Trước hết, các thành viên của hai đội phải tự nhận thức được tầm quan trọng của theo dõi từng thực hiện bước của quá trình, cũng như đánh giá cao sự luân chuyển thông tin và dữ liệu cho các bên. Bên cạnh đó, L & A có thể phát triển thêm phần mềm nội bộ để các phòng ban liên quan có thể dễ dàng theo dõi cũng bước xử lý. Trên thực tế, L & A có phần mềm nội bộ - UtoUs, họ có thể thêm dự án, hồ sơ liên quan, và tiến bộ liên tục cập nhật. Hoặc đơn giản là khi trao đổi thông tin qua đường bưu điện, nhớ CC (carbon copy) tất cả các bên liên quan để tiến bộ được cập nhật càng nhanh càng tốt. Tin nhắn cũng như các yêu cầu của khách hàng cũng được truyền HRBP hoặc tàu điện ngầm một cách nhanh chóng để các ứng cử viên
đang được dịch, vui lòng đợi..
