Một bức thư thương mại cũng nên cung cấp cho người nhận ấn tượng rằng các nhà văn biết những gì mình đang làm, mà ông là hiệu quả và minh bạch của mình. Điều này có thể đạt được bằng cách nêu rõ yêu cầu của bạn một thời gian ngắn, với cách diễn đạt rõ ràng và không có cụm từ không cần thiết, và bằng cách sử dụng chính xác tài liệu tham khảo số, ngày và thông số kỹ thuật. Đơn giản và ngắn gọn giúp lốp nhà văn nhiều như người nhận, và có lẽ sẽ là một trả lời trước đó. Một nhầm lẫn, thư quá dài và không rõ ràng có thể được để lại chờ đợi cho đến khi có ai đó giải thích ý nghĩa của nó, và điều này có thể có nghĩa là sự chậm trễ.
Một lá thư đầu tiên của cuộc điều tra cần phải ngắn gọn và đơn giản. Đây là loại thư thường được viết để cung cấp bạn không làm kinh doanh trước đó. Các thư yêu cầu thường yêu cầu một brochure, catalog hoặc danh sách giá. Nó đôi khi được coi là hữu ích để cung cấp cho một số chi tiết của doanh nghiệp của bạn, và cũng là nơi hoặc làm thế nào bạn nghe nói về tên và địa chỉ của nhà cung cấp.
Bạn nên luôn luôn giải quyết thư của bạn 'Dear Sirs'. Bằng cách này, bạn đang viết cho công ty. Lá thư nhận được sự chú ý nếu bạn giải quyết nó cho công ty.
Nếu bạn giải quyết nó cho một cá nhân, thư của bạn có thể phải chờ đợi trong khi ông đi vắng. Hoặc bạn có thể làm cho một sai lầm và gởi đến các cá nhân sai, và điều này cũng có nghĩa là sự chậm trễ.
Các lời chào luôn là 'Dear Sirs'
đang được dịch, vui lòng đợi..
