01 March 2013 to current HR Tasks:

01 March 2013 to current
 HR Tasks: Administrator of data updating, maintenance of
filing system and maintenance of database of documents (CVs,
offer letters, contract, attendance and leave record of staff in
Hanoi office). Summary manpower request, prepare job notice,
find recruitment sources, work with agent for job post, contact
candidates and prepare documentation for interview, work
commencing preparation, follow procedure of signing
probation report & labor contract. New registration/updating,
check overtime, provide necessary information for salary
calculation.
 Follow up the internal regulation; suggest ideas to enhance
working environment and discipline of the Company. And other labor affairs: update employee data base, labor contract & labor decisions management, making report as request. In charge Social Insurance and work with Insurance office.
 Manage all administrative tasks: Keeping record of all
documentations, prepare purchase orders for office and facility
supplies; Handles incoming and outgoing courier and delivery
services of documents and parcels; Maintain a good feeling
system for company related documents and keeping files and
documents in tidy and order.
 In-charge of Cashier: implement all office payments such as
business expenses, Company car’s expenses, house rental, airticket,
taxi fee and other office expenses: foods, power,
internet, printing….to daily record and monthly report Petty
Cash and make Budget for the following month directly to
General Director.  Accounting tasks (Account Receivable task): update
receivables in S&S Hanoi office, contact clients to push up
payments by sending Billing request and be responsible for
issuing tax invoice for clients; Weekly, monthly directly report
to General Director and Managers revenues as well as clients’
status in Ha noi.
 Manage and undertake Vietnamese-English and English- Vietnamese translations (interim reports, final audit reports,
memorandum key issues, management letters, contracts,
proposals, termination… related auditing and accounting
fields). Manage preparation of all kind of Auditing,
bookkeeping and consulting Proposals and Contracts; Contact
clients; receive any recommendations from Clients and report
to the person in-charged.
 Perform other tasks as assigned by the Director.

Kết quả (Việt) 1:

01 Tháng ba năm 2013 đến hiện tại HR nhiệm vụ: người quản trị dữ liệu Cập Nhật, bảo dưỡngnộp hồ sơ hệ thống và bảo trì của cơ sở dữ liệu của văn bản (CVs,cung cấp thư từ, hợp đồng, tham dự và để lại hồ sơ của nhân viênVP Hà Nội). Sơ lược về nhân lực yêu cầu, chuẩn bị thông báo công việc,tìm nguồn tin tuyển dụng, làm việc với các đại lý cho công việc đăng bài, liên hệ vớiứng cử viên và chuẩn bị các tài liệu cho cuộc phỏng vấn, làm việcbắt đầu chuẩn bị, làm theo các thủ tục của đăngbáo cáo tình trạng quản chế & lao động hợp đồng. Mới đăng ký/Cập Nhật,kiểm tra thêm giờ, cung cấp các thông tin cần thiết cho tiền lươngtính toán. Theo dõi các quy định nội bộ; đề nghị ý tưởng để nâng caomôi trường làm việc và kỷ luật của công ty. Và các vấn đề lao động khác: Cập Nhật cơ sở dữ liệu nhân viên, hợp đồng lao động và lao động quyết định quản lý, làm cho báo cáo theo yêu cầu. Trong phí bảo hiểm xã hội và làm việc với văn phòng bảo hiểm. quản lý tất cả các tác vụ quản trị: giữ kỷ lục của tất cảtài liệu, chuẩn bị đơn đặt mua hàng cho văn phòng và cơ sởnguồn cung cấp; Xử lý chuyển phát nhanh đến và đi và giao hàngDịch vụ tài liệu và bưu kiện; Duy trì một cảm giác tốtHệ thống cho công ty liên quan tài liệu và giữ tập tin vàtài liệu trong ngăn nắp và trật tự. phụ trách của thủ quỹ: thực hiện tất cả văn phòng thanh toán chẳng hạn nhưchi phí kinh doanh, chi phí của công ty xe, cho thuê nhà, airticket,xe taxi lệ phí và các chi phí khác của văn phòng: thực phẩm, năng lượng,Internet, in ấn... để hồ sơ hàng ngày và hàng tháng báo cáo PettyTiền mặt và làm cho ngân sách cho tháng tiếp theo trực tiếpTổng Giám đốc.  kế toán công việc (tài khoản phải thu nhiệm vụ): Cập Nhậtkhoản phải thu trong S & S Hà Nội văn phòng, liên hệ với khách hàng để đẩythanh toán bằng cách gửi thanh toán yêu cầu và có trách nhiệmphát hành hóa đơn thuế cho khách hàng; Hàng tuần, hàng tháng trực tiếp báo cáocho tổng giám đốc và quản lý doanh thu và khách hàngtình trạng tại Hà Nội. quản lý và thực hiện các bản dịch tiếng Việt-tiếng Anh và tiếng Anh - Việt Nam (tạm thời báo cáo, báo cáo kiểm toán cuối cùng,bản ghi nhớ các vấn đề quan trọng, quản lý thư từ, hợp đồng,đề xuất, chấm dứt... liên quan kiểm toán và kế toánlĩnh vực). Quản lý chuẩn bị tất cả các loại kiểm tra,sổ sách kế toán và tư vấn đề xuất và hợp đồng; Liên hệkhách hàng; nhận được bất cứ đề nghị từ khách hàng và báo cáođể những người trong tính phí. thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc.

Kết quả (Việt) 2:

01 Tháng Ba 2013 đến hiện
Nhiệm vụ  Nhân sự: quản trị dữ liệu cập nhật, duy trì
hệ thống và bảo trì cơ sở dữ liệu của các tài liệu nộp (sơ yếu lý lịch,
thư mời, hợp đồng, tham dự và để lại kỷ lục của các nhân viên trong
văn phòng Hà Nội). Tóm tắt yêu cầu nhân lực, chuẩn bị thông báo việc làm,
tìm kiếm các nguồn tuyển dụng, làm việc với các đại lý cho bài công việc, tiếp xúc
các ứng cử viên và chuẩn bị tài liệu cho cuộc phỏng vấn, công việc
bắt đầu chuẩn bị, thực hiện theo thủ tục ký
báo cáo quản chế và hợp đồng lao động. Đăng ký mới / cập nhật,
kiểm tra thêm giờ, cung cấp thông tin cần thiết cho lương
tính.
 Theo dõi các quy định nội bộ; đề xuất ý tưởng để nâng cao
môi trường làm việc và kỷ luật của Công ty. Và các vấn đề lao động khác: cơ sở nhân viên cập nhật dữ liệu, hợp đồng lao động và quản lý lao động quyết định, lập báo cáo theo yêu cầu. . Phụ trách Bảo hiểm xã hội và làm việc với văn phòng bảo hiểm
 Quản lý tất cả các nhiệm vụ hành chính: Giữ kỷ lục của tất cả các
tài liệu, chuẩn bị đơn đặt hàng cho các văn phòng và cơ sở
vật tư; Xử lý chuyển phát nhanh và giao hàng đến và đi
các dịch vụ của các tài liệu, bưu kiện; Duy trì một cảm giác tốt
hệ thống tài liệu công ty có liên quan và giữ tập tin và
tài liệu trong ngăn nắp và trật tự.
 In-phụ trách thủ quỹ: thực hiện tất cả các khoản thanh toán văn phòng như
chi phí kinh doanh, chi phí công ty xe hơi, cho thuê nhà, vé máy bay quốc,
phí taxi và chi phí văn phòng khác : thực phẩm, điện,
internet, in ấn ... kỷ lục hàng ngày .to và báo cáo hàng tháng Petty
Cash và làm cho Ngân sách nhà nước cho các tháng tiếp theo trực tiếp đến
Tổng Giám đốc.  nhiệm vụ Kế toán (Account Receivable nhiệm vụ): cập nhật
các khoản phải thu trong văn phòng S & S Hà Nội, khách hàng liên hệ để đẩy mạnh
thanh toán bằng cách gửi yêu cầu thanh toán và chịu trách nhiệm
phát hành hoá đơn thuế cho khách hàng; Hàng tuần, hàng tháng báo cáo trực tiếp
cho Tổng giám đốc và người quản lý doanh thu cũng như khách hàng
tình trạng tại Hà Nội.
 Quản lý và thực hiện Việt-Anh và Anh bản dịch tiếng Việt (báo cáo tạm thời, báo cáo kiểm toán cuối cùng,
vấn đề then chốt biên bản ghi nhớ, thư quản lý, hợp đồng,
đề xuất, chấm dứt ... liên quan đến kiểm toán và kế toán
các trường). Quản lý chuẩn bị tất cả các loại kiểm toán,
kế toán và tư vấn đề xuất và hợp đồng; Liên hệ với
khách hàng; nhận được bất kỳ đề xuất từ khách hàng và báo cáo
cho người phụ-tính.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.