Receive and archive locally receive

Receive and archive locally received invoices, correspondence and other related account payable documents
• Monitor the account payable function to ensure compliance with global/local accounting policies and tax requirements
• Support the account payable team in Shared Service Accounting Center in terms of invoice posting, accounting/tax treatments, etc.
• Collaborate with stakeholders for problem solving regarding to invoice/supporting documents issues
• Prepare and analyze the supplier down payments report, follow up with business to clear the outstanding items
• Check goods receipt (GR)/invoice receipt (IR) to ensure the accounting treatment properly and on time clearing
• Identify wrong/over payment and coordinate with relevant stakeholders for improvement/prevention
• Point of escalation, e.g. Local ad hoc support on Accounts Payable tools/procedures for unapproved invoices or other issues upon request
• Prepare country specific reports and declarations

Kết quả (Việt) 1:

Nhận được và lưu trữ tại địa phương đã nhận được hóa đơn, thư tín và tài liệu liên quan đến tài khoản phải nộp khác• Theo dõi các chức năng tài khoản thanh toán để đảm bảo tuân thủ toàn cầu/local chính sách kế toán và thuế yêu cầu• Hỗ trợ nhóm tài khoản phải nộp tại Trung tâm kế toán Dịch vụ chia sẻ về hóa đơn gửi bài, phương pháp điều trị kế toán/thuế, vv.• Cộng tác với các bên liên quan để giải quyết vấn đề liên quan đến hóa đơn/hỗ trợ tài liệu các vấn đề• Chuẩn bị và phân tích các nhà cung cấp xuống báo cáo thanh toán, theo dõi với kinh doanh để xóa các mục nổi bật• Kiểm tra nhận hàng (GR) / hoá đơn biên nhận (IR) để đảm bảo điều trị kế toán đúng cách và thời gian thanh toán bù trừ• Xác định sai/trên thanh toán và phối hợp với các bên liên quan có liên quan để cải thiện/phòng ngừa• Điểm leo thang, ví dụ như quảng cáo hoc hỗ trợ địa phương trên tài khoản thanh toán công cụ/thủ tục hoá đơn không được chấp thuận hoặc các vấn đề khác theo yêu cầu• Chuẩn bị báo cáo cụ thể của đất nước và khai báo

Kết quả (Việt) 2:

Tiếp nhận và lưu trữ tại địa phương nhận được hoá đơn, thư từ và tài liệu phải nộp tài khoản khác có liên quan
• Giám sát theo chức năng thanh toán để đảm bảo tuân thủ / chính sách kế toán địa phương toàn cầu và yêu cầu về thuế
• Hỗ trợ các đội phải nộp tài khoản trong kế toán Trung tâm Dịch vụ chia sẻ về hóa đơn niêm yết, chiếm phương pháp điều trị / thuế, vv
• Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết vấn đề liên quan đến hóa đơn / văn bản hỗ trợ các vấn đề
• Chuẩn bị và phân tích các nhà cung cấp xuống báo cáo thanh toán, theo dõi với doanh nghiệp để xóa các mặt hàng nổi bật
• Kiểm tra nhận hàng (GR) / nhận hoá đơn ( IR) để đảm bảo điều trị kế toán thích hợp và đúng thời hạn thanh toán bù trừ
• xác định sai / trên thanh toán và phối hợp với các bên liên quan để cải thiện / phòng
• quan điểm của sự leo thang, ví dụ như quảng cáo hoc hỗ trợ địa phương về tài khoản công cụ Payable / thủ tục hóa đơn không được chấp thuận hoặc các vấn đề khác theo yêu cầu
• Chuẩn bị báo cáo cụ thể đất nước, tờ khai