Computer-assisted accounting system

Computer-assisted accounting systems give rise to a number of questions concerning conformity with the accounting principles generally accepted in Germany ("GAAP"). The Principles set out below provide an- swers to these questions.
Since the first publication in 1978 of the 'Generally Accepted Accounting Principles in Database Account- ing Systems' ("GAAP Database") much progress has been made in data processing technology and appli- cations, and this has led to changes in the accounting area and accounting workflows.
The GAAP Database, as first drawn up, were concerned with plain database accounting systems in which postings were stored on machine-readable data media and intended to be made readable for certain purposes only. However, there was soon a consensus of opinion, as there is today, that the GAAP Data- base should be a more precise definition of GAAP applicable to all computer-assisted systems and proce- dures related to the accounting function. To adapt the GAAP Database to the information systems pres- ently installed in business undertakings, and those that will be installed in future, they have therefore been revised, and renamed "Generally Accepted Accounting Principles in Computer-Assisted Accounting Systems" ("GAAP-CAAS").
Developments in data processing in recent years have also brought about a change in the approach to computer-assisted accounting systems. A point of material importance in this regard is that it is now not always as easy as it used to be to say exactly where the boundaries of the book-keeping function lie. Integrated data processing systems can feed "accounting data" generated by pro-cesses taking place outside the "book-keeping" department straight into the accounting system. This can happen, for in- stance, where production data collection and data transmission (e.g. electronic data interchange, or "EDI") are practised. Techniques such as these can thus come to perform voucher functions, with the consequence that they, too, must be measured against the yardstick of GAAP, and hence GAAP-CAAS. From the "voucher function" concept described in Chapter 2 below it will be clear that the accounting function can be integrated to a greater extent than before into computer-assisted processes that would not immediately be regarded as forming part of the computer-assisted accounting system. It is thus now appropriate to speak of "computer-assisted accounting systems" rather than "EDP book-keeping".

Kết quả (Việt) 1:

Máy tính hỗ trợ hệ thống kế toán làm phát sinh một số câu hỏi liên quan đến sự phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận ở Đức ("GAAP"). Các nguyên tắc đặt ra dưới đây cung cấp một swers cho những câu hỏi.Kể từ khi công bố đầu tiên vào năm 1978 của các 'nói chung chấp nhận nguyên tắc kế toán trong cơ sở dữ liệu tài khoản - ing hệ thống' ("GAAP cơ sở dữ liệu") nhiều tiến bộ đã được thực hiện trong công nghệ xử lý dữ liệu và öùng-cation, và điều này đã dẫn đến những thay đổi trong các khu vực kế toán và quy trình công việc kế toán.Cơ sở dữ liệu GAAP, như đầu tiên soạn thảo, được quan tâm với hệ thống kế toán của cơ sở dữ liệu đơn giản trong đó bài đăng đã được lưu trữ trên phương tiện truyền thông máy có thể đọc dữ liệu và nhằm mục đích được thực hiện có thể đọc được cho mục đích nào đó. Tuy nhiên, có là sớm một sự đồng thuận của các ý kiến, như có là vào ngày hôm nay, GAAP dữ liệu - căn cứ phải là một định nghĩa chính xác hơn của GAAP áp dụng đối với tất cả các hệ thống hỗ trợ máy tính và proce-dures liên quan đến các chức năng kế toán. Để thích ứng với cơ sở dữ liệu GAAP để pres hệ thống thông tin-ently được cài đặt trong kinh doanh chủ trương, và những người sẽ được cài đặt trong tương lai, họ do đó đã thay đổi và đổi tên thành "Nói chung chấp nhận kế toán nguyên tắc trong Computer-Assisted kế toán hệ thống" ("GAAP-CAAS").Phát triển trong xử lý dữ liệu trong năm gần đây cũng đã mang lại một sự thay đổi trong cách tiếp cận để hỗ trợ máy tính hệ thống kế toán. Nhiệt độ của vật liệu tầm quan trọng trong lĩnh vực này là nó là bây giờ không luôn luôn dễ dàng như nó sử dụng để có thể nói chính xác nơi các ranh giới của cuốn sách giữ chức năng nói dối. Hệ thống xử lý dữ liệu tích hợp có thể nguồn cấp dữ liệu "dữ liệu kế toán" được tạo ra bởi pro-cesses diễn ra bên ngoài tỉnh "cuốn sách-giữ" thẳng vào hệ thống kế toán. Điều này có thể xảy ra cho trong-lập trường, nơi sản xuất thu thập dữ liệu và truyền dữ liệu (ví dụ như điện tử dữ liệu trao đổi, hoặc "EDI") được thực hành. Kỹ thuật chẳng hạn như này có thể do đó đến để thực hiện chức năng chứng từ, với hậu quả rằng họ, quá, phải được đo lường đối với thoải GAAP, và do đó GAAP-CAAS. Từ khái niệm "chứng từ chức năng" được diễn tả trong chương 2 dưới đây, nó sẽ được rõ ràng rằng các chức năng kế toán có thể được tích hợp vào một mức độ lớn hơn so với trước khi vào các máy tính hỗ trợ quá trình nào không ngay lập tức được coi là hình thành một phần của hệ thống kế toán máy tính hỗ trợ. Nó là như vậy bây giờ thích hợp để nói chuyện "với sự hỗ trợ máy tính hệ thống kế toán" thay vì "EDP cuốn sách giữ".

Kết quả (Việt) 2:

Hệ thống kế toán máy tính hỗ trợ cho tăng tới một số câu hỏi liên quan đến sự phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Đức ("GAAP"). Các nguyên tắc nêu ra dưới đây cung cấp An- swers cho những câu hỏi.
Từ khi xuất bản lần đầu tiên vào năm 1978 của 'Nói chung nguyên tắc kế toán được chấp nhận trong cơ sở dữ liệu Kế toán ing Systems ("Cơ sở dữ liệu GAAP") nhiều tiến bộ đã đạt được trong công nghệ xử lý dữ liệu và appli -. cation, và điều này đã dẫn đến những thay đổi trong lĩnh vực kế toán và kế toán công việc
Cơ sở dữ liệu GAAP, như lần đầu tiên được vẽ lên, đã được quan tâm với hệ thống kế toán cơ sở dữ liệu đơn giản trong việc đăng tải đã được lưu trữ trên máy tính đọc được phương tiện truyền thông dữ liệu và dự định sẽ được thể đọc được chỉ có mục đích nhất định. Tuy nhiên, chẳng bao lâu đã có một sự đồng thuận của dư luận, như có ngày hôm nay, đó là cơ sở GAAP đĩa dữ liệu nên có một định nghĩa chính xác hơn về GAAP áp dụng đối với tất cả các hệ thống máy tính hỗ trợ và các thủ thuật liên quan đến các chức năng kế toán. Để thích ứng với cơ sở dữ liệu GAAP cho các hệ thống thông tin hiện diện ently cài đặt trong các chủ trương kinh doanh, và những người mà sẽ được cài đặt trong tương lai, do đó họ đã được sửa đổi, và đổi tên thành "Nói chung chấp nhận nguyên tắc kế toán trong hệ thống kế toán Computer-Assisted" ("GAAP- CAAS ").
Sự phát triển trong xử lý dữ liệu trong những năm gần đây cũng đã mang lại một sự thay đổi trong cách tiếp cận với các hệ thống kế toán máy tính hỗ trợ. Một điểm quan trọng vật chất trong vấn đề này là nó bây giờ không phải lúc nào cũng dễ dàng như nó được sử dụng để nói chính xác nơi mà ranh giới của các hạch chức năng nói dối. Hệ thống xử lý dữ liệu tích hợp có thể ăn "dữ liệu kế toán" được tạo ra bởi pro-các quá trình diễn ra bên ngoài "sổ sách" bộ phận thẳng vào hệ thống kế toán. Điều này có thể xảy ra, cho lập trường trong-, nơi thu thập số liệu sản xuất và truyền tải dữ liệu (ví dụ như trao đổi dữ liệu điện tử, hay "EDI") được thực hành. Các kỹ thuật như những vì thế có thể đến để thực hiện chức năng chứng từ, với những hậu quả mà họ cũng phải được đánh giá theo các tiêu chuẩn đánh giá của GAAP, và do đó GAAP-CAAS. Từ khái niệm "chức năng chứng từ" mô tả trong Chương 2 dưới đây nó sẽ được rõ ràng rằng các chức năng kế toán có thể được tích hợp với một mức độ lớn hơn so với trước khi vào các quá trình hỗ trợ máy tính đó sẽ không ngay lập tức được coi là tạo thành một phần của hệ thống kế toán máy tính hỗ trợ . Nó là như vậy, bây giờ thích hợp để nói chuyện về "hệ thống kế toán máy tính hỗ trợ" chứ không phải "EDP sổ sách".