JOB SUMMARYWarehouse Operation Supe

JOB SUMMARY
Warehouse Operation Supervisor is responsible to manage all materials storage facilities and activities at the Maintenance central warehouse & control inventory including:
- Planning all requirements for receiving cargos/shipments including lifting plan & risk assessment (oversize, overweight shipment, dangerous goods)
- Supervising cargos & shipments off-loading, visual inspection goods, receiving goods, arrange goods into warehouse, issue goods to end users, reporting any discrepancy to leader
- Record materials in-out transactions & control relevant documentations
- Manage maintenance equipment, tools & other materials, equipment supporting for maintenance & operate of the refinery.
- Organizing & Supervising DMC helpers

** JOB RESPONSIBILITY

- Be accountable for HSSE of all activities relating to warehouse including support
and contribution to implement and achieve NSRP and NSRP’s HSSE objectives and standards.
- Ensure that warehousing operations conducted in safe, efficient, and effective manner
- Ensure that operations are conducted in accordance with approved procedures
- Ensure that Maximo system input is timely and correct
- Ensure that warehouse operations are aligned with internal customer requirements
- Ensure key controls are appropriately implemented to address risks
- Plan warehouse layout and material deployment strategies
- Carry-out cycle physical stock count
- Guide, manage contractor labors for warehouse if required
- Keep stocked materials and equipments under good condition in warehouse
- Shipping stocked materials and equipments based on the internal orders
- Receiving surplus materials and equipments sent back to warehouse
- Responsible to implementation for the control of the Lay Down/Storage areas handling material/equipment and the Receiving/ Inspection, Inventory, Storage, Issuance and Preservation of equipment at Warehouse & Lay down in his assigned areas.
- Responsible for effectively implementation and maintaining of ‘Color Code Identification’on piping material and proper Tags, Labels and Marking on other Mechanical/Machinery (Rotating & Static) Materials/Equipment accordingly for ease of identification and traceability in his assigned areas.
- Carry out visual inspection & dimensional check of all incoming Materials/Equipment and reconcile with Packing List in his assigned area.
- Responsible to distribution material/equipment in time to coincide the work order scheduling.
- Report to Leader and Managers in case of shortage, over, damaged or unsatisfied.
- Work as per Leader’s instruction.
Chuyên Môn Của Bạn
** Educational Level:University Graduated
** Work Experience: Min 3 years in relevant position
** English: IELTS 5.0 or equivalent
** Skills:
- Warehouse operation management skills
- Spare Parts (Maintain, Repair & Operate Materials) Inventory Management Skills
- Familiarity with computerized material control system is a plus, such as: Maximo, SAP, Axapta
- Project cargos/shipments receiving experiences is a plus
- Experience with Lifting equipment’s are essential (Cranes; Overhead Crane; Fork Lift Truck; Truck)
- Strong background in warehousing in refinery or petrochemical or oil and gas related facilities is a plus
- Able to write and implement procedures to meet control objectives is a plus
- Time management skills
- Willing to learn a new thing & be able to work under high pressure
- Leadership skills and ability to work well with supervisors, leaders, managers.
- Possess organizational, trouble-shooting, problem-solving, and prioritization skills with capability to handle multiple assignments.
- Self-motivated and works well in an international multi culture team environment.
- Excellent written and verbal skills. Proficient in basic math skills.
- Proficient in word processing and spreadsheets as well as having experience using an email system and making searches on the Internet.
- Experience with MS Office Professional is a plus (MS Access, MS Power Point; Visio)
- Good written and oral communication skills are essential.

Kết quả (Việt) 2:

VIỆC TỔNG KẾT
Kho Operation Supervisor chịu trách nhiệm quản lý tất cả các cơ sở lưu trữ tài liệu và các hoạt động tại các kho trung tâm và kiểm soát hàng tồn kho bảo dưỡng bao gồm:
- Lập kế hoạch tất cả các yêu cầu để nhận hàng hoá / lô hàng bao gồm nâng kế hoạch và đánh giá rủi ro (quá khổ, hàng quá cân, hàng nguy hiểm)
- Giám sát hàng hóa & lô hàng tháo dỡ, hàng hóa kiểm tra trực tiếp nhận hàng hóa, sắp xếp hàng hoá vào kho, hàng hóa vấn đề cho người dùng cuối, báo cáo bất kỳ sự khác biệt với nhà lãnh đạo
- tài liệu ghi trong các vụ giao dịch và kiểm soát các tài liệu có liên quan
- Quản lý bảo trì thiết bị, dụng cụ & khác vật liệu, thiết bị hỗ trợ cho việc bảo trì và hoạt động của các nhà máy lọc dầu.
- Tổ chức & Giám sát người giúp DMC ** JOB TRÁCH NHIỆM - Chịu trách nhiệm cho HSSE của tất cả các hoạt động liên quan đến kho hàng bao gồm cả hỗ trợ và đóng góp để thực hiện và đạt được NSRP và các mục tiêu và tiêu chuẩn HSSE NSRP của. - đảm bảo rằng các hoạt động kho bãi được tiến hành theo cách an toàn, hiệu quả và hiệu quả - Đảm bảo rằng các hoạt động được tiến hành theo các thủ tục đã được phê duyệt - Đảm bảo rằng hệ thống Maximo đầu vào là kịp thời và chính xác - Đảm bảo rằng kho hoạt động phải phù hợp với yêu cầu khách hàng nội bộ - Đảm bảo các điều khiển quan trọng là thích hợp thực hiện để giải quyết các rủi ro - bố trí kho Kế hoạch và chiến lược triển khai tài liệu - Thực ra chu kỳ đếm cổ vật lý - Hướng dẫn, quản lý lao động thầu cho nhà kho nếu cần - Giữ nguyên vật liệu dự trữ và các thiết bị trong điều kiện tốt trong kho - Vận Chuyển trữ vật liệu và thiết bị dựa trên các đơn đặt hàng nội bộ - Tiếp nhận vật liệu dư thừa và các thiết bị gửi trả lại cho nhà kho - Chịu trách nhiệm thực hiện việc kiểm soát của Lay xuống khu vực / lưu trữ xử lý vật liệu / thiết bị và Tiếp nhận / kiểm tra, kiểm kê, lưu trữ, phát hành và bảo quản các thiết bị tại kho & Lay xuống trong khu vực được giao. - Chịu trách nhiệm về hiệu quả thực hiện và duy trì của 'Code Màu Identification'on vật liệu đường ống và đúng Tags, Nhãn và đánh dấu vào Cơ khác / Máy móc (Rotating & Static) Vật liệu / Thiết bị phù hợp để dễ dàng xác định và truy xuất nguồn gốc trong khu vực được giao. - Thực hiện kiểm tra trực quan và kiểm tra chiều của tất cả các vật liệu đến / Thiết bị và đối chiếu với Danh sách đóng gói trong khu vực được giao. - Chịu trách nhiệm phân phối các tài liệu / thiết bị trong thời gian trùng lịch trình để làm việc. - Báo cáo với lãnh đạo và quản lý trong trường hợp thiếu hụt, hơn, hư hỏng hoặc không hài lòng. - Làm việc theo hướng dẫn của Leader. Lĩnh Môn Của Bạn ** Giáo Dục Cấp: Đại học Tốt nghiệp ** Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương ** tiếng Anh: IELTS 5.0 hoặc tương đương ** Kỹ năng: - Kỹ năng quản lý hoạt động kho - Phụ tùng (Duy trì, sửa chữa & Kinh doanh Vật liệu) Kỹ năng Quản lý kho - Quen thuộc với hệ thống kiểm soát vật liệu trên máy vi tính là một lợi thế, chẳng hạn như: Maximo, SAP, Axapta - Vận chuyển hàng hoá dự án / lô hàng nhận được kinh nghiệm là một lợi thế - Có kinh nghiệm với các thiết bị nâng của cần thiết (Cần cẩu; Cầu trục; Xe nâng; Xe tải) - nền mạnh mẽ trong kho tại nhà máy lọc dầu hoặc hóa dầu hoặc dầu và các cơ sở khí đốt liên quan là một lợi thế - Có khả năng viết và thực hiện các thủ tục để đáp ứng mục tiêu kiểm soát được một cộng - Kỹ năng quản lý thời gian - Sẵn sàng để học một điều mới và có thể làm việc dưới áp lực cao - Kỹ năng lãnh đạo và khả năng làm việc tốt với các giám sát viên, các nhà lãnh đạo, các nhà quản lý. - Có tổ chức, rắc rối-chụp hình, giải quyết vấn đề, ​​và ưu tiên kỹ năng với khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ. - Tự động và hoạt động tốt trong một quốc tế đa môi trường nhóm văn hóa. - Kỹ năng viết và lời nói xuất sắc. Thành thạo các kỹ năng toán học cơ bản. - Thành thạo xử lý văn bản và bảng tính cũng như có kinh nghiệm sử dụng hệ thống thư điện tử và thực hiện tìm kiếm trên Internet. - Có kinh nghiệm với MS Office Professional là một cộng (MS Access, MS Power Point; Visio) - Tốt bằng văn bản và kỹ năng giao tiếp là rất cần thiết.