự sắp xếp hậu cần, phiên dịch và phiên dịch, sắp xếp cho khách VIP, đóng góp cho sản xuất và phân phối các ấn phẩm liên quan, và nhiệm vụ khác.• Giữ liên lạc với các nước có liên quan và các bài viết của ngoại giao để bảo đảm mức cao nhất có thể tham gia tại hội nghị và nhập vào quá trình mời, diễn xuất khi cần thiết như là một điểm liên lạc cho những người tham gia và đảm bảo rằng các thông tin mà họ cần phải được tạo ra trong thời gian tốt và thành công, đạt tới chúng. • Làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Việt Nam trích dẫn MA nhất phân công nhiệm vụ hàng ngày của bạn, bạn sẽ hỗ trợ cán bộ chính sách trong việc cung cấp thường xuyên và các báo cáo đặc biệt để Việt Nam trích dẫn MA. • Hỗ trợ công việc của Đại sứ quán Vương Quốc Anh, Hà Nội, trong đó bằng cách hỗ trợ các cán bộ chính sách trong việc cung cấp các Cập Nhật thường xuyên về Việt Nam hoạt động trong việc chuẩn bị hội nghị, theo sự chấp thuận của Việt Nam trích dẫn MA.