After reallocation of the county ta

After reallocation of the county tax submissions within RPS from State general fund revenue to local individual tax county fund revenue, revenue distributions were recalculated and the appropriate funds were distributed to the individual counties in April 2012. A sample of local counties were selected to validate whether January and July 2012 distributions were reasonably calculated, recorded in the general ledger accurately, and distributed to local counties. The prior period adjustments, adjusted report from RPS, recalculated distribution workbooks, and the redistributions to the local counties were analyzed to validate if the issue detailed above was addressed. The testing found that while the process for allocating the distributions is cumbersome and highly manual, the sampled distributions were calculated and distributed to the counties properly.
Reconciliation of Funds — A lack of timely reconciliations became a primary control deficiency identified when evaluating the two publicized errors. Because DOR was not performing timely reconciliations of various suspense and clearing accounts, balances were accumulating and errors were going undetected.
DOR is in the process of defining ownership and accountability and developing reconciliation policies and procedures which includes an emphasis on suspense and clearing accounts. DOR is reviewing the contents and the flow of the transactions into these accounts to determine whether revenue should be redirected to other funds to allow for an easier reconciliation process. DOR has now reconciled the collection fund through fiscal year 2012.
Unreconciled Accounts — In analyzing the previously identified errors, DOR identified a number of other potentially unreconciled and/or unbilled taxpayer accounts in RPS that require additional research and resolution. The amount of revenue involved with these accounts is immaterial; however, the discovery of unreconciled and/or unbilled accounts has indicated that there are additional processing issues within RPS which must be addressed to prevent the issue from recurring.
Approximately 55,000 unreconciled accounts were identified indicating a potential balance due to the State which may not have been timely billed to the taxpayer. Approximately 85% of these accounts are related to corporate payroll withholding taxes, known as Trust Taxes. DOR has identified multiple root causes for the failure of RPS to generate timely billings and is currently investigating each issue, developing remediation plans, billing accounts where appropriate and reconciling the remaining accounts.
Approximately 12,000 unreconciled accounts were identified indicating a potential balance due to the corporate taxpayers for overpayment of Trust Taxes. Approximately 2,880 of these accounts were identified as accounts where the corporate taxpayer has requested a refund; however, normal automated protocol within RPS was erroneously de-activated causing the refund request to remain unprocessed. DOR has identified the root cause of this issue and is implementing program changes within RPS to resolve it. The 2,880 refund requests are now being processed and the remaining accounts are being investigated to determine the accuracy of the account balance and the root cause of their exception status.

Kết quả (Việt) 1:

Sau khi reallocation của các bài nộp thuế quận trong RPS từ bang quỹ chung doanh thu để thuế cá nhân địa phương quận Quỹ thu nhập, bản phân phối thu nhập được tính toán lại và số tiền thích hợp đã được phân phát các hạt cá nhân vào tháng 4 năm 2012. Một mẫu địa phương hạt đã được lựa chọn để xác nhận cho dù tháng Giêng và tháng bảy 2012 bản phân phối hợp lý tính toán, được ghi trong sổ kế toán tổng hợp một cách chính xác, và phân phối địa phương hạt. Điều chỉnh khoảng thời gian trước, các báo cáo điều chỉnh từ RPS, tính toán lại phân phối sổ làm việc, và việc phân phối lại các hạt địa phương được phân tích để xác nhận nếu vấn đề chi tiết ở trên đã được đề cập. Các thử nghiệm tìm thấy rằng trong khi quá trình phân bổ các bản phân phối là cồng kềnh và cao hướng dẫn sử dụng, phân phối lấy mẫu đã được tính toán và phân phối các hạt đúng cách. Hòa giải của quỹ — một thiếu kịp thời reconciliations đã trở thành một thiếu kiểm soát chính xác định khi đánh giá hai lỗi công bố công khai. Bởi vì DOR không thực hiện kịp thời reconciliations của các bị đình hoãn và làm sạch các tài khoản, số dư đã tích lũy và lỗi sẽ không bị phát hiện. DOR là trong quá trình xác định quyền sở hữu và trách nhiệm và phát triển hòa giải chính sách và thủ tục bao gồm một sự nhấn mạnh vào bị đình hoãn và làm sạch các tài khoản. DOR xem xét nội dung và dòng chảy của các giao dịch vào các tài khoản này để xác định cho dù doanh thu sẽ được chuyển hướng đến các quỹ để cho phép cho một quá trình hòa giải dễ dàng hơn. DOR bây giờ hòa giải quỹ bộ sưu tập thông qua năm tài chính 2012. Unreconciled tài khoản — Trong việc phân tích các lỗi được xác định trước đó, DOR xác định được một số khác tài khoản người đóng thuế có khả năng unreconciled và/hoặc unbilled trong RPS yêu cầu nghiên cứu bổ sung và độ phân giải. Số lượng doanh thu liên quan với các tài khoản này là vô quan hệ; Tuy nhiên, việc phát hiện ra tài khoản unreconciled và/hoặc unbilled đã chỉ ra rằng không có bổ sung xử lý vấn đề trong RPS mà phải được giải quyết để ngăn chặn vấn đề định kỳ. Khoảng 55.000 unreconciled tài khoản đã được xác định chỉ ra một sự cân bằng tiềm năng do nhà nước mà không có thể kịp thời lập hoá đơn cho người nộp thuế. Khoảng 85% các tài khoản có liên quan đến công ty biên chế withholding thuế, được gọi là tin tưởng thuế. DOR đã xác định nguyên nhân gốc rễ nhiều cho sự thất bại của RPS để tạo ra kịp thời billings và hiện đang điều tra từng vấn đề, phát triển kế hoạch khắc phục, thanh toán tài khoản nơi thích hợp và điêu hoa các tài khoản còn lại. Khoảng 12.000 unreconciled tài khoản đã được xác định chỉ ra một sự cân bằng tiềm năng do công ty người nộp thuế cho overpayment tin tưởng thuế. Khoảng 2.880 người của các tài khoản được xác định là tài khoản mà người nộp thuế công ty đã yêu cầu một khoản hoàn lại; Tuy nhiên, giao thức tự động bình thường trong vòng RPS là sai lầm de-kích hoạt gây ra yêu cầu hoàn lại tiền vẫn còn chưa qua chế biến. DOR đã xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề này và đang thực hiện chương trình thay đổi trong vòng RPS để giải quyết nó. Yêu cầu hoàn lại tiền 2.880 bây giờ đang được xử lý và các tài khoản còn lại đang được điều tra để xác định tính chính xác của số dư tài khoản và nguyên nhân gốc rễ của tình trạng ngoại lệ của họ.

Kết quả (Việt) 2:

Sau khi phân bổ lại các bài dự thi thuế các quận trong RPS từ nguồn thu quỹ chung Nhà nước để thu quỹ quận thuế cá nhân trong nước, phân phối thu nhập được tính toán lại và các quỹ thích hợp đã được phân phối cho các hạt riêng lẻ trong tháng Tư năm 2012 Một ví dụ về các quận địa phương được lựa chọn để xác minh xem tháng Giêng và tháng 7 năm 2012 phân phối được tính toán hợp lý, ghi vào sổ kế toán tổng chính xác, và phân phối cho các quận địa phương. Việc điều chỉnh trước thời kỳ, báo cáo điều chỉnh từ RPS, sách bài tập phân phối tính toán lại, và phân phối lại cho các quận địa phương được phân tích để xác nhận nếu các vấn đề chi tiết ở trên đã được giải quyết. Các thử nghiệm cho thấy rằng trong khi quá trình phân bổ các bản phân phối là cồng kềnh và rất sử dụng, phân phối lấy mẫu được tính toán và phân bổ cho các quận đúng cách.
Đối chiếu quỹ - Một thiếu hòa giải kịp thời đã trở thành một thiếu kiểm soát chính xác khi đánh giá hai lỗi công khai . Bởi vì DOR không được thực hiện kịp thời đối chiếu hồi hộp và thanh toán bù trừ nhiều tài khoản, số dư là tích lũy và các lỗi đã đi không bị phát hiện.
DOR đang trong quá trình xác định quyền sở hữu và trách nhiệm giải trình và phát triển các chính sách và thủ tục hòa giải trong đó bao gồm một sự nhấn mạnh về hồi hộp và thanh toán bù trừ tài khoản. DOR đang xem xét nội dung và dòng chảy của các giao dịch vào các tài khoản này để xác định xem doanh thu nên được chuyển đến quỹ khác để cho phép một quá trình hòa giải dễ dàng hơn. DOR bây giờ đã hòa giải quỹ bộ sưu tập thông qua năm tài chính 2012.
khoản Unreconciled - Trong phân tích các lỗi được xác định trước đó, DOR xác định một số tài khoản người nộp thuế có khả năng unreconciled và / hoặc chưa lập hoá đơn khác trong RPS cần nghiên cứu bổ sung và giải quyết. Doanh thu liên quan đến các tài khoản này không đáng kể; Tuy nhiên, việc phát hiện các tài khoản unreconciled và / hoặc chưa lập hoá đơn đã chỉ ra rằng có những vấn đề xử lý bổ sung trong RPS mà phải được giải quyết để ngăn chặn vấn đề này tái diễn.
Khoảng 55.000 tài khoản unreconciled đã được xác định cho thấy một sự cân bằng tiềm năng do Nhà nước mà có thể không có được kịp thời lập hóa đơn cho người nộp thuế. Khoảng 85% các tài khoản có liên quan đến các loại thuế khấu trừ tiền lương của công ty, được gọi là Thuế Trust. DOR đã xác định nhiều nguyên nhân gốc rễ cho sự thất bại của RPS để tạo hóa đơn kịp thời và hiện đang điều tra từng vấn đề, ​​xây dựng kế hoạch khắc phục, tài khoản thanh toán thích hợp và hòa giải các tài khoản còn lại.
Khoảng 12.000 tài khoản unreconciled đã được xác định cho thấy một sự cân bằng tiềm năng do công ty người nộp thuế để trả tiền quá nhiều của Thuế Trust. Khoảng 2880 của các tài khoản này được xác định là tài khoản mà đối tượng nộp thuế của công ty đã yêu cầu một khoản hoàn lại; Tuy nhiên, giao thức tự động bình thường trong vòng RPS đã sai lầm de-kích hoạt gây ra yêu cầu hoàn lại tiền vẫn chưa qua chế biến. DOR đã xác định được nguyên nhân gốc rễ của vấn đề này và đang thực hiện những thay đổi trong chương trình RPS để giải quyết nó. Các 2880 yêu cầu hoàn lại tiền đang được xử lý và các tài khoản còn lại đang được điều tra để xác định tính chính xác của các số dư tài khoản và các nguyên nhân gốc rễ của tình trạng ngoại lệ của họ.